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文檔簡(jiǎn)介

入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)流程倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的基本流程入庫(kù)準(zhǔn)備提貨信息錄入檢驗(yàn)處理入庫(kù)單儲(chǔ)存補(bǔ)貨揀選審核出庫(kù)憑證YNNY處理出庫(kù)檢驗(yàn)包裝配載復(fù)核一、物品入庫(kù)作業(yè)一、貨物入庫(kù)準(zhǔn)備二、貨物的接運(yùn)三、貨位確定四、存貨量的確定五、貨物入庫(kù)檢驗(yàn)六、貨物入庫(kù)交接及登記一、貨物入庫(kù)準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)合同或入庫(kù)計(jì)劃、入庫(kù)單,及時(shí)地調(diào)整倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地,組織接貨以便貨物能按時(shí)順利入庫(kù)熟悉入庫(kù)貨物了解倉(cāng)庫(kù)庫(kù)場(chǎng)情況制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃妥善安排貨位作好貨位準(zhǔn)備準(zhǔn)備苫墊材料、作業(yè)用具驗(yàn)收準(zhǔn)備裝卸搬運(yùn)工藝設(shè)定文件單證準(zhǔn)備貨物的接運(yùn)二、貨物接運(yùn)的方式:自提:門(mén)到站或站到站送貨上門(mén):門(mén)到門(mén)或站到門(mén)比較自提費(fèi)用低,范圍大,倉(cāng)庫(kù)需要組織車(chē)輛送貨上門(mén),費(fèi)用高,范圍小,不需組織車(chē)接運(yùn)的主要任務(wù)1、及時(shí)提取2、檢驗(yàn)、分清責(zé)任3、證件的交接各種地點(diǎn)接運(yùn)的注意事項(xiàng)車(chē)站接運(yùn):準(zhǔn)備好作業(yè)工具(叉吊設(shè)備),貨物與單據(jù)不符時(shí)及時(shí)交涉記錄專(zhuān)用線接運(yùn):量大,要做到不混不亂,盡快記錄、交接庫(kù)內(nèi)接貨:直接與送貨人員辦理交接手續(xù),當(dāng)面驗(yàn)收記錄,有差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)由送貨人簽字證明作為索賠依據(jù)。注:如有差錯(cuò)當(dāng)面指出,并做書(shū)面記錄(簽字)貨物入庫(kù)檢驗(yàn)

對(duì)入庫(kù)貨物的檢驗(yàn),分?jǐn)?shù)量檢驗(yàn)和質(zhì)量檢驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)、尺寸檢驗(yàn)、機(jī)械物理性能檢驗(yàn)和化學(xué)成分檢驗(yàn)四種形式。處理檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

數(shù)量不符,由收貨人在憑證上詳細(xì)做好記錄,按實(shí)際數(shù)量簽收,并及時(shí)通知送貨人和發(fā)貨方。質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)會(huì)同承運(yùn)方清查點(diǎn)驗(yàn),明確責(zé)任,并由承運(yùn)方編制商務(wù)記錄或出具證明書(shū),作為索賠依據(jù)。包裝問(wèn)題,包裝有水漬、沾污、損壞等情況時(shí),應(yīng)進(jìn)一步檢查內(nèi)部細(xì)數(shù)和質(zhì)量,并做好記錄,單獨(dú)堆放,以便處理。貨物入庫(kù)交接和登記

1、交接手續(xù)(1)接收貨物(2)接受文件(3)簽署單證2、貨物入庫(kù)建立時(shí)細(xì)帳用以反映物品的倉(cāng)儲(chǔ)情況,登記貨物進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存的詳細(xì)情況,用以記錄庫(kù)存貨物動(dòng)態(tài)和出入庫(kù)過(guò)程。3、立卡即貨物入庫(kù)或上架后,將貨物名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上。4、建檔對(duì)接受倉(cāng)儲(chǔ)的貨物或委托人建立存貨及客戶基本資料檔案。二、庫(kù)內(nèi)作業(yè)辦公區(qū)23318散貨區(qū)工具區(qū)445567作業(yè)區(qū)物流動(dòng)線的基本形式直線型雙直線型適用于出入口在庫(kù)房?jī)蓚?cè),作業(yè)流程簡(jiǎn)單規(guī)模較小的物流作業(yè),無(wú)論訂單大小與驗(yàn)貨品項(xiàng)多少均需通過(guò)庫(kù)房全程。適用于出入口在庫(kù)房?jī)蓚?cè),作業(yè)流程相似但有兩種不同進(jìn)出貨形態(tài)或作業(yè)需求的物流作業(yè)(如整箱區(qū)與零貨區(qū),A客戶和B客戶)作業(yè)區(qū)物流動(dòng)線的基本形式

U型分流型適用于出入口在庫(kù)房同側(cè),可根據(jù)進(jìn)出庫(kù)頻率大小安排接近進(jìn)出口端的儲(chǔ)區(qū),縮短了揀貨搬運(yùn)路線。適用于因批量揀取而分流作業(yè)S型集中型適用于多排并列的庫(kù)存料架區(qū)內(nèi)。適用于因儲(chǔ)存特性將訂單分割在不同區(qū)域揀取后作集貨的作業(yè)卷煙在庫(kù)保管作業(yè)管理卷煙在庫(kù)保管的主要目的是加強(qiáng)卷煙養(yǎng)護(hù),確保卷煙質(zhì)量安全。同時(shí)還要加強(qiáng)儲(chǔ)位合理化工作和儲(chǔ)存卷煙的數(shù)量管理工作。在庫(kù)保管作業(yè)管理包括裝卸搬運(yùn)、盤(pán)點(diǎn)、養(yǎng)護(hù)等活動(dòng)。在裝卸搬運(yùn)中,要科學(xué)合理作業(yè),減少卷煙的操作損耗,認(rèn)真核對(duì),按要求存取,按規(guī)定線路移動(dòng)。合理使用叉車(chē)、地牛等運(yùn)輸設(shè)備。在盤(pán)點(diǎn)環(huán)節(jié)中,根據(jù)每日卷煙進(jìn)出庫(kù)情況,登錄數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)復(fù)核,動(dòng)態(tài)復(fù)核率應(yīng)達(dá)到100%。執(zhí)行定期盤(pán)點(diǎn)制度,每月最后一天進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并出具月度盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告,月盤(pán)點(diǎn)由市局財(cái)務(wù)中心牽頭,協(xié)同物流中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督科共同進(jìn)行,賬目、實(shí)物、票據(jù)以及數(shù)字信息相符后簽字確認(rèn)。盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)品種數(shù)量短缺、串貨、超期、變質(zhì)等情況應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中做帳務(wù)處理并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和通知相關(guān)部門(mén)。養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)中,要根據(jù)氣候特點(diǎn)、供電規(guī)律,合理安排各種養(yǎng)護(hù)設(shè)備的使用時(shí)間,并按規(guī)定做好溫濕度、設(shè)備運(yùn)行記錄;執(zhí)行先進(jìn)先出,必要時(shí)進(jìn)行翻倉(cāng)作業(yè);罰沒(méi)煙、殘損煙、促銷(xiāo)品等應(yīng)分庫(kù)(區(qū))存放,并做好隔離標(biāo)識(shí)及相關(guān)記錄。

庫(kù)內(nèi)盤(pán)點(diǎn)三、商品出庫(kù)的作業(yè)流程1.審核出庫(kù)憑證2.出庫(kù)前準(zhǔn)備、備貨、理貨3.復(fù)核驗(yàn)收4.出庫(kù)交接5.登帳結(jié)算6.清理用圖形描述為右圖所示。出庫(kù)流程圖客戶出庫(kù)單核對(duì)備料驗(yàn)收補(bǔ)貨交接出庫(kù)出庫(kù)憑證處理NYYN登賬、清理商品出庫(kù)的作業(yè)流程圖出庫(kù)登帳交接審核出庫(kù)憑證庫(kù)存檢查,缺貨,發(fā)訂貨請(qǐng)求,轉(zhuǎn)訂貨流程.出庫(kù)準(zhǔn)備、備貨、理貨復(fù)核驗(yàn)收將備送貨物傳送到加工中心采用適合的方式進(jìn)行組合或包裝數(shù)量,包裝,品質(zhì),產(chǎn)地等核對(duì)后的貨物出庫(kù)接到出庫(kù)通知單清理指?jìng)}庫(kù)根據(jù)使用單位或業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)出的商品出庫(kù)憑證提貨單憑證領(lǐng)料單調(diào)撥單等按其所列的商品名規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)等項(xiàng)目,組織出庫(kù);包括(備貨、理貨、復(fù)核、點(diǎn)交、送貨)等一系列環(huán)節(jié)。出庫(kù)的流程貨物出庫(kù)程序一般包括出庫(kù)前的準(zhǔn)備、核對(duì)出庫(kù)憑證、備料、復(fù)核、點(diǎn)交準(zhǔn)備等。1、出庫(kù)之前的準(zhǔn)備。為保證貨物能及時(shí)迅速發(fā)給客戶,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)積極與業(yè)務(wù)主管部門(mén)聯(lián)系,以便做好貨物出庫(kù)的準(zhǔn)備,例如,編制物資出庫(kù)計(jì)劃、發(fā)運(yùn)計(jì)劃、準(zhǔn)備計(jì)劃及準(zhǔn)備適用的工具等。2、出庫(kù)憑證。出庫(kù)憑證有發(fā)貨通知書(shū)、提貨單和調(diào)撥單等。在一個(gè)企業(yè)內(nèi),出庫(kù)憑證應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格。倉(cāng)庫(kù)是根據(jù)出庫(kù)憑證來(lái)發(fā)放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉(cāng)庫(kù)接到出庫(kù)憑證后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)審核單證上的印簽是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等是否有誤,檢查無(wú)差錯(cuò)后方可備料。3、備料。按照出庫(kù)憑證上所列貨物名稱(chēng)、規(guī)格、查對(duì)貨物保管賬。確認(rèn)出庫(kù)貨物的貨位,注意規(guī)格、批次和數(shù)量,按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行備料。4、復(fù)核。備料后必須經(jīng)過(guò)復(fù)核,以防差錯(cuò)。復(fù)核的內(nèi)容可歸納為“二檢”、“一核”?!岸z”是檢查外觀質(zhì)量是否完好合格,檢查技術(shù)證件是否齊全;“一核”是核對(duì)出庫(kù)憑證上所列貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量是否與實(shí)物相符。復(fù)核的形式有:保管員自己復(fù)核;指定專(zhuān)人復(fù)核;保管員之間相互交替復(fù)核;包裝人員或負(fù)責(zé)5、交點(diǎn)和清理。貨物經(jīng)過(guò)復(fù)核后,如果是使用單位自行提貨的,即可將貨物隨同證件向提貨員當(dāng)面點(diǎn)交,辦理交接手續(xù);若是代運(yùn)的貨物,則要辦清內(nèi)部交接手續(xù),向負(fù)責(zé)代運(yùn)部門(mén)或包裝組點(diǎn)交清楚。貨物點(diǎn)交清楚,辦完交接手續(xù)后,該貨物的保管階段基本結(jié)束,倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)立即做好清理

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