會(huì)展管理信息系統(tǒng)應(yīng)用方案

會(huì)展管理信息系統(tǒng)應(yīng)用方案一、方案目的隨著經(jīng)濟(jì)國(guó)際化和全球化，展會(huì)舉辦次數(shù)和檔次不斷提高，對(duì)展會(huì)管理提出了更高的要求，尤其是信息化管理。本應(yīng)用方案旨在通過(guò)信息化手段，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源有效管理，規(guī)范組織者的管理流程，提升管理水平。二、方案內(nèi)容金諾會(huì)展公司研發(fā)實(shí)施的會(huì)展管理信息系統(tǒng)包括前臺(tái)管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理、觀眾部門(mén)管理和財(cái)務(wù)管理。整體運(yùn)行由總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)。1.前臺(tái)管理前臺(tái)是公司形象的代表，同時(shí)也是完成打印錄入工作的重要部門(mén)。在該系統(tǒng)中，前臺(tái)管理要求細(xì)化到位，包括接聽(tīng)來(lái)電并記錄電話內(nèi)容，轉(zhuǎn)告相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理。前臺(tái)協(xié)助各個(gè)部門(mén)完成工作是該公司信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。2.行政管理行政是公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)的中心，負(fù)責(zé)會(huì)議培訓(xùn)、人才招聘等大小事務(wù)的處理。在整個(gè)系統(tǒng)中，行政處于支撐狀態(tài)，作為共享的角色。共享公司新人培訓(xùn)、每個(gè)項(xiàng)目組的會(huì)議、會(huì)議室的預(yù)定。3.業(yè)務(wù)部管理業(yè)務(wù)部是會(huì)展公司的定力支撐，整個(gè)展會(huì)的運(yùn)作都是依靠業(yè)務(wù)部來(lái)運(yùn)營(yíng)的。數(shù)據(jù)庫(kù)里導(dǎo)入相關(guān)各個(gè)項(xiàng)目組的參展商或有意向參展的客戶。各個(gè)部門(mén)有獨(dú)立的帳號(hào)和密碼，并有屬于組內(nèi)的客戶信息，這一項(xiàng)可以共享給其他項(xiàng)目組。4.觀眾部管理觀眾部負(fù)責(zé)為展會(huì)邀約觀眾，同比業(yè)務(wù)部的職責(zé)。只要跟金諾即將開(kāi)展的展會(huì)相關(guān)就去展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)資料邀請(qǐng)觀眾，同業(yè)務(wù)一起前往。對(duì)于企業(yè)也同樣發(fā)放資料，如果允許就收取名片。跑各個(gè)地市相關(guān)展會(huì)行業(yè)的市場(chǎng)，收取名片，展會(huì)結(jié)束之后統(tǒng)一錄入系統(tǒng)，并資源共享。5.財(cái)務(wù)管理金諾會(huì)展公司的財(cái)務(wù)管理得到了極大的改善，包括財(cái)務(wù)管理、人員管理和銷(xiāo)售力度方面。這得益于展覽管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的轉(zhuǎn)變。通過(guò)金諾會(huì)展公司會(huì)展管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，整個(gè)公司的