億看erp-進口費用的處理流程(ECOUNT)

進口費用處理流程2015年1月更新閱讀本指南后，可以按以下方式了解更多:請靈活使用在線指南。包含用戶經(jīng)常咨詢的問題與解答內(nèi)容。請使用Ecount客戶中心。輸入關鍵詞或問題后查詢，可以查詢相關咨詢內(nèi)容。請使用客戶中心的用戶咨詢。在記事板咨詢后可以在最快的時間內(nèi)得到準確的答復。

進口業(yè)務的各種管理方法進口業(yè)務的各種管理方法Ecount提供四種進口業(yè)務的管理方法，僅使用會計的進口管理賬簿、不管理；使用庫存的采購入庫與會計聯(lián)動管理進口管理賬簿與不管理的情況。使用[會計2]>[進口費用]可以查看進口管理賬簿，[進口費用]可以簡便管理進口會計業(yè)務，并提供自動分錄的菜單?；A資料基礎資料1.新增進口客戶[會計I]>[基礎資料]>[客戶/供應商]中新增客戶。在客戶/供應商編碼類型中選擇[外國人護照]，并任意輸入[客戶/供應商編碼]與其他需要的信息，在[客戶/供應商信息]選項卡中選擇[是否使用外幣]的[使用]并選擇外幣的類型。外幣類型在會計I

>基礎資料>[外幣類型]中新增。?[10061]2.新增報關代理通過報關代理進口時使用。[會計I]>[基礎資料]>[客戶/供應商]中新增報關代理。輸入對應的公司編碼與公司名稱等。其他事項在[客戶/供應商信息]選項卡中的[是否進口]中選擇[報關代理]后保存。

使用進口管理賬簿使用進口管理賬簿(貿(mào)易業(yè))的情況1.新增管理號碼貿(mào)易業(yè)必須輸入[管理號碼]。管理號碼是一個進口業(yè)務從開始到結(jié)束的號碼。當一個進口業(yè)務完成進口入關時，可以按照對應的管理號碼查詢[進口管理賬簿]中發(fā)生的費用，并按照需要進行會計分錄。在[會計2]>[進口費用]>[管理號碼]中新增。說明管理號碼必須輸入，可以輸入任意五位數(shù)或進口申報號碼(特殊文字除外)。管理名必須輸入，用于區(qū)分進口業(yè)務的名稱(特殊文字除外)?？蛻?供應商必須輸入，用于查詢/輸入對應進口業(yè)務的供應商。摘要選擇輸入，可以輸入對應進口業(yè)務的摘要內(nèi)容。2.Invoice(接收供應商發(fā)票)收到進口供應商物品的收據(jù)付款單(invoice)時輸入的菜單。這個菜單可以區(qū)分[僅使用會計管理]與[使用庫存采購管理]。(1)僅使用會計管理的情況–接收供應商發(fā)票僅使用會計管理的情況，在[會計2]>[進口費用]>[接收發(fā)票]>[接收供應商發(fā)票]中新增。輸入憑證日期、管理號碼、金額，如果需要使用外幣，可以點擊[外幣]后輸入外幣金額、匯率與人民幣金額。

如果收到發(fā)票后立即付款的情況，在[付款賬號]中輸入存折賬號即可；尚未付款的情況，按照應收/付保存即可。[接收供應商發(fā)票]中輸入的憑證按照下面的的畫面進行分錄。Ecount中物品在通關之前的默認分錄科目為[1402在途物資],債務關聯(lián)的科目為[2202應付賬款]。在會計2>進口費用>接收發(fā)票>右側(cè)上端的選項>[科目設置]可以更改默認科目。(2)采購與會計聯(lián)動管理的情況–輸入采購入庫及會計反應庫存的采購管理與會計一同管理的情況,首先在[庫存1]>[采購管理]>[采購入庫]中輸入日期、客戶、倉庫、外幣類型、品目等，將按照輸入的外幣金額乘以匯率計算人民幣金額。輸入采購入庫后，選擇下端的會計反應進行會計處理。會計反應時，必須在右側(cè)上端類型中更改為[供應商發(fā)票]，并輸入進口費用的管理號碼。這樣輸入的憑證與在[會計2]>[進口費用]>[接收發(fā)票]>[接收發(fā)票]中輸入的憑證相同，所以不需要另外在進口費用輸入。3.付款輸入接收發(fā)票后支付物品貨款的菜單。在輸入接收發(fā)票時的付款賬號為按應收/付的條件下使用即可。[會計2]>[進口費用]>[付款]>[支付貨款]中輸入。輸入付款賬號、管理號碼、供應商、金額。這時如果需要按照外幣處理的情況，點擊[外幣]后輸入外幣金額與匯率等保存。在[接收發(fā)票]中輸入的憑證分錄如下。對應菜單債權相關的科目默認科目為[2202應付賬款]，在[會計2]>[進口費用]>[支付貨款款]>右側(cè)上端選項>[科目設置]中可以更改默認科目。4.進口附帶費用(1)報關代理付款新增通過報關代理公司通關的業(yè)務。收到代理業(yè)務的報價輸入支付的金額，報關代理公司在[會計1]

>[基礎資料]>[客戶/供應商]中的是否進口中選擇[報關代理]后保存即可。[會計2]>[進口費用]>[付款]>[報關代理付款]中輸入。輸入付款賬號、管理號碼、報關代理公司、金額。

在[報關代理公司]輸入的明細如下分錄。對應菜單債權相關的科目默認科目為[2202應付賬款]，在[會計2]>[進口費用]>[付款]>[報關代理付款]>右側(cè)上端選項>[科目設置]中更改默認科目。(2)接收發(fā)票/接收一般收據(jù)接收各種進口附帶費用的發(fā)票/一般收據(jù)時使用的菜單。在[會計2]>[進口費用]>[接收發(fā)票]>[接收發(fā)票]/[接收一般收據(jù)]中新增。接收進口發(fā)票或發(fā)票等票據(jù)時在[接收發(fā)票]中輸入費用項目、付款賬號、管理號碼。輸入時的注意事項是如果直接付款的情況，在付款賬號中輸入對應的賬戶；如果通過代理公司支付的情況，在付款賬號中輸入報關代理公司。這時由于已經(jīng)通過[報關代理付款]提前支付后，進行金額抵消的原因。付款賬號輸入報關代理后將按照下面的分錄進行。供應商的費用與報關代理公司的金額進行抵消，抵消的金額將從[報關代理付款]輸入的金額中減少處理。可以在[會計2]

>[進口費用]

>[報表]>[資金情況表]中確認報關代理公司的應付賬款余額。這時的余額如果顯示為–的情況，表示報關代理公司應該退還余額，在[會計2]

>[進口費用]

>[付款]>[報關代理付款]中輸人收到的退還的-金額；相反如果為+的情況，表示需要支付的含義，在[報關代理付款]中輸人需要支付的+金額保存。接收一般票據(jù)的情況，在[接收一般票據(jù)]中輸人費用項目、付款賬號、管理號碼、客戶、金額。這時的客戶不是必須輸入的項目，如果需要按照科目確認報表的情況輸入，不需要的情況可以不輸入保存。這時同樣按照[接收發(fā)票]的輸入方法，如果直接付款的情況在付款賬號中輸人存折賬號；如果通過報關代理公司的情況，輸入對應的報關代理公司保存即可。除了上面菜單中提供的費用項目以外，可以按照需要新增費用項目使用。[會計2]>[進口費用]>[接收發(fā)票]>[接收發(fā)票]/[接收一般收據(jù)]>右側(cè)上端選項>[費用項目設置]中新增。兩個菜單的附帶費用在完全通關時也是按照默認設置的[1402在途物資]進行分錄，關于債務的科目也是[2202應付賬款]。如果需要更改科目的情況可以在[會計2]>[進口費用]>[接收發(fā)票]>[接收發(fā)票/接收一般票據(jù)]>右側(cè)上端選項>通過[科目設置]更改即可。(3)輸入采購入庫時錄入附帶費用與庫存的采購管理聯(lián)動管理的情況，關于進口品目的成本按照[物品金額+附帶費用]進行管理時，在輸入采購入庫時點擊[附帶費用]按鍵輸入金額。即[進口費用]輸入的進口附帶費用反映到[進口管理賬簿]；[采購入庫]輸入的[附帶費用]在[庫存2]>[利潤管理]>[利潤報表]中按照包括附帶費用的金額進行成本的計算。在[庫存1]>[采購管理]>[采購入庫]中輸人品目。點擊品目上端的[附帶費用]按鍵新增。輸入總的費用后，點擊[應用]后自動進行金額的分配，并可以直接進行金額的輸入與修改。新增后保存，[附帶費用]按鍵將顯示為黃色。5.成本計算(1)取代原科目根據(jù)Ecount默認設置，通關完成前輸入的憑證金額(物品貨款、附帶費用等)將全部按照[在途物資]分錄。(如果用戶更改科目，系統(tǒng)將按照更改的科目分錄。)進口完成通關后，對應進口發(fā)生的在途物資(物品貨款、附帶費用等)金額必須進行取代原科目(商品/原材料等)的分錄后，才可以準確反映到會計賬簿的成本金額。上面的操作通過[會計2]>[進口費用]>[通關]>[取代原科目]進行。輸入采購資產(chǎn)、管理號碼、金額保存。這里的采購資產(chǎn)為將原有在途物資分錄的會計科目，可以輸入原材料、商品等，并輸入分錄的金額后保存。取代原科目中的在途物資金額可以在[會計2]

>[進口費用]

>[報表]>[進口管理賬簿]中按照管理號碼查詢后確認[余額]金額，輸入對應的余額即可。合計物品貨款與各種進口附帶費用的合計金額

轉(zhuǎn)賬金額已經(jīng)進行取代原科目的金額余額合計–取代原科目的金額一次進口貿(mào)易通過多次通關進口的情況，可以在合計金額內(nèi)進行多次的取代原科目輸入。通關前的科目不是在途物資可以在[會計2]>[進口費用]>[通關]>[取代原科目]>右側(cè)上端選項>[科目設置]中更改為其他科目。不使用進口管理賬簿不使用進口管理賬簿(貿(mào)易業(yè))的情況輸入Invoice僅使用會計的情況，在[會計1]>[銷售采購交易]>[采購發(fā)票1]或[憑證輸入]>[憑證（銷售/采購/工資憑證）]>[采購發(fā)票2]中輸人。庫存與會計聯(lián)動管理時，[庫存1]>[采購管理]>輸入采購入庫后進行會計反映。兩種方法全部輸入采購發(fā)票時，類型按照進口輸入即可。付款支付貨款時，在[會計1]>[憑證輸入]>[憑證（銷售/采購/工資憑證）]或[付款單]等付款菜單中輸入。進口附帶費用報關代理公司代替支付進口附帶費用的情況，[會計1]>[憑證輸入]>[憑證（銷售/采購/工資憑證）]或[付款單]等付款菜單中輸入。接收進口費用的發(fā)票時，在[會計1]>[銷售采購交易]>[采購發(fā)票1]或[憑證輸入]>[憑證（銷售/采購/工資憑證）]>[采購發(fā)票2]中輸人。這時向報關代理公司支付的預付款與各種費用抵消操作在[會計1]>[憑證輸入]>[憑證（銷售/采購/工資憑證）]中直接輸入。4.分本分錄完成進口的所有程序后，[會計1]>[憑證輸入]>[憑證（銷售/采購/工資憑證）]中輸人進口費用與實際庫存資產(chǎn)的分錄。外幣的結(jié)算處理外幣的結(jié)算處理進口管理時收到進口發(fā)票時的匯率與支付貨款時的匯率不同的原因，將發(fā)生匯兌收益與匯兌損失。系統(tǒng)提供兩種方法進行外幣損益的處理，每次發(fā)生外幣交易時進行直接分錄的方法與月末進行外幣兌換處理的方法。1.外幣兌換月末處理可以按照發(fā)生的外幣金額自動生成外幣兌換的分錄憑證。