淺析計(jì)劃成本分配法

淺析計(jì)劃成本分配法1計(jì)劃成本分配法的背景知識(shí)及定義1.1背景知識(shí)計(jì)劃成本分配法是輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的一種方法。那么我們首先了解一下相關(guān)輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的知識(shí)。1.1.1輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的程序輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配，就是將歸集在“輔助生產(chǎn)成本”總賬及其明細(xì)賬借方的輔助生產(chǎn)費(fèi)，采用一定的處理方法進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)和分配。由于輔助生產(chǎn)提供勞務(wù)或生產(chǎn)產(chǎn)品的種類不同，起好費(fèi)解沌河分配的程序也不同。對(duì)于提供產(chǎn)品的輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配。生產(chǎn)工具，模具，修理用配件而發(fā)生的輔助生產(chǎn)費(fèi)，在工具，模具，修理用配件完工入庫(kù)時(shí)，其成本也從“輔助生產(chǎn)成本”賬戶的貸方轉(zhuǎn)入“包裝物”、“低值易耗品”、“原材料”等賬戶的借方，其結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)程與基本生產(chǎn)車間完工產(chǎn)品成本的結(jié)轉(zhuǎn)基本相同。在領(lǐng)用時(shí)，根據(jù)用途按存貨發(fā)出的各種計(jì)價(jià)方法。從“包裝物”、“低值易耗品”、“原材料”等賬戶的貸方轉(zhuǎn)入“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等賬戶的借方。對(duì)于提供勞務(wù)的輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配。提供水、電、運(yùn)輸、修理等勞務(wù)發(fā)生的輔助生產(chǎn)費(fèi)用，應(yīng)按受益單位的耗用量，采用一定的分配方法在受益單位間進(jìn)行分配，從“輔助生產(chǎn)成本”賬戶的貸方轉(zhuǎn)入“輔助生產(chǎn)成本”、“基本生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用-基本生產(chǎn)車間”、“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”、“在建工程”等賬戶的借方。1.1.2輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的原則為了正確分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用，應(yīng)遵循一下分配原則：=1\*GB3①誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān)。對(duì)于接受輔助生產(chǎn)車間提供的勞務(wù)或生產(chǎn)的產(chǎn)品的受益單位均應(yīng)負(fù)擔(dān)輔助生產(chǎn)費(fèi)。其中，凡是能夠直接確認(rèn)受益對(duì)象的，應(yīng)直接計(jì)入各該對(duì)象的成本中，不能直接確認(rèn)受益對(duì)象的，應(yīng)按受益比例在各受益單位之間進(jìn)行分配，受益多的分配多，受益少的分配少。=2\*GB3②方法簡(jiǎn)便合理。輔助生產(chǎn)費(fèi)的分配要采用既簡(jiǎn)便又合理的方法進(jìn)行。為此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)輔助生產(chǎn)車間提供勞務(wù)的具體情況及其管理上的要求，選擇合適的分配方法進(jìn)行分配，既不能只求分配方法的簡(jiǎn)單而忽略了分配結(jié)果的準(zhǔn)確性，又不能只求結(jié)果的準(zhǔn)確性而致使分配方法過(guò)于復(fù)雜。根據(jù)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配原則，各受益單位負(fù)擔(dān)生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)，對(duì)于不能直接確認(rèn)確認(rèn)受益對(duì)象的，應(yīng)按受益程度在各受益單位之間進(jìn)行分配。由此可見(jiàn)，分配輔助生產(chǎn)費(fèi)的關(guān)鍵之處在于分配標(biāo)準(zhǔn)的選擇及其對(duì)受益程度的正確計(jì)量。只有選擇合理的分配標(biāo)準(zhǔn)和正確地加以計(jì)量，才能保證輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的正確。輔助生產(chǎn)費(fèi)用的全圖如下：1.1.3輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配方法輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配方法很多，主要有：=1\*GB3①直接分配法：輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的基本方法=2\*GB3②順序分配法（梯形分配法）=3\*GB3③一次交互分配法：分配結(jié)果較為準(zhǔn)確的分配方法=4\*GB3④計(jì)劃成本分配法=5\*GB3⑤代數(shù)分配法：分配結(jié)果最為準(zhǔn)確的方法1.2計(jì)劃成本分配法的定義計(jì)劃成本分配法是先根據(jù)勞務(wù)的計(jì)劃單位成本和各受益單位（包括輔助生產(chǎn)車間）的實(shí)際耗用數(shù)量進(jìn)行分配，然后再將計(jì)劃成本分配額與“實(shí)際”耗費(fèi)（原待分配耗費(fèi)加上按計(jì)劃成本分配轉(zhuǎn)入的耗費(fèi)）之間的差額（及輔助生產(chǎn)成本差異）進(jìn)行調(diào)整分配。計(jì)劃成本分配法與一次交互分配法類似，實(shí)際上也是將輔助生產(chǎn)費(fèi)分兩步進(jìn)行分配。2計(jì)劃成本分配法的原理2.1按計(jì)劃成本分配它是根據(jù)各受益單位（包括輔助生產(chǎn)車間）實(shí)際耗用某項(xiàng)勞務(wù)數(shù)量分別乘以該項(xiàng)勞務(wù)的計(jì)劃單位成本計(jì)算確定各受益單位應(yīng)負(fù)擔(dān)該項(xiàng)勞務(wù)的計(jì)劃成本。所有受益單位負(fù)擔(dān)該項(xiàng)勞務(wù)的計(jì)劃成本的總和，即為該輔助生產(chǎn)車間按計(jì)劃成本分配轉(zhuǎn)出總額。有關(guān)計(jì)算公式如下；該輔助生產(chǎn)車間勞務(wù)的計(jì)劃單位成本各受益單位應(yīng)負(fù)擔(dān)某項(xiàng)勞務(wù)的計(jì)劃成本各受益單位實(shí)際耗用該項(xiàng)勞務(wù)數(shù)量該輔助生產(chǎn)車間勞務(wù)的計(jì)劃單位成本各受益單位應(yīng)負(fù)擔(dān)某項(xiàng)勞務(wù)的計(jì)劃成本各受益單位實(shí)際耗用該項(xiàng)勞務(wù)數(shù)量=×各受益單位實(shí)際耗用該項(xiàng)勞務(wù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)如下表：勞務(wù)數(shù)量準(zhǔn)確的登記是計(jì)劃成本分配法分配結(jié)果準(zhǔn)確的重要條件該步驟主要是計(jì)算各受益單位（包括輔助生產(chǎn)車間）按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)劃成本計(jì)算的應(yīng)負(fù)擔(dān)的計(jì)劃成本，影響其準(zhǔn)確性的因素就是該受益單位的實(shí)際耗用勞務(wù)數(shù)量和單位成本，實(shí)際耗用數(shù)量一般可以準(zhǔn)確的計(jì)量，若是產(chǎn)品，根據(jù)其實(shí)際領(lǐng)料單可以準(zhǔn)確的得知，若是消耗勞務(wù)，如：水，電，修理，運(yùn)輸?shù)?，我們一般通過(guò)水電表進(jìn)行抄數(shù)，修理就根據(jù)時(shí)間，運(yùn)輸就根據(jù)走過(guò)的路程來(lái)進(jìn)行衡量。而單位成本是企業(yè)根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)及生產(chǎn)模式設(shè)置的一種標(biāo)準(zhǔn)，若計(jì)劃單位成本準(zhǔn)確性較高的話，該計(jì)算過(guò)程的結(jié)果就是很準(zhǔn)確的。2.2調(diào)整分配它是將各輔助生產(chǎn)車間按計(jì)劃成本分配的總額與其發(fā)生的“實(shí)際”耗費(fèi)的差額，及輔助生產(chǎn)成本差異，對(duì)輔助生產(chǎn)車間以外的受益單位進(jìn)行調(diào)整分配。有關(guān)計(jì)算公式如下：該輔助生產(chǎn)車間按計(jì)劃成本分配轉(zhuǎn)出總額該輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的“該輔助生產(chǎn)車間按計(jì)劃成本分配轉(zhuǎn)出總額該輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的“實(shí)際”耗費(fèi)某輔助生產(chǎn)車間勞務(wù)分配的成本差異=－＋＋實(shí)際耗費(fèi)就是將該輔助生產(chǎn)車間實(shí)際發(fā)生的金額相加上式計(jì)算結(jié)果為正數(shù)，表示為超支差異，說(shuō)明企業(yè)在這階段成本控制方面還需加強(qiáng)，并且須進(jìn)一步考核是由于什么原因?qū)е碌?，若是價(jià)格原因，采購(gòu)部門需要注意，并采取措施進(jìn)行改進(jìn)，若是用料問(wèn)題，就生產(chǎn)部門加以注意；反之，表示節(jié)約差異，說(shuō)明企業(yè)整體成本控制還不錯(cuò)，但也應(yīng)分析原因，找出優(yōu)勢(shì)所在，明白到底是什么的變化引起的有利差異。其他輔助生產(chǎn)車間按計(jì)劃成本分配轉(zhuǎn)入的耗費(fèi)該輔助生產(chǎn)車間按計(jì)劃成本分配前歸集的待分配耗費(fèi)該輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的“實(shí)際”耗費(fèi)其他輔助生產(chǎn)車間按計(jì)劃成本分配轉(zhuǎn)入的耗費(fèi)該輔助生產(chǎn)車間按計(jì)劃成本分配前歸集的待分配耗費(fèi)該輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的“實(shí)際”耗費(fèi)由上式我們可以看到，我們計(jì)算了該輔助車間為提供勞務(wù)而實(shí)際發(fā)生的所有耗費(fèi)，主要是兩部分，一部分是在分配之前我們已經(jīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)了的耗費(fèi)，另外一部分是我們通過(guò)計(jì)劃成本進(jìn)行計(jì)算，得到的其他輔助生產(chǎn)車間向該輔助生產(chǎn)車間提供勞務(wù)也應(yīng)計(jì)入該輔助生產(chǎn)車間提供勞務(wù)成本的耗費(fèi)，這樣一來(lái)，就考慮了輔助生產(chǎn)車間相互提供勞務(wù)的情況，比起直接分配法，更具有準(zhǔn)確性，算出的成本更正確，也方便更進(jìn)一步的生產(chǎn)出產(chǎn)品的價(jià)格的制定。3分配后的會(huì)計(jì)處理3.1輔助生產(chǎn)成本賬戶的設(shè)置3.1.1總賬戶的設(shè)置生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本登記輔助生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品或提月末結(jié)轉(zhuǎn)完工驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品實(shí)供勞務(wù)所耗費(fèi)的料、工、費(fèi)際成本或勞務(wù)實(shí)際成本期末余額：表示未加工產(chǎn)品成本若僅提供勞務(wù)，則月末結(jié)轉(zhuǎn)后該賬戶無(wú)余額下圖是輔助生產(chǎn)成本的明細(xì)賬，其實(shí)也就是生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本賬戶的借貸方發(fā)生額的匯總，該賬戶的借方發(fā)生額反應(yīng)的是該輔助生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，也就是輔助生產(chǎn)費(fèi)用的匯集，因?yàn)檩o助生產(chǎn)車間的運(yùn)行是為了給基本生產(chǎn)和企業(yè)管理部門提供服務(wù)，一般情況下是不進(jìn)行外賣的，因此，貸方發(fā)生額就是有基本生產(chǎn)或管理部門等從中轉(zhuǎn)出的那部分費(fèi)用。3.1.2明細(xì)賬戶的設(shè)置=1\*GB3①輔助生產(chǎn)車間只生產(chǎn)一種產(chǎn)品或只提供一種勞務(wù)。按車間設(shè)明細(xì)帳，在明細(xì)帳內(nèi)按成本項(xiàng)目設(shè)專欄，車間發(fā)生的所有費(fèi)用都登記在“輔助生產(chǎn)成本”明細(xì)帳內(nèi)。按車間設(shè)明細(xì)帳=2\*GB3②輔助生產(chǎn)車間生產(chǎn)多種產(chǎn)品或提供多種勞務(wù)。除了要按車間設(shè)置“輔助生產(chǎn)成本”明細(xì)賬外，還要按所生產(chǎn)的產(chǎn)品或勞務(wù)分別開(kāi)設(shè)“產(chǎn)品成本計(jì)算單”，登記當(dāng)月發(fā)生的“直接材料”、“直接人工”費(fèi)用，其他費(fèi)用可先在“制造費(fèi)用—輔助生產(chǎn)車間”集合分配帳戶中匯集，月末，再分配計(jì)入各有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)的成本計(jì)算單中。3.2按計(jì)劃成本分配的會(huì)計(jì)處理根據(jù)前面的知識(shí)，我們知道計(jì)劃成本分配法的第一步驟是按計(jì)劃成本進(jìn)行分配，那么相關(guān)的會(huì)計(jì)處理就是將生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本賬戶按計(jì)劃成本轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)入到各受益單位，如：生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—X產(chǎn)品（制造費(fèi)用）、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、在建工程等。借：生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—X產(chǎn)品（制造費(fèi)用）生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本—X車間管理費(fèi)用銷售費(fèi)用在建工程...貸：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本實(shí)務(wù)中的處理過(guò)程如下:由以上的記賬憑證我們可以清楚的知道生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)程及具體的登帳方法。3.2調(diào)整分配的會(huì)計(jì)處理調(diào)整分配在會(huì)計(jì)處理上有兩種方法：一是將差異按輔助生產(chǎn)車間以外各受益單位實(shí)際耗用勞務(wù)數(shù)量的比例分配；而是簡(jiǎn)化處理，差異全部計(jì)入“管理費(fèi)用”賬戶，即全部由行政管理部門負(fù)擔(dān)，此種處理不會(huì)因輔助生產(chǎn)成本的差異而影響到基本生產(chǎn)車間，從而有利于對(duì)基本生產(chǎn)車間的業(yè)績(jī)考核與評(píng)價(jià)。但我們常用的處理方法是第二種，進(jìn)行簡(jiǎn)化處理。調(diào)整分配就是將上面計(jì)算出來(lái)的成本差異進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，即調(diào)整輔助生產(chǎn)成本差異。會(huì)計(jì)處理如下：借：管理費(fèi)用貸：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本-X車間（超藍(lán)節(jié)紅）生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本-Y車間...4對(duì)計(jì)劃成本分配法的評(píng)價(jià)4.1優(yōu)點(diǎn)采用計(jì)劃成本分配法，由于是按照事先確定的計(jì)劃單位成本進(jìn)行分配的，不必再單獨(dú)計(jì)算耗費(fèi)分配率，而且各輔助生產(chǎn)車間之間的相互分配也只需要按計(jì)劃單位成本一次分配完成，亦無(wú)需相互等待，從而簡(jiǎn)化和加速了計(jì)算工作，這同一次交互分配法而言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)；而且，他也考慮了輔助生產(chǎn)車間之間的交互分配，較直接分配法而言，計(jì)劃成本分配法讓分配的結(jié)果更加的準(zhǔn)確；同時(shí)，采用這種分配方法，通過(guò)實(shí)際成本和計(jì)劃成本的比較，不僅能反映和考核輔助生產(chǎn)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況，有助于進(jìn)一步分析差異的原因，而且還便于分析和考核各受益單位的成本，便于分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4.2缺點(diǎn)但是，采用這種方法，計(jì)劃單位成本與實(shí)際誤差不能太大；否則，不僅會(huì)影響分配結(jié)果的準(zhǔn)確性，還會(huì)直接影響業(yè)績(jī)的考核和評(píng)價(jià)。并且將較大的差異額列入“管理費(fèi)用”科目，對(duì)當(dāng)期的損益也有很大的影響，那么也就對(duì)利潤(rùn)表中利潤(rùn)有較大的影響。4.3適用范圍根據(jù)該方法的缺點(diǎn)，我們進(jìn)行分析可以得知該方法的局限性，計(jì)劃成本制定的準(zhǔn)確性對(duì)分配結(jié)果準(zhǔn)確性很重要，那么對(duì)于，計(jì)劃成本制定不大準(zhǔn)確的企業(yè)，采用這種方法就不大適合。因此，一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)采用計(jì)劃成本分配法的前提條件是要事先制定好既科學(xué)又合理的輔助生產(chǎn)車間勞務(wù)的計(jì)劃單位成本。當(dāng)然，對(duì)于沒(méi)有制定勞務(wù)計(jì)劃單位成本的企業(yè)，也可以按定額成本、標(biāo)準(zhǔn)成本或以往實(shí)際單位成本進(jìn)行分配，但他們必須同本期的成本水平相差不大。則計(jì)劃成本分配法一般適宜在有比較準(zhǔn)確的計(jì)劃成本等資料的企業(yè)中采用。5輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表的填制及心得5.1分配表的填制待分配費(fèi)用的填制，該項(xiàng)是個(gè)匯總項(xiàng)目，一般是由三部分組成，“直接材料，直接人工，制造費(fèi)用”，直接材料可以根據(jù)領(lǐng)料憑證匯總表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行填制，以及其他一些發(fā)票，比如汽油發(fā)票等，直接人工則可以根據(jù)工資匯總表的數(shù)據(jù)進(jìn)行填制，但是要看清楚，是應(yīng)付工資，而不是實(shí)發(fā)工資，有些代扣的所得稅費(fèi)用等是不能扣除的，這并不影響成本。注意在填制的時(shí)候并不是填基本工資，這并不是準(zhǔn)確的反應(yīng)計(jì)入直接人產(chǎn)品成本的直接人工工勞務(wù)數(shù)量的填寫，不是指基本受益單位，而是包括輔助生產(chǎn)車間在內(nèi)的，提供的所有受益單位，因此數(shù)量是總和。受益單位的分配金額及數(shù)量的填寫，因?yàn)槭怯?jì)劃成本分配法，所以，數(shù)量填寫的正確是關(guān)鍵，而相關(guān)的數(shù)量是有記錄的，根據(jù)各受益單位接受該輔助生產(chǎn)車間提供勞務(wù)的數(shù)量，若是運(yùn)輸車間，就根據(jù)運(yùn)輸作業(yè)月報(bào)表；若是修理車間，就根據(jù)維修工作記錄表；若是供電車間，就根據(jù)電費(fèi)耗用明細(xì)表等。準(zhǔn)確的計(jì)算按計(jì)劃成本應(yīng)分配的金額。具體見(jiàn)下表：分配表下端按計(jì)劃成本計(jì)算的合計(jì)，實(shí)際成本的合計(jì)及成本差異的填寫。其實(shí)也就是將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，計(jì)劃成本的合計(jì)就是將上面基本生產(chǎn)車間，輔助生產(chǎn)車間，管理部門，銷售部門，在建工程等的分配金額進(jìn)行相加就是計(jì)劃成本的合計(jì)。實(shí)際成本的合計(jì)就是用上面的待分配費(fèi)用加上該輔助生產(chǎn)車間消耗其他輔助生產(chǎn)車間的費(fèi)用的求和。差異則是兩者作差。實(shí)際生產(chǎn)成本的合計(jì)的具體計(jì)算過(guò)程如下：即實(shí)際成本=待分配費(fèi)用+消耗其他輔助生產(chǎn)車間的費(fèi)用63650=48200+154505.2實(shí)訓(xùn)心得首先一點(diǎn)我們需要一份激情和熱情來(lái)從事這份工作，可以說(shuō)這是我第一次將