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存貨管理制度1.引言存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一,應(yīng)合理管理和控制。針對公司存貨管理情況,本文提出相應(yīng)的存貨管理制度,以保證存貨的正確管理、儲存、使用和監(jiān)控,保證企業(yè)經(jīng)營活動的穩(wěn)定進(jìn)行。2.管理目標(biāo)存貨管理制度的目標(biāo)在于:確保存貨的數(shù)量、種類與賬目一致;保證存貨使用的規(guī)范性,避免浪費;提高存貨周轉(zhuǎn)率,防止過多的資金被占用;防止存貨貨損失或遺失的發(fā)生;保證存貨清晰記錄,并能隨時進(jìn)行監(jiān)控。3.管理方針存貨管理應(yīng)遵循以下方針:存貨數(shù)量要合理,不過多占用資金,同時又不會導(dǎo)致操作困難;制定存貨計劃,分類明確,制定合理的申領(lǐng)制度;加強對存貨的定期檢查,確保存放環(huán)境符合要求,防止損失和老化;存貨物品分類精細(xì)化,防止出現(xiàn)“羅列清單”;建立“先進(jìn)先出”及“先進(jìn)后出”等管理制度,確保物品的更新?lián)Q代能夠及時進(jìn)行;定期對存貨進(jìn)行清查總結(jié)和核對。4.管理職責(zé)存貨管理職責(zé)如下:相關(guān)部門應(yīng)負(fù)責(zé)存貨的管理和監(jiān)控,每月進(jìn)行一次存貨清點;保管員應(yīng)對存貨進(jìn)行細(xì)致的記錄和管理,做到做好存貨儲存的規(guī)范,及時安排存貨報廢或者發(fā)放;領(lǐng)料人員應(yīng)按照申領(lǐng)單的精神申領(lǐng)存貨,并且做好存貨的使用回收;5.存貨管理制度5.1存貨盤點制度進(jìn)行存貨盤點時,必須要有在崗人員,負(fù)責(zé)監(jiān)督和負(fù)責(zé)存貨盤點過程;在盤點存貨之前,必須對庫房和倉庫進(jìn)行清理,保證存放環(huán)境符合規(guī)范;實施存貨盤點是掌握存貨儲存量的重要手段,每月最少要記錄一次存貨盤點的信息,包括:存貨類別、實際儲存量、實入時間、實出時間、實際用量和賬面差異;存貨盤點之后,應(yīng)該及時整理資料,進(jìn)行核對,規(guī)范管理。5.2存貨申領(lǐng)制度存貨領(lǐng)取需發(fā)出存貨申領(lǐng)單,申領(lǐng)單需有領(lǐng)料員和領(lǐng)用日期;倉庫管理員應(yīng)核對申領(lǐng)單,保證申領(lǐng)的物品的數(shù)量和準(zhǔn)確性;存貨必須遵循“先進(jìn)先出”規(guī)則,領(lǐng)料員應(yīng)使用先入庫的存貨。5.3存貨標(biāo)識制度對存貨進(jìn)行分類,并制定不同顏色的標(biāo)識符號,標(biāo)示存貨應(yīng)分門別類存放,便于管理及處理;對存貨進(jìn)行名稱及編號科學(xué)管理,以利于快速查找,避免遺失和損失;對不良的存貨應(yīng)進(jìn)行封存,以防止錯誤送用或誤操作存貨造成浪費。5.4存貨交接制度存貨調(diào)撥或交換時,應(yīng)填寫交接單,詳細(xì)注明存貨情況及轉(zhuǎn)移日期;轉(zhuǎn)交人、接收人在交接單上應(yīng)簽字,形成書面證明;交貨過程應(yīng)被人員監(jiān)督,確保交接的物品與交接單相符,并壓實責(zé)任。5.5資產(chǎn)清查制度不定期對存貨進(jìn)行清查,以達(dá)到齊備、準(zhǔn)確的信息記錄;存貨清查期間,不得有領(lǐng)用;存貨清查后,驗證數(shù)量是否與賬面一樣,連續(xù)兩次不達(dá)標(biāo)的情況,要進(jìn)一步查明原因6.后續(xù)計劃存貨管理制度應(yīng)被全面落實,否則無法達(dá)到理想的效果。存貨管理制度需要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。此外,隨著公司的發(fā)展,存貨管理制度也需要根據(jù)實際情況進(jìn)行不斷調(diào)整與完善,以達(dá)到更好的管理效果,并提高企業(yè)整體管理水平。結(jié)語好的存貨管理制度不僅可以規(guī)范存貨使用,避免浪費,還可

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