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基礎(chǔ)會(huì)計(jì)——錯(cuò)賬的更正會(huì)計(jì)記錄錯(cuò)誤表現(xiàn)記賬憑證匯總表不平;總分類(lèi)賬不平;各明細(xì)分類(lèi)賬戶的余額之和與總分類(lèi)賬有關(guān)賬戶余額不平;銀行存款賬戶調(diào)整后的余額與銀行對(duì)賬單不符。原因會(huì)計(jì)原理、原則運(yùn)用錯(cuò)誤;記賬錯(cuò)誤;計(jì)算錯(cuò)誤。錯(cuò)賬查找方法差數(shù)法尾數(shù)法除2法除9法將數(shù)寫(xiě)小將數(shù)寫(xiě)大鄰數(shù)顛倒(1)順查法(亦稱(chēng)正查法)按照賬務(wù)處理的順序,從原始憑證、記賬憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表全部過(guò)程進(jìn)行查找。(2)逆查法(亦稱(chēng)反查法)試算表→帳簿→記賬憑證→原始憑證。(3)抽查法抽取其中某部分賬簿記賬進(jìn)行局部檢查。錯(cuò)賬更正方法——?jiǎng)澗€更正法在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有沒(méi)有錯(cuò)誤,采用劃線法。更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任。劃線更正法示例對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)有一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額為8400元,過(guò)賬時(shí)誤記為4800元,則更正如下:84004800(蓋上印章)錯(cuò)賬更正方法——紅字更正法1記賬后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目有錯(cuò)誤所引起的錯(cuò)誤。更正的方法是:用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“沖銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示沖銷(xiāo)原有記賬憑證;再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,在其摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“更正某月某日某號(hào)憑證”,據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。例1.A車(chē)間領(lǐng)用甲材料2000元用于一般耗用。(1)填制記賬憑證時(shí),誤將借方科目寫(xiě)成“生產(chǎn)成本”,并已登記入賬。原錯(cuò)誤記賬憑證為:借:生產(chǎn)成本2000
貸:原材料2000(2)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑。借:生產(chǎn)成本2000
貸:原材料2000(3)用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證。借:制造費(fèi)用2000
貸:原材料2000紅字更正法示例1錯(cuò)賬更正方法——紅字更正法2記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起記賬錯(cuò)誤。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“沖銷(xiāo)某年某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據(jù)以用紅字登記入賬。例2.仍以例1為例,假設(shè)在填制記賬憑證時(shí)應(yīng)借、應(yīng)貸科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額由2000元寫(xiě)成了20000元,并且已登記入賬。該筆業(yè)務(wù)只需用紅字更正法填制一張記賬憑證將多記的金額18000元用紅字沖銷(xiāo)即可。填制的記賬憑證為:借:制造費(fèi)用18000
貸:原材料18000紅字更正法示例2錯(cuò)賬更正方法——補(bǔ)充登記法記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額”,以補(bǔ)充少計(jì)的金額,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。例3.仍以例1為例,假設(shè)在填制記賬憑證時(shí)應(yīng)借、應(yīng)貸科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額由2000元寫(xiě)成了200元,并且已登記入賬。該筆業(yè)務(wù)只需用補(bǔ)充登記法填制一張記賬憑證將少記的金額1
800元補(bǔ)充即可。其記賬憑證為:借:制造費(fèi)用1800
貸:原材料1800補(bǔ)充登記法示例錯(cuò)賬更正方法總結(jié)錯(cuò)賬類(lèi)型更正方法更正步驟記賬憑證錯(cuò)誤,未過(guò)賬劃線更正法劃線注銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄或者重新制作正確的記賬憑證記賬憑證正確,過(guò)賬發(fā)生錯(cuò)誤劃線更正法①劃線注銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄②更正人蓋章③登記正確記錄記賬憑證錯(cuò)誤并據(jù)以過(guò)賬科目等錯(cuò)誤紅字更正法全部沖銷(xiāo)①填制紅字金
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