監(jiān)理信息管理辦法

監(jiān)理信息管理辦法（一）信息管理的重點?合同文件——工程建設監(jiān)理合同——施工招投標文件——建設工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等?設計文件——施工圖紙——工程地質勘察報告——測量基礎資料?工程項目監(jiān)理規(guī)劃?監(jiān)理實施細則?項目監(jiān)理部編制的總控制計劃等其他資料?審圖匯總資料?設計交底、圖紙會審記錄、紀要?設計變更文件?設計變更、洽商紀錄?會議紀要?施工組織設計（總體設計或分階段設計）?分部施工方案?季節(jié)施工方案?其他專項施工方案等?分包單位資質資料?分供貨單位資質資料?見證試驗室等單位的資質資料等?工程開工報審表（含必要的附件）?年、季、月進度計劃?停、復工資料?各類工程材料、構配件、設備報驗?施工測量放線報驗?施工試驗報驗?分項（工序）、分部工程質量報驗與認可?不合格工程項目通知?質量事故報告及處理等資料?概預算或工程量清單?工程量報審與簽認?預付款報審與支付證書?月付款報審與支付證書?設計變更、洽商費用報審與簽認?月付款匯總表?工程竣工結算表等?有關進度控制的監(jiān)理通知?有關質量控制的監(jiān)理通知?有關造價控制的監(jiān)理通知?工程延期報告、審批等資料?費用索賠報告、審批等資料?合同爭議、違約報告、處理資料?合同變更資料等?檢驗批質量驗收記錄?分項工程質量驗收記錄?分部工程質量驗收記錄?竣工驗收資料?竣工移交證書等?其他往來函件?監(jiān)理管理臺帳及監(jiān)理日記?監(jiān)理工作總結（專題、階段報告、質量評估報告和竣工總結等）?監(jiān)理資料歸檔的內容——監(jiān)理合同——項目監(jiān)理規(guī)劃與實施細則——監(jiān)理月報——會議紀要——分項、分部工程質量報驗認可單——不合格項目通知——質量事故的處理資料——造價控制資料——檢驗質量驗收記錄——分項工程質量驗收記錄——專題報告——質量評估報告——監(jiān)理通知——合同其他事項管理資料——監(jiān)理工作總結監(jiān)理檔案組卷的方法——以單位工程，按歸檔的內容進行組卷——卷內文件應按專業(yè)和形成資料的時間排序并編寫卷內目錄——封面、移交目錄、審核備考表的格式按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行——檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應執(zhí)行本省城市建設檔案館的統(tǒng)一規(guī)定?監(jiān)理檔案的驗收、移交和管理——由總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理資料的歸檔整理工作，并負責審核和簽字驗收；——由總監(jiān)理工程師負責，于工程竣工驗收后三個月內將監(jiān)理檔案送監(jiān)理單位總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)；——存檔的監(jiān)理檔案需要借閱時應辦理借閱和歸還手續(xù)；——一般工程建設檔案保存期至少為工程保修期結束后五年，超過存期的監(jiān)理檔案，應經總工程師批準后銷毀，但應有記錄?！磭鴺恕督ㄔO工程文件歸檔整理規(guī)范》和本省市城市建設檔案館的要求有關規(guī)定執(zhí)行。（二）信息管理的措施信息管理的技術措施工程信息管理員在項目總監(jiān)代表及專業(yè)監(jiān)理工程師的直接領導下，負責合同、信息、資料的收集、發(fā)、管工作。積極主動收集在監(jiān)項目的所有合同、信息、資料，并建立監(jiān)理臺帳，將收集的合同、信息、資料分類編號、復制、分發(fā)、立卷、歸檔。在一些關鍵的工程部位或工序施工或驗收的重要時刻要進行拍照，必要時要有錄像，并在每月底拍攝能反映工程當前形象進度的照片，將其附在監(jiān)理月報，一套報業(yè)主、一套存檔。工程竣工后，按有關規(guī)定，整理所監(jiān)理項目監(jiān)理檔案，一式兩份，經總監(jiān)代表（副總監(jiān)）審核后，報項目總監(jiān)，報送建設單位，公司總監(jiān)各一份。信息管理的組織措施完善監(jiān)理組織，健全職責分工及有關制度，落實信息管理的責任。編制本工程信息管理工作制度。專人負責本工程的信息管理工作。由專人負責駐地監(jiān)理組的保密工作，經常提醒監(jiān)理人員注意保守在監(jiān)項目的商務機密。妥善管理所有圖紙、文件、資料等。信息管理的經濟措施現(xiàn)場配備計算機、打印機、數(shù)碼相機等計算機設備和監(jiān)理管理軟件管理工程，配備專用資料柜等設施，以便于將資料分門別類管理。工程竣工后為業(yè)主提供一套電子光盤資料。信息管理的合同措施協(xié)助業(yè)主簽訂施工承包、采購、分包合同時將有關信息資料管理的內容及時補充進去便于處理有關問題時有根有據(jù)。（三） 信息管理的原則真實有效的原則；資料先行的原則；及時、準確的原則；全面、齊備的原則（四） 信息管理的程序凡反映質量狀態(tài)和服務于質量控制的信息，皆為質量信息，包括質量控制活動中產生的或為質量控制服務的，可被傳遞、儲存、處理及應用的數(shù)據(jù)、報表、資料、文件、圖紙、圖形，以及其他可識別的信號。?質量信息服務于質量方針、目標、決策，服務于質量計劃，服務于質量控制，服務于工程用戶，也是改進工程質量和各環(huán)節(jié)工作質量的最直接的原始數(shù)據(jù)和依據(jù)。?收集質量信息。收集的對象包括動態(tài)信息和反饋信息。收集的質量信息必須真實、可靠、準確、有用，并保持信息的完整性。?加工處理質量信息。將收集的信息，用手工或借助電子計算機進行加工處理，形成新的、用于管理的信息。要對這些信息進行分類、排隊、篩選、計算處理、分析、比較、判斷。?傳遞和輸出質量信息。加工處理后的信息，即可傳遞給需要該項質量信息的部門或人員。?存儲。為了以后調用檢索加工后的正常信息，所有可使用的信息，都要存儲起來，建成信息檔案。?檢索。把存儲的質量信息迅速找出來的科學的方法和手段。信息資料管理的監(jiān)理工作程序信息資料管理工作項目監(jiān)理部收集資料詳細承包單位提交工期意向報告卄（五）信息管理的方法?監(jiān)理資料管理的基本要求：及時整理、真實齊全、分類有序?總監(jiān)理工程師應指定專人進行監(jiān)理資料管理，但總監(jiān)理工程師為總負責人?應利用計算機建立圖、表等系統(tǒng)文件輔助監(jiān)理工作控制和管理，也可在計算機內建立監(jiān)理管理臺帳，如：——工程材料、構配件、設備報驗臺帳——施工試驗（混凝土、鋼筋、水、電、暖通等）報審臺帳——分項、分部驗收臺帳——工程量、月付款報審臺帳——其他（六）我公司對資料方面的管理?監(jiān)理資料由監(jiān)理公司直接委派專職資料員進行整理，監(jiān)理資料管理嚴格按照ISO9001質量體系和相關法律、法規(guī)及規(guī)范等進行整理，如果我公司有幸中標，我公司將無條件配合招標人進行本項目的最終交工備案工作。?進場培訓：1）開工前對所有擬派人員進行ISO9001質量體系程序的培訓，考試合格后方能上崗；2）給本工程項目部配發(fā)公司ISO9001質量體系認證方面的而所有相關資料；3）公司定期派ISO9001質量體系負責人到工地現(xiàn)場巡視檢查。?辦公設施：1）配備一套先進的計算機設備；2）配備《監(jiān)理通2.0》、廣聯(lián)達預算、合同管理等軟件。3）配備公司自由的工程管理軟件，進行工程項目管理。4）使用無線上網技術，保持工地與公司總部時刻聯(lián)網辦公，及時傳遞接受公司的管理指導。5）利用計算機的網絡聯(lián)通優(yōu)勢，對施工方企業(yè)資質、人員資料、特殊工種資質進行審核，并及時與相關部門聯(lián)系溝通。?文檔資料：配備專用資料箱柜，按分部分項分類管理，各項資料都列出詳細清單，所有資料都建立電子文檔體系，總監(jiān)理工程師定期檢查監(jiān)理資料的齊整度，嚴格資料整理的時效性及規(guī)范性。?合同資料：從合同的擬定、協(xié)商、簽署執(zhí)行等情況進行組織管理工作。運用合同手段來保證三大控制項目的順利實施。1）建立并完善建立組織，健全職責分工及有關制度，落實合同管理的責任；2）編制本工程合同管理工作計劃；3）建立工程合同變更、工程暫停等合同糾紛的處理制度，明確審核處理責任。?信息管理：做好工程現(xiàn)場質量、安全方面及政府下發(fā)文件等的信息收集、整理、處理、落實、存儲、傳遞與應用等一系列工作，為業(yè)主及時、準確的提供有效、有用信息，配合業(yè)主對工程現(xiàn)場工作做出相應的、科學的決策。1）完善監(jiān)理組織，健全職責分工及有關管理制度，落實信息管理的責任；2）編制本工程信息管理工作制度，委派專人負責本工程的信息管理工作；3）每月定期派專人對施工單位工程資料進行檢查，將檢查內容做為支付施工方工程款與否的重要依據(jù)4）由專人負責駐地監(jiān)理組的保密工作，經常提醒監(jiān)理人員注意保守在監(jiān)項目的商務機密；5）妥善保管所有的圖紙、文件資料、電子檔資料等；6）配備廣聯(lián)達預算軟件、合同管理等相關軟件，為現(xiàn)場簽證等方面提供便利條件；7）使用無線寬