企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度指引語(yǔ)：公司經(jīng)濟(jì)合同是公司盈余過(guò)程中要的一部分所以?xún)?yōu)秀的管理制度至關(guān)重要yjbys小編為你整理了公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度希望你喜愛(ài)一、合同管理總則、目的和依照為增強(qiáng)公司的合同管理工作防備公司風(fēng)險(xiǎn)減少和實(shí)時(shí)解決合同糾葛保護(hù)公司的合法權(quán)益提升經(jīng)濟(jì)效益依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法例的規(guī)定聯(lián)合公司的實(shí)質(zhì)狀況擬訂本制度、合用范圍本制度合用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其余經(jīng)濟(jì)組織、自然人或互相之間簽署的各種合同、協(xié)議等、合同管理原則合同管理一定依照依法做事預(yù)防為主層層把關(guān)追蹤監(jiān)察實(shí)時(shí)調(diào)解保護(hù)公司合法權(quán)益的原則簽署、執(zhí)行、更改、排除合同一定恪守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法例、規(guī)章參照有關(guān)政策、守舊商業(yè)奧密管理、參加合同工作的全部有關(guān)人員應(yīng)該為公司守舊商業(yè)奧密二、合同管理職責(zé)、法務(wù)部的主要合同管理職責(zé)、擬訂、訂正本公司合同管理制度、方法組織實(shí)行合同管理工作;、制定、改正、審察本公司內(nèi)外合同防備公司風(fēng)險(xiǎn);、輔助合同包辦人員依法簽署合同參加重要合同的談判與簽訂;、做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔、保留工作;、監(jiān)察、檢查本公司合同簽署、執(zhí)行狀況;、依法辦理本公司的合同糾葛;、如期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽署、執(zhí)行以及合同糾葛辦理狀況并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;2、財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)、增強(qiáng)與營(yíng)運(yùn)中心、市場(chǎng)中心、配送中心等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系實(shí)時(shí)通告合同執(zhí)行中的應(yīng)收對(duì)付狀況、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收對(duì)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、剖析、提出辦理建議、妥當(dāng)保留收、付憑據(jù)、會(huì)同法務(wù)部做好合同管理工作;三、合同審簽管理、公司對(duì)外簽署合同應(yīng)由法定代表人或公司受權(quán)的代理人進(jìn)行未經(jīng)受權(quán)任何人不得以公司名義對(duì)外簽署合同、除實(shí)時(shí)潔凈者外合同應(yīng)該采納書(shū)面形式合同文本應(yīng)該采納法務(wù)部公布的合同示范文本;合同相對(duì)方供給的合同文本一定送交法務(wù)部審察;、全部合同都應(yīng)依照次序由法務(wù)部一致編號(hào);、合同及其有關(guān)的書(shū)面資料應(yīng)該語(yǔ)言規(guī)范筆跡清楚條款完好內(nèi)容詳細(xì)用語(yǔ)正確、無(wú)歧義;、訂立合同一定齊備合同條款合同條款一般包含當(dāng)事人的名稱(chēng)或許姓名和住處標(biāo)的數(shù)目和質(zhì)量?jī)r(jià)款和酬勞執(zhí)行限期、地址和方式違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等、對(duì)外簽署合同要明確選擇糾葛管轄地并力爭(zhēng)選擇本公司所在地法院;、法定代表人或合同包辦人應(yīng)該親身在合同文本上署名蓋印;、簽署合同應(yīng)該加蓋單位的合同專(zhuān)用章或公章禁止在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章單位合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章四、合同簽署須知、簽署合同前一定嚴(yán)格審察對(duì)方當(dāng)事人的主體資格對(duì)法人一定審察原件或許蓋有工商行政管理局復(fù)印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)該審察其能否按法律法例規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)集體建立的經(jīng)營(yíng)單位除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外還應(yīng)同時(shí)審察其所附屬的法人主體資格、簽署合同前需要審察代理人的代理身份和代理資格代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;被代理人簽發(fā)的受權(quán)拜托書(shū);代理行為能否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)能否高出了代理權(quán)限、簽署合同一定認(rèn)真審察對(duì)方當(dāng)事人的履約能力、簽署合同應(yīng)該認(rèn)真審察對(duì)方當(dāng)事人供給的有關(guān)證明資料必需時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行考證或進(jìn)行實(shí)地觀察以防對(duì)方當(dāng)事人假造或變?cè)熳C明資料對(duì)方當(dāng)事人供給的各樣證明資猜中所使用的當(dāng)事人名稱(chēng)、印章等內(nèi)容一定完好一致以下資料不可以作為主體資格和履約能力的證明資料但可納入合同檔案保留以備觀察名片;廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;各種廣告、宣傳資料;各種電話、BP機(jī)等通信工具號(hào)碼;對(duì)方當(dāng)事人供給的未經(jīng)我方合同包辦人目睹而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料、合同包辦人應(yīng)將合同的副本一份實(shí)時(shí)送交本公司財(cái)務(wù)部門(mén)存案作為財(cái)務(wù)部門(mén)收付款物的依照五、合同執(zhí)行、更改和排除、合同履約管理、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行合同包辦單位、部門(mén)和人員詳細(xì)負(fù)責(zé)其訂立合同的執(zhí)行、在執(zhí)行合同過(guò)程中依據(jù)狀況的變化應(yīng)該對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的執(zhí)行能力進(jìn)行追蹤檢查如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題合同包辦人要實(shí)時(shí)辦理必需時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人贊同可實(shí)地檢查合同標(biāo)的狀況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力接收標(biāo)的一定經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的查收或商檢程序?qū)Σ磺泻现贫群秃贤潭ǖ臉?biāo)的應(yīng)在法按限期內(nèi)實(shí)時(shí)提出版面異議合同結(jié)算一定經(jīng)過(guò)本公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行對(duì)合法有效的合同財(cái)務(wù)部門(mén)須在合同商定的限期內(nèi)結(jié)算對(duì)未經(jīng)合法受權(quán)或超越權(quán)限簽署的合同財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕結(jié)算凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信件、電話記錄都應(yīng)作為履約憑據(jù)保存對(duì)我方當(dāng)事人的履約狀況除妥當(dāng)保留有關(guān)收付憑據(jù)外還要做好履約記錄我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人經(jīng)過(guò)郵遞方式傳遞的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)應(yīng)該連同信封一并收存經(jīng)過(guò)郵遞方式傳遞與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)一定使用掛號(hào)信件并保留郵局收條、回執(zhí)存案、合同的更改和排除、我方當(dāng)事人遇有不行抗力或許其余原由沒(méi)法執(zhí)行合同時(shí)應(yīng)該實(shí)時(shí)采集有關(guān)憑據(jù)并立刻以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人同時(shí)踴躍采納挽救舉措減少損失發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不執(zhí)行或不完好執(zhí)行合同時(shí)合同包辦人應(yīng)該敦促對(duì)方當(dāng)事人采納有效舉措采集、保留對(duì)方當(dāng)事人不執(zhí)行合同的有關(guān)憑據(jù)實(shí)時(shí)向法務(wù)部反應(yīng)我方當(dāng)事人因故更改或排除合同應(yīng)該實(shí)時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人說(shuō)明更改或排除合同的原由和懇求對(duì)方書(shū)面回復(fù)的限期趕快與對(duì)方當(dāng)事人完成更改或排除合同的協(xié)議六、合同糾葛辦理、為解決合同糾葛所采納的各項(xiàng)舉措一定在法定的訴訟時(shí)效和時(shí)期內(nèi)進(jìn)行、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯法活動(dòng)的應(yīng)立刻向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案、合同包辦部門(mén)應(yīng)配合好公司法務(wù)部參加仲裁或訴訟、發(fā)生合同糾葛合同包辦部門(mén)、人員應(yīng)立刻報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部公司領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門(mén)應(yīng)該實(shí)時(shí)供給解決糾葛所需的有關(guān)資料七、合同資料管理、檔案資料內(nèi)容以下資料能夠作為合同檔案：談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及贊同文件;對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同包辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、受權(quán)拜托書(shū)的原件或復(fù)印件;兩方簽署或執(zhí)行合同的來(lái)往電報(bào)、電傳、信件、電話記錄等書(shū)面資料和視聽(tīng)資料;、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理公司全部合同都一定一致編號(hào)由法務(wù)部妥當(dāng)保留合同包辦人辦理完成簽署、更改、執(zhí)行及排除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十天內(nèi)應(yīng)將合同檔案資料