合同專員崗位職責(zé)

合同專員崗位職責(zé)

合同專員崗位職責(zé)篇11、負(fù)責(zé)銷售類合同文本的擬定、印刷及采購(gòu)；2、負(fù)責(zé)合同入庫(kù)及發(fā)放、歸檔管理；3、負(fù)責(zé)銷售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理；4、負(fù)責(zé)合同條款章內(nèi)容擬定、條款章刻制及蓋章；5、負(fù)責(zé)合同文本流轉(zhuǎn)流程的管理，確保無(wú)合同丟失；6、負(fù)責(zé)合同相關(guān)數(shù)據(jù)的.管理；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。合同專員崗位職責(zé)篇21、負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程類招標(biāo)文件、合同的起草、修改、審核及實(shí)際合同履行追蹤管理;2、參與項(xiàng)目招標(biāo)的合約談判，認(rèn)真研究與分析，降低風(fēng)險(xiǎn)，最大限度的維護(hù)公司利益;3、負(fù)責(zé)合同交底，參與合同評(píng)審工作;4、參與工程概(預(yù))算、標(biāo)的及投標(biāo)報(bào)價(jià)的審查工作;5、負(fù)責(zé)收集、分析行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策，組織法規(guī)、政策;6、收集供方信息并形成臺(tái)賬;7、參與合約規(guī)劃。合同專員崗位職責(zé)篇31、了解《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，能協(xié)助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作；2、負(fù)責(zé)處理日常商務(wù)合同審查、快遞存檔、臺(tái)賬初審等；3、定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗(yàn)收單原件；4、負(fù)責(zé)公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作；5、遵守公司和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度，完成公司和上級(jí)交派的其他工作任務(wù)。6、良好的溝通能力和協(xié)作能力。合同專員崗位職責(zé)篇41.在部門副總經(jīng)理的指導(dǎo)下，不斷改進(jìn)和完善公司合同管理流程和體系文件；2.進(jìn)行公司銷售商務(wù)模式及稅收籌劃，評(píng)審各類歸口管理合同、協(xié)議的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并審核相應(yīng)的.合同執(zhí)行申請(qǐng)；3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況，定期出具執(zhí)行分析報(bào)告；4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序；5.負(fù)責(zé)公司各類招標(biāo)的跟蹤管理工作；6.作為與信息技術(shù)部的接口人，參與維護(hù)公司合同管理系統(tǒng)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；7.作為財(cái)務(wù)代表，為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理提供支撐工作，包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務(wù)模式籌劃、管理分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；8.其他部門經(jīng)理或直接主管安排的工作。合同專員崗位職責(zé)篇5職責(zé)：1、負(fù)責(zé)處理日常商務(wù)合同簽約工作;2、能協(xié)助業(yè)務(wù)部門，并與法務(wù)、財(cái)務(wù)協(xié)同進(jìn)行商務(wù)合同的更新，以及針對(duì)新產(chǎn)品的合同流程把控;3、根據(jù)日常合同管理運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況，反饋業(yè)務(wù)流程問題并提供補(bǔ)充和修改建議。合同專員崗位職責(zé)篇61、合同管理專員崗位職責(zé)1、管控業(yè)務(wù)合同及費(fèi)用的審批流程，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保各環(huán)節(jié)銜接無(wú)誤；2、定期對(duì)部門合同進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決；3、負(fù)責(zé)部門合同的.管理與歸檔；4、分析行業(yè)情況，把握行業(yè)動(dòng)態(tài)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持；5、上級(jí)分配的其他工作。合同專員崗位職責(zé)篇7職責(zé)：1.與發(fā)展商溝通項(xiàng)目合同和修訂;.2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同對(duì)接及歸檔整理工作;3.負(fù)責(zé)校對(duì)合同條款，與公司內(nèi)部相關(guān)部門做好合同審批流程的溝通協(xié)調(diào)工作。合同專員崗位職責(zé)篇8職責(zé)：1.負(fù)責(zé)公司各類合同的擬定、審查、評(píng)審、歸檔管理等，辦理簽訂手續(xù)。2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各市場(chǎng)活動(dòng)數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)請(qǐng)款、發(fā)票等工作。3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)類的公函處理。4.參加工程分包的價(jià)格談判及分包隊(duì)伍的選定。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。合同專員崗位職責(zé)篇9職責(zé)：1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同及相關(guān)協(xié)議的起草報(bào)審與日常管理，包含于合作方的溝通接洽、跟進(jìn)合同執(zhí)行情況以及款項(xiàng)支付;2、負(fù)責(zé)合同、紀(jì)要、公函等文書的制作、審查;3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)工作，參與競(jìng)談;4、協(xié)助其他部門對(duì)項(xiàng)目合同原件檔案管理;5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。合同專員崗位職責(zé)篇101.協(xié)助房產(chǎn)部門經(jīng)理推動(dòng)集團(tuán)核心價(jià)值觀、戰(zhàn)略的貫徹和執(zhí)行2.執(zhí)行集團(tuán)決議～主持置業(yè)公司的全面工作～保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)～及時(shí)完成集團(tuán)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)各種任務(wù)。3.根據(jù)公司的要求～調(diào)動(dòng)員工的積極性～營(yíng)造部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作～優(yōu)質(zhì)高效良好的工作氛圍。4.參與前期項(xiàng)目策劃思路的確定,根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)參與指定銷售計(jì)劃,做好對(duì)銷售節(jié)奏及進(jìn)程的控制工作～銷售現(xiàn)場(chǎng)的日常管理。5.將工作任務(wù)分解到每位員工～并進(jìn)行指導(dǎo)實(shí)施。據(jù)此建立考核指標(biāo)體系～并建立薪酬體系。6.主持置業(yè)公司的日常工作～在集團(tuán)公司的'授權(quán)權(quán)限內(nèi)～以法人身份代表公司簽署有關(guān)合同、協(xié)議、和約有關(guān)事宜。7.負(fù)責(zé)營(yíng)銷總監(jiān)上報(bào)的各種文件和管理規(guī)章制度的確認(rèn)與修改。決定組織體制和人事編排。8.做出每年的工作計(jì)劃～營(yíng)業(yè)額、總店和分店月、季、年完成計(jì)劃及公司的發(fā)展方向。合同專員崗位職責(zé)篇111.建立合同管理體系,制訂合同管理制度2.編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;3.起草重大合同文本，對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;4監(jiān)督合同履行和結(jié)算;5.參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施6.對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔7.參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;8.組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);9.談判.擬定與公司法務(wù)對(duì)接。10.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。合同專員崗位職責(zé)篇121、按照國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則，批準(zhǔn)后組織實(shí)行。2、負(fù)責(zé)對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備，參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。3、對(duì)公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的.經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。4、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并就存在的問題提出相應(yīng)建議。5、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例，對(duì)本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司服務(wù)合同、勞務(wù)合同、其他合同的履行情況。7、保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自在合同上蓋章。8、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。9、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。10、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記，方便查閱。11、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益。12、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。13、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。14、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。合同專員崗位職責(zé)篇131、及時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，積極開拓材料渠道，確保采購(gòu)材料具備價(jià)格優(yōu)勢(shì)且滿足要求。2、配合項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)主要材料的確定，包括與設(shè)計(jì)和業(yè)主的溝通協(xié)調(diào)，合理安排材料的采購(gòu)。3、把好材料質(zhì)量關(guān)，負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目采購(gòu)員的采購(gòu)工作，并對(duì)采購(gòu)行為的.品質(zhì)進(jìn)行負(fù)責(zé)，并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢測(cè)報(bào)告與合格證的隨貨流程負(fù)責(zé)，以確保材料的報(bào)檢報(bào)驗(yàn)工作如期、及時(shí)進(jìn)行，督促合同正常如期履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。4、跟蹤工地倉(cāng)庫(kù)材料的出入賬情況，并進(jìn)行有效管理；做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算，建立各種臺(tái)帳，賬面整潔、清晰，賬物相符，盈虧有原因、損壞有報(bào)告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助配合其它同事做好各項(xiàng)工作。合同專員崗位職責(zé)篇141、負(fù)責(zé)合同起草，并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬，負(fù)責(zé)各類合同及資料的掃描和歸檔;2、協(xié)助公司招標(biāo)文件的評(píng)審，合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作，并做好記錄、歸檔保存;3、負(fù)責(zé)公司各類合同的審核蓋章;4、協(xié)助各類合同談判，協(xié)助供應(yīng)商、材料商的考察等;5、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。合同專員崗位職責(zé)篇15職責(zé)：1.負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對(duì)合同進(jìn)行管理;2.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況，申請(qǐng)各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);3.負(fù)責(zé)所屬工作的`文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性。合同專員崗位職責(zé)篇16職責(zé)1協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作職責(zé)2協(xié)助采購(gòu)合同主管制定公司合同策略、價(jià)格分析流程和談判流程、編制合同范本職責(zé)3協(xié)助建立采購(gòu)價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本職責(zé)4收集采購(gòu)價(jià)格信息、實(shí)施采購(gòu)價(jià)格調(diào)研活動(dòng)、編寫采購(gòu)價(jià)格調(diào)研報(bào)告職責(zé)5協(xié)助采購(gòu)合同主管起草合同文本、確定主要合同條款職責(zé)6參與合同談判工作、執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施職責(zé)7整理、匯總談判資料、價(jià)格資料和合同文件職責(zé)8完成采購(gòu)合同主管臨時(shí)交辦的其他工作合同專員崗位職責(zé)篇171、審核公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公司規(guī)章制度的合法性；2、負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)合同范本的審核、修訂工作；3、參與公司各類業(yè)務(wù)合同的審核，出具法律意見；4、審核公司各類法律文書、參與公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的法律文書的起草和修改工作；5、參與公司訴訟的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動(dòng)及對(duì)接法律事務(wù)相關(guān)工作；6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。合同專員崗位職責(zé)篇181、負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理;2、負(fù)責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;3、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的下單制作的審核;4、對(duì)本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;5、負(fù)責(zé)公司合同的保管以及編制合同的匯總表;6、負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。合同專員崗位職責(zé)篇191、負(fù)責(zé)溝通法務(wù)確定合同相關(guān)條款及賠付標(biāo)準(zhǔn)，完成工商備案，系統(tǒng)發(fā)起流程。2、負(fù)責(zé)對(duì)合同、認(rèn)購(gòu)書及各種協(xié)議進(jìn)行審核。3、熟悉新網(wǎng)簽系統(tǒng)相關(guān)操作，負(fù)責(zé)明源系統(tǒng)認(rèn)購(gòu)簽約的錄入，以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。4、負(fù)責(zé)按揭合同、契稅大修等相關(guān)證件的整理存檔。5、負(fù)責(zé)更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發(fā)起。6、負(fù)責(zé)按揭臺(tái)賬(缺資、退件等)、認(rèn)未簽數(shù)據(jù)、簽未回?cái)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。7、負(fù)責(zé)客戶逾期未回款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(寫明具體情況、原因、預(yù)計(jì)回款時(shí)間)、周計(jì)劃追蹤表統(tǒng)計(jì)(清欠數(shù)據(jù))。8、負(fù)責(zé)催簽函、催款函、撻定函等函件發(fā)送。9、負(fù)責(zé)對(duì)接相關(guān)部門，完成兩書所需信息收集。合同專員崗位職責(zé)篇20職責(zé)：1.組織招標(biāo)、議價(jià)，形成文件化的結(jié)果并逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào);2.編制合同初稿并主導(dǎo)合同談判;3.主導(dǎo)合同審批;4.監(jiān)督合同執(zhí)行，負(fù)責(zé)合同款審核流程的執(zhí)行;5.編制與合同相關(guān)的資金計(jì)劃;6.管理招標(biāo)、議價(jià)、請(qǐng)示、批準(zhǔn)文檔，管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔，管理合同執(zhí)行過程中的所有資料;7.與外聘律師的溝通，負(fù)責(zé)合同、文書的法律送審;8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。任職資格：1、法律、漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理、物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)、機(jī)電等專業(yè)2、熟練掌握OFFICE辦公軟件3、英語(yǔ)4級(jí)及以上4、有造價(jià)員證、招標(biāo)師證者優(yōu)先5、能夠組織招標(biāo)、議價(jià);6、邏輯能力強(qiáng)，能夠系統(tǒng)地管理合同檔案以及合同執(zhí)行。合同專員崗位職責(zé)篇211、跟進(jìn)銷售過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續(xù)辦理、交收樓手續(xù)辦理、房地產(chǎn)權(quán)證辦理等工作。2、整理遞交項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表。3、寄發(fā)各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請(qǐng)、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目售后各手續(xù)及資料的整理歸檔。5、服從落實(shí)跟進(jìn)客服經(jīng)理的工作安排、并將工作涉及進(jìn)度、突發(fā)情況匯報(bào)反饋給客服經(jīng)理6、負(fù)責(zé)銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領(lǐng)取工作。8、負(fù)責(zé)辦理銷售項(xiàng)目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。9、負(fù)責(zé)辦理銷售項(xiàng)目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。10、整理辦證手續(xù)繳納的有關(guān)票據(jù)，將有關(guān)票據(jù)遞交財(cái)務(wù)報(bào)帳。11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。合同專員崗位職責(zé)