2022年客運站廣告發(fā)布企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

客運站廣告發(fā)布企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年1月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 總經(jīng)理 4(二) 財務(wù)部 4(三) 業(yè)務(wù)部 4(四) 技術(shù)部 4(五) 行政部 5附件：主要業(yè)務(wù)流程 51、廣告發(fā)布業(yè)務(wù) 52、產(chǎn)品開發(fā)流程 6

客運站廣告發(fā)布企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)總經(jīng)理1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議，并向董事會報告工作；2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；擬訂公司的基本管理制度；制定公司的具體規(guī)章；3、提請董事會聘任或者解聘公司副總經(jīng)理等高級管理人員；聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的管理人員；擬定公司職工的工資、福利、獎懲制度，決定公司職工的聘用和解聘；4、提議召開董事會臨時會議。財務(wù)部1、對公司的日常財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督；2、利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)，編制財務(wù)報告，并制定財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃；3、建立和完善財務(wù)核算體系，進行有效的內(nèi)部控制；4、制定公司的資金運營計劃，負責(zé)籌集公司資金。業(yè)務(wù)部1、市場部做好營銷工作經(jīng)濟活動分析，根據(jù)市場動態(tài)及時提供營銷方案和媒體資源信息；2、客服部根據(jù)客戶需求及市場部提供的信息制定營銷方案；方案通過后進行后期合同簽訂、項目執(zhí)行及發(fā)布報告的制作與歸檔。技術(shù)部1、研發(fā)部負責(zé)研發(fā)項目的可行性調(diào)研，并進行立項；項目立項通過后，進行軟、硬件的開發(fā)與集成；最后進行項目測試與驗收。2、運維部負責(zé)市場推廣；根據(jù)審核通過的合同進行廣告媒體制作與廣告策略制作，包括播放時間、時段、區(qū)域等內(nèi)容；播放測試成功后，需進行后臺監(jiān)管并實時抽檢，包括日報分析、周報分析及月報分析。行政部1、負責(zé)組織制定公司人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃、各項人力資源管理制度及相關(guān)政策；2、負責(zé)公司辦公用品采買、考勤統(tǒng)計、來訪客人接待以及會議通知等保障性工作；3、負責(zé)公司采購事項，包括詢價選擇供應(yīng)商、起草、簽訂及管理采購合同以及后期的付款事項等。附件：主要業(yè)務(wù)流程1、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)公司的主營業(yè)務(wù)均按照公司統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行。新媒體廣告發(fā)布業(yè)務(wù)流程如下：（1）省市客運站聯(lián)播網(wǎng)區(qū)域點位資源選址與規(guī)劃。業(yè)務(wù)部負責(zé)中國各省市長途客運站窗口新媒體的選址及點位資源合作的規(guī)劃工作，統(tǒng)籌制定標準及與選址相匹配的汽車站新媒體相關(guān)廣告?zhèn)鞑ッ浇槭袌鐾卣褂媱?。?）窗口新媒體資源開發(fā)。業(yè)務(wù)部負責(zé)完成各站點新資源的規(guī)劃與開發(fā)，并根據(jù)其周邊商業(yè)形態(tài)、地理位置、交通特征、乘客流量、目標受眾范圍、廣告覆蓋率等因素，確定本資源項目可行性與窗口新媒體站場點的所屬方簽訂合作協(xié)議或聯(lián)營。（3）業(yè)務(wù)部安排團隊實地考察，制定安裝計劃，派出人員上門安裝視聽媒體設(shè)備。調(diào)試信息采集錄入系統(tǒng)，以實時更新資源，方便技術(shù)與推廣人員使用、檢測。（4）窗口新媒介廣告發(fā)布資源銷售與刊例表。由業(yè)務(wù)部根據(jù)客戶品牌及產(chǎn)品特點，針對性地制定廣告主的廣告投放方案，如刊例廣告內(nèi)容與時長選擇及播放周期，并簽訂合同及廣告投放排期表。（5）窗口新媒介信息投放及互動式傳播延伸。公司媒介客服專員將依據(jù)客戶合同及排期表，確定廣告刊發(fā)任務(wù)單；業(yè)務(wù)部依據(jù)客戶提供的視頻文件進行廣告審查、合規(guī)性調(diào)整和檢驗后，由技術(shù)部完成客戶廣告網(wǎng)絡(luò)傳輸上刊工作，復(fù)核人員復(fù)核上刊情況，防止發(fā)生遺漏，以便后期進行大數(shù)據(jù)應(yīng)用與分析。通過窗口廣告媒介發(fā)布的售票信息促使出行乘客掃描二維碼及選擇互動傳播入口，通過后臺的大數(shù)據(jù)技術(shù)，實施個性化與精準廣告?zhèn)鞑パ由臁＃?）窗口新媒介監(jiān)測報告及客戶確認。技術(shù)部對廣告投放排期情況進行監(jiān)測，確保廣告準時、準確、準量投放，對廣告播出效果進行實時跟蹤。同時，售后團隊依據(jù)合同內(nèi)容、上刊情況及客戶確認進行款項催收。由客戶服務(wù)團隊進行各類客戶的售后跟蹤。2、產(chǎn)品開發(fā)流程公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求對硬件和軟件進行改進，產(chǎn)品開發(fā)流程如下：（1）公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行可行性研究分析，可行的項目進行立項申請并提交公司決策層討論，討論通過的項目納入年度預(yù)算，進入項目執(zhí)行過程。（2）產(chǎn)品開發(fā)包括硬件開發(fā)和軟件開發(fā)。公司產(chǎn)品的硬件部分為互動顯示屏，技術(shù)部首先確定業(yè)務(wù)具體需求，收集類似產(chǎn)品及其硬件器件信息。根據(jù)經(jīng)濟性原則進行總體設(shè)計，確定產(chǎn)品定位。進而根據(jù)收集的信息和對產(chǎn)品的定位進行詳細設(shè)計，設(shè)計完成后委托外部單位進行試加工，對樣品進行實驗論證后方可批量生產(chǎn)。公司產(chǎn)品的軟件部分包括廣告播放系統(tǒng)、后臺服務(wù)系統(tǒng)以及與具體業(yè)務(wù)需求相匹配的其他軟件。技術(shù)部首先根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行抽象設(shè)計，后通過軟件工程方法，進行詳細設(shè)計。對通用模塊進行外包，涉及業(yè)務(wù)層面的具體模塊由公司進行開發(fā)