辦公設(shè)備管理制度

辦公設(shè)備管理制度.txt愛(ài)爾蘭﹌一個(gè)不離婚的國(guó)家，一個(gè)一百年的約定。難過(guò)了，不要告訴別人，因?yàn)閯e人不在乎。★ 真話假話都要猜，這就是現(xiàn)在的社會(huì)。 本文由日光海岸哥哥貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公設(shè)備管理制度1.0,目的為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī),傳真機(jī)等辦公設(shè)備,使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度.2.0,范圍計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,電話機(jī),傳真機(jī),復(fù)印機(jī),音響及附屬設(shè)備,投影儀等專(zhuān)用于公司辦公,開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備.3.0,職責(zé)3.1,計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng).3.2,信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu),維修與故障排除,報(bào)廢判定,日常管理等工作.3.3,公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作.3.4,集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制,培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作.3.5,集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行.4.0,作業(yè)內(nèi)容4.1,相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人,配合人.4.2,流程圖相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明4.2.1,辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)4.2.1.1,辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu),由使用人提出申請(qǐng),填寫(xiě)"計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單",經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu),則由部門(mén)匯總,部長(zhǎng)簽字,統(tǒng)一提交信息管理課).信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,填寫(xiě)意見(jiàn)(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用),依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批.在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的,由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由信息管理課安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用).4.2.2,辦公設(shè)備入庫(kù),驗(yàn)收4.2.2.1,采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù),驗(yàn)收手續(xù),信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)"計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單"入庫(kù).4.2.3,辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置4.2.2.1,計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專(zhuān)用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途.員工領(lǐng)用,配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設(shè)備配置要求,填寫(xiě)"計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單",按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后,到信息管理課領(lǐng)用.4.2.2.2,電話機(jī),傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置,各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要,確定要安裝,及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī).安裝內(nèi)線電話須填寫(xiě)"電話,傳真服務(wù)聯(lián)系單",由本部門(mén)部長(zhǎng)簽字后,提交到信息管理課直接安排人員安裝.安裝長(zhǎng)途電話,傳真,須填寫(xiě)"電話,傳真服務(wù)聯(lián)系單",由本部門(mén)部長(zhǎng),分管總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后,交信息管理課負(fù)責(zé)辦理.4.2.3,辦公設(shè)備使用與維護(hù)4.2.3.1,計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)4.2.3.1.1,計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備,更換配置,隨意搬離辦公地點(diǎn).若出現(xiàn)人事變動(dòng)(調(diào)崗,離職等),辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng),移交管理制度》執(zhí)行.4.2.3.1.2,計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔,無(wú)灰塵的狀態(tài).4.2.3.1.3,規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)事情,禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲.違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行,信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議,交主管部門(mén)執(zhí)行.4.2.3.1.4,接收E-MAIL的時(shí),須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后,才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò).4.2.3.1.5,禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址,以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作.4.2.3.1.6,電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,以免被他人給破壞.4.2.3.1.7,電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機(jī)密,不得向公司外部人員泄露.4.2.3.1.8,電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),核實(shí)后,照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償.4.2.3.1.9,電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí),不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī).4.2.3.1.10,電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級(jí),不具備操作資格者,須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見(jiàn)《員工培訓(xùn)管理制度》.非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作,如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú))法正常使用者,按制度處罰外,一切后果自負(fù).4.2.3.1.11,計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤(pán).如有特殊要求,可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存.4.2.3.1.12,打印機(jī)的日常使用中,色帶,墨合用完需及時(shí)更換,更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作.4.2.3.2,電話機(jī),傳真機(jī),復(fù)印機(jī),音響及附屬設(shè)備,投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)4.2.3.2.1,以上辦公設(shè)備操作,詳見(jiàn)《使用說(shuō)明書(shū)》,出現(xiàn)故障須叫專(zhuān)業(yè)人員維修.4.2.3.2.2,若使用過(guò)程中出現(xiàn)人為損壞,經(jīng)發(fā)現(xiàn),核實(shí)后,照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償.4.2.4,辦公設(shè)備的維修4.2.4.1,計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修:計(jì)算機(jī)使用者在使用過(guò)程中出現(xiàn)軟,硬件問(wèn)題時(shí),使用人需填寫(xiě)"維修服務(wù)聯(lián)系單"提交到信息管理課,信息管理課憑"維修服務(wù)聯(lián)系單"安排技術(shù)人員進(jìn)行維修.修好后,使用人須在"維修服務(wù)聯(lián)系單"上簽字,確認(rèn).4.2.4.2,其它辦公設(shè)備的維修:一般異常,由信息管理課技術(shù)人員排除,填寫(xiě)"維修記錄表";若涉及更換配件,使用人須填寫(xiě)"維修服務(wù)聯(lián)系單"提交信息管理課報(bào)修,信息管理課根據(jù)"維修服務(wù)聯(lián)系單"安排相關(guān)技術(shù)人員維修,修好后,使用人須在"維修服務(wù)聯(lián)系單"確認(rèn),簽字.4.2.4.3,所有辦公設(shè)備,在保修期內(nèi),參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,保修期外,由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請(qǐng),涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn))進(jìn)行維修.4.2.5,辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理4.2.5.1,計(jì)算機(jī),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等辦公用品,由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的,設(shè)備使用部門(mén)須填寫(xiě)"計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單",交信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將"計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單"及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置.4.2.5.2,資材管理部確認(rèn)無(wú)誤后,填寫(xiě)"待報(bào)廢物品入庫(kù)單"入庫(kù).資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí),須填寫(xiě)"報(bào)廢物品處理確認(rèn)單".附上"計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單"一起交給信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行出售或報(bào)廢處理.4.2.5.3,資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備,其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳,同時(shí),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷(xiāo)帳.5,本制度相關(guān)支持文件及表單(1)《財(cái)務(wù)審批制度》,(2)《采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度》,(3)《員工異動(dòng),移交管理制度》,(4)《公司獎(jiǎng)懲管理制度》,(5)《員工培訓(xùn)管理制度》,(6)《辦公設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)》,(7)《設(shè)備保修協(xié)議》,(8)《報(bào)廢物品處理管理制度》,(9)《計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材》,6,記錄與表式(1),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請(qǐng)單(2),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單(3),報(bào)廢物品入庫(kù)單(4),報(bào)廢物品出庫(kù)單(5),維修服務(wù)聯(lián)系單(6),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單(7),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單(8),計(jì)算機(jī)維修記錄單1本文由lichong364貢獻(xiàn)wps文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公設(shè)備管理制度為保證單位的辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行，特做如下管理規(guī)定。1、辦公室、各局長(zhǎng)辦公室、監(jiān)察大隊(duì)辦公室、會(huì)議室等內(nèi)部的辦公人員為本室辦公設(shè)備保管和使用的責(zé)任人，對(duì)所屬辦公設(shè)備的保管和使用負(fù)完全責(zé)任。局辦公室主任、相關(guān)局長(zhǎng)、監(jiān)察大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)、會(huì)議室負(fù)責(zé)人對(duì)所屬相應(yīng)辦公設(shè)備負(fù)有監(jiān)管的責(zé)任。2、單位所有人員要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)守操作規(guī)程，嚴(yán)禁私自拆卸。3、注意用電安全，做到人離電關(guān)，關(guān)好門(mén)窗。一、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用管理規(guī)定4、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)所在場(chǎng)所的辦公人員負(fù)責(zé)該設(shè)備的管理、使用和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人員不得擅自使用。5、打印、復(fù)印所需的紙張、碳粉等，由專(zhuān)人安排人員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，節(jié)約使用，不得隨意浪費(fèi)。6、文印人員要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，熟悉辦公設(shè)備的使用性能，經(jīng)常檢查、擦拭、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)找技術(shù)人員維修，使設(shè)備時(shí)刻保持正常運(yùn)行狀態(tài)。二、辦公電腦、多媒體設(shè)備管理規(guī)定7、辦公電腦、多媒體設(shè)備實(shí)行“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，指定保管責(zé)任人，落實(shí)責(zé)任，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理。8、機(jī)關(guān)工作人員要加強(qiáng)電腦、多媒體知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意保養(yǎng)和維護(hù)，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)；嚴(yán)禁非本單位人員擅自使用。9、嚴(yán)禁下載與工作無(wú)關(guān)的資料；禁止安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，嚴(yán)格控制外來(lái)載體使用，減少病毒危害。10、嚴(yán)禁在工作期間使用辦公電腦、多媒體觀看電影、電視，進(jìn)行炒股、聊天和游戲；嚴(yán)禁利用辦公電腦及互聯(lián)網(wǎng)從事違反國(guó)家法律、法規(guī)的活動(dòng)。三、辦公電話、傳真、攝錄器材管理規(guī)定11、辦公室電話、傳真、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆是為方便工作，處理公務(wù)之用，經(jīng)批準(zhǔn)后，個(gè)人方可使用。12、使用者要按設(shè)備說(shuō)明書(shū)要求，正確操作，注意維護(hù)，不得私自拆卸。1本文由lingcimi貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。第1章總則第1條目的為了保證公司電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于對(duì)公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。第2章辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)第3條各部門(mén)在年初部門(mén)計(jì)劃中統(tǒng)一將購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公事務(wù)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。第4條對(duì)于臨時(shí)需要的辦公設(shè)備，要經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后方可購(gòu)買(mǎi)。第3章電腦使用管理第5條專(zhuān)人專(zhuān)管1．每臺(tái)電腦指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。2．電腦使用人員要設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。第6條操作規(guī)定1．嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。2．不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤(pán)、光盤(pán)，防止公司電腦“感染”病毒。3．嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。第7條病毒防護(hù)1．尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由電腦室負(fù)責(zé)安裝軟件。2．任何電腦安裝軟件前，須由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)部門(mén)主管同意后，由專(zhuān)業(yè)人員安裝。3．所有電腦不得安裝游戲軟件。4．?dāng)?shù)據(jù)的備份由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤(pán)由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人提供。5．在使用軟件前，必須進(jìn)行殺毒，確保軟件無(wú)病毒后方可打開(kāi)。6．任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。第8條硬件保護(hù)1．除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。2．硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí)，必須采取必要的防靜電措施。3．硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。4．各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。5．各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6．對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。第9條電腦保養(yǎng)1．嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦，蓋上防塵罩。2．定期（每月末）對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運(yùn)行空間。備份的磁盤(pán)由電腦管理員保管。3．定期（每月一次）由指定的專(zhuān)業(yè)電腦維護(hù)公司對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第4章電話使用管理第10條第11條電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用情況。各種外線電話須配置“長(zhǎng)途電話記錄表”，逐次錄使用人、受話人、起止時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。該表每月轉(zhuǎn)辦公事務(wù)主管審閱。第12條第13條長(zhǎng)途電話限主管以上人員使用，其他人員使用長(zhǎng)途電話時(shí)需先經(jīng)主管批準(zhǔn)。禁止因私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理第5章打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理第14條第15條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。打印、復(fù)印文件資料要辦理審批手續(xù)，詳細(xì)填寫(xiě)打印及復(fù)印的時(shí)間、標(biāo)題、份數(shù)和密級(jí)，經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。第16條凡需打印的文件、表格等，字跡要清晰，語(yǔ)句要通順。打印的文件由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)。第6章傳真機(jī)使用管理第17條第18條第19條第20條傳真機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，其他人員不得自行使用。不得使用傳真機(jī)傳送個(gè)人材料，機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可傳真。建立傳真登記、簽收制度，并立檔備案。每天下班后，將傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)，以防止遺漏重要文件。第7章其他辦公設(shè)備使用管理第21條第22條第23條公司所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員必須經(jīng)設(shè)備主管人員批準(zhǔn)后方可使用。辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過(guò)失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。第8章辦公設(shè)備使用監(jiān)管第24條第25條公司辦公事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。公司辦公事務(wù)部門(mén)對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。第9章附則第26條第27條行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。本制度自公布之日起實(shí)行。1本文由盛馳物業(yè)貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公設(shè)備日常管理制度第一章總則一,目的.為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度.二,適用范圍.本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦,打印機(jī),復(fù)印機(jī),電話,傳真機(jī),投影儀,筆記本電腦,對(duì)講機(jī)等.三,相關(guān)部門(mén)職責(zé).1,人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理,采購(gòu),保管,配發(fā),維修保養(yǎng),設(shè)備調(diào)換等事宜.2,在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,一些部門(mén)也可自行購(gòu)買(mǎi)設(shè)備.如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購(gòu)買(mǎi)對(duì)講機(jī).3,設(shè)備使用部門(mén),主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu),使用,保管,維修保養(yǎng)等事宜.第二章辦公設(shè)備日常管理一,辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi).1,工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),并填寫(xiě)《辦公設(shè)備需求單》,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人,人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn);購(gòu)買(mǎi)設(shè)備金額大于2000元的需董事會(huì)批準(zhǔn).2,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi).二,辦公設(shè)備的領(lǐng)用.1,設(shè)備需求部門(mén)根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫(kù)房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取.2,對(duì)部門(mén)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),以便盤(pán)點(diǎn).三,辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng).1,使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查.2,公司各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)和維修.由各部門(mén)參照規(guī)范,正確使用,注重平時(shí)保養(yǎng).3,人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行,保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案.四,辦公設(shè)備維修管理1,設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無(wú)法處理的,可報(bào)院技術(shù)支持部;都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修.2,在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來(lái)完成任務(wù),由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況,填寫(xiě)設(shè)備維修單中的"維修記錄".五,建立維修檔案1,所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱(chēng),維修日期,故障現(xiàn)象,故障原因,維修內(nèi)容,維修費(fèi)用,維修單位等.2,人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),匯總維修情況,針對(duì)各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門(mén)加以防范.六,辦公設(shè)備使用監(jiān)督1,人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查.2,人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力.七,辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償1,人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi),并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次,作到賬物相符.2,在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān).八,辦公設(shè)備的報(bào)廢處理1,報(bào)廢審核.對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部,總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理.2,對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng),價(jià)格,數(shù)量,及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng).3,報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄.第三章辦公設(shè)備分類(lèi)管理一,電腦的使用管理(一)專(zhuān)人收管1每臺(tái)電腦指定專(zhuān)人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用.2電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露.(二)電腦的操作規(guī)定1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲.2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán),防止病毒入侵.3嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料.(三)病毒防護(hù)1,對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔.2,對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門(mén)自主決定.3,任何微機(jī)不得安裝游戲軟件.4,軟件使用前要確保無(wú)病毒.(四)硬件保護(hù)1,未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備.2,拆卸電腦設(shè)備時(shí),必須采取防靜電措施.3,硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原.4,各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任.5,各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門(mén)的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài).6,對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電,繼電設(shè)施以保護(hù)電源.(五)電腦的保養(yǎng)1,保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手,銳物觸摸屏幕,使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源.2,定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ).二,電話的使用管理1,電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用.2,每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線,浪費(fèi)資金.3,禁止撥打私人電話.4,(4)電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修.三,打印機(jī),復(fù)印機(jī)的管理1,為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng).2,打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密.3,禁止打印或復(fù)印私人資料.四,傳真機(jī)使用管理1,傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處使用.2,不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).3,每天下班后,傳真設(shè)置成自動(dòng)接收,防止遺漏重要文件.五,投影儀使用管理1,投影儀安置于公司會(huì)議室,需要使用部門(mén)向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng).2,投影儀用于公司,部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn).六,筆記本電腦1,筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處借用.2,筆記本電腦用于公司,部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn).3,因工作需要,以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)《筆記本電腦借用單》.七,對(duì)講機(jī)的使用管理1,對(duì)講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部.2,在上班期間,不得用對(duì)講機(jī)聊天.3,對(duì)講機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用,不得借給無(wú)關(guān)人員使用.八,其他辦公設(shè)備的使用管理1,專(zhuān)管專(zhuān)用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意.2,辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用.3,辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過(guò)失造成丟失,要追究責(zé)任.第四章所有.總則一,本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室二,本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行.附件1部門(mén)設(shè)備名設(shè)備名稱(chēng)單位辦公設(shè)備需求單申請(qǐng)人單價(jià)數(shù)量金額申請(qǐng)日期備注合計(jì)部門(mén)主管人行部負(fù)責(zé)人人行部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理附件2設(shè)備名稱(chēng)設(shè)備使故障現(xiàn)象用人維修登記表故障原因維修內(nèi)容維修維修單維修日費(fèi)用位期附件3物品編號(hào)物品名稱(chēng)報(bào)廢物品清單數(shù)量單價(jià)購(gòu)買(mǎi)時(shí)使用間時(shí)間報(bào)廢原因以上物品本部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢處理意見(jiàn)部門(mén)主管:部門(mén)主管:人行部意見(jiàn)人行部意見(jiàn)□同意報(bào)廢處理□不同意報(bào)廢處理人行部部長(zhǎng):人行部部長(zhǎng):總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)□同意報(bào)廢處理□不同意報(bào)廢處理總經(jīng)理:總經(jīng)理:附件4辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)情況統(tǒng)計(jì)日期:20_日期:_年_月_日20部門(mén)使用人原始設(shè)備名稱(chēng)及數(shù)量原始設(shè)備名稱(chēng)及數(shù)量現(xiàn)有設(shè)備及數(shù)量附件5部門(mén)用途部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)筆記本電腦借用單筆記本電腦借用單申請(qǐng)人申請(qǐng)日期人行部領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理1本文由921373960貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公設(shè)備管理制度1.0目的為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于辦公設(shè)備包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備。3.0職責(zé)3.1行政管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定與處理、建立健全辦公設(shè)備臺(tái)帳以及日常使用的監(jiān)督管理等工作。3.2各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備的保管和安全使用，辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)所用辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。4.0辦公設(shè)備管理規(guī)定4.1辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)原則上實(shí)行由使用人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示得到批準(zhǔn)后，由申請(qǐng)人填寫(xiě)ERP請(qǐng)購(gòu)單，打印出請(qǐng)購(gòu)單，提交行政管理部（若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu)，則由部門(mén)匯總、經(jīng)理簽字，統(tǒng)一提交行政管理部）。由行政副總確認(rèn)簽字后安排采購(gòu)，或自行采購(gòu)或提交集團(tuán)采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。4.2辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收4.2.1采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù)，行政管理部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，由辦公用品庫(kù)管理員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量和發(fā)票填寫(xiě)ERP采購(gòu)到貨單、采購(gòu)入庫(kù)單。4.3辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置4.3.1辦公設(shè)備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。領(lǐng)用時(shí)須填寫(xiě)ERP“辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后到管理部領(lǐng)用，并由管理部登記辦公設(shè)備臺(tái)帳。4.3.2電話機(jī)、傳真機(jī)的開(kāi)通各部門(mén)如需安裝內(nèi)線電話須由本部門(mén)經(jīng)理報(bào)公司行政副總批準(zhǔn)后，由行政管理部組織安排人員安裝。如安裝長(zhǎng)途電話、傳真，或須開(kāi)通外線時(shí)，須由本部門(mén)經(jīng)理發(fā)OA請(qǐng)示、分管副總審批，報(bào)行政副總審核，獲集團(tuán)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后，交行政管理部負(fù)責(zé)辦理。4.3.3若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備的交接參照公司《員工離職管理制度》執(zhí)行。4.3.4新領(lǐng)用的辦公設(shè)備有問(wèn)題的則應(yīng)及時(shí)向行政管理部反饋，需召回的由行政管理部全部召回。4.4辦公設(shè)備使用與維護(hù)4.4.1通則4.4.1.1公司電腦僅限公司內(nèi)部員工使用，禁止外來(lái)人員操作。4.4.1.2各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn)，不得擅自移動(dòng)。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用辦公設(shè)備辦私事。4.4.1.3使用人要熟悉辦公設(shè)備的使用和清潔保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求（如《使用說(shuō)明書(shū)》）操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政管理部報(bào)修，禁止私自對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。4.4.1.4注意用電安全，下班時(shí)做到人離電關(guān)。辦公大廳將于每天晚23：00關(guān)掉所有辦公設(shè)備。4.4.2電腦及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)4.4.2.1各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)電腦及附屬設(shè)備的保管，除網(wǎng)管外，任何人不得擅自拆開(kāi)電腦及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機(jī)操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進(jìn)行工作以外的操作。4.4.2.2電腦管理人是該機(jī)的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)所使用的電腦及相關(guān)設(shè)備日常維護(hù)、安全保密和數(shù)據(jù)保護(hù)等工作。如微機(jī)發(fā)生的一切操作后果，均被視為管理人親為或授權(quán)，并由該機(jī)管理人承擔(dān)一切法律、社會(huì)及工作責(zé)任。4.4.2.3上機(jī)人員必須具備相應(yīng)的電腦操作技能，嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，加倍進(jìn)行賠償。4.4.2.4在工作時(shí)間內(nèi)不得使用電腦干與工作無(wú)關(guān)事情。4.4.2.5電腦的安全防護(hù)4.4.2.5.1電腦病毒的防護(hù)4.4.2.5.1.1使用電腦要提高安全和警惕意識(shí)，定期進(jìn)行殺毒，防止微機(jī)病毒感染，定期用病毒測(cè)試軟件進(jìn)行檢測(cè)。4.4.2.5.1.2禁止使用不明來(lái)歷的軟盤(pán)、質(zhì)次的光盤(pán)、U盤(pán)、硬盤(pán)等。如需使用，首先要進(jìn)行殺毒。接收E-MAIL時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司電腦網(wǎng)絡(luò)。4.4.2.5.1.3注意一旦發(fā)現(xiàn)病毒要進(jìn)行清理，若不能達(dá)到清理效果，應(yīng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，報(bào)管理部網(wǎng)管處理。因使用人失職造成的微機(jī)中毒、硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題，由使用人完全承擔(dān)。4.4.2.5.2在未獲批準(zhǔn)和無(wú)專(zhuān)業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對(duì)電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改，不得加載無(wú)關(guān)軟件。4.4.2.5.3禁止私自更改電腦的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他電腦的正常工作。4.4.2.5.4電腦使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。4.4.2.5.5電腦保管人須遵守公司的保密規(guī)定，、凡涉秘材料的存貯和電腦操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘材料等。4.4.2.5.6利用電腦發(fā)布的任何信息必須由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后由電腦管理人員通過(guò)集團(tuán)局域網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布；任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)許可不得以公司名義在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布任何信息。4.4.2.5.7要愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備，注意維持微機(jī)整潔，經(jīng)常對(duì)電腦進(jìn)行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。4.4.2.5.8發(fā)生故障及時(shí)