集團(tuán)級-集中采購整體解決方案

集團(tuán)級.集中選購整體解決方案秦皇島晨智信息科技有限公司2012年05月文件狀態(tài)：文件標(biāo)識：ECCL-JZCG-FA[V]草稿當(dāng)前版本：1.0[]正式發(fā)布作者：張秋香[]正在修改完成日期：2012-05-21逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化，建成物資選購 的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng)，以便有效限制和降低選購成本，提高企業(yè)效益。TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument".行業(yè)背景3\o"CurrentDocument".方案概述3\o"CurrentDocument"方案適用范圍：4\o"CurrentDocument"方案需求對象：4\o"CurrentDocument". 方案特點(diǎn)4高附加值的集中選購整體解決方案詢問服務(wù)：4\o"CurrentDocument"集團(tuán)級電子商務(wù)平臺開發(fā)經(jīng)營豐富，自主研發(fā)實(shí)力強(qiáng)：4\o"CurrentDocument"勝利客戶市場占有率居同行業(yè)第一位：5\o"CurrentDocument". 核心應(yīng)用5幫助集團(tuán)化企業(yè)構(gòu)建適用的集中選購模式5促進(jìn)企業(yè)選購物資的標(biāo)準(zhǔn)化工作5建立高效的選購需求管理流程6強(qiáng)化物資選購的集中管理限制645 建立集團(tuán)集中的選購談判決策過程6TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"建立全集團(tuán)的價格監(jiān)控體系6選購執(zhí)行跟蹤及監(jiān)控6\o"CurrentDocument"加強(qiáng)供應(yīng)商管理6\o"CurrentDocument"優(yōu)化業(yè)務(wù)流程75.典型客戶 5.典型客戶 ???????5.1.國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司案例介紹L行業(yè)背景近年來，隨著電力體制改革的深化開展，廠網(wǎng)分開，競價上網(wǎng)的全面實(shí)施，給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗(yàn)。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大，各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺對下屬電力企業(yè)物資選購進(jìn)行統(tǒng)一管控，已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要舉措。電力集團(tuán)下屬單位眾多，且區(qū)域分散，日常物資選購?fù)ㄟ^傳統(tǒng)的物資選購模式難以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的統(tǒng)一管控。為了進(jìn)一步發(fā)揮集團(tuán)集中選購的有效作用，將各下屬單位在物資選購中數(shù)量多、品種雜、跨度大的物資通過集中選購的方式，由下屬單位統(tǒng)一報送集團(tuán)進(jìn)行集中選購。這種方式能夠剛好、精確地制定集團(tuán)選購安排，實(shí)現(xiàn)按需選購。同時便利集團(tuán)進(jìn)行物資選購價格的有效分析，進(jìn)一步優(yōu)化集中選購物資的談判定價工作；同時能夠有效對集中選購物資供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、剛好、打算的評估，最終從而使集團(tuán)集中選購的優(yōu)勢有效發(fā)揮，達(dá)到降低選購成本、提高選購作業(yè)整體效率的作用。并實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對下屬單位物資選購的有效跟蹤，建立有效的跟蹤監(jiān)督機(jī)制；為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行選購決策供應(yīng)剛好、牢靠的信息。電力企業(yè)的這種集中選購模式漸漸被各電力集團(tuán)所應(yīng)用，并取得了良好的應(yīng)用效果。.方案概述晨若集團(tuán)級集中選購整體解決方案從幫助電力企業(yè)集團(tuán)優(yōu)化物資選購流程動身，將集團(tuán)物資選購中數(shù)量多、品種雜、跨度大的物資通過集中選購的方式，下屬單位統(tǒng)一報送集團(tuán)進(jìn)行集中選購。這種方式能夠剛好、精確地制定集團(tuán)選購安排，實(shí)現(xiàn)按需選購O同時便利集團(tuán)進(jìn)行物資選購價格的有效分析，進(jìn)一步優(yōu)化集中選購物資的談判定價工作；同時能夠有效對集中選購物資供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、剛好、打算的評估，最終從而使集團(tuán)集中選購的優(yōu)勢有效發(fā)揮，達(dá)到降低選購成本、提高選購作業(yè)整體效率的作用。并實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對下屬單位物資選購的有效跟蹤，建立有效的跟蹤監(jiān)督機(jī)制；為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行選購決策供應(yīng)剛好、牢靠的信息。21方案適用范圍：大中型電力企業(yè)（集團(tuán)）22方案需求對象：晨碧集團(tuán)級物資選購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商，向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和連接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)供應(yīng)商。.方案特點(diǎn).高附加值的集中選購整體解決方案詢問服務(wù)：在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域，晨碧信息是全國最佳的解決方案供應(yīng)商之一，晨碧信息在2000年便起先幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資選購管理，并取得了良好的應(yīng)用效果，得到了廣闊電力企業(yè)用戶的一樣認(rèn)可及高度評價。與此同時，尤其值得重點(diǎn)提出的是晨碧信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶供應(yīng)的不僅僅是一套電子選購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子選購詢問服務(wù)。晨碧公司多年始終堅持以滿意客戶精細(xì)化管理需求為己任，為客戶供應(yīng)高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù)。集團(tuán)級電子商務(wù)平臺開發(fā)經(jīng)營豐富，自主研發(fā)實(shí)力強(qiáng):晨碧科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，已經(jīng)勝利為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團(tuán)有限公司、香港協(xié)鑫（控股）集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團(tuán)定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng)，從技術(shù)實(shí)力、實(shí)施閱歷等各方面均領(lǐng)先于競爭對手。晨若公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進(jìn)的技術(shù)實(shí)力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實(shí)施閱歷，有肯定的實(shí)力精彩的完成為大型企業(yè)/集團(tuán)建立電子選購平臺項(xiàng)目。勝利客戶市場占有率居同行業(yè)第一位：晨碧科技運(yùn)營的晨碧選購網(wǎng)以專業(yè)的選購理念吸引了大量的會員，截止到目前，晨碧科技先后為全國80余家電力企業(yè)（集團(tuán)）供應(yīng)了電子選購解決方案，同時依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營閱歷，為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機(jī)械制造等多個領(lǐng)域供應(yīng)了電子選購平臺搭建及租用服務(wù)，平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣，平臺擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家，獲得了良好的社會效益。在信息時代，電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)供應(yīng)了一個全新提升核心競爭力的機(jī)會，面對困難多變的市場競爭環(huán)境，企業(yè)只有不斷的推動管理創(chuàng)新，才能在競爭中獲得優(yōu)勢，在發(fā)展中求得生存。晨碧科技以滿意企業(yè)用戶精細(xì)化選購管理需求為目標(biāo)，幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式選購，成為選購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。.核心應(yīng)用,幫助集團(tuán)化企業(yè)構(gòu)建適用的集中選購模式晨碧集中選購整體解決方案架構(gòu)敏捷、面對集中選購的多種典型管控模式均能供應(yīng)對應(yīng)的流程和策略支撐。.促進(jìn)企業(yè)選購物資的標(biāo)準(zhǔn)化工作在集團(tuán)范圍內(nèi)建立集中選購物資的標(biāo)準(zhǔn)書目。針對集團(tuán)企業(yè)存在多ERP、多編碼體系的問題，可供應(yīng)行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化解決方案。.建立高效的選購需求管理流程針對生產(chǎn)選購和非生產(chǎn)選購各自的特點(diǎn)，可供應(yīng)自動化或人工協(xié)助的選購需求匯總機(jī)制，發(fā)揮選購的規(guī)模效應(yīng)/杠桿作用，降低選購成本。提高選購作業(yè)處理效率。.強(qiáng)化物資選購的集中管理限制支持企業(yè)定價權(quán)、選購權(quán)做必要的分別以及設(shè)特地部門負(fù)責(zé)選購合同授權(quán)管理、供應(yīng)商選擇、價格確定等。.建立集團(tuán)集中的選購談判決策過程除集中招標(biāo)外，還供應(yīng)多種競爭性談判流程，并且能夠依據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況，敏捷配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的選購業(yè)務(wù)流程和審批工作流，支持企業(yè)選購業(yè)務(wù)流程的改變。.建立全集團(tuán)的價格監(jiān)控體系對價格的變動實(shí)行事前審批、事后監(jiān)管的方法，建立實(shí)時、動態(tài)地監(jiān)管選購價格執(zhí)行狀況，幫您有效地限制集中選購。.選購執(zhí)行跟蹤及監(jiān)控面對集團(tuán)下屬的眾多成員單位，建立執(zhí)行跟蹤方法，監(jiān)控分子單位選購執(zhí)行的實(shí)際數(shù)據(jù)，確保集團(tuán)選購結(jié)果得到切實(shí)有效的執(zhí)行。?加強(qiáng)供應(yīng)商管理可以針對全集團(tuán)供應(yīng)商采集歷史交易記錄，建立好用、先進(jìn)的模型，對供應(yīng)商從質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個方面進(jìn)行科學(xué)的評估。輕松、科學(xué)、實(shí)時、精確地進(jìn)行供應(yīng)商評估，為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴供應(yīng)可信的決策信息。.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)集中選購業(yè)務(wù)處理流程，提高選購工作效率。.典型客戶華能國際電子商務(wù)平臺案例介紹（一）平臺搭建的管理思路作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能，包括數(shù)十家電廠，每年的物資選購規(guī)模巨大，但是，作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲備。華能通過在整個集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺，一方面，各電廠利用平臺可以通過電子商務(wù)的方式（電子招標(biāo)、電子詢價）以更開放的方式進(jìn)行物資選購以降低選購成本，并通過電子商務(wù)平臺進(jìn)行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲備等信息的協(xié)作;而集團(tuán)總部，作為平臺的最高管理者，則通過電子商務(wù)平臺對整個集團(tuán)的選購資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。華能國際電力股份有限公司依托晨若科技強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺。該平臺建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，通過提升信息化水平，在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下主動開展電子商務(wù)應(yīng)用，推動物資選購工作的管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高企業(yè)市場反應(yīng)實(shí)力和科學(xué)決策水平，提升企業(yè)核心競爭力。（二）業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能晨智科技實(shí)行被多家世界500強(qiáng)企業(yè)勝利應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù)，為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于Oracle-Exchange系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，在實(shí)施中結(jié)合華能國際商務(wù)選購特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化，融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺，實(shí)現(xiàn)招評標(biāo)、各類選購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能，完善電子商務(wù)管理制度，降低成本、提高效率，打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系，建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃，從集團(tuán)管理層面看，平臺建設(shè)分兩個平臺，內(nèi)部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺，同時兩個平臺完全集成、業(yè)務(wù)互動：1、內(nèi)部的集中管控型平臺（核心選購系統(tǒng)）：針對與集團(tuán)日常管理關(guān)系緊密的電廠，集中部署物資管理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)物資的物流（庫存、倉庫出入庫）、信息流（合同、安排和單據(jù)）和資金流（付款）的分層次的集中管理、分散執(zhí)行的模式，提高整個集團(tuán)物流資源的有效管理。2、外部的分散監(jiān)控型平臺（電子商務(wù)平臺）：針對與集團(tuán)管理關(guān)系松散的電廠，通過電子商務(wù)平臺構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一面對供應(yīng)商的門戶，整合集團(tuán)招投標(biāo)選購業(yè)務(wù)，提高集團(tuán)整體選購議價實(shí)力，降低集團(tuán)整體選購成本;通過電子商務(wù)平臺，集團(tuán)可以監(jiān)控各個電廠的招投標(biāo)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)業(yè)務(wù)透亮化，規(guī)范選購業(yè)務(wù)流程；通過電子商務(wù)平臺，可以在集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)設(shè)備類、備品備件類物資的庫存共享,進(jìn)而在集團(tuán)內(nèi)實(shí)施電廠間物資調(diào)撥和利庫管理，從而有效降低集團(tuán)的庫存儲備和資金占用。（三）電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎：華能國際電子商務(wù)平臺于2007年通過正式驗(yàn)收;2008年3月順當(dāng)通過中國電力科學(xué)探討院信息平安探討所組織的平安測評，符合國家信息系統(tǒng)平安等級愛護(hù)標(biāo)準(zhǔn)；2008年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎。2、集團(tuán)應(yīng)用效果截止到2009年12月，華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進(jìn)行網(wǎng)上選購，集團(tuán)2009年全年共實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招投標(biāo)169筆，其中基建類101個，生產(chǎn)類68個。招標(biāo)金額達(dá)1.67億元（理論上平臺選購物資實(shí)際決標(biāo)值比選擇最高價中標(biāo)，可節(jié)約成本58%以上）平臺已完成注冊供應(yīng)商5000余家，系統(tǒng)2009年度登陸總量突破30萬人次，日訪問量近800用戶。3、下屬電廠應(yīng)用效果截止到2009年12月，華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進(jìn)行網(wǎng)上選購,僅2009年一年，下屬各電廠通過平臺完成選購總額達(dá)8.8億元，平臺共選購物資9803項(xiàng)，選購金額普遍低于概預(yù)算或安排估價。4、供應(yīng)商資源通過平臺得到有效整合：一方面在平臺科學(xué)管理下，供應(yīng)商動態(tài)維護(hù)注冊信息，主動參與平臺業(yè)務(wù)；另一方面選購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源，查詢該供應(yīng)商全部業(yè)務(wù)和評價狀況,依據(jù)須要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合。現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理,有效推動合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，提高雙方的市場反應(yīng)實(shí)力和綜合競爭力，最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。.國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司案例介紹（一）平臺搭建的管理思路國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司電子商務(wù)平臺建設(shè)是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分，它基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，實(shí)現(xiàn)整個供應(yīng)鏈中的選購交易的信息化、規(guī)范化，公司及下屬電廠全部選購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺和供應(yīng)商進(jìn)行交易互動，實(shí)現(xiàn)國網(wǎng)能源選購交易業(yè)務(wù)