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文檔簡介
第十一章憑證文件第一節(jié)契約合同第二節(jié)執(zhí)照文憑第三節(jié)單據(jù)票據(jù)
概述種類繁多,主要有官契、民契、契尾、合同、執(zhí)照、護照、度牒、各類郵符、完糧串票、股票、批回、實收、收管等。門類復(fù)雜,有些是對官府官員使用的,有些是官府發(fā)給百姓的,也有的是屬于民間文書。近代以來,商品經(jīng)濟發(fā)展迅速,又有股票、息折一類的經(jīng)濟文書,外交事業(yè)的發(fā)展,又有護照、全權(quán)證書、條約一類的外交文書。多數(shù)內(nèi)容比較簡單,使用固定程式用語,有的還附有諭旨成例。因頒發(fā)量較大,便常常印成一定格式、用語的版框,界時填用。作為憑證,制發(fā)手續(xù)尤為嚴密,有的還分成幾聯(lián),或一式重份。作為下行文的,還須標(biāo)朱。
第一節(jié)契約合同契約合同是甲乙雙方或多方訂立的文書,作為各方共同遵守的法律文件和存查備照的依據(jù),主要用在經(jīng)濟生活方面,有的稱為契,有的稱為約,也有的稱為合同。中外各方之間簽訂的條約、商約、約章,章程等,也可歸入此類。一、民契民契未經(jīng)官府,未履行納稅手續(xù),不蓋紅色官印,所以又稱白契。有田契、地契、山契、房契、賣身契、租契、典契、活契、死契(絕賣契、杜賣契)。文契訂立后,交買主收存,自留一份,產(chǎn)權(quán)(或使用權(quán))即歸買方所有,有關(guān)約定即行生效。
民契的格式通常是一式兩份,用大幅長方形狀式紙,行文用語沿用約定俗成的程式。買賣田地契約,開頭寫明立賣契人(賣主)姓名、籍貫,然后寫清所賣田地四至、名稱、坐落位置、在種數(shù)量(相當(dāng)于面積)、納糧多少、買賣方式等。以下寫清買主姓名、價銀數(shù)目及其它約定。文尾年月日期下寫立賣契人姓名,并畫押或以“十”代押,其次是中人、保人、約鄰等人姓名及畫押代押,有些人還蓋有個人私章。數(shù)字用大寫。文尾紙空白處寫有“存照”、“永遠”、“某某記”、“大吉利”等字樣。一式兩份的,有的常還折疊相合,中縫書寫,將上述文字分成左右兩半,分留在各紙上。紅契
買主將訂立的田房地契送呈官府照驗,交納稅銀后,蓋用官印收存,蓋過紅色官印的文契為紅契。遇有田地等產(chǎn)業(yè)糾紛,訴訟到官,則紅契具有更強的法律憑證作用。清政府規(guī)定稅契價銀每兩交易納錢三分至四分五厘不等,而地方州縣則往往私自加銀,提作陋規(guī)。二、契尾、官契
1、契尾是官方頒發(fā)的稅契憑證,百姓驗契投稅后,收稅衙門將契價、稅銀數(shù)填明契尾內(nèi),發(fā)給買主收執(zhí),粘于民契紙尾,故稱契尾。契尾與民契粘連,蓋有紅色官印,即稱紅契。契尾初由州縣自行設(shè)計印制填發(fā)??滴跛氖旮挠刹颊窘y(tǒng)一刷印格式契尾,用布政司印編號,并立一簿冊,一同預(yù)頒各州縣衙門填用。百姓投契時,令業(yè)戶親填價銀、稅銀數(shù)目于簿,一面將原契粘連布政司編號契尾,填明銀數(shù)等,鈐印后發(fā)給業(yè)戶收執(zhí)。由州縣按季連冊將征收實數(shù)送布政司查核。規(guī)定不用司頒契尾者,即系漏稅,該衙門據(jù)實詳報,將產(chǎn)業(yè)依律沒收入官,業(yè)主立拿究問治罪。如官員縱容書吏藉端需索“尾費”,或征稅多而解銀少,一經(jīng)查實,官役分別糾參重處。契尾粘于民契左方,主要是作為納稅憑證,契尾內(nèi)有關(guān)產(chǎn)業(yè)交易的情況則不像民契那樣要求寫得十分具體,以免文字累贅重復(fù)。
2、官契雍正六年奏準,照連根串票式樣,改用契紙、契根辦法,禁州縣將白紙私契用印,用官定契紙取代民間白契。將原布政司頒契尾設(shè)計成契根、契紙兩聯(lián),州縣將契根截存,將契紙發(fā)各紙鋪,一張五文,聽民買用。投稅時照契紙內(nèi)填價稅銀,稅銀數(shù)目填于契根內(nèi),存衙門備照。契根又稱照根,須送布政司核查。契紙格式與原來契尾大體相似,右半幅諭旨成例等文字后,用“須至契紙者”結(jié)束,左半幅是有關(guān)產(chǎn)業(yè)交割、納稅等情況的記載。其格式雖然與原來契尾大體相似,但性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生部分變化,不僅是作為納稅憑證,還用以代替原來民間使用的私契,因而記載產(chǎn)業(yè)情況比較詳細。契尾式樣的變化乾隆十五年,布政司頒官契,前幅照常細書業(yè)戶姓名,買賣田房數(shù)目、稅銀等,填于官定格式內(nèi),后幅于空白處預(yù)用司印,投稅時將契價稅銀數(shù)目大字填寫鈐印之處,令業(yè)戶看明,當(dāng)面騎字截開。前幅給業(yè)戶收執(zhí)粘聯(lián),后幅同季冊匯送布政司查核。然而有些官府仍舊自行印制另外的官契紙交民填用。百姓就可以將約定俗成的民契文字程式寫入官定格式的契紙內(nèi),投契納稅后,蓋用官印。如果再粘連布政司頒格式契尾,則手續(xù)更為完備。光緒年間,有些省份又將契尾改進為三聯(lián)式樣,分送各屬州縣填用。首聯(lián)為存查,次聯(lián)為契紙,再次為契根,存查留納稅各衙門,契根繳司查核,契紙交民粘于民契尾后。有些省還將契尾分成典與賣兩種格式刊刷,不分典賣,均令買紙?zhí)顚懀S時納稅。典契納半稅,如先典后賣,則換賣契加收另一半,照全價投納稅銀;如典產(chǎn)回贖,則由業(yè)主補回半稅予對方。
三、合同(合議、合墨)
也是雙方乃至多方之間的定約,與契約的用途和性質(zhì)有一定區(qū)別。它更加強調(diào)各方達成的某些協(xié)定及共同承擔(dān)的經(jīng)濟、法律以至道義上的責(zé)任,簽訂后共同履行的義務(wù),涉及的領(lǐng)域更寬。當(dāng)時的合同與從清末開始出現(xiàn)的近代經(jīng)濟合同有很大區(qū)別。合同不入官,不需納稅,不用蓋官印,同時也無任何公證,純屬民間行為。有的合同實際上是按族長批斷處理結(jié)果訂立的,所以索性寫明為“批據(jù)”。合同的制作
合同各方必須各留一份文本,按照執(zhí)行,有時還有一份“存匣公件”備照。各份合同要共寫一行中縫字,幾份合同中折疊相對后一并書寫,字樣則剖分成幾部分,每紙合同上都留有半字或剩余多少不等的字跡。訂立合同文書大多都有中縫字,也有些簡化,只寫“合同”二字,有的還將“合同”二字重疊為一,寫作合體字。合同文字程式首先寫明立某合同,立合同人姓名。然后,寫訂立合同的緣由、合同的議定內(nèi)容、違約有何處罰等。正文結(jié)束語用收執(zhí)存照一類的詞語。正文結(jié)束后,左方寫年月日期,兩旁多有空白,若有騎縫字,則寫在年月一行左邊,也有少數(shù)位于右方。正對日期一行之下,列所有立合同人姓名,依次往左排列,多數(shù)還需列有中見(又稱憑中)、憑親(又稱見親),有的還需列有地方、鄉(xiāng)約、族長、經(jīng)理人等姓名。合同撰寫人稱為“依口代筆”或“依口代書”,簡稱代筆,或秉筆、奉筆,姓名列于最后。第二節(jié)
執(zhí)照文憑是各衙門頒發(fā)給有關(guān)人員典型的證明文件有發(fā)給業(yè)戶的土地執(zhí)照,發(fā)給商人的行鹽行茶執(zhí)照,出洋貿(mào)易執(zhí)照,出關(guān)外采參執(zhí)照。書吏考授職銜發(fā)給吏部執(zhí)照,發(fā)給國子監(jiān)監(jiān)生監(jiān)照,發(fā)給“歸化”苗長等人執(zhí)照,發(fā)給外國人往內(nèi)地從事通商、傳教活動的執(zhí)照等。授官而不能得實缺者,領(lǐng)有吏部干部執(zhí)照,可取得與官銜相當(dāng)?shù)纳矸荩却蜓a或委以各種差事,這種執(zhí)照又稱印照。以錢買官者,由戶部發(fā)給執(zhí)照,稱捐照。捐照除戶部頒發(fā)外,各省衙門也可頒發(fā)。清末學(xué)堂畢業(yè)時發(fā)予的執(zhí)照稱文憑,與吏部頒發(fā)給官員赴任的執(zhí)照文憑不同。一、執(zhí)照二、護照
護照最初是發(fā)給辦事出差員及采辦官物的官商等人出入沿途關(guān)津的證明,各處驗明護照后即可放行,并可得到一定的照應(yīng)保護。
隨著外國勢力的侵略活動日益廣泛,頒發(fā)給洋人的護照也越來越多,出現(xiàn)專門的外交護照,成為外國人在中國四處“游歷”,進行各種活動的身份證明。
三、度牒
僧尼受戒者由禮部發(fā)放度牒(道士女冠發(fā)給執(zhí)照,性質(zhì)與度牒相同),領(lǐng)有度牒,可免除賦役。其內(nèi)地各省僧尼,乾隆以后單列編入地方保甲,不再發(fā)給度牒。外藩及駐京喇嘛則專有理藩院管理,一直仍領(lǐng)理藩院度牒??滴跏四觐}準,札薩克大喇嘛給予印信,其余喇嘛及徒眾格隆、班第等給予禁條被牒,不給印信。這種禁條被牒即喇嘛度牒。各地喇嘛人員均要造冊送理藩院,名額不能隨便增多,發(fā)給他們一定的俸祿。度牒就成為喇嘛合法身分的官方證明,原領(lǐng)度牒喇嘛去世,度牒還可遵例傳授給生徒。
四、郵符
郵符是發(fā)給乘驛人員通過驛站時證明身份,取得供應(yīng)的憑證。凡官員兵役等經(jīng)過驛站,均發(fā)給郵符,填明應(yīng)給夫馬車船數(shù)目,以此向沿途驛站支領(lǐng)廩給、口糧、飯食、乘驛工具等項供應(yīng)。驛站必須查驗郵符后,方能照郵符所填數(shù)目和有關(guān)規(guī)定如數(shù)供應(yīng),給予接待。清代作為郵符使用的具體文種有勘合、火牌、兵牌、火票、兵票、尾單、排單等。
1、勘合
官員馳驛給予勘合,由兵部刷刻蓋印,加蓋皇帝“御寶”,并經(jīng)由六科掛號登記,蓋用半印字號??焙嫌酶邔挸叽缭冢眫2米之間大幅單張紙,四周云龍版框,或填其他圖案花紋??騼?nèi)文字多為隨版印就,按使用者的不同品級填寫乘驛人員姓名及應(yīng)給夫馬車船數(shù)目。也有的不填供應(yīng)量,則按需供給,實報實銷。在京官員出差,由兵部填發(fā)勘合。各省督撫、將軍、都統(tǒng)等衙門,由兵部預(yù)印發(fā)給,屆時填用。根據(jù)不同情況,各地所發(fā)數(shù)額不等。乘驛者用畢勘合,須將此件繳回本衙門注銷。每年需將所頒用過勘合,及未用留存張數(shù),于年底造冊咨部,匯總題銷。勘合是規(guī)格最高的乘驛的憑證。使用勘合者都是高級衙門,有資格領(lǐng)用的人不多,且有張數(shù)限制,除欽差官員和赍送詔敕人員,其它情況很少頒給。清中葉后更少見使用。
2、火牌、護牌、白牌、兵牌(1)火牌、白牌、護牌?;鹋朴米鞴賳T、差役、兵丁等投遞公文,經(jīng)過驛站,取得相應(yīng)供應(yīng)的憑證。一般是由兵部按照牌文格式刷印制發(fā),或交有關(guān)衙門隨時填用,事畢繳銷。凡兵役及較低級官員因差馳驛者,給以火牌,內(nèi)填應(yīng)給夫馬車船數(shù)目及乘驛人員姓名,供沿途驛站查驗。火牌不須經(jīng)過皇帝,不用“御寶”及六科印,頒發(fā)對象主要是兵役、某些品級較低的官員、非正途出身的雜職官以及偏遠地方的應(yīng)試人員。兵部及在外督撫、提鎮(zhèn)、司道等衙門,傳宣軍務(wù),飛報“賊情”,及赍奏本章,緊急公務(wù)才能使用,每張?zhí)顚戱R匹不得過三匹?;鹋茟?yīng)由兵部制發(fā),在京出差兵役,由兵部填給;各省火牌由兵部予先發(fā)給,屆時填用。根據(jù)各省不同情況,發(fā)給總督、巡撫、提督、總兵數(shù)量不等,管驛務(wù)之按察使不定額。各省約計一年應(yīng)用之?dāng)?shù),請部頒給?;鹋菩问脚c憲牌、信牌相同,編用半印字號。用畢繳銷,各省年終將使用過數(shù)目咨部匯題。
白牌、護牌清代地方官府還經(jīng)常自制濫用私牌,雖朝廷屢有禁令取締,但實際收效有限,這類私牌又稱“白牌”。護牌也是地方上自制的,發(fā)給執(zhí)行任務(wù)的員役差官,通過驛站時要求沿途撥兵護送,因而稱“護牌”。(2)兵牌
作為通過驛站的憑證,除一般供應(yīng)外,還可取得沿途營訊兵丁的護送。其格式及頒發(fā)處理制度與火牌相同,也是由兵部制發(fā),只是用途及頒發(fā)限制較嚴。
兵牌的使用數(shù)量較火牌要少,后期多用于押運重要物資、人犯等。
3、火票、兵票
(1)火票清代驛遞公文,各衙門還可領(lǐng)得兵部制發(fā)或自制的火票填用?;鹌庇卯吚U銷后,只需咨部查核,不必向皇帝匯題,手續(xù)較勘合、火牌簡便,不必編用半印字號,且沒有使用數(shù)量的限制,可以大量使用。通常只需一卒一馬,水路只需一船,各地驛站負擔(dān)較輕,各衙門最為常用。從形式上看,是票文的一種。不論是京內(nèi)外往來文書,還是外省互相送達公文,都可使用火票。各驛站接遞公文,須將收遞年月日期與衙門事件,知會該管驛站衙門查明。各省驛傳道等主管衙門,將所屬飛遞事件按季造冊匯報督撫,于年底咨部查核。清代使用量最大的郵符便是火票,如各省遞送奏折,除少數(shù)由專差赍送,一般都用火票。(2)兵票兵票是火票中的特殊一種,兵部制發(fā)或地方自制,其用法與兵牌類似,可以取得沿途營汛撥兵護送。用兵票而不用兵牌,也是由于沒有數(shù)量的限制,手續(xù)較為簡便的緣故。兵票除寫明要求撥兵護送之外,其它格式、用語與火票無大區(qū)別,處理制度與火票也基本相同。
作為驛遞的符信,護送敕書、解送物品、押解人犯等更常使用。4、尾單、排單
(1)尾單是各地方稽查乘驛人員是否騷擾驛站的記錄。粘連于勘合、火牌及兵牌文尾,將多索驛馬不行用印鈐蓋等規(guī)定,兼寫清漢一紙,粘貼于文尾,令沿途驛站驗看,若無額外勒索、騷擾驛站等弊,管驛官用印鈐蓋給發(fā),以防驛站弊端。后又將用印之處改用粘貼印花代替。(2)排單
為了稽查程限,分清責(zé)任,火票尾部還常常粘有“排單”。一些驛遞公文的火牌,尾部也常粘用排單而不用尾單。排單印成若干行格,每格印有“月日時到驛”字樣,由各處管驛官隨到填注。凡公文遞送逾限,擦損磨破,雨淋潮濕等故,均要填注單內(nèi)。排單只起稽察驛遞程限等方面的作用,后又增加了可以臨時代替郵符的功能,作用與尾單不同。排單可以自行印制,也常直接代替火票使用。代替火票的排單一般只是在地方衙門之間流行,國家既無限制,也無明文提倡。第三節(jié)單據(jù)票據(jù)
一、概述多是收取支領(lǐng)或解送銀兩物品,押解接收人犯、匠役時使用的收據(jù)憑單之類。有些稱為“狀”,是沿襲明制采用狀式紙,有些采用紙單式樣,多稱為“單”。一些采用票文式樣,印有版框格式和固定程式文字,隨時填用的,大多稱為“票”。不少關(guān)系較重者還采用幾聯(lián)形式,有關(guān)各方分別收執(zhí)。有些驗明后予以批回,作用相當(dāng)于回執(zhí)。二、串票、股票1、串票是地方州縣向百姓征收地丁漕糧時使用的票據(jù),百姓納糧后,由征收官府發(fā)給納戶收執(zhí)為憑,又稱印票、截票、印串。順治十年定,征收錢糧,使用二聯(lián)串票,官民各執(zhí)一聯(lián),及糧戶自登納糧(銀)數(shù)于赤歷簿內(nèi)??滴跏四曜h行三聯(lián)串票,一聯(lián)存州縣內(nèi)衙,備檢對查核之用;一聯(lián)付征糧役吏以憑附簿核辦;一聯(lián)由民戶收存,作為納糧憑證。雍正三年還使用過四聯(lián)串票,一聯(lián)送府核查,一聯(lián)存根留州縣,一聯(lián)給納戶,一聯(lián)于完糧時令納戶別投一框,更加強了對錢糧收納的監(jiān)督管理。但由于手續(xù)過于繁瑣,至雍正八年復(fù)行三聯(lián)制。
2、股票股票作為集資入股的投資憑證,又稱“收票”,由各招商局或公司企業(yè)上報地方以至中央主管衙門發(fā)行,給投資者收執(zhí)。股票有官股、商(民)股之別,還一并發(fā)給息折,作為記錄領(lǐng)取股息的憑證。股票文字多為石印,紙張質(zhì)地厚實堅固,分為兩聯(lián)或三聯(lián),一聯(lián)交股東,一聯(lián)存公司企業(yè),一連交官府。股票可“公議”添加股本,合成新股,將舊股作價收買作廢?;蚬玖粲信f股(原始股),遇行情較好,由各經(jīng)理酌商出售??勺鳛榻鹑谄睋?jù),進入市場交易。商辦企業(yè)合股經(jīng)營,大都是“如有盈虧,按股認派”,承擔(dān)無限責(zé)任。官督商辦企業(yè)往往集資時即議定“官利”(股息)數(shù)額五厘、六厘不等,如經(jīng)營贏利,還可再按年分紅,使得政府的投資有利無險,風(fēng)險較小。
三、文批、批廻
官府解送銀兩官物、有關(guān)文書以及匠役人員,由解運官府向上級申領(lǐng)文批,一式兩份,連環(huán)用印,交解運員役攜帶,作為起解投案的憑據(jù)。解到交付,須將所領(lǐng)文批呈交收受衙門照驗,稱為“投批”。收到衙門驗明無誤,將其中一張存衙,另一張則發(fā)還解役等銷差,收受衙門要在發(fā)還的文批上用印,并寫“批廻”二字。它既是解送錢物等情況的證明,又具有收據(jù)回執(zhí)性質(zhì)。這種文據(jù)在未批還之前稱文批,批還之后由解役等帶回的稱“批廻”。
文批的格式文批用大幅狀式紙,四周印有雙邊版框,內(nèi)填花紋圖案,多數(shù)沿襲明制,僅用長方形版框。也有少數(shù)上框為梯形,內(nèi)填印發(fā)衙門名稱,表示是自制的文批。正文寫明發(fā)文衙門前銜事由,解送何項銀兩官物等,及前赴何處告投,結(jié)尾用“須至批者”。版框內(nèi)左上角寫發(fā)文衙門簡稱,最初是主管官在下面親押,后則草率,由書吏代寫一“押”字。解送何項物品及其具體數(shù)量,用“計批解”、“
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