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文檔簡介
第六講賬務處理程序賬務處理程序也稱會計核算組織程序,是指對會計數(shù)據(jù)的記錄、歸類、匯總、呈報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制、匯總,日記賬、明細分類賬的登記,到會計報表的編制的步驟和方法。賬務處理程序的基本模式可以概括為:原始憑證—記賬憑證—會計賬簿—會計報表。本章主要介紹四部分內(nèi)容:1.賬務處理程序的概念、意義和種類;2.記賬憑證賬務處理程序的程序、優(yōu)缺點和適用范圍;3.匯總記賬憑證賬務處理程序的程序、優(yōu)缺點和適用范圍;4.科目匯總表賬務處理程序的程序、優(yōu)缺點和適用范圍。一、選擇賬務處理程序的意義
有利于會計工作程序的規(guī)范化;提高會計核算資料的質(zhì)量(會計記錄正確、完整);提高會計核算工作的效率(減少不必要的核算環(huán)節(jié)和手續(xù)).二、賬務處理程序的種類1.記賬憑證賬務處理程序,2.匯總記賬憑證賬務處理程序3.科目匯總表賬務處理程序4.多欄式日記賬賬務處理程序5.日記總賬賬務處理程序。
(一)記賬憑證賬務處理程序
記賬憑證賬務處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。它是基本的賬務處理程序,其一般程序是:①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;⑥期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;⑦期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
原始憑證匯總原始憑證總分類賬明細分類賬會計報表收付轉(zhuǎn)記賬憑證現(xiàn)金銀行存款日記賬1234556記賬憑證賬務處理程序優(yōu)缺點
及適用范圍
記賬憑證賬務處理程序簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況。其缺點是:登記總分類賬的工作量較大。該財務處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務量較少的單位。(二)匯總記賬憑證賬務處理程序
賬務處理程序匯總記賬憑證賬務處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。其一般程序是:
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
⑤根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;⑥根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;⑧期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
原始憑證原始憑證匯總表收付轉(zhuǎn)記賬憑證收付轉(zhuǎn)匯總記賬憑證現(xiàn)金銀存日記賬總分類賬明細分類賬會計報表16532764匯總記賬憑證賬務處理程序
優(yōu)缺點及適用范圍
匯總記賬憑證賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對應關(guān)系。其缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常分工,當轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。該財務處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。
三、科目匯總表賬務處理程序
1.科目匯總表賬務處理程序
科目匯總表賬務處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。其一般程序是:
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬;⑤根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;⑥根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;⑧期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。原始憑證原始憑證匯總表收款付款轉(zhuǎn)賬記賬憑證科目匯總表現(xiàn)金銀行存款日記賬總分類賬明細分類賬會計報表123457662.科目匯總表賬務處理程序優(yōu)缺點及適用范圍
科目匯總表賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡明易懂,方便易學。其缺點是:科目匯總表不能反映賬戶對應關(guān)系,不便于查對賬目。它適用于經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。
謝謝!
再見!【例1】在不同的賬務處理程序中,登記總賬的依據(jù)不同。()答案:√【例2】匯總記賬憑證賬務處理程序便于了解賬戶之間的對應關(guān)系,并可以做到試算平衡。()答案:×【例3【科目匯總表賬務處理程序中,科目匯總表不能反映各科目的對應關(guān)系,不便于查對賬目。匯總記賬憑證賬務處理程序可以克服科目匯總表賬務處理程序的這個缺點。()答案:√【例4】記賬憑證賬務處理程序適用于經(jīng)濟業(yè)務量較多的單位。()答案:×
【例5】在我國,常用的賬務處理程序主要包括()。A.記賬憑證賬務處理程序B.匯總記賬憑證賬務處理程序C.科目匯總表賬務處理程序D.記賬憑證匯總表賬務處理程序答案:ABCD(科目匯總表賬務處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序。)例6〕下列關(guān)于三種賬務處理程序的說法正確的
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