企業(yè)參展方案

#2020年4月19日九、參展準(zhǔn)備（一）參展資料1、 宣傳資料（1） 宣傳單精制中英文版宣傳單張。A4紙大小。雙面彩色印刷，一面中文，一面英文。用于宣傳本公司，介紹服務(wù)產(chǎn)品。（由策劃部擬稿，編輯部翻譯，印刷單位設(shè)計(jì)，辦公室安排印刷）（2）宣傳冊(cè)精裝中英文版宣傳冊(cè)300份。充分利用現(xiàn)有庫(kù)存，不足部分補(bǔ)印。（由辦公室清點(diǎn)庫(kù)存，安排補(bǔ)?。?） 邀請(qǐng)函用于展會(huì)前嘉賓邀請(qǐng)。邀請(qǐng)可采用傳真、郵件及書信等方式。（由策劃部擬稿和打?。?、洽談資料（1）名片營(yíng)銷人員每人200張，其它參展人員每人100張。（由辦公室清查補(bǔ)印）（2）證書復(fù)印件①營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件共2張加蓋公章。（由辦公室負(fù)責(zé)）②稅務(wù)登記證復(fù)印件共2張加蓋公章（由辦公室負(fù)責(zé)）③法人受權(quán)委托書由專人統(tǒng)一保管，一張?jiān)?張復(fù)印件。（由辦公室辦理）（3） 協(xié)議書①現(xiàn)場(chǎng)快速申請(qǐng)表用于與家紡企業(yè)簽訂的意向性協(xié)議。印1000張。（由策劃部擬稿，辦公室安排印刷）②合同書用于與收費(fèi)會(huì)員簽訂的正式協(xié)議。印200張。（由策劃部擬稿，辦公室安排印刷）（4） 發(fā)票正規(guī)發(fā)票一本。（由辦公室辦理）（5） 其它資料①特邀嘉賓名錄對(duì)應(yīng)邀嘉賓統(tǒng)計(jì)列表，打印2份。（由營(yíng)銷人員統(tǒng)計(jì)，策劃部匯總打印）②嘉賓登記表用于嘉賓簽到，備2本（每本30張）。（由策劃部設(shè)計(jì)，辦公室安排復(fù)?。奂壹徳O(shè)計(jì)師登記表用于家紡設(shè)計(jì)師登記，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。備2本（每本20張）。（由策劃部設(shè)計(jì)，辦公室安排復(fù)?。芸蛻糍Y料統(tǒng)計(jì)表用于客戶資料統(tǒng)計(jì)，備2本（每本30張）。（由策劃部設(shè)計(jì)和打?。┕ぷ鞴P記本用于參展活動(dòng)記錄或采訪。參展人員人手一本。稿紙用于參展記錄。備4本。⑦簽字筆用于參展活動(dòng)記錄。參展人員每人一只。⑧復(fù)寫紙用于合同簽訂。32K復(fù)寫紙一盒，發(fā)票復(fù)寫紙一盒。⑨拎袋印有宣傳內(nèi)容的紙制拎袋300個(gè)。充分利用現(xiàn)有庫(kù)存，不足部分補(bǔ)制。（由辦公室清點(diǎn)庫(kù)存，安排補(bǔ)?。狻凹钨e登記處”標(biāo)識(shí)（臺(tái)式）放置在臺(tái)面上，用于嘉賓登記招牌。備一個(gè)。?“家紡設(shè)計(jì)師登記處”標(biāo)識(shí)（臺(tái)式）放置在臺(tái)面上，用于家紡設(shè)計(jì)師登記招牌。備一個(gè)。?“洽談處”標(biāo)識(shí)（臺(tái)式）放置在洽談桌上。備2個(gè)。（二）參展產(chǎn)品（略）（三）宣傳攻勢(shì)在中國(guó)家紡網(wǎng)及其它家紡媒體上發(fā)布本公司將參加第11屆中國(guó)國(guó)際家用紡織品及輔料博覽會(huì)的消息。說(shuō)明參展目的，公開參展活動(dòng)，突出現(xiàn)場(chǎng)直播這一參展主題。（由編輯部落實(shí)）（四）嘉賓邀請(qǐng)?jiān)?月10日前向三星級(jí)以上企業(yè)及地方行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)出嘉賓邀請(qǐng)函，并對(duì)應(yīng)邀嘉賓匯總造冊(cè)。（由營(yíng)銷人員發(fā)函和統(tǒng)計(jì)應(yīng)邀名單，策劃部匯總）（五）展位布置展位布置突出現(xiàn)場(chǎng)直播主題，將現(xiàn)場(chǎng)直播和合作洽談兩個(gè)功能相結(jié)合。展位楣板文字：（略）2、選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。3、室內(nèi)正面圖片文字（中英文）：（略） 給你翅膀帶你飛翔4、室內(nèi)側(cè)面圖片文字（中英文）：（略）5、使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來(lái)，避免易融入背景的中性色彩。6、鋪地毯。7、利用組合式展覽用具。8、使用照明系統(tǒng)。具體布展方案由選定的專業(yè)布展公司參照上述基本要求制定。（由策劃部落實(shí)）（六）輔助設(shè)備1、手提電腦自備兩臺(tái)手提電腦，用于現(xiàn)場(chǎng)展示和營(yíng)銷。照相機(jī)及影象設(shè)備自備照相機(jī)2-3臺(tái)，用于現(xiàn)場(chǎng)采訪。DV一臺(tái)、音筆一支，用于視頻和音頻記錄。3、 網(wǎng)線自備網(wǎng)線3根。用于電腦接線。4、 多頭電源插座自備多頭電源插座3個(gè)。用于電腦及其它接線。5、 計(jì)算器自備計(jì)算器2個(gè)，用于現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算。6、名片夾名片夾2個(gè)，分別用于放置工作人員名片和嘉賓名片。（由辦公室落實(shí)）7、箱包箱包若干個(gè)，用于裝運(yùn)展會(huì)資料和物品。（由辦公室落實(shí)）十、參展活動(dòng)（一）展前活動(dòng)1、與本屆主辦方、承辦方達(dá)成博覽會(huì)宣傳報(bào)導(dǎo)合作協(xié)議。2、在中國(guó)家紡網(wǎng)上對(duì)展會(huì)進(jìn)行前期宣傳和報(bào)導(dǎo)。3、與中國(guó)家紡協(xié)會(huì)達(dá)成設(shè)計(jì)展合作事宜。4、 與海寧達(dá)成合作事宜。（二）展中活動(dòng)根據(jù)兩個(gè)不同的場(chǎng)地采取兩種模式。在家紡企業(yè)場(chǎng)地采用與廣州展相同的方式，宣傳公司，開展合作與交流。在另一個(gè)大的設(shè)計(jì)場(chǎng)地，以設(shè)計(jì)為主題，以設(shè)計(jì)作品展為面，以家紡設(shè)計(jì)師專家座談為點(diǎn)。1、展會(huì)資訊最大限度地掌握參展單位、展位布局、展會(huì)活動(dòng)等展會(huì)情況，免費(fèi)為參展單位提高網(wǎng)上資訊服務(wù)