出入公司管理制度

文件編號:SQT-AD-03-010版本:A1出入公司管理制度頁次:1/5發(fā)行日期:20文件修訂、變更履歷欄日期版本修訂理由及摘要(No.)擬制審核核準2010-05-10A0初次制定2010-A11.編號更改2.內(nèi)容修訂3.增加流程劉愛平分發(fā)單位(打“√”表示)總經(jīng)理財務(wù)部生產(chǎn)部管理代表市場部資材部總經(jīng)辦采購部工程技術(shù)部行政部品管部摩天手受控文件未經(jīng)許可不得影印文件編號:SQT-AD-03-010版本:A1出入公司管理制度頁次:3/5發(fā)行日期:2010-121．目的為了保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，維護公司正常生產(chǎn)/工作秩序。2．適用范圍 所有進出公司大門門崗的公司員工、外來人員及所有車輛、物品。3．定義外來人員：包括地方政府機關(guān)部門、業(yè)務(wù)來訪人員、公司人員家屬、外請司機、協(xié)力廠商等。4．權(quán)責4.1行政部4.1.1值班保安：負責人員、物品、車輛進出工廠的登記/管制事宜。4.1.2前臺文員：負責通知相關(guān)部門受訪人員，并安排來訪人員到會議室等待，5．作業(yè)內(nèi)容5.1人員出入管理規(guī)定5.1.1本公司員工5.1.1.1本公司員工進出大門崗（不含副總級以上人員）必須佩戴廠牌，并主動出示，對未戴廠牌者，門崗保安有權(quán)禁止其進出大門口。對違反規(guī)定逐步形成態(tài)度惡劣者，保安登記其單位和姓名交行政處理。5.1.1.2所有員工（含保安人員）在每天0:00:00-06:30不得自由外出，對在外發(fā)生的個人行為，公司不予承擔任何責任，如在此時間段有人需外出，保安有義務(wù)通知需外出人員本條規(guī)定，并要求該外出人員在特殊時段外出表上簽名。5.1.1.5.1.1.4上班時段外出人員（副總級以上人員除外）提供核準后的《外出申請單》。5.1.1.5員工平時離職出廠所攜帶的行李必須提供核準后的《物品放行條》且需在行政部規(guī)定的時間內(nèi)離廠。（中午12：以后，下午17：30以后）值班保安嚴格檢查其行李物品名稱/數(shù)量，嚴禁攜帶公司材物/公司標志的資料及他人物品離廠。5.1.1.6上班時間嚴禁訪客，特殊情況時需經(jīng)部門主管同意后，在保安室會客。（職員類）5.1.2外來人員出入管理規(guī)定5.1.25.1.2.1.1一般外來人員到訪，（供應(yīng)商，物業(yè)人員，外請維修人員，外請司機及其他業(yè)務(wù)人員等）須先至保安室辦理登記手續(xù)，填寫《來訪人員登記表》后，領(lǐng)取《來賓證》，指引來訪人員到二樓會議室，再由前臺文員通知相關(guān)受訪部門或人員。5.1.2.1.2受訪人員接到通知后，一律至會議室會客，活動范圍限于二樓會議室。（市場部客人可在樣品室）5.1.2.1.3外來客戶須到生產(chǎn)單位參觀時，須事先知會生產(chǎn)部經(jīng)理及以上主管，并經(jīng)分管總監(jiān)核準。方可至生產(chǎn)現(xiàn)場。供應(yīng)商在任何時間不得進入車間。5.1.2.25.1.2.2.1地方政府機關(guān)部門人員（例如安全生產(chǎn)辦、電力部門、水力部門、消防局、環(huán)保局、勞動局等）；外賓或高級別客戶（由業(yè)務(wù)員或經(jīng)理級別以上主管事先通知）；重要供應(yīng)商（由采購員或采購經(jīng)理級別以上人員事先通知）；副總以上級別所帶引的人員均用貴賓卡；5.1..3來訪人員識別5.1.3.1訪客證：5.1.3.2家屬證：經(jīng)批準來廠的5.1.35.1.3.4貴賓證：地方政府機關(guān)部門人員，外賓或高級別客戶，重要供應(yīng)商，副總以上級別所帶引的人員。文件編號:SQT-AD-03-006版本:A1出入公司管理制度頁次:3/5發(fā)行日期:2010-125.2.4所有來訪人員離廠時，值班保安收回相關(guān)來訪識別證。5.2車輛出入公司管理規(guī)定5.2.1本廠車輛外出依〈公司車輛管理制度〉辦理。廠長級5.2.2否有未列入公司〈物料放行單〉之物品5.2.4對無誤時方可放行。5.2.55.3物品進出廠區(qū)規(guī)定5.3.1公司員工和外來人員攜帶行李或包裹出入廠區(qū)和宿舍時，順自覺接受保安的檢查，本公司人員因公外出需攜帶相關(guān)工具物品時，必須在〈外出申請單〉上注明相關(guān)名稱/數(shù)量。5.3.2外來提交的小件物品/信函/文件等應(yīng)由保安代為收發(fā)，并做好登記。5.3.3員工未經(jīng)核準而私自攜帶物品出廠，一經(jīng)查證，行政部直接依〈員工獎懲管理制度〉處理。5.3.4非生產(chǎn)用之危險品和違禁止物品，一律禁止帶入廠區(qū)。5.4物料進出廠區(qū)規(guī)定5.4.1供應(yīng)商送貨到公司后，倉庫按收貨作業(yè)程序收貨，并對供應(yīng)商所送包裝材料（主要為膠筐、吸塑）做賬務(wù)處理。非雨天，供應(yīng)商之送貨車輛不允許進入廠區(qū)內(nèi)，要求在大門外卸貨。5.4.2成品、樣品出貨5.4.2.1成品出貨：市場部開具貨物清單，倉庫對出貨物品清點無誤后裝車，值班保安現(xiàn)場監(jiān)督。5.4.2.2樣品出貨：由各業(yè)務(wù)或相關(guān)人員開具放行條并在保安室自行登記出入記錄。5.4.3外發(fā)加工物料倉庫根據(jù)外發(fā)物料清單備齊物料，外發(fā)物料清單應(yīng)包含與之相對應(yīng)的包裝材料之數(shù)量（膠箱、吸塑并開具相對應(yīng)的放行條，放行條應(yīng)與外發(fā)物料清單一致。5.4.4退貨倉庫依據(jù)品質(zhì)異常單開具與之相對應(yīng)的退貨單，包含膠箱、吸塑類包裝物料，退貨單上應(yīng)注明包裝物數(shù)量明細，并開具與退貨單一致的放行條。5.4.5垃圾、廢品出廠5.4.5.1根據(jù)公司物殊情況，垃圾承包給外人。外人每天清理公司垃圾池時，同時由倉庫負責對垃圾出廠數(shù)量的監(jiān)督與放行條的開具。保安負責監(jiān)督垃圾中是否包含有用之物資。5.4.5.2對于公司之廢吸塑、廢油桶等相關(guān)廢棄物，倉庫負責對重量和數(shù)量的統(tǒng)計，并按公司所訂的價格計算廢品款額，督促收廢品人員到公司財務(wù)部交納廢品款與開具相對應(yīng)的放行條。值班保安現(xiàn)場監(jiān)督。5.4.6供應(yīng)商回收之包裝材料（開油水桶、助焊劑桶）供應(yīng)商回收的包裝材料，倉庫應(yīng)開具相對應(yīng)的退貨單，以便財務(wù)在結(jié)賬時扣除回收包裝材料之價值。倉庫開具放行條。5.5保安人員工作規(guī)定5.5.1門崗保安要嚴格執(zhí)勤，時刻以安保工作職責要求自己，做好工作記錄，如因違規(guī)出入或致使公司損失5.5.2保安隊長每周一將上