會(huì)議籌備工作流程

#會(huì)議籌備工作流程一、會(huì)議請(qǐng)示起草會(huì)議請(qǐng)示（如需提請(qǐng)市委，以市總文件形式）起草一核稿一簽發(fā)一印制一上報(bào)。確認(rèn)會(huì)議名稱一時(shí)間一地點(diǎn)一出席領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)人員一會(huì)議議程二、會(huì)議方案會(huì)議方案根據(jù)會(huì)議內(nèi)容由承辦部室制定，會(huì)議整體籌備由牽頭副主席負(fù)總責(zé)，辦公室主任協(xié)調(diào)抓好落實(shí)。擬制會(huì)議方案一報(bào)會(huì)議牽頭副主席一定稿一印制一分發(fā)。會(huì)議籌備期間必須牢牢把握并做好如下事項(xiàng):1、文字材料會(huì)議所有文字材料由牽頭副主席負(fù)總責(zé)，由辦公室文字副主任具體負(fù)責(zé)。會(huì)議通知起草一核稿一簽發(fā)一印制（通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分發(fā)）一落實(shí)參會(huì)人員名單（記錄接聽(tīng)電話人員姓名、職務(wù)）編排會(huì)議座次表。文印室負(fù)責(zé)所有文字的印刷工作一文字材料核稿、校對(duì)由承辦部室負(fù)責(zé)，印刷完成后，由辦公室文字副主任負(fù)責(zé)指揮裝袋，并將裝袋文件送至?xí)?chǎng)分發(fā)到位（包括主席臺(tái)材料）。會(huì)議可能涉及如下工作，需要落實(shí)到人：向市委請(qǐng)示（包括擬請(qǐng)主持領(lǐng)導(dǎo)、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)等協(xié)調(diào)事宜）、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)、請(qǐng)柬送達(dá)、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、表彰決定、光榮冊(cè)、致辭、資料匯編。2、行政方面：由辦公室行政副主任具體負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)租賃，根據(jù)會(huì)議方案提前預(yù)定。會(huì)場(chǎng)外布置：主要對(duì)拱門(mén)、橫幅、豎幅、刊板、彩旗、指示牌等工作進(jìn)行布置檢查落實(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置：主席臺(tái)及參會(huì)人員文件擺放規(guī)范、文件袋顏色及樣式、筆、礦泉水?dāng)[放、茶杯、席簽的打印及擺放、發(fā)言臺(tái)鮮花、主席臺(tái)鮮花、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)圍標(biāo)、毛巾、話筒、與播音間人員的溝通（會(huì)議議程及主持詞）、通知會(huì)議開(kāi)始、播音員的安排（聯(lián)系、接送車(chē)輛的安排、播音稿準(zhǔn)備及送達(dá)）、接待室的安排（席簽、毛巾、議程表、音視頻、茶水、鉛筆、紙張3、領(lǐng)導(dǎo)的迎送：由辦公室主任負(fù)責(zé)通知市總領(lǐng)導(dǎo)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，迎接引導(dǎo)出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)到接待室。三、后勤保障消防、供電、保衛(wèi)、交警、接送領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛安排工作由辦公室主任、行政副主任協(xié)調(diào)市委秘書(shū)二科及相關(guān)單位進(jìn)行溝通。筆、本、文件袋購(gòu)置由辦公室行政副主任負(fù)責(zé)。四、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)需注意事項(xiàng)1、會(huì)議提前3分鐘，請(qǐng)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)上主席臺(tái)（協(xié)調(diào)好接待室，并做好礦泉水、毛巾擺放等工作）2、會(huì)議提前10分鐘，再次檢查話筒（檢查完畢后，將話筒處于待機(jī)狀態(tài)）3、會(huì)議開(kāi)始前30分鐘，將頒獎(jiǎng)次序和主席臺(tái)座次表和休息室進(jìn)行再次檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)解決。4、會(huì)議開(kāi)始前30分鐘，將會(huì)議材料，領(lǐng)導(dǎo)講話稿，按順序，提前擺放主席臺(tái)（文件擺放于文件袋上方，準(zhǔn)備簽字筆并查看主席臺(tái)文件次序、是否漏頁(yè)及錯(cuò)別字錯(cuò)行問(wèn)題）5、提前50分鐘調(diào)度領(lǐng)獎(jiǎng)人員到位情況并演練。6、會(huì)議開(kāi)始前2