畢業(yè)論文：圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)中的問(wèn)題和對(duì)策

學(xué)號(hào)：0000000000專業(yè)課論文學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)學(xué)院專業(yè)工商管理 年級(jí)XX級(jí) 姓名XXXX論文題目ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ指導(dǎo)教師XXXX職稱年月日

摘要: 2關(guān)鍵詞: 2一、圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀 3二、存在的問(wèn)題 41、信息系統(tǒng)安全性不高 42、人員的認(rèn)識(shí)不足 53、傳播的力度不夠 54、信息服務(wù)方式不健全 55、信息咨詢員的素質(zhì)問(wèn)題 6三、解決對(duì)策 61、提高認(rèn)識(shí) 62、加強(qiáng)信息傳播 63、加強(qiáng)信息共享 64、培養(yǎng)咨詢?nèi)瞬?7四、結(jié)語(yǔ) 7參考文獻(xiàn) 7

圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)中的問(wèn)題和對(duì)策摘要:在現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書(shū)館的管理信息系統(tǒng)需要將工作重心轉(zhuǎn)到信息資源的開(kāi)發(fā)和利用上?；ヂ?lián)網(wǎng)可以幫助讀者在網(wǎng)上進(jìn)行圖書(shū)借閱、訂閱的需求,但是這些需求功能在滿足的同時(shí),也必須有一個(gè)能夠向用戶提供安全性保障,以及隱私保密的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)用戶的信息管理系統(tǒng)。如何建設(shè)和完善信息資源,如何使高校的師生合理的利用電子資源,提高電子資源的利用和有效性就是本文所要探討的主要內(nèi)容。關(guān)鍵詞:圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)問(wèn)題對(duì)策21世紀(jì)需要的管理人才是既懂管理，又會(huì)應(yīng)用信息技術(shù)的復(fù)合型人才，管理信息系統(tǒng)是各級(jí)管理人員進(jìn)行管理工作的重要工具。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)組成的，能進(jìn)行信息的收集、傳送、存貯、加工、維護(hù)和使用的信息系統(tǒng)。它能實(shí)測(cè)企業(yè)的運(yùn)行情況，利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)，從全局出發(fā)輔助決策；利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的目標(biāo)。管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策，決策的正確與否在很大程度上取決于信息的質(zhì)量，管理信息系統(tǒng)正式將信息資源進(jìn)行有效管理和組織的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)也越來(lái)越在很多領(lǐng)域里用到。在高校的生活學(xué)習(xí)過(guò)程中,圖書(shū)館是一個(gè)必不可少的地方,也是對(duì)人們幫助最大的地方。圖書(shū)館紀(jì)錄了人類歷史過(guò)程中的各種文明、思想及知識(shí),其面對(duì)主要的對(duì)象是學(xué)生,老師。學(xué)校圖書(shū)館的信息管理系統(tǒng)也是信息管理系統(tǒng)中的一種,同樣包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立要具備數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫(kù),而前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)要求應(yīng)用程序功能完備,操作簡(jiǎn)單,具備使用方便的功能。開(kāi)發(fā)這個(gè)系統(tǒng)有可以幫助使用者合理的利用電子資源,提高電子資源的利用和有效性。一、圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀就目前已有的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)而言,主要就是在DOS環(huán)境下運(yùn)行的軟件和在視窗界面下運(yùn)行的軟件。我國(guó)的學(xué)校圖書(shū)館中使用的主要都是在DOS環(huán)境下的系統(tǒng),如清華大學(xué)、華東師范大學(xué)引進(jìn)的日本富士通的在小型機(jī)上使用的圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)ILIS,中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心引進(jìn)的臺(tái)灣傳技公司的整合性圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)TOTALS或者是深圳大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)發(fā)的微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)SULCMIS、北京息洋電子信息研究所開(kāi)發(fā)的GLIS。圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的自動(dòng)化是現(xiàn)在的必然趨勢(shì),很多院校已經(jīng)引進(jìn)了這種管理方式。而各種電子資源的利用也是其中關(guān)鍵的一個(gè)方面,我院的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)就增加也很多的電子資源的引進(jìn),開(kāi)通了中國(guó)期刊網(wǎng)的全文數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)也在試用著萬(wàn)方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)、皮書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)際數(shù)字視頻圖書(shū)館和搜吧超級(jí)資源門戶等虛擬電子圖書(shū)館,為方便學(xué)生,學(xué)校還增加了上海圖書(shū)館電子報(bào)紙導(dǎo)讀、人大報(bào)刊復(fù)印資料和免費(fèi)外文期刊信息網(wǎng)站鏈接平臺(tái)等多種免費(fèi)資源的分享,方便用戶的信息接收途徑。為滿足視窗化、網(wǎng)絡(luò)化的需求,現(xiàn)在試用的信息管理系統(tǒng)功能也在不斷增加。多種信息資源的集聚使信息搜尋、捕捉的方面大大增加,各種信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容、性能、價(jià)格、運(yùn)行環(huán)境諸方面有了很大的變化,不同程度地體現(xiàn)了國(guó)際上最新技術(shù)的運(yùn)用。主要表現(xiàn)在采用新的體系結(jié)構(gòu)和WEB技術(shù),更適合于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館管理。二、存在的問(wèn)題隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,圖書(shū)館工作也發(fā)生了根本性的變革,原有的集成系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)我國(guó)圖書(shū)館新變化的情況日漸顯露,國(guó)內(nèi)外的一些開(kāi)發(fā)單位開(kāi)始了新一代網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的更新、升級(jí)和開(kāi)發(fā),并陸續(xù)開(kāi)始推出比較成熟的客戶機(jī)和服務(wù)器模式的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的更新?lián)Q代并不代表著試用的進(jìn)步,因?yàn)槿藶榛蚩陀^的原因,圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)在使用過(guò)程中依然存在著很多問(wèn)題,這些問(wèn)題可能會(huì)導(dǎo)致電子資源的利用低下或有效性不足,通過(guò)總結(jié),發(fā)現(xiàn)了以下幾點(diǎn)問(wèn)題。1、信息系統(tǒng)安全性不高信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題普遍存在于硬件環(huán)境、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)加工、系統(tǒng)配置、用戶管理等多個(gè)層面,一般有這樣一些特性:㈠、動(dòng)態(tài)性信息系統(tǒng)會(huì)隨著配置和操作的變化以及軟硬件的更新而帶來(lái)新的安全問(wèn)題,并會(huì)在系統(tǒng)的各個(gè)層次間轉(zhuǎn)移,使安全與防范問(wèn)題始終處于動(dòng)態(tài)發(fā)展之中。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使人們的活動(dòng)不再受地域時(shí)空限制,針對(duì)信息系統(tǒng)的攻擊往往隨時(shí)隨地都會(huì)發(fā)生。㈡、時(shí)效性信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題會(huì)隨著用戶的使用和時(shí)間的推移不斷出現(xiàn),在原有問(wèn)題得到解決的同時(shí),新的隱患會(huì)不斷被發(fā)現(xiàn),因此信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題具有時(shí)效性并長(zhǎng)期存在。㈢、復(fù)雜性由于信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)龐大復(fù)雜,呈現(xiàn)的安全問(wèn)題也具有復(fù)雜性,因此安全防范是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。㈣、隱蔽性外來(lái)攻擊行為往往混雜在大量正常的網(wǎng)絡(luò)流量和數(shù)據(jù)存取活動(dòng)之中,使不法行為難于被及被發(fā)現(xiàn),因此具有較強(qiáng)的掩蓋性和隱蔽性。㈤、多樣性信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題在硬件環(huán)境、軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)管理等各個(gè)方面會(huì)有不同的體現(xiàn),而網(wǎng)上攻擊、病毒傳播、非法入侵等安全問(wèn)題隨著發(fā)展也日益呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì)。㈥、相對(duì)性安全是相對(duì)的,風(fēng)險(xiǎn)存在是絕對(duì)的,沒(méi)有絕對(duì)的安全,只有相對(duì)的安全。2、人員的認(rèn)識(shí)不足對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),學(xué)校的圖書(shū)館還是習(xí)慣于傳統(tǒng)觀念的那種思維模式,雖然有了圖書(shū)館信息管理系統(tǒng),但使用的人不多,更沒(méi)有把知識(shí)當(dāng)成信息然后再分化為公共的信息,阻礙了學(xué)校圖書(shū)館各系統(tǒng)的資源共享,或者共享不足,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。其實(shí)很多外校的資源不能很好的共享，一方面是因?yàn)槲覀円猛庑５膱D書(shū)資源要需要很多的資金支持。另一方面，信息的潮流化，技術(shù)的日新月異讓我們不能很好的接受多變的信息環(huán)境，所以很多圖書(shū)館的工作人員還喜歡安于現(xiàn)狀，不愿意去改變自己的工作方法，這在一定程度上也阻止了信息管理系統(tǒng)在圖書(shū)館中的應(yīng)用和發(fā)展。3、傳播的力度不夠?qū)τ诠残托畔⒌膫鞑](méi)有專業(yè)化和專門化,網(wǎng)絡(luò)帶給我們的就是資源的分享,而由于傳播的不足,導(dǎo)致空有電子閱覽室等各種系統(tǒng),卻使用較少,或者使用不充分。管理信息系統(tǒng)畢竟是一種和計(jì)算機(jī)密切相關(guān)的技術(shù)，要想掌握好這門技術(shù)相對(duì)還是比較有難度的。即便有人掌握了這門先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)，也許還礙于管理信息系統(tǒng)在很多企業(yè)領(lǐng)域中不能很好的應(yīng)用，以至于，這些掌握了先進(jìn)技術(shù)的人才沒(méi)有了用武之地。沒(méi)有很多人掌握這門技術(shù)，即便掌握了也沒(méi)能很好的傳播開(kāi)來(lái)這兩方面的原因使得管理信息系統(tǒng)并不能在很多領(lǐng)域廣泛傳播，當(dāng)然也包括圖書(shū)館。4、信息服務(wù)方式不健全圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)要求對(duì)每個(gè)用戶都要有針對(duì)性的服務(wù),如用戶是什么專業(yè)或者?？吹氖鞘裁搭愋偷臅?shū),在統(tǒng)計(jì)記錄之后,可以在以后圖書(shū)館收集到這方面內(nèi)容時(shí)對(duì)用戶進(jìn)行提醒,達(dá)到“信息找人”,方便用戶的目的。然而現(xiàn)在信息系統(tǒng)反而不能很好的做到“便捷”。5、信息咨詢員的素質(zhì)問(wèn)題圖書(shū)館的信息咨詢員是面對(duì)用戶最多的工作人員,在信息社會(huì)下,現(xiàn)有的咨詢員素質(zhì)還不夠,不能高效、快捷的做好信息管理工作。因?yàn)楹芏嗳硕际莿偨佑|這門新興的技術(shù)，試想如果信息咨詢師不能很好的為那些進(jìn)圖書(shū)館的人員提供很好的服務(wù)，那么學(xué)生就更不能很好的應(yīng)用信息管理系統(tǒng)在圖書(shū)館中功能，這樣本來(lái)是很便捷的信息系統(tǒng)就不能很好的發(fā)揮作用。所以，信息咨詢員的素質(zhì)是很重要的。三、解決對(duì)策在學(xué)校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的使用中,要不斷的加強(qiáng)吸收和改善,使信息管理系統(tǒng)可以更好的為用戶服務(wù),總結(jié)出以下幾點(diǎn)解決對(duì)策。1、提高認(rèn)識(shí)學(xué)校的圖書(shū)館工作人員要在信息系統(tǒng)完善的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)本職業(yè)的認(rèn)識(shí)程度。在收集和傳遞科學(xué)信息、提供文化娛樂(lè)之外,適應(yīng)知識(shí)社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,通過(guò)傳播將信息向更多的使用者推進(jìn),增加用戶的信息量等各方面的知識(shí)。2、加強(qiáng)信息傳播信息的傳播方式是多種的,在現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)中,可以增加服務(wù)項(xiàng)目,如增加信息推送服務(wù)、垂直信息服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)智能知識(shí)服務(wù)等。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),根據(jù)用戶的信息需求和感興趣的信息,由系統(tǒng)或人工在網(wǎng)上進(jìn)行針對(duì)性的搜索,再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、QQ等方式向用戶提供最新的信息服務(wù)。3、加強(qiáng)信息共享現(xiàn)在的圖書(shū)館信息服務(wù)雖然增加了知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接,但還不夠,可以通過(guò)聯(lián)盟學(xué)院等方式,互換信息資源,增加共享力度,方便到更多的用戶,使服務(wù)和資源利用真正的充分起來(lái)。4、培養(yǎng)咨詢?nèi)瞬鸥咝D書(shū)館的信息管理工作在不斷的走向虛擬化,各種網(wǎng)絡(luò)途徑的咨詢也要求咨詢員要可以適應(yīng)和了解,如BBS、OICQ等參考服務(wù)等,加強(qiáng)咨詢員的個(gè)人素質(zhì),完善網(wǎng)上參考服務(wù)的建設(shè),提高網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面的素質(zhì),更好的為用戶服務(wù)。四、結(jié)語(yǔ)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)是更好的為用戶服務(wù)的東西,方便用戶、充分的利用資源是其最根本的目的。提高電子資源的有效性和利用度是我們一直的目標(biāo),在信息管理系統(tǒng)的發(fā)展中,要不斷的完善,與時(shí)俱進(jìn),將圖書(shū)館的信息管理與世界接軌,提高人員的個(gè)人素質(zhì),在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中可以更好的為用戶服務(wù)。參考文獻(xiàn)[1]熊筱琴.《高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)與設(shè)計(jì)方法研究》、《科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)》2007(14).[2]王文君.楊國(guó)福.梁震戈.《基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的研究》現(xiàn)代情報(bào)2006(4).[3]方方.《試論高校圖書(shū)館計(jì)算機(jī)信息管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀與建設(shè)》河南圖書(shū)館刊2002(3).[4]丁曉紅.《網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下高校圖書(shū)館信息管理》其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺(jué)接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8