工廠采購部管理制度工作流程

工廠采購部管理制度工作流程一、前言為了保障公司采購工作的規(guī)范性和有效性，提高工作效率，現(xiàn)制定本管理制度。二、管理機(jī)構(gòu)公司采購部為本管理制度的管理機(jī)構(gòu)。三、工作職責(zé)采購部為公司采購工作的承辦單位，負(fù)責(zé)擬定采購計(jì)劃、招標(biāo)文件、評標(biāo)文件、合同及相關(guān)文件。具體職責(zé)如下：1.采購計(jì)劃分析公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況，制定采購計(jì)劃；審核各部門器材、備件、材料需求計(jì)劃；制定采購標(biāo)準(zhǔn)、采購限額和采購模式；定期進(jìn)行采購計(jì)劃評估和調(diào)整。2.招標(biāo)制定招標(biāo)方案和招標(biāo)文件；組織相關(guān)單位進(jìn)行招標(biāo)公告發(fā)布；組織對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查和評標(biāo)工作；編制中標(biāo)通知書和啟運(yùn)單等文件。3.合同管理根據(jù)中標(biāo)人選定的供貨商及其貨物運(yùn)輸商，制定合同及相關(guān)文件；簽署合同并保管合同文件；審核合同履行情況和支付款項(xiàng)；處理與供貨方及其貨物運(yùn)輸商之間的糾紛。4.采購管理積極與供貨商保持聯(lián)系，了解市場變化，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃；制定采購流程，規(guī)范內(nèi)部采購行為；統(tǒng)計(jì)供貨商的貨物質(zhì)量、交貨時(shí)間和價(jià)格；5.信息管理建立完善的采購信息管理系統(tǒng)；定期匯總采購數(shù)據(jù)，編制采購報(bào)告；積極收集有關(guān)市場、企業(yè)情況及政策法規(guī)的信息。四、工作流程1.采購計(jì)劃工廠各部門按照需要上報(bào)器材、備件、材料需求計(jì)劃；采購部在了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上制定采購計(jì)劃；采購部將采購計(jì)劃報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.招標(biāo)采購部擬定招標(biāo)方案和招標(biāo)文件，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；采購部組織對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查和評標(biāo)；通知中標(biāo)人簽署合同。3.合同管理根據(jù)中標(biāo)人選定的供貨商及其貨物運(yùn)輸商，采購部制定合同及相關(guān)文件；由采購部簽署合同，并保管好合同文件；采購部審核合同履行情況和支付款項(xiàng)。4.采購管理采購部積極與供貨商保持聯(lián)系，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃；采購部建立采購流程，規(guī)范內(nèi)部采購行為；統(tǒng)計(jì)收集供貨商的貨物質(zhì)量、交貨時(shí)間和價(jià)格，及時(shí)進(jìn)行分析和評估。5.信息管理負(fù)責(zé)建立和完善采購信息管理系統(tǒng)，并及時(shí)更新數(shù)據(jù)；定期匯總采購數(shù)據(jù)，編制采購報(bào)告；積極收集有關(guān)市場、企業(yè)情況及政策法規(guī)的信息。五、附則本制度自發(fā)布之日起生效；與本制度相抵觸的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止；本制度所涉及未盡事宜，由公司相關(guān)部門進(jìn)一步研究決定。以上就是工廠采購部管