《樞垣記略》檔案分類研究

《樞垣記略》檔案分類研究

《朱元一略》是清朝軍隊活動的文獻集合。該書有兩種版本,一種是梁章鉅編撰的,共16卷,分為訓(xùn)諭、除授、恩敘、規(guī)制、題名、詩文、雜記七門,取材下限以道光二年為斷;另一種是朱智續(xù)編的,也分為七門,但有28卷,筆者在此參考的就是朱智續(xù)編的版本?！稑性o(jì)略》作為清代的一本筆記體典籍,是一部具有開拓性意義的著述,也是一部填補空白的著作。在清代,像軍機處這樣一個重要機構(gòu),有關(guān)其緣起源流、規(guī)章制度等,官修書中的記載卻極少,而《樞垣記略》匯載了有關(guān)軍機處的史料,正可補此不足。該書極具史料價值,題名中記載了軍機處的軍機大臣和章京的姓名、里籍及任職年月等,訓(xùn)瑜中記載了清代軍機處各種活動等,并從文書的擬制、承辦、傳遞、封置、保管、安全利用等方面,詳細(xì)描述了清代軍機處的文書管理工作,為我們研究清代軍機處提供了豐富的歷史資料。同時,其編纂特點也為今天的檔案文獻編纂提供了借鑒。一、《樞垣記略》編纂的基本特點清代是筆記集大成的時期,那時有很多的筆記出現(xiàn),同時也是筆記有所創(chuàng)新和開拓的時期,《樞垣記略》就是一部成功的筆記創(chuàng)新之作,具有很多編纂特點。作為清代的一部筆記,《樞垣記略》與眾多的筆記卻非常不同。1.《典文》1課,南朝任何一項史料編纂工作開始之前都應(yīng)該做好選題工作,選題對檔案編纂工作的開展、編纂效果等都有重要影響,因此,一部好的編纂作品,必須要有好的選題作為開始,而《樞垣記略》在這方面就做得很好。(1)選題新穎,獨具特色軍機處設(shè)于雍正時期,但是一直到梁章鉅時期,即嘉慶時期,將近一個世紀(jì)的時間,關(guān)于軍機處的專門撰述卻沒有,正如點校者在《樞垣記略》的《說明》中說的:“軍機處設(shè)于雍正年間……但是這樣一個重要機構(gòu),有關(guān)它的緣起源流、規(guī)章制度等,清朝官修中的記載卻極少?！?2)職務(wù)所在,取材方便當(dāng)然,編纂者不能為了創(chuàng)新就選擇一個完全不了解或不熟悉的領(lǐng)域,只有當(dāng)他對一個領(lǐng)域了解的時候,才能編纂好相關(guān)史料。根據(jù)資料,“章鉅于嘉慶戊寅選充章京,儤直余閑,翻審九檔,輒思輯為一書。隨筆甄綜,日有所積,至道光壬午春季奉命守郡,匆匆出直,此后遂無由再綴一詞?！?.多層次、測量材料的選用“檔案文獻的挑選,亦稱為‘選材’”。(1)緊緊圍繞匯編選材綜觀《樞垣記略》的篇章會發(fā)現(xiàn),它們有一個特點,就是內(nèi)容都與軍機處有關(guān),這得益于作者在選材時,緊緊圍繞軍機處的內(nèi)容進行?！稑性浡浴返牡谝徊糠质顷P(guān)于“訓(xùn)諭”的,這部分收錄了從雍正到同治元年的皇帝“諭”和“旨”,一共29條,有長有短,主要是對官員辦事的督促、用印以及對一些辦事不利或者是泄露機密的行為的懲處等。而第二部分是關(guān)于“除授”的內(nèi)容,這部分有旨、諭,也有本處奏,既有皇帝下令任命軍機處官職的諭和旨的收錄,也有軍機處請示的收錄?！岸鲾ⅰ?收錄的也是關(guān)于對軍機處人員獎勵的相關(guān)文書。題名更是只收錄軍機處任職人員,詩文也是只收錄軍機處官員寫的詩文,而且這些詩文反映了他們在軍機處供職的狀況,大至國家朝政大典,小至日常生活。由上可以看出,梁章鉅和朱智的選材時緊緊圍繞軍機處的內(nèi)容。(2)不拘體裁的多方位選材梁章鉅在選擇材料的過程中,并沒有因為主題是軍機處就使自己的選材局限于軍機處的公文檔案,其視野十分開闊。他不僅收錄軍機處方略館所藏檔案,還為編寫題名,“咨訪故老”;為寫雜記,查閱許多書籍,將其中有關(guān)軍機處的內(nèi)容摘抄出來,點校者評價他的材料說“不少不見于清代官書”。這種不拘于體裁的多角度選材,極大地豐富了《樞垣記略》的選材。3.梁章政策編碼體系《樞垣記略》的編排工作主要是梁章鉅所做。我們通過閱讀《樞垣記略》總結(jié)出,梁章鉅采用的編排方式主要是多層次的分類方式,體例較為清晰。梁章鉅自己對其編排是這么說的:“卷首恭錄訓(xùn)喻,次列除授,又次紀(jì)恩敘,又次詳規(guī)制,又次考題名,而以詩文及雜記附末?！?.質(zhì)量上的分類《樞垣記略》除了上述編纂方式值得我們學(xué)習(xí)之外,它還有很多地方值得稱道。比如說:自發(fā)的編纂行為,目的明確;別于傳統(tǒng)筆記,作者不止一名;沖破思想束縛,用力勤勉等。二、《周立編年史》的編纂不足《樞垣記略》的編纂確實有很多出色的地方,但是由于受當(dāng)時歷史條件的限制,其中也難免存在一些不足。1.第二,缺乏具體日期的考證(1)記錄內(nèi)容年號不明確書中常以年月開頭,盡管其在開始使用每一個年號的時候,會提到年號的名稱,但是提一次之后就不再提及。這樣就使得很多材料都缺少皇帝的年號,使讀者不明白具體所指年份。例如“十四年十一月十三日論:朕許大學(xué)士張廷玉原官致仕,且允配享太廟之請?！?2)對具體日期考證不明確書中多處缺乏具體日期的考證,多處地方的具體月、日是空白的。如“雍正十年二月日,命大學(xué)士鄂爾泰、張廷玉辦理軍機事務(wù)。十一年月日,命鑾儀使訥親在軍機處行走?！?3)皇帝批復(fù)日期不明確在“恩敘”篇中,多以奏章內(nèi)容開篇,標(biāo)注了啟奏的日期,但是在皇帝的批復(fù)中卻沒有時間記錄。如“乾隆四十五年二月十五日本處奏:內(nèi)閣中書汪日章,在軍機處行走五年,頗為勤慎,現(xiàn)在派出隨營辦事,亦能奮勉。懇將該員賞給臣福隆安所管之兵部,在額外主事上行走,俟有缺出,奏請補用。奉旨:知道了?！?4)對軍機大臣年歲無考證《樞垣記略》卷十五至卷十九是“題名”部分,分為“親王奉旨在軍機大臣上行走”、“滿洲軍機大臣”、“漢軍機大臣”、“滿洲軍機章京”、“漢軍機章京”五個部分,記錄了軍機處的人員名單。但其從第一個人名“成親王”到最后一個人名“莊予楨”,主要記錄的是該人的字號、八旗歸屬、籍貫、入軍機處日期,但卻都沒有記錄出生日期和死亡日期,這對考證該人的生平活動造成了許多困難。2.缺少文本,能巨細(xì)無遺《樞垣記略》中,整本書缺少詳細(xì)的注釋,這對讀者的理解造成了許多困難和問題。如“四十一年月日諭:阿桂等奏,官兵已將金川全境掃平,深感欣慰。大學(xué)士于敏中自辦理軍務(wù)以來,承旨書諭,夙夜殫心,且能巨細(xì)無遺,較眾猶為勞頓。著賞給一等輕車都尉,以示格外恩卷。”(2)缺少插圖檔案文獻可讀性如何,其插圖是否豐富也是一個重要的影響因素。在《樞垣記略》中,我們可以看到缺少插圖的不足。其無論是《除授篇》《恩敘篇》,還是《規(guī)制篇》等,內(nèi)容都是以奏章、圣旨為原始記錄,如果書中能附有相應(yīng)的插圖,會更增加其描述的可靠性。例如,“規(guī)制一”對軍機處的格局和辦事人員出入軍機處的路線介紹:“軍機處在隆宗門內(nèi)之北,軍機大臣入直于此。軍機章京直房在隆宗門內(nèi)之南滿、漢兩班分左右居之……若在圓明園,每日入直于左如意門內(nèi),御河之南為軍機堂,堂之右為滿章京直房,其前為漢章京直房?！比?、《樞垣記略》編纂的特點和缺陷從上述評介可以看出,《樞垣記略》雖然具有鮮明的編纂特色,但再好的作品也有瑕疵。對《樞垣記略》的編纂特點和思想,應(yīng)客觀地看待,取其精華,避其缺陷。這部書對檔案文獻編纂有諸多的啟示,主要有以下幾點:1.充實了史料記載的空白我們知道,軍機處是在清雍正年間開始設(shè)置的,但是有關(guān)軍機處的史料留存卻很少,直到梁章鉅在任軍機章京期間才專門對軍機處的檔案進行研讀,編纂相關(guān)史料筆記,填補了軍機處史料記載的空白。我們進行檔案文獻編纂,也應(yīng)緊緊圍繞社會最需要、最缺乏的是哪些檔案資料,根據(jù)社會需要選擇編纂主題,僅僅圍繞主題進行補足編纂,從而向利用者提供急需而實用的檔案編纂史料。2.檔案文獻編纂規(guī)范要把握科學(xué)性梁章鉅、朱智在任職期間,充分利用時間對軍機處的檔案進行查閱摘編,盡量保持檔案的真實性、原始性,而不是憑空杜撰?！稑性浡浴纷鳛榍宕妨瞎P記,具有一定的權(quán)威性,其編纂緊扣主題、取材廣泛,不僅彌補了清代軍事史料的空缺,而且盡量沿用軍機處檔案原件。我們在檔案資料的編纂過程中,應(yīng)注意學(xué)其所長,在廣泛收集檔案文獻和相關(guān)資料的前提下,以維護檔案真實性為原則組織編纂。同時,還要注意對收集來的材料進行辨?zhèn)闻c考證,盡量保證檔案文獻內(nèi)容的真實可靠性。3.充實輔助