項目管理部周例會管理制度

項目管理部周例會管理制度文件編號：WNLBS-M-版本號：V1.0編制日期審核日期標準化日期批準H期TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"0、更改記錄3\o"CurrentDocument"一、目的4\o"CurrentDocument"二、適用范圍4\o"CurrentDocument"三、術語和定義4\o"CurrentDocument"四、相關部門及職責4\o"CurrentDocument"五、過程描述41、會議時間42、會議地點53、參會人員54、會議議程55、會議紀要56、會議紀律及考核5六、相關文件6七、相關記錄60、更改記錄更改版本號更改內(nèi)容修訂人日期備注、目的使項目管理部辦公例會制度化、程序化，提高會議效率。二、適用范本制度適用于項目管理部周例會的全過程，包括會議開展、會后總結、會議開展監(jiān)督考核、不按時參會懲處。三、術語和定義PMO例會：項目管理部例會，目的是每周對公司全部在研項目進行一次總結回顧，創(chuàng)建各職能負責人之間橫向溝通協(xié)調(diào)的一次機會，總結本周各項目進展,重點解決須要跨部門、跨職能的事項;四、相關部門及職責1、項目管理部部門負責人：負責會議的召集和主持，可以授權其他同事代為行使權限，但自身須擔當會議是否有效開展的責任；2、PM：負責匯報項目進展狀況；3、各技術、產(chǎn)品相關負責人：就項目執(zhí)行過程中的問題進行探討，提出解決方案；4、PMO助理：幫助分管領導主持會議、會后總結發(fā)布會議紀要；5、QA：負責全程參加會議并且?guī)椭鷷h正常進行，另外對會議的召開狀況進行監(jiān)督。五、過程描述1、會議時間每周五上午9:30,特別狀況由項目管理部負責人或者授權人另行通知，若未另行通知，視為正常召開，應按時到會。2、會議地點公司大會議室。3、參會人員1）出席人員：項目管理部負責人、PMM、PM各產(chǎn)品及技術相關負責人、PMO助理、QA；2）列席人員：總經(jīng)理、運營管理部經(jīng)理、財務部經(jīng)理。4、會議議程PMO助理查看到會人員狀況，并向會議召集人確認是否有請假狀況，未提前向會議召集人請假的均視為可按時接受電話會議；PMO助理對未到會且未請假的參會人發(fā)起釘釘系統(tǒng)電話會議，未到會人員應保持手機暢通并剛好接聽，否則視為缺席或延遲參會，將記錄在案，并根據(jù)本章節(jié)”6、會議紀律及考核”的規(guī)定進行懲罰，罰金應剛好交給PMO助理，對于罰金不繳納的狀況將在每周例會及會議紀要中公開通報；QA事先打印好簽到表，傳遞大家簽到；4）回顧上周待辦事項完成狀況；5）項目經(jīng)理匯報項目PPT；6）與會人員就項目執(zhí)行過程中遇到的問題進行探討；7）明確下周待辦事項；8）確認本周各項目里程碑是否發(fā)生改變，由QA進行狀態(tài)更新；9）每兩周確認一次是否須要調(diào)整項目優(yōu)先級。5、會議紀要會議結束后，由PMO助理以郵件形式發(fā)送會議紀要至全部參會人員。6、會議紀律及考核1）QA對會議開展狀況進行監(jiān)督，每月在公司總辦會公開通報PMO例會的開展狀況；2）召集人應以身作則，應嚴格根據(jù)本制度召集會議，并對參會人進行約束和管理，對于召集人的要求和績效考核，參見公司《周例會管理制度》3）與會人員應嚴格根據(jù)本制度要求準時參會，完成待辦事項，對于異樣狀況（在會議起先以前，提前向召集人請假或者說明遲到緣由的可豁免懲罰）懲罰如下：a、無故缺席，每次處以罰金20元作為集體活動經(jīng)費；b、遲到10分鐘以內(nèi)，懲罰金5元作為集體活動經(jīng)費；c、遲到10分鐘以上，懲罰