畢業(yè)論文：圖書館信息管理系統(tǒng)中的問題和對策

學(xué)號：0000000000專業(yè)課論文學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)學(xué)院專業(yè)工商管理 年級XX級 姓名XXXX論文題目ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ指導(dǎo)教師XXXX職稱年月日

摘要: 2關(guān)鍵詞: 2一、圖書館信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀 3二、存在的問題 41、信息系統(tǒng)安全性不高 42、人員的認(rèn)識不足 53、傳播的力度不夠 54、信息服務(wù)方式不健全 55、信息咨詢員的素質(zhì)問題 6三、解決對策 61、提高認(rèn)識 62、加強(qiáng)信息傳播 63、加強(qiáng)信息共享 64、培養(yǎng)咨詢?nèi)瞬?7四、結(jié)語 7參考文獻(xiàn) 7

圖書館信息管理系統(tǒng)中的問題和對策摘要:在現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的管理信息系統(tǒng)需要將工作重心轉(zhuǎn)到信息資源的開發(fā)和利用上。互聯(lián)網(wǎng)可以幫助讀者在網(wǎng)上進(jìn)行圖書借閱、訂閱的需求,但是這些需求功能在滿足的同時,也必須有一個能夠向用戶提供安全性保障,以及隱私保密的網(wǎng)絡(luò)圖書用戶的信息管理系統(tǒng)。如何建設(shè)和完善信息資源,如何使高校的師生合理的利用電子資源,提高電子資源的利用和有效性就是本文所要探討的主要內(nèi)容。關(guān)鍵詞:圖書館信息管理系統(tǒng)問題對策21世紀(jì)需要的管理人才是既懂管理，又會應(yīng)用信息技術(shù)的復(fù)合型人才，管理信息系統(tǒng)是各級管理人員進(jìn)行管理工作的重要工具。管理信息系統(tǒng)是一個由人和計(jì)算機(jī)組成的，能進(jìn)行信息的收集、傳送、存貯、加工、維護(hù)和使用的信息系統(tǒng)。它能實(shí)測企業(yè)的運(yùn)行情況，利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來，從全局出發(fā)輔助決策；利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)規(guī)劃的目標(biāo)。管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策，決策的正確與否在很大程度上取決于信息的質(zhì)量，管理信息系統(tǒng)正式將信息資源進(jìn)行有效管理和組織的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)也越來越在很多領(lǐng)域里用到。在高校的生活學(xué)習(xí)過程中,圖書館是一個必不可少的地方,也是對人們幫助最大的地方。圖書館紀(jì)錄了人類歷史過程中的各種文明、思想及知識,其面對主要的對象是學(xué)生,老師。學(xué)校圖書館的信息管理系統(tǒng)也是信息管理系統(tǒng)中的一種,同樣包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)。后臺數(shù)據(jù)庫的建立要具備數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫,而前端應(yīng)用程序的開發(fā)要求應(yīng)用程序功能完備,操作簡單,具備使用方便的功能。開發(fā)這個系統(tǒng)有可以幫助使用者合理的利用電子資源,提高電子資源的利用和有效性。一、圖書館信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀就目前已有的圖書館信息管理系統(tǒng)而言,主要就是在DOS環(huán)境下運(yùn)行的軟件和在視窗界面下運(yùn)行的軟件。我國的學(xué)校圖書館中使用的主要都是在DOS環(huán)境下的系統(tǒng),如清華大學(xué)、華東師范大學(xué)引進(jìn)的日本富士通的在小型機(jī)上使用的圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)ILIS,中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心引進(jìn)的臺灣傳技公司的整合性圖書館自動化系統(tǒng)TOTALS或者是深圳大學(xué)圖書館開發(fā)的微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)SULCMIS、北京息洋電子信息研究所開發(fā)的GLIS。圖書館信息管理系統(tǒng)的自動化是現(xiàn)在的必然趨勢,很多院校已經(jīng)引進(jìn)了這種管理方式。而各種電子資源的利用也是其中關(guān)鍵的一個方面,我院的圖書館信息管理系統(tǒng)就增加也很多的電子資源的引進(jìn),開通了中國期刊網(wǎng)的全文數(shù)據(jù)庫,同時也在試用著萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺、皮書數(shù)據(jù)庫、國際數(shù)字視頻圖書館和搜吧超級資源門戶等虛擬電子圖書館,為方便學(xué)生,學(xué)校還增加了上海圖書館電子報(bào)紙導(dǎo)讀、人大報(bào)刊復(fù)印資料和免費(fèi)外文期刊信息網(wǎng)站鏈接平臺等多種免費(fèi)資源的分享,方便用戶的信息接收途徑。為滿足視窗化、網(wǎng)絡(luò)化的需求,現(xiàn)在試用的信息管理系統(tǒng)功能也在不斷增加。多種信息資源的集聚使信息搜尋、捕捉的方面大大增加,各種信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容、性能、價格、運(yùn)行環(huán)境諸方面有了很大的變化,不同程度地體現(xiàn)了國際上最新技術(shù)的運(yùn)用。主要表現(xiàn)在采用新的體系結(jié)構(gòu)和WEB技術(shù),更適合于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館管理。二、存在的問題隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,圖書館工作也發(fā)生了根本性的變革,原有的集成系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)我國圖書館新變化的情況日漸顯露,國內(nèi)外的一些開發(fā)單位開始了新一代網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息管理系統(tǒng)的更新、升級和開發(fā),并陸續(xù)開始推出比較成熟的客戶機(jī)和服務(wù)器模式的圖書館信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的更新?lián)Q代并不代表著試用的進(jìn)步,因?yàn)槿藶榛蚩陀^的原因,圖書館信息管理系統(tǒng)在使用過程中依然存在著很多問題,這些問題可能會導(dǎo)致電子資源的利用低下或有效性不足,通過總結(jié),發(fā)現(xiàn)了以下幾點(diǎn)問題。1、信息系統(tǒng)安全性不高信息系統(tǒng)的安全問題普遍存在于硬件環(huán)境、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)加工、系統(tǒng)配置、用戶管理等多個層面,一般有這樣一些特性:㈠、動態(tài)性信息系統(tǒng)會隨著配置和操作的變化以及軟硬件的更新而帶來新的安全問題,并會在系統(tǒng)的各個層次間轉(zhuǎn)移,使安全與防范問題始終處于動態(tài)發(fā)展之中。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使人們的活動不再受地域時空限制,針對信息系統(tǒng)的攻擊往往隨時隨地都會發(fā)生。㈡、時效性信息系統(tǒng)的安全問題會隨著用戶的使用和時間的推移不斷出現(xiàn),在原有問題得到解決的同時,新的隱患會不斷被發(fā)現(xiàn),因此信息系統(tǒng)的安全問題具有時效性并長期存在。㈢、復(fù)雜性由于信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)龐大復(fù)雜,呈現(xiàn)的安全問題也具有復(fù)雜性,因此安全防范是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。㈣、隱蔽性外來攻擊行為往往混雜在大量正常的網(wǎng)絡(luò)流量和數(shù)據(jù)存取活動之中,使不法行為難于被及被發(fā)現(xiàn),因此具有較強(qiáng)的掩蓋性和隱蔽性。㈤、多樣性信息系統(tǒng)的安全問題在硬件環(huán)境、軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)管理等各個方面會有不同的體現(xiàn),而網(wǎng)上攻擊、病毒傳播、非法入侵等安全問題隨著發(fā)展也日益呈現(xiàn)多樣化趨勢。㈥、相對性安全是相對的,風(fēng)險存在是絕對的,沒有絕對的安全,只有相對的安全。2、人員的認(rèn)識不足對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),學(xué)校的圖書館還是習(xí)慣于傳統(tǒng)觀念的那種思維模式,雖然有了圖書館信息管理系統(tǒng),但使用的人不多,更沒有把知識當(dāng)成信息然后再分化為公共的信息,阻礙了學(xué)校圖書館各系統(tǒng)的資源共享,或者共享不足,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。其實(shí)很多外校的資源不能很好的共享，一方面是因?yàn)槲覀円猛庑５膱D書資源要需要很多的資金支持。另一方面，信息的潮流化，技術(shù)的日新月異讓我們不能很好的接受多變的信息環(huán)境，所以很多圖書館的工作人員還喜歡安于現(xiàn)狀，不愿意去改變自己的工作方法，這在一定程度上也阻止了信息管理系統(tǒng)在圖書館中的應(yīng)用和發(fā)展。3、傳播的力度不夠?qū)τ诠残托畔⒌膫鞑]有專業(yè)化和專門化,網(wǎng)絡(luò)帶給我們的就是資源的分享,而由于傳播的不足,導(dǎo)致空有電子閱覽室等各種系統(tǒng),卻使用較少,或者使用不充分。管理信息系統(tǒng)畢竟是一種和計(jì)算機(jī)密切相關(guān)的技術(shù)，要想掌握好這門技術(shù)相對還是比較有難度的。即便有人掌握了這門先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)，也許還礙于管理信息系統(tǒng)在很多企業(yè)領(lǐng)域中不能很好的應(yīng)用，以至于，這些掌握了先進(jìn)技術(shù)的人才沒有了用武之地。沒有很多人掌握這門技術(shù)，即便掌握了也沒能很好的傳播開來這兩方面的原因使得管理信息系統(tǒng)并不能在很多領(lǐng)域廣泛傳播，當(dāng)然也包括圖書館。4、信息服務(wù)方式不健全圖書館信息管理系統(tǒng)要求對每個用戶都要有針對性的服務(wù),如用戶是什么專業(yè)或者?？吹氖鞘裁搭愋偷臅?在統(tǒng)計(jì)記錄之后,可以在以后圖書館收集到這方面內(nèi)容時對用戶進(jìn)行提醒,達(dá)到“信息找人”,方便用戶的目的。然而現(xiàn)在信息系統(tǒng)反而不能很好的做到“便捷”。5、信息咨詢員的素質(zhì)問題圖書館的信息咨詢員是面對用戶最多的工作人員,在信息社會下,現(xiàn)有的咨詢員素質(zhì)還不夠,不能高效、快捷的做好信息管理工作。因?yàn)楹芏嗳硕际莿偨佑|這門新興的技術(shù)，試想如果信息咨詢師不能很好的為那些進(jìn)圖書館的人員提供很好的服務(wù)，那么學(xué)生就更不能很好的應(yīng)用信息管理系統(tǒng)在圖書館中功能，這樣本來是很便捷的信息系統(tǒng)就不能很好的發(fā)揮作用。所以，信息咨詢員的素質(zhì)是很重要的。三、解決對策在學(xué)校圖書館信息管理系統(tǒng)的使用中,要不斷的加強(qiáng)吸收和改善,使信息管理系統(tǒng)可以更好的為用戶服務(wù),總結(jié)出以下幾點(diǎn)解決對策。1、提高認(rèn)識學(xué)校的圖書館工作人員要在信息系統(tǒng)完善的同時,加強(qiáng)對本職業(yè)的認(rèn)識程度。在收集和傳遞科學(xué)信息、提供文化娛樂之外,適應(yīng)知識社會和知識經(jīng)濟(jì)時代,通過傳播將信息向更多的使用者推進(jìn),增加用戶的信息量等各方面的知識。2、加強(qiáng)信息傳播信息的傳播方式是多種的,在現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)中,可以增加服務(wù)項(xiàng)目,如增加信息推送服務(wù)、垂直信息服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)智能知識服務(wù)等。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),根據(jù)用戶的信息需求和感興趣的信息,由系統(tǒng)或人工在網(wǎng)上進(jìn)行針對性的搜索,再通過網(wǎng)絡(luò)、QQ等方式向用戶提供最新的信息服務(wù)。3、加強(qiáng)信息共享現(xiàn)在的圖書館信息服務(wù)雖然增加了知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫的鏈接,但還不夠,可以通過聯(lián)盟學(xué)院等方式,互換信息資源,增加共享力度,方便到更多的用戶,使服務(wù)和資源利用真正的充分起來。4、培養(yǎng)咨詢?nèi)瞬鸥咝D書館的信息管理工作在不斷的走向虛擬化,各種網(wǎng)絡(luò)途徑的咨詢也要求咨詢員要可以適應(yīng)和了解,如BBS、OICQ等參考服務(wù)等,加強(qiáng)咨詢員的個人素質(zhì),完善網(wǎng)上參考服務(wù)的建設(shè),提高網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面的素質(zhì),更好的為用戶服務(wù)。四、結(jié)語圖書館信息管理系統(tǒng)是更好的為用戶服務(wù)的東西,方便用戶、充分的利用資源是其最根本的目的。提高電子資源的有效性和利用度是我們一直的目標(biāo),在信息管理系統(tǒng)的發(fā)展中,要不斷的完善,與時俱進(jìn),將圖書館的信息管理與世界接軌,提高人員的個人素質(zhì),在這個知識經(jīng)濟(jì)時代中可以更好的為用戶服務(wù)。參考文獻(xiàn)[1]熊筱琴.《高校圖書館信息管理系統(tǒng)與設(shè)計(jì)方法研究》、《科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)》2007(14).[2]王文君.楊國福.梁震戈.《基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高校圖書館信息管理系統(tǒng)的研究》現(xiàn)代情報(bào)2006(4).[3]方方.《試論高校圖書館計(jì)算機(jī)信息管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀與建設(shè)》河南圖書館刊2002(3).[4]丁曉紅.《網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下高校圖書館信息管理》其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時要予以查處。8