辦公室秩序管理制度（3篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)辦公室秩序管理制度秩序維護(hù)員管理制度第一章秩序維護(hù)員職責(zé)1、遵守國(guó)家法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，聽(tīng)從指揮、服從安排，盡職盡責(zé)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2、對(duì)公司轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安、刑事犯罪以及其他違犯公司管理制度的各類(lèi)事件有檢舉、報(bào)告、當(dāng)場(chǎng)制止并按公司有關(guān)規(guī)定予以批評(píng)教育和處罰處理的權(quán)利。3、協(xié)助公安機(jī)關(guān)和執(zhí)法部門(mén)，維護(hù)社會(huì)治安秩序，對(duì)現(xiàn)行的____、通緝犯、潛逃犯有____、調(diào)查、監(jiān)視、直至押送公安機(jī)關(guān)的權(quán)利。4、加強(qiáng)公司所轄小區(qū)的消防安全工作，定期檢驗(yàn)檢查各類(lèi)消防器材，經(jīng)常檢查容易發(fā)生火災(zāi)部位，及時(shí)消除火災(zāi)隱患，對(duì)查出的不安全因素有責(zé)任向主管部門(mén)報(bào)告并提出整改意見(jiàn)。5、對(duì)公司所轄小區(qū)內(nèi)破會(huì)公共設(shè)施及其他違法犯罪事件有責(zé)任予以制止，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)以協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破違法案件。6、管理好公司所轄小區(qū)內(nèi)的車(chē)輛流動(dòng)及停放。及時(shí)處理亂停亂放現(xiàn)象，保證做到小區(qū)內(nèi)車(chē)輛有條不紊的進(jìn)出和停放（有車(chē)位的只有車(chē)位使用人停放車(chē)輛）。對(duì)小區(qū)外的車(chē)輛要做到先登記后進(jìn)入。7、定期參見(jiàn)安全、消防專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)及政治理論教育，不斷加強(qiáng)和提高秩序維護(hù)員的專(zhuān)業(yè)和政治素質(zhì)。第二章秩序維護(hù)員的選拔和聘用1、選拔和聘用范圍。①年滿____周歲，身體健康，具有初中以上文化程度，作風(fēng)正派，追求進(jìn)步的青年____軍人。②年齡在____歲以下，身體健康，作風(fēng)正派的單位內(nèi)退人員。2、應(yīng)聘人員應(yīng)通過(guò)個(gè)人申請(qǐng)、面試、體檢、政審等程序擇優(yōu)錄用。3、應(yīng)聘合格后簽訂試用合同，試用期為三個(gè)月。即。一個(gè)月的基礎(chǔ)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練，兩個(gè)月的崗位使用訓(xùn)練。試用期滿合格后雙方簽訂正式聘用合同。4、若應(yīng)聘者提供的個(gè)人相關(guān)資料，因失實(shí)而引起的一切責(zé)任及糾紛均由當(dāng)事人自己承擔(dān)。5、試用合格者公司將予以配發(fā)統(tǒng)一制服，提供必要的執(zhí)勤警械，并繳納人身安全險(xiǎn)。為公司做出顯著貢獻(xiàn)者公司可根據(jù)個(gè)人特長(zhǎng)另行安排其他工作。7.在聘用期內(nèi)，發(fā)生下列情況之一者，公司將立即辭退。①?lài)?yán)重違反公司的規(guī)章制度和____紀(jì)律，經(jīng)批許教育無(wú)效者。②違法亂紀(jì)，觸犯國(guó)家刑律者。②無(wú)故給業(yè)主造成不良影響者。因以上情況被公司辭退者，公司將全部扣罰未發(fā)的工資及其它所有費(fèi)用，并視其造成的損失和影響依法向其索賠經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將依法送交司法機(jī)關(guān)處理。第三章____紀(jì)律秩序維護(hù)員應(yīng)嚴(yán)格遵守下列規(guī)定1.遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.聽(tīng)從命令，服從管理，一切行動(dòng)聽(tīng)指揮。3.嚴(yán)格工作____及業(yè)主需要保密的事情。4.遵守職業(yè)道德，不得____、徇私舞弊、監(jiān)守自盜。5.準(zhǔn)時(shí)到崗，認(rèn)真執(zhí)勤，不得包庇____，勇于制止違法犯罪行為和損壞公共設(shè)施行為。6.服裝整潔，儀表端正，禮貌待人，辦事公道。7.嚴(yán)禁脫崗、誤崗、睡崗、酒后執(zhí)崗和在崗會(huì)客，定期或不定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行巡邏。8.愛(ài)護(hù)一切公共設(shè)施，講究公共衛(wèi)生、不得亂扔雜物紙屑、煙蒂等。9.在崗期間未經(jīng)允許，不得擅自進(jìn)入業(yè)主家中，不得與業(yè)主發(fā)生工作之內(nèi)的不正常來(lái)往，嚴(yán)禁以各種名義向業(yè)主索取錢(qián)、財(cái)、物或擅自接受業(yè)主的贈(zèng)與。10.尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，互幫互學(xué)，不得擅自處理重大事件，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。11.做到有事要是先請(qǐng)假，嚴(yán)禁無(wú)故曠工，嚴(yán)禁遲到，早退。第四章內(nèi)務(wù)管理秩序維護(hù)員應(yīng)做到：1、值班室內(nèi)，辦公桌椅擺放合理整齊，并要求辦公設(shè)施上無(wú)塵土、無(wú)灰塵、無(wú)污物。2、值班室內(nèi)的警械等器具要求按規(guī)定規(guī)范放置。3、值班室內(nèi)的墻壁上不能亂貼、亂畫(huà)、亂掛字畫(huà)及標(biāo)語(yǔ)等。4、值班期間，值班室的窗戶嚴(yán)禁用窗簾或其它物品遮擋。5、值班室除應(yīng)由的辦公設(shè)施和辦公用具外，不能隨意亂堆亂放其他物品。6、值班室有床鋪的，床鋪要求參照本章節(jié)____條之規(guī)定。7、宿舍內(nèi)，要求床面整平，被褥、床單、枕頭要求干凈，被褥按規(guī)定疊放，做到棱角分明、四方正規(guī)無(wú)皺紋。衣服按規(guī)定統(tǒng)一掛放。床下除規(guī)范放置鞋子外，不能堆放其它雜品。洗漱用具按指定地點(diǎn)規(guī)范放置。第五章儀表與警容秩序維護(hù)員儀表與警容要求如下：1、值勤時(shí)，必須身著公司配發(fā)的統(tǒng)一標(biāo)志服，要求服裝整潔干凈，穿戴必須端正，武裝帶、警械佩帶整齊。2、值班時(shí)，要文明、大方，態(tài)度和藹，講普通話，站立時(shí)應(yīng)保持立正姿勢(shì)，坐時(shí)要挺胸抬頭、端正、不得歪靠。3、兩人或兩人以上巡邏時(shí)必須列隊(duì)行走。4、執(zhí)勤結(jié)束后，應(yīng)將標(biāo)志服換下，著便服，不準(zhǔn)標(biāo)志服與便服混穿。第六章崗位執(zhí)勤秩序維護(hù)員值勤時(shí)應(yīng)遵守下列規(guī)定：1、做好上崗前的準(zhǔn)備工作。⑴檢查自己標(biāo)志服的穿戴是否整齊。⑵各類(lèi)警械、通訊工具是否調(diào)試到最佳狀態(tài)。2、交接班時(shí)，交接人員必須互相敬禮，然后進(jìn)行交接班，并在交接班記錄上簽字。⑴上班未處理完的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)的不安全因素或可疑情況。⑵交接執(zhí)勤裝備、電視監(jiān)控、值班記錄。⑶傳達(dá)上級(jí)的有關(guān)指示，注意事項(xiàng)及特殊任務(wù)。3、值班人員必須熟悉所轄區(qū)域內(nèi)的客戶、樓座、門(mén)牌號(hào)碼等情況，以及業(yè)主的____號(hào)碼、車(chē)輛型號(hào)、牌號(hào)等。4、值班人員應(yīng)認(rèn)真觀察和檢查進(jìn)出人員和車(chē)輛，對(duì)業(yè)主的親友與來(lái)訪人員應(yīng)以禮相待，任何情況下不得有非禮行為。對(duì)有疑問(wèn)的訪客應(yīng)及時(shí)與業(yè)主____，查明情況后方可放行。5、對(duì)外來(lái)機(jī)動(dòng)車(chē)輛禁止駛?cè)?，確需駛?cè)氲能?chē)輛應(yīng)進(jìn)行登記后方可進(jìn)入，該車(chē)輛駛出時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)內(nèi)的裝載物品，若有疑問(wèn)，須待查明情況后方可放行。6、值班人員應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律，忠于職守，認(rèn)真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，處理不了的要及時(shí)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)單位。7、值勤時(shí)要準(zhǔn)確運(yùn)用正當(dāng)防衛(wèi)，確保人身安全。第七章巡邏執(zhí)勤1、巡邏秩序維護(hù)員是保障小區(qū)內(nèi)業(yè)主正常生活秩序的重要機(jī)動(dòng)力量，應(yīng)隨時(shí)檢查與糾正小區(qū)內(nèi)的各種不良現(xiàn)象和行為，并及時(shí)與門(mén)衛(wèi)保持聯(lián)系，杜絕小區(qū)內(nèi)一切不法行為和不安全因素。2、秩序維護(hù)員必須熟悉責(zé)任區(qū)域的巡邏路線、通道、各個(gè)樓座名稱(chēng)、位置、住戶姓名、車(chē)型、車(chē)牌號(hào)碼等情況。3、秩序維護(hù)員巡邏執(zhí)勤應(yīng)按規(guī)定路線、時(shí)間、區(qū)域，認(rèn)真履行職責(zé)，必須做到高度警惕，細(xì)心觀察。⑴對(duì)發(fā)生在責(zé)任區(qū)的亂扔果皮、煙蒂、雜物、垃圾等行為人員有權(quán)予以制止糾正，并視情節(jié)予以批評(píng)、教育，直至按有關(guān)處罰規(guī)定給予處罰。⑵對(duì)小區(qū)內(nèi)的外來(lái)可疑人員應(yīng)進(jìn)行盤(pán)問(wèn)，檢查其證件。對(duì)各類(lèi)未經(jīng)允許進(jìn)入小區(qū)的修補(bǔ)、收舊閑雜人員可隨時(shí)責(zé)令其離開(kāi)小區(qū)。⑶對(duì)小區(qū)內(nèi)的一切危害公共利益的行為和人員有權(quán)立即制止，并使情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定給與處理，但應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。⑷對(duì)小區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)____應(yīng)立即與各執(zhí)勤崗哨聯(lián)系，勇敢予以制止，并及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。⑸在夜間巡邏時(shí)，應(yīng)加倍警惕，必須做到先看遠(yuǎn)、后看近，先看大、后看小。對(duì)各樓戶的每一個(gè)細(xì)微聲響均應(yīng)細(xì)心辯聽(tīng)，始終保持高度警惕，不放過(guò)任何可疑與反?，F(xiàn)象。⑹對(duì)小區(qū)內(nèi)的住戶、門(mén)牌號(hào)、車(chē)輛、來(lái)往人員情況均應(yīng)牢記在心。⑺巡邏時(shí)，不熟悉的車(chē)輛和不明身份人員應(yīng)隨時(shí)予以詢問(wèn)，檢查杜絕一切不安全因素，一旦發(fā)現(xiàn)可疑跡象應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公安機(jī)關(guān)。第八章消防安全1、秩序維護(hù)員應(yīng)了解火災(zāi)發(fā)生的基本原理，滅火的基本方法和基本知識(shí)，牢記火警電話，熟悉掌握各類(lèi)消防設(shè)施、滅火器的性能、使用法和滅火技術(shù)。2、保安部門(mén)應(yīng)定期檢查各類(lèi)消防設(shè)施的運(yùn)行和滅火器材的可靠性，確保正常使用。3、保安部門(mén)應(yīng)制定年度、季度的消防培訓(xùn)和演練計(jì)劃，按時(shí)____有關(guān)人員進(jìn)行消防演習(xí)。4、發(fā)生火災(zāi)時(shí)，執(zhí)勤人員應(yīng)立即報(bào)警，迅速與各執(zhí)勤崗哨、巡邏人員和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，爭(zhēng)取一切有效措施和手段，制止火勢(shì)的蔓延與擴(kuò)大。同時(shí)應(yīng)全力疏散人員、搶求危難人員和____搶運(yùn)危險(xiǎn)與貴重物品，控制火災(zāi)區(qū)域治安，并協(xié)助消防隊(duì)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，配合勘察火災(zāi)發(fā)生的原因第九章請(qǐng)假制度1、秩序維護(hù)員請(qǐng)假均應(yīng)事先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)。假后應(yīng)及時(shí)到部門(mén)銷(xiāo)假。2、秩序維護(hù)員每年法定節(jié)假日一般不放假（特殊情況須經(jīng)批準(zhǔn)）。辦公室秩序管理制度（二）第一章公文管理制度第一條為規(guī)范公司公文處理程序，保證公文高效、安全、流暢運(yùn)行，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量。結(jié)合公司實(shí)際，特制訂以下條例。第二條本制度適用于公司各部門(mén)。第三條公司辦公室是公司公文和外來(lái)公文的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)收、發(fā)文的處理及文檔管理工作。第四條草擬公文應(yīng)注意：1、符合法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定。如提出新的規(guī)定、辦法、制度等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明；2、情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短；3、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、公司的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定；4、擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度；5、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明文中含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日；6、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”；7、應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位；8、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)；9、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用____伯?dāng)?shù)字。第五條公文審核1、公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等；2、以公司名義制發(fā)的公文，由分管副總、總經(jīng)理審批后簽發(fā)；3、公文正式印發(fā)前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附加材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一規(guī)范等；4、經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。第六條收文辦理收文辦理指對(duì)公司收到的公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。1、收到需要辦理的公文，辦公室應(yīng)進(jìn)行審核；2、經(jīng)審核，對(duì)符合規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送分管副總、總經(jīng)理批示后，交有關(guān)部門(mén)辦理，需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限；3、承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理，如遇困難應(yīng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍，或者不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)及時(shí)退回辦公室并說(shuō)明理由；4、收到公司下發(fā)或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見(jiàn)，送分管副總、總經(jīng)理批示后辦理；5、____中遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商；如有分歧，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定；6、審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人簽字視為同意；7、交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，由辦公室負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重要催辦，一般公文定期催辦。第七條所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并按類(lèi)別建立公文發(fā)文登記表格，進(jìn)行發(fā)文登記和檔案管理。第八條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文不得分發(fā)；第九條已簽發(fā)的保密文件由專(zhuān)職人員統(tǒng)一收發(fā)、歸檔、銷(xiāo)毀，內(nèi)容不得泄露和外傳；第十條已歸檔的文件，如需查閱，應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行借閱。第二章保密制度第十一條為確保公司運(yùn)作的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)____不流失，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益，跟進(jìn)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第十二條本制度適用于公司全體人員。第十三條保密工作遵循“突出重點(diǎn)，積極防范”的方針，堅(jiān)持“內(nèi)外有別，既便利工作又確保____”的原則，準(zhǔn)確劃分保密范圍，確保公司核心____安全，更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)。第十四條密級(jí)劃分。按其重要程度、技術(shù)水平及失密后危害大小，公司密級(jí)劃分為絕密、____、____三級(jí)。1、絕密：是公司____中的核心部分，極限少數(shù)人知悉的事項(xiàng)，一旦泄露會(huì)使公司利益遭受危害和重大損失，涉及公司命運(yùn)；2、____：是公司____中比較重要的部分，一旦泄露，將給公司造成嚴(yán)重的損失，主要包括：公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、總結(jié)計(jì)劃與生產(chǎn)能力的計(jì)劃及特殊原材料等情況的計(jì)劃、公司財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)管理制度、公司人事檔案、薪資福利等等；3、____。是一般的公司____，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。如員工檔案，一般性合同、員工工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)的產(chǎn)品或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。第十五條凡是對(duì)內(nèi)部公開(kāi)，對(duì)外部保密的文件、資料，作為_(kāi)___也可不劃分密級(jí)。第十六條密級(jí)的規(guī)定。由起草文件或涉及密級(jí)資料的部門(mén)承辦人員提出密級(jí)劃分意見(jiàn)，然后經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，劃分為絕密的產(chǎn)品、技術(shù)資料、文件由總經(jīng)理審定。第十七條密級(jí)的調(diào)整，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時(shí)限，由總經(jīng)理辦同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整，報(bào)部門(mén)主管審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)，文件資料和密級(jí)變更或解密后應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，規(guī)定有保密期的文件到時(shí)自動(dòng)解除密級(jí)。第十八條文件、資料的保密：1、一切____公文、圖紙、資料應(yīng)明確表明密級(jí)，在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等過(guò)程中，均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù)；2、絕密級(jí)的技術(shù)，經(jīng)營(yíng)資料，只限于總經(jīng)理批準(zhǔn)，提供給需要的部門(mén)和人員使用，使用部門(mén)和人員須辦理登記手續(xù)，做好保密工作；3、____級(jí)以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)印。第十九條對(duì)外往來(lái)的保密：1、所有密件一律不準(zhǔn)外來(lái)單位人員借閱，本公司人員亦不得代為轉(zhuǎn)閱；2、外單位人員來(lái)公司參觀、學(xué)習(xí)，應(yīng)由辦公室規(guī)定接觸范圍，并指定專(zhuān)人陪同，不準(zhǔn)外來(lái)單位人員隨意進(jìn)入____區(qū)域；3、對(duì)外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、____問(wèn)題，必須立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。第二十條保密教育和檢查：公司經(jīng)常性開(kāi)展保密教育和檢查，對(duì)新員工須事先進(jìn)行保密教育，學(xué)習(xí)保密條例；1、員工必須遵守下列保密原則：（1）不該說(shuō)的____，絕對(duì)不說(shuō)；（2）不該問(wèn)的____，絕對(duì)不問(wèn)；（3）不該看的____，絕對(duì)不看；（4）不該記錄的____，絕對(duì)不記錄；（5）不在非保密本上記錄____；（6）不在私人通信中涉及____；（7）不在公開(kāi)場(chǎng)所或家屬、親友面前談?wù)揰___；（8）不在不利于保密的地方存放_(tái)___文件資料；（9）在____要害崗位工作和接觸的____的人員，要先____后使用。第二十一條企業(yè)與中高層管理人員、技術(shù)人員及其他____人員必須簽訂《保密協(xié)議》。在保密協(xié)議有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列主要義務(wù)：嚴(yán)格遵守公司信息安全保密制度，不得向他人泄露企業(yè)____；非經(jīng)公司書(shū)面同意，不得利用本企業(yè)____進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用企業(yè)____進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)。第二十二條嚴(yán)格限制公司____信息知悉人員范圍，在可能的情況下，限定____員工只接觸____信息的必要部分。對(duì)于關(guān)鍵性、高密級(jí)的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行分解管理，避免單人掌握全部信息，盡可能將公司____信息的管理風(fēng)險(xiǎn)與____損失降至最低。第二十三條針對(duì)參與公司重要項(xiàng)目組的成員，要專(zhuān)門(mén)簽訂重要項(xiàng)目保密協(xié)議，確保項(xiàng)目從立項(xiàng)到完工過(guò)程中所有涉及信息或技術(shù)的安全。第二十四條公司與關(guān)鍵崗位的人員簽訂的勞動(dòng)合同中，對(duì)員工要求解除勞動(dòng)合同的提前通知期做出約定，在這個(gè)期限內(nèi)，讓了解、掌握本公司商業(yè)____的員工脫離原工作崗位一段時(shí)間或變更其工作內(nèi)容，同時(shí)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧┘捌渌侠淼拿撁艽胧?。第二十五條公司與外部單位人員進(jìn)行合作時(shí)，必須簽訂相應(yīng)的保密條款，確保公司信息安全，若涉及商業(yè)或技術(shù)____，應(yīng)事先與之簽訂保密協(xié)議。第二十六條公司各部門(mén)與負(fù)責(zé)人在簽訂加盟協(xié)議時(shí)必須同時(shí)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)及違約責(zé)任。第二十七條應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密工作，監(jiān)督下屬單位員工日常工作行為，不斷提高全員的保密意識(shí)，確保公司信息安全。第二十八條責(zé)任員工的保密意識(shí)與公司利益和員工個(gè)人利益密切相關(guān)。公司員工應(yīng)時(shí)刻牢記自身的保密工作職責(zé)，遵守公司信息安全保密制度及保密規(guī)范。第二十九條獎(jiǎng)勵(lì)與處罰凡有下列表現(xiàn)之一的個(gè)人或____，依照規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)：1、在危急情況下，保護(hù)公司____安全的；2、發(fā)現(xiàn)他人泄露或可能泄露公司____，及時(shí)檢舉并立即采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果的；3、在涉及本企業(yè)____的專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)中或長(zhǎng)期經(jīng)管企業(yè)____的專(zhuān)職人員，嚴(yán)守企業(yè)____，維護(hù)企業(yè)的安全和利益。第三十條對(duì)違反公司信息保密規(guī)范，出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以____元以上____元以下的罰款：1、泄露公司____信息，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本制度規(guī)定的____容的；3、已泄露公司____但采取補(bǔ)救措施的。第三十一條員工違反保密規(guī)范造成嚴(yán)重后果，符合下列情況之一者，予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失，并追究其法律責(zé)任：1、故意或過(guò)失泄露公司____，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本保密規(guī)范規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違法提供公司____的；3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本保密規(guī)范規(guī)定的。第三章計(jì)算機(jī)管理第三十二條公司配備的電腦及其外圍設(shè)各系公有財(cái)產(chǎn)，統(tǒng)一納入公有財(cái)產(chǎn)登記管理。第三十三條公司為有關(guān)部門(mén)配備電腦系統(tǒng)，并建立局域網(wǎng)絡(luò)，用于文書(shū)處理、數(shù)據(jù)交流、注冊(cè)登記及其它日常管理事務(wù)，以提高工作效率和管理水平。第三十四條應(yīng)保持計(jì)算機(jī)及其所在環(huán)境的清潔，嚴(yán)禁將易燃、____、易碎、易污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性物品放在計(jì)算機(jī)旁。第三十五條如果發(fā)現(xiàn)異常情況（如異味、冒煙、異常聲響），或出現(xiàn)故障不能使用，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)，切斷電源，通知網(wǎng)管査修，嚴(yán)禁擅自拆卸修理。第三十六條只有合法的操作人員才能進(jìn)入系統(tǒng)，并且只能夠在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，嚴(yán)禁越權(quán)操作，無(wú)關(guān)人員（包括小孩）不得擅自上機(jī)操作，做好各種主件的存檔和備份，每日備份好數(shù)據(jù)，重要數(shù)據(jù)需放服務(wù)器上共享的，由使用者向管理者申請(qǐng)?jiān)O(shè)置使用權(quán)限;第三十七條電腦使用者必須妥善保管自已的用戶名以及開(kāi)機(jī)和上網(wǎng)____，如需修改與網(wǎng)管聯(lián)系，并征得網(wǎng)管同意后方可修改。使用者不得瀏覽不良網(wǎng)站，不得玩任何電腦游戲，不得在網(wǎng)上看電影，以及做與工作無(wú)關(guān)的事情。第三十八條根據(jù)各部門(mén)職責(zé)分工，部分電腦將關(guān)閉上網(wǎng)功能（公司內(nèi)部局域網(wǎng)不受影響）。第三十九條公司的電腦及其外圍設(shè)備、配件采購(gòu)應(yīng)貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。一些常用電腦易耗件，如鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、u盤(pán)等，在領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批把關(guān)，杜絕浪費(fèi)，且不得領(lǐng)作他用。第四章檔案管理第四十條加強(qiáng)公司檔案管理工作，規(guī)范公司資料、文件保管程序，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保證各種資料的完整性，并符合有關(guān)檔案管理、保密工作的規(guī)定。第四十一條檔案管理范圍包括涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)及企業(yè)管理、工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等各方面的具有歸檔保存價(jià)值的實(shí)物、文字、圖紙、圖片、碟片、聲像等的歷史記錄。檔案內(nèi)容一般應(yīng)包括經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、技術(shù)管理、物資管理、勞動(dòng)管理、財(cái)務(wù)管理及教育培訓(xùn)等管理文件。第四十二條本辦法適用于公司所有管理文件、技術(shù)文件和其他檔案資料的管理，對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)、歸檔范圍、檔案保管期限、歸檔及組卷要求、檔案管理及檔案的利用明確規(guī)定。第四十三條辦公室設(shè)檔案室，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司檔案。其職責(zé)如下：1、建立檔案管理制度，監(jiān)督公司檔案管理制度的執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、立檔等；3、為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策、各項(xiàng)管理提供利用。4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)檔案文件材料的積累、整理和歸檔等工作；5、公司下發(fā)的紅頭文件、下發(fā)文件材料、公司重要會(huì)議材料、外來(lái)重要文件由公司檔案室歸檔；6、根據(jù)資料性質(zhì)結(jié)合檔案管理辦法，實(shí)行統(tǒng)一的檔案分類(lèi)管理；7、檔案資料的借閱、移交和銷(xiāo)毀，按照檔案管理辦法規(guī)定流程辦理。第四十四條檔案的歸檔、組卷要求1、會(huì)計(jì)檔案和技術(shù)檔案分別由財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)部自行存檔；2、檔案歸檔原則上每年年末歸檔一次，重要資料或不適宜個(gè)人長(zhǎng)期保管的資料可隨時(shí)歸檔。3、凡歸檔的文件材料，必須是定稿后的正式印本及必要的文件原稿或裝訂好的原始記錄，文件、圖紙和軟件（盤(pán)）同存時(shí)，應(yīng)保持一致。4、歸檔文件紙張應(yīng)優(yōu)良，字跡、圖樣清晰，裝訂整齊、堅(jiān)固，無(wú)生銹金屬物，對(duì)軟盤(pán)、光盤(pán)、聲像、圖片等資料，歸檔時(shí)要有保護(hù)措施，包裝良好，封面書(shū)寫(xiě)及編號(hào)清晰，無(wú)涂改、劃痕。5、檔案案卷名稱(chēng)應(yīng)能準(zhǔn)確概括卷內(nèi)文字內(nèi)容，用不易褪色的材料書(shū)寫(xiě)。6、檔案各承辦部門(mén)移交檔案時(shí)，填寫(xiě)《歸檔登記表》，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)。對(duì)不完整、不準(zhǔn)確或不符合存檔要求的檔案，檔案室有權(quán)要求歸檔部門(mén)完善達(dá)到要求后再辦理歸檔手續(xù)。同一項(xiàng)目的成套資料在歸檔時(shí)要有資料目錄。7、歸檔的文件如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門(mén)與檔案室擬定保密級(jí)別和限制查閱使用范圍。8、歸檔的文件材料應(yīng)準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中真實(shí)情況和歷史過(guò)程。9、不同年份的文件材料，一般不得放在一起組卷。但跨年度的請(qǐng)求與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無(wú)批復(fù)的在請(qǐng)示年立卷。10、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按照排列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)碼；裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)正面的右上角、背面的左上角編寫(xiě)頁(yè)碼；不裝訂的案卷應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編寫(xiě)檔號(hào)。11、保管期限規(guī)定的案卷，必須按規(guī)定的要求填寫(xiě)，卷內(nèi)文件目錄應(yīng)置于卷首。12、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，應(yīng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)，其次在備考表上簽上立卷人和檢查人及立卷日期，備考表應(yīng)置卷尾。13、案卷封皮按規(guī)定填寫(xiě)，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、確切在反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，一般應(yīng)包括責(zé)任者、內(nèi)容提要和名稱(chēng)。第四十五條檔案的管理1、移交各類(lèi)檔案在歸檔前由各部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人預(yù)立卷。需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案室編制《檔案移交登記表》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。移交前，按照清單清點(diǎn)；移交后，在清單上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。2、因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案室做借閱登記，對(duì)有保密要求的檔案需由其部門(mén)負(fù)責(zé)人出示書(shū)面借閱申請(qǐng)單。經(jīng)常需要外借的資料檔案室需將文件制作成電子版，以電子版形式外借。以光盤(pán)、軟盤(pán)為介質(zhì)的文件資料不外借。3、檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時(shí)催還。4、檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無(wú)異后，檔案即歸入檔夾，填寫(xiě)歸還日期，取消借閱記錄。5、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。6、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面請(qǐng)示，經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。7、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí)，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。8、借閱檔案最長(zhǎng)不得超過(guò)兩個(gè)月；非本部門(mén)文件不得超過(guò)兩周。借閱期滿后，如需續(xù)借，可持檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。對(duì)逾期不歸還者，除停止其借閱權(quán)外，還將向其所在部門(mén)進(jìn)行通報(bào)。9、凡公司員工調(diào)離公司前，應(yīng)清還從檔案室借閱的檔案資料，由檔案室在調(diào)離手續(xù)單上簽字后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工，在離開(kāi)公司前也必須清還所借檔案。第四十六條每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《文件銷(xiāo)毀清單》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，由檔案室統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案文件銷(xiāo)毀前，按照清單清點(diǎn)；銷(xiāo)毀后，在清單上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人?！稒n案銷(xiāo)毀清單》需永久保管。保管期限已滿但仍不能銷(xiāo)毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項(xiàng)；正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。第四十七條（檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的具有保存價(jià)值的全____文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作，任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。第四十八條檔案管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守____，樹(shù)立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動(dòng)，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。第四十九條愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。第五十條檔案庫(kù)房做到“七防”工作，即。防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。保持庫(kù)房溫、濕度的要求，定期擦拭檔案柜，做好清潔衛(wèi)生工作。要定期檢查檔案庫(kù)房存放情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，做到帳物相符。第五十一條檔案的利用1、編制檔案目錄，并輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，為查找利用檔案提供方便；2、建立檔案借閱制度，做好借閱、利用登記；3、借閱檔案時(shí)嚴(yán)禁拆卷、涂改、勾劃、閱案時(shí)嚴(yán)禁吸煙、確保檔案完整無(wú)損；4、規(guī)定檔案資料____性，可分為_(kāi)___、____、無(wú)密級(jí)三個(gè)級(jí)別。____級(jí)檔案資料有嚴(yán)格的查閱限制，其復(fù)制和借閱需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司的重要文件、技術(shù)資料列入____級(jí)檔案管理。____級(jí)檔案資料有查閱限制，復(fù)制借閱要經(jīng)歸檔部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)公司較重要的文件、技術(shù)和項(xiàng)目資料列入____級(jí)別管理。無(wú)密級(jí)檔案資料，公司內(nèi)部員工可以查閱、復(fù)制、借用，但需向檔案員進(jìn)行登記備案。第六章印章管理第五十二條保證公司印章管理的合法性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性，防范風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，公司印章的使用嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。第五十三條印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。第五十四條印章的使用實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理規(guī)則，需用印部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其印章使用操作規(guī)范進(jìn)行界定和指導(dǎo)。第五十五條以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰）。第五十