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文檔簡介
辦公室的工作心得辦公室管理實(shí)訓(xùn)心得(三篇)辦公室的工作心得辦公室治理實(shí)訓(xùn)心得篇一
在實(shí)習(xí)期間我更加深悟到實(shí)習(xí)是一個讓人能夠得到歷練的過程。實(shí)習(xí)可以讓我們有時機(jī)嘗試不同的工作任務(wù),投入到與學(xué)校截然不同的工作環(huán)境中。讓我們學(xué)做人學(xué)做事。我會很珍惜這次來機(jī)關(guān)實(shí)習(xí)的時機(jī)。
我的實(shí)習(xí)從7月7號那天開頭,習(xí)慣性的早10分鐘到達(dá)目的地。第一天實(shí)習(xí)還真有那么點(diǎn)小緊急,不過還是和平常一樣。吳興區(qū)工業(yè)園區(qū)環(huán)境整治辦公室,企業(yè)效勞中心簡稱公辦,有自己的辦公桌,感覺挺好。我告戒自己肯定要跟長輩們好好學(xué)做事,好好學(xué)做人。說到穿著我第一天穿的很隨和,不像實(shí)習(xí)生小潘那樣,白襯衫加西褲,給人感覺好正式,好白領(lǐng)哦。
實(shí)習(xí)第一天有時機(jī)跟前輩們下企業(yè)做調(diào)查,關(guān)于驗(yàn)收企業(yè)環(huán)境排污減能方面的。雖然那天詳細(xì)狀況不太明白,但是領(lǐng)會了長輩們是如何辦事,如何與人交際的力量。
小陸姐是我們?nèi)齻€實(shí)習(xí)生的上司了,由她給我們布置任務(wù),幫助他們完成工作。在接下來的2天里我們的大任務(wù)是補(bǔ)全一個有150家企業(yè)的傳真號碼資料,完整一個電子電子表格。我們在那兩天里再接再厲,分工打了將近170多個號碼,詢問他們公司的傳真號碼,一開頭還挺心有余悸的,有些企業(yè)沒有宅電記錄,所以只得call給老總的手機(jī)。最終任務(wù)在我們的共同努力下圓滿完成。經(jīng)受過了才明白克制前面的攔路虎并不難,就如小陸姐教我們的學(xué)著學(xué)著就會做了。
接下來的日子,做的事情很瑣碎,整理企業(yè)檔案,發(fā)傳真,打印資料,做電子表格……,那天去復(fù)印的文件是雙面的我印成了兩張單面,挺慚愧的,后來請教了就知道了,其實(shí)不難。很欣慰的是我們學(xué)會了使用傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)了,呵呵。還有挺有感受的是回學(xué)校得把辦公軟件學(xué)好,excel和word必需學(xué)好,做一份文件的電子表格是最根底的。
雖然這兩個星期長輩們并沒有托付我們?nèi)ネ瓿纱笕蝿?wù),而是讓我們從小事做起。其實(shí)我倒認(rèn)為許多事情雖看似簡潔,做好也不簡單,再小的事也能熬煉人,通過很小的事情來了解如何與人相處,其實(shí)是很有價值的閱歷。
對于我們實(shí)習(xí)生并不需要表現(xiàn)出過人的力量,做出多大的成績,而是能夠認(rèn)仔細(xì)真的從小事開頭做起,一步一個腳印的。
這些天的實(shí)習(xí)就已經(jīng)讓我受益非淺了,學(xué)到了許多,懂得了許多做人做事的道理。明白人世間不行能總是一帆風(fēng)順的,要英勇面對人生中的每個驛站,不要懼怕自己完不成任務(wù),要對自己布滿信念。
我知道以后的工作是一項(xiàng)熱忱而艱難的事業(yè),肯定得具備持之以恒的品質(zhì)和吃苦耐勞的精神。社會是簡單的人際關(guān)系是多變的。所以在邁入社會之前必需提前把握一些與人交往的技能。我們得學(xué)習(xí)長輩是如何辦事的,怎樣與上級和客人談話,怎樣處理一些關(guān)系,怎樣發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神。辦公室的大哥大姐辦事很干練令我們很艷羨,我們應(yīng)當(dāng)明白這不是與生俱來的,是靠熬煉出來的。
辦公室的工作心得辦公室治理實(shí)訓(xùn)心得篇二
一年來,辦公室綜合部在領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,綜合部人員緊緊圍繞治理,效勞公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化治理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),圓滿完成了各項(xiàng)工作,詳細(xì)總結(jié)如下:
一、主要工作
(一)學(xué)習(xí)閱歷,不斷提高自身素養(yǎng)。
公司_月進(jìn)展了部門調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,詳細(xì)有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,治理難度大,這就要求我部門仔細(xì)學(xué)習(xí)其他部門的閱歷,標(biāo)準(zhǔn)本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案治理的先進(jìn)方法,注意平常積存,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
(二)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門調(diào)整后,依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的治理規(guī)定》,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)有序的運(yùn)作,改良效勞方式,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。
1、從嚴(yán)要求,仔細(xì)做好文秘工作。本年度__發(fā)文23件,__辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴(yán)厲性和有效性,同時維護(hù)公司形象。
2、加強(qiáng)文印治理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字前方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴(yán)厲印信治理,完善印信制度。
3、仔細(xì)做好文書檔案治理。安排了專人負(fù)責(zé),仔細(xì)做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、名目清晰、裝訂標(biāo)準(zhǔn)、保管有序。并根據(jù)保密制度的要求,仔細(xì)做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件喪失和泄密大事。
二、存在缺乏
一是部門剛標(biāo)準(zhǔn),有些職能有待連續(xù)確定,二是部門工作紛繁簡單,需要時間學(xué)習(xí),三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中轉(zhuǎn)變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
三、20__工作準(zhǔn)備
1、盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格根據(jù)發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件準(zhǔn)時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒治理程序,完善使用登記制度,制止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)各項(xiàng)制度辦事,做到收文有標(biāo)準(zhǔn)、辦事有制度有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
2、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。
2022年綜合部的各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績,但離要求有肯定的差距,我部門將不斷地總結(jié)閱歷,加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,提高各方面的工作力量和治理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。
辦公室的工作心得辦公室治理實(shí)訓(xùn)心得篇三
一、實(shí)習(xí)目的:
熟悉實(shí)習(xí),初步了解辦公室的工作流程,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會閱歷,把握操作技能,將所學(xué)學(xué)問用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)時間:
20xx年5月10日至15日
三、實(shí)習(xí)單位:
西安郵電學(xué)院應(yīng)用數(shù)學(xué)與物理系辦公室
期我們社科系安排了學(xué)生的熟悉實(shí)習(xí),對象是我們大一的新生,意圖是讓我們更早的了解自己的工作取向,以便我們能盡早的預(yù)備和學(xué)習(xí),我想這也是特別必要的,也是很有意義的一次活動,這對于我們今后的學(xué)習(xí)是很有幫忙的,我們是行政治理專業(yè)的學(xué)生,以后工作的去向就是辦公室職員或者助理,這是很明顯的,所以的我對于系里組織的這次活動特別支持的,也盼望通過這次實(shí)習(xí)能增長自己的見識和提高自己的力量。
實(shí)習(xí)的性質(zhì)是熟悉實(shí)習(xí),也就是最初級的,旨在于從感官上熟悉辦公室工作的流程的規(guī)章。我們系的80余名同學(xué)被安排到了各個其他系辦或校工會、圖書館,我和兩位女生被分到了數(shù)理系的辦公室,辦公室主任是寧教師,人特別好。
在實(shí)習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如電腦、打印機(jī)、掃描儀等,把握了這些機(jī)器的根本操作,特殊是電腦的運(yùn)用,對于我們電腦的要求不是很高,但是最常用的工具要求特別的熟識,固然電腦技術(shù)越高越好,可以做許多許多的事情,打字的速度應(yīng)當(dāng)大幅提高,還要熟識收發(fā)郵件的流程。
“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。
作辦公室助理,任務(wù)比擬瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的教師教我,做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫?,手頭有多件事情需要完成。固然這時候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進(jìn)展培訓(xùn),需要復(fù)印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要漸漸來,一點(diǎn)點(diǎn)完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量。
我所在的地方時系辦,涉及到的問題也許多,有教師的,也有許多學(xué)生的,很繁瑣。始終都是馬教師給我們安排工作,由于我們是大一的學(xué)生,懂的東西和學(xué)問儲藏部多,馬教師就只給我們安排一些簡潔的事情,打電話、接電話、發(fā)郵件、制作表格等。但這也讓我意識到了自己在許多方面的缺點(diǎn)和缺乏,特殊是辦公室禮儀方面的,實(shí)習(xí)教師也給我們將來好多,我總結(jié)了一下,一共有以下幾點(diǎn):
1.電話禮儀在接聽電話時,你所代表的是單位而不是個人,所以不僅要言語文明,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要遺忘每一個重要的電話都要做具體的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。
2.迎送禮儀當(dāng)客人來訪時,應(yīng)當(dāng)主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,假如是在自己的座位上交談,應(yīng)當(dāng)留意聲音不要過大,以免影響四周同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。
3.握手禮儀開心的握手是堅(jiān)決有力的
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