浙江嘉興地區(qū)工廠和SOHO外貿(mào)出口代理操作流程

浙江嘉興地區(qū)工廠/SOHO外貿(mào)出口代理操作流程詳解（浙江森諾進出口有限公司朱賢偉修訂）此文為原創(chuàng)，以我司為例，分步驟詳細(xì)解析了外貿(mào)出口代理的操作流程，嘉興地區(qū)尋求出口代理的朋友可以聯(lián)系我，面談，謝謝：*委托方：工廠或SOHO；*我司：浙江森諾進出口有限公司（浙江省嘉興市）我司（浙江森諾）與委托方（工廠或SOHO）談妥代理費用（視合同金額而定，代理費在人民幣8分/美金—1毛/美金之間，退稅歸委托方）和操作流程，并簽訂進出口代理協(xié)議；我司將公司的美元賬戶信息和形式發(fā)票模板提供給委托方，委托方做形式發(fā)票給國外客人，客人安排匯款到我司的外匯賬戶，最好讓客人把銀行付款水單郵件/傳真過來（這樣就可以知道客人到底付了沒有，也能知道金額和付款時間）。我司會讓財務(wù)留意收匯，通常2-4天到賬；美元外匯到帳后，我司會即時通知委托方，告知收匯金額和匯率，并依照委托方的意愿給工廠付人民幣定金；委托方安排生產(chǎn)，備貨，并告知代我司預(yù)計的發(fā)貨日期，以便我司提前10天訂艙，并做訂艙委托書給貨代；報關(guān)資料：發(fā)貨前2-3天，我司會準(zhǔn)備報關(guān)資料（商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、報關(guān)委托書），此時需要委托方提供詳細(xì)的貨物信息（品名、HS編碼、美元單價、體積和毛凈重等），我司將制作好的報關(guān)資料寄給貨代公司。送貨/裝柜：委托方按照貨代要求的進倉時間及時送貨到港口倉庫，或者集裝箱到工廠裝柜，我司在和貨代確定船期之后，會告知委托方送倉/裝柜的日期；提單確認(rèn)：裝柜后，貨代會把提單確認(rèn)件發(fā)給我司，我司會和委托方仔細(xì)核對客人名稱、地址、聯(lián)系方式，貨物名稱、數(shù)量等信息是否有誤，正確的話，提單就按照這個確認(rèn)件簽發(fā)；一般船開后4-6天，貨代會把提單COPY件發(fā)給我司，我司會把發(fā)給委托方，留作備份；委托方將提單COPY件發(fā)給國外客人，催討余款。清關(guān)資料：我司在收到國外客人的全額貨款之后，會準(zhǔn)備客人的清關(guān)資料（發(fā)票、箱單、提單、產(chǎn)地證等），并在征得委托方同意之后，通過國際快遞寄給客人，或者做提單電放，我司也會把相應(yīng)的資料掃描件發(fā)給委托方留底；貨物出運4-5天后，我司會向貨代要預(yù)錄單，然后依照預(yù)錄單做開票資料和內(nèi)銷合同，然后發(fā)給委托方，委托方為SOHO的話，需要提供給工廠；委托方將工廠開具的增值稅發(fā)票和蓋章合同一起寄還給我司；我司在收到增值稅發(fā)票和正本合同后，安排財務(wù)科給工廠支付人民幣余款。結(jié)算：如果是SOHO，我方會在國外收匯齊全、支付工廠貨款之后一周內(nèi)，核算委托方的利潤和退稅，并將兩筆金額一次性支付給委托方（備注：1.需要扣除4個月的退稅利息，因為我司需墊資3-4個月的退稅；2.委托方需提供相關(guān)發(fā)票,如貨運發(fā)票等，用于提取利潤）。一般出口一個月后，我司會向貨代催討退單，這筆業(yè)務(wù)如期結(jié)束。備注：如貨代為國外客人指定貨代，貨物出運后，委托方需提醒貨代把海運費發(fā)票和包干費發(fā)票開給我司，我司才能安排付款。不管是客人指定貨代，或者是委托方聯(lián)系的貨代，都需要讓貨代公司把營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證傳真給我公司，我司會錄入公司系統(tǒng)，作為存檔備份和付款依據(jù)，如果日后貨代方面出現(xiàn)問題，我司也能查找到其檔案，并控制風(fēng)險。如果國外客人需要做產(chǎn)地證或者保險單，委托方要在發(fā)貨前5天通知我司。另：退稅=（工廠人民幣出廠含稅價/1.17）*退稅率浙江森諾進出口有限公司朱賢偉（出口三部經(jīng)理）MOBEL2013年1月修訂）公司簡介：浙江森諾有限公司成立于2011年，前身為嘉興艾云裝飾材料有限公司，以木材進口業(yè)務(wù)起家，注冊資金500萬，公司位于浙江省嘉興市區(qū),中環(huán)西路500號頤高大廈18樓。公司成立之初，為擴大進出口規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍，招納多名有豐富外貿(mào)經(jīng)驗的青年人士，共謀發(fā)展。2012年，公司的經(jīng)營目標(biāo)是在穩(wěn)定進口業(yè)務(wù)的同時，開拓出口代理業(yè)務(wù)。我司積累了豐富的操作經(jīng)驗，恪守誠信經(jīng)營原則，出口代理費用合理，服務(wù)優(yōu)良，希望與浙江嘉興地區(qū)的工廠和SOHO朋友廣泛合作，大家互利互惠，共同發(fā)展。朱