AEO海關(guān)一般認(rèn)證文件004單證控制程序

公司LOGO，沒有則留空XXXXX有限公司版本：A/0AE0-004單證控制程序共1頁生效日期：2017-03-01PAGE3ofNUMPAGES\*Arabic3注：?jiǎn)巫C控制注意事項(xiàng)：相關(guān)單證，報(bào)關(guān)部門需妥善保管報(bào)關(guān)專用印章，以及海關(guān)核發(fā)的證書、法律文書，保管地點(diǎn)需上鎖；單證保存期限：至少三年，實(shí)際一般認(rèn)證抽查10份，海關(guān)會(huì)先給抽查清單一、目的建立進(jìn)出口單證管理及復(fù)核制度，明確對(duì)各崗位人員審單、錄入和操作執(zhí)行的控制要求；規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進(jìn)行，使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求。范圍適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理出口業(yè)務(wù)、操作人員必須在貨物出運(yùn)至少5天前編制出口報(bào)關(guān)單證；、報(bào)關(guān)資料須經(jīng)公司復(fù)核審核員復(fù)核，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)不符合條件的資料要求及時(shí)通知編制人員，并追蹤得到更新報(bào)關(guān)文件。、出口業(yè)務(wù)操作員在報(bào)關(guān)日至少2-3個(gè)工作日前，將全套報(bào)關(guān)資料給代理報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司。、代理報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司必須在報(bào)關(guān)日向海關(guān)申報(bào)并遞交所需的報(bào)關(guān)資料。進(jìn)口業(yè)務(wù)操作人員先取得進(jìn)口貨物正本單據(jù)。貨物到港口后，操作人員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)委托書及其他特殊單證寄往制定貨運(yùn)代理，委托代理公司辦理進(jìn)口成本清關(guān)手續(xù)；、海關(guān)等有關(guān)主管部門一經(jīng)放行，業(yè)務(wù)操作人員應(yīng)及時(shí)安排拖拒并通知公司指定倉庫做好卸貨準(zhǔn)備。、貨到公司后，業(yè)務(wù)操作人員通知指定倉庫更具要求進(jìn)行卸貨。如需報(bào)檢的，應(yīng)提前通知檢驗(yàn)部門，檢驗(yàn)合格后可使用。四、報(bào)關(guān)復(fù)核崗位職責(zé)制度1、為了減少報(bào)關(guān)差錯(cuò)，提高通關(guān)速度，根據(jù)《中華人民共和國進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國進(jìn)出口貨物申報(bào)管理規(guī)定》，由報(bào)關(guān)主管對(duì)進(jìn)出口單證進(jìn)行復(fù)核。2、復(fù)審崗位人員應(yīng)熟悉國家有關(guān)進(jìn)出口的法律、法規(guī)，掌握商品知識(shí)和審單技能，并對(duì)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)。3、對(duì)進(jìn)出口報(bào)關(guān)單證進(jìn)行全面審核，確認(rèn)報(bào)關(guān)單填制是否規(guī)范、準(zhǔn)確，報(bào)關(guān)的委托書、單證、票據(jù)是否齊全。4、根據(jù)海關(guān)政策、法規(guī)要求，對(duì)進(jìn)行出口報(bào)關(guān)單證數(shù)據(jù)的正確性、合法性和邏輯性進(jìn)行綜合審核，確認(rèn)報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)正確、合法，有關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系正常。5、審核商品歸類、稅率、完稅價(jià)格、原產(chǎn)地等征免稅要素，確認(rèn)計(jì)算的稅費(fèi)正確。6、通過審核報(bào)關(guān)單的填制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。7、通過審核報(bào)關(guān)單，應(yīng)適時(shí)對(duì)報(bào)關(guān)單差錯(cuò)進(jìn)行分析、登記。并將差錯(cuò)分析情況向公司匯報(bào)。8、不參與走私違法活動(dòng)和違反海關(guān)規(guī)定行為。五、進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進(jìn)出口各種報(bào)關(guān)單據(jù)及記錄的留檔，相關(guān)單證至少保存三年，保存單證的文件柜或資料室需有防止人員非法進(jìn)入措施，如對(duì)文件柜或資料室上鎖。六、報(bào)關(guān)部門需妥善保管報(bào)關(guān)專用印章，以及海關(guān)核發(fā)的證書、法律文書，保管地點(diǎn)需上鎖，防止人員未經(jīng)授權(quán)使用。七、本制度隨相關(guān)的新出臺(tái)的政策和法規(guī)作相應(yīng)調(diào)整，未盡事項(xiàng)參照海關(guān)有關(guān)規(guī)定。制定：審核：批準(zhǔn)：其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對(duì)責(zé)任者的處罰標(biāo)準(zhǔn)。10、必須按規(guī)定對(duì)單位員工進(jìn)行培訓(xùn)和新員工上崗教育；11、嚴(yán)格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)十六項(xiàng)禁