東風(fēng)標(biāo)致處理顧客投訴

處理顧客投訴本課程結(jié)束后，學(xué)員將能夠：熟悉處理投訴流程；當(dāng)顧客投訴時，找出顧客的抱怨，并掌握投訴處理技巧；在投訴發(fā)生前，有效預(yù)防投訴的產(chǎn)生。課程目的什么是顧客投訴？ 顧客對產(chǎn)品質(zhì)量、維修品質(zhì)、效勞質(zhì)量或價格等其中要項(xiàng)感到不滿抱怨，要求廠家負(fù)責(zé)處理或提出相應(yīng)彌補(bǔ)措施，或訴求其他相關(guān)單位協(xié)助安排處理顧客投訴代表的意義為何？我們的產(chǎn)品/維修品質(zhì)是否已達(dá)客戶期望水準(zhǔn)？我們的效勞作業(yè)是否符合客戶需要？顧客還有什么需求是我們忽略的？顧客投訴的根本認(rèn)知顧客投訴可能導(dǎo)致什么影響或結(jié)果？ 轉(zhuǎn)機(jī)投訴 危機(jī) 災(zāi)難面對顧客投訴，我們應(yīng)掌握什么時機(jī)？爭取客戶信任，贏得顧客的認(rèn)同展現(xiàn)品牌的積極形象顧客投訴的根本認(rèn)知投訴是顧客的根本權(quán)利，應(yīng)尊重面對它對待客戶投訴應(yīng)具備同理心，采取客戶的認(rèn)同與信任顧客投訴的最正確處理方式是爭取“雙贏〞，否那么至少應(yīng)讓客戶覺得有些獲得投訴處理沒有標(biāo)準(zhǔn)答案，我們應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，才能提升處理投訴能力面對顧客投訴時，我們對角色扮演為何？受氣筒清道夫心理醫(yī)生顧客投訴的根本認(rèn)知效勞類效勞質(zhì)量：效勞網(wǎng)點(diǎn)在效勞顧客時，未能到達(dá)顧客的期望值，如效勞態(tài)度不良售后索賠：由于索賠條件未明確溝通等產(chǎn)品質(zhì)量：由于設(shè)計、制造或裝配不良所產(chǎn)生的質(zhì)量缺陷維修技術(shù)：因效勞網(wǎng)點(diǎn)的維修技術(shù)欠佳，而產(chǎn)生一次未能修好配件類配件供給：在維修過程中，未能及時供給車輛所需配件配件質(zhì)量：由于配件或附加配件的外觀質(zhì)量或耐久性等問題價格：由于價格過高或收費(fèi)不合理而引起的不滿顧客投訴的種類一般投訴以信件投訴以投訴來站直接投訴，或在接受效勞時表示不滿透過電子布告欄系統(tǒng)，對社會人士表示不滿重大投訴由于對效勞網(wǎng)點(diǎn)的處理不滿意，而投訴廠家對效勞網(wǎng)點(diǎn)廠家的處理不滿而向消費(fèi)者協(xié)會請求協(xié)助透過律師管道處理其投訴問題傳媒：對報紙、媒體等表示不滿投訴的渠道主要負(fù)責(zé)人顧客關(guān)系經(jīng)理效勞經(jīng)理業(yè)務(wù)接待次要負(fù)責(zé)人廠家效勞督導(dǎo)同公司內(nèi)的銷售人員投訴處理的負(fù)責(zé)人應(yīng)由效勞站人員擔(dān)當(dāng)，而由廠家代表支持效勞站人員或中心人員。Q：您認(rèn)為哪一種人最適合擔(dān)任投訴處理的負(fù)責(zé)人處理客訴的負(fù)責(zé)人實(shí)質(zhì)需要又稱為理性需求一次修復(fù)價格合理按時交車精神需要又稱為感性需求，主要在心理層面的滿足感到受歡送舒適被理解感到自己很重要顧客進(jìn)廠維修其需求有以下2種導(dǎo)致顧客不滿的主因，很多時候是起因于心理層面不被尊重：顧客感覺不受尊重不平等待遇：主要是因?yàn)橛羞^去的經(jīng)驗(yàn)作比較，大局部是由于價格、精神受到不平等的待遇受騙的感覺：由于效勞站有意的欺瞞而導(dǎo)致顧客的不滿歷史經(jīng)驗(yàn)的累積：從新車購員到售后效勞的階段中，累積屢次不滿而產(chǎn)生抱怨導(dǎo)致顧客不滿的主因外表：穿著、形象、精神面貌身體語言：眼神、臉部表情、肢體動作語音、語調(diào)：平和、沖動，指情緒上的表現(xiàn)專業(yè)知識：你對產(chǎn)品的了解程度技巧：你在處理過程中的行為與技巧態(tài)度：你在處理時所表現(xiàn)的誠意及關(guān)心、同情理解的程度影響顧客心情的因素正面的信息：表情自然放松微笑，表示關(guān)心交談或傾聽時保持眼神交流自我情緒控制體驗(yàn)顧客的心情聽完顧客的抱怨影響顧客心情的因素負(fù)面的信息：表情緊張、嚴(yán)肅交談或傾聽時防止眼神交談動作緊張、匆忙忽略顧客的感覺搶答、語調(diào)沖動以法律責(zé)任作為主軸影響顧客心情的因素消極者：態(tài)度悲觀，選擇回避發(fā)言者：會向效勞站或朋友表達(dá)不滿，抱怨內(nèi)容多屬事實(shí)發(fā)怒者：夸大事實(shí)，且成心在公眾場合中大聲宣導(dǎo)激進(jìn)份子：向廠家、傳媒、消協(xié)表示憤怒，對品牌極具破壞力顧客行為分析先處理心情，再處理事情不回避，第一時間處理了解顧客背景找出原因，界定控制范圍取得授權(quán)必要時讓上級參與，運(yùn)用團(tuán)隊解決問題不作過度的承諾爭取雙贏必要時，堅持原那么處理投訴的原那么維護(hù)品牌形象維護(hù)企業(yè)有形、無形的利益維護(hù)顧客滿意度與忠誠度竭力控制投訴案情并防止擴(kuò)大投訴處理應(yīng)有的態(tài)度隔離群眾善用提問開掘顧客的不滿認(rèn)真傾聽，并表示關(guān)心不要搶話并急于反駁確認(rèn)投訴內(nèi)容表示歉意認(rèn)同顧客的情感投訴處理技巧〔一〕轉(zhuǎn)移法：將話題轉(zhuǎn)移到我們效勞好的方面遞延法：以請示上級為由，爭取時間否認(rèn)法：對所陳述的事實(shí)有明顯的差異，應(yīng)采取否認(rèn)法預(yù)防法：在預(yù)估事情可能發(fā)生時，先給予提醒在這4種方法的應(yīng)用上，主要是以維護(hù)我方的利益為主軸投訴處理技巧〔二〕總結(jié)問題解釋將采取的行動感謝顧客跟蹤確認(rèn)從經(jīng)驗(yàn)中反思學(xué)習(xí)投訴處理技巧〔三〕保持耐心維持熱忱尋求緩沖觀察對方投訴處理的障礙調(diào)適保持與對方密切聯(lián)系相關(guān)信息暢通觀察是否有擴(kuò)大征兆案情上報并招開小組會議采取必要優(yōu)惠或安撫措施投訴案件擴(kuò)大的預(yù)防建立客戶信心：以專業(yè)及效勞態(tài)度建立客戶信任了解顧客需求：探尋顧客在效勞過程中，有哪些需求設(shè)立作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：以顧客為中心設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程抓好工作落實(shí)度：要求員工落實(shí)各項(xiàng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)核查：領(lǐng)導(dǎo)們須以走動式管理核查員工的作業(yè)落實(shí)度改善：診斷未能落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的原因，為提出改善方案，并從失敗中記取教訓(xùn)產(chǎn)品解說：加裝配備的規(guī)格及特性應(yīng)明確說明，防止顧客錯誤的購用顧客滿意的管理定期電訪