工程部管理辦法(實施細則)

工程部管理辦法(實施細則)為了貫徹公司的管理戰(zhàn)略和經(jīng)營思路，加強工程部日常工作的管理，提高員工的工作積極性和責任心，本文制定了工程部管理辦法的實施細則。適用范圍為本公司錄用的所有工程人員，包括試用期員工。第一章總則包括建立并執(zhí)行工程項目、出差、施工機會競爭上崗、優(yōu)勝劣汰的競爭機制，實現(xiàn)責任明確到人的責任管理機制，實行績效與獎懲相結合、工程質量及工程效率與項目獎懲相結合的激勵機制，以及實行工程項目施工負責人與工作計劃、工作計劃與工作效率、工作效率與工作過程跟蹤三位一體的過程管跟蹤理模式，豐富和拓展工程部人才建設、技術建設、資料建設。第二章管理制度包括員工守則和施工管理制度。員工守則要求員工自覺遵守國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，遵守公司的上下班制度和請假制度，嚴禁向外單位或個人泄露公司的各項技術、安裝工藝、器材和客戶資料，要端正工作作風和提高工作效率，服從主管領導的工作安排，團結友愛、和睦相處，不損人利己、不譏諷挖苦、不窺探他人隱私、不對他進行人身攻擊，接聽、撥打電話要文明禮貌，必須使用文明用語。施工管理制度要求工程部員工遵守工程項目的質量、進度計劃和各項經(jīng)濟指標的順利完成，協(xié)調好工程部內部運行及與銜接各部門之間的工作關系，統(tǒng)一、規(guī)范管理，持續(xù)提高技術積累。相關管理人員應提前打印備用各類工作申請表，按要求填寫并報辦公室；如因公差在外的，可以提交電子報表，電話溝通后留作備案，返司后應立即補辦相關手續(xù)，否則不予核銷。1.在每個項目開工前，工程部應召開工程協(xié)調會，研究可能出現(xiàn)的問題，以確保項目順利進行。2.工程部在施工前應編制工程開工單，明確工程內容、進場時間、要求完工時間，并填寫設備和材料計劃采購表。該表需由主管領導審核后交給采購部門采購。3.設備和材料出庫前，必須填寫出庫單并經(jīng)主管領導批準后方可出庫。4.所有設備和器材在安裝前必須進行檢測，以保證工程質量。5.施工現(xiàn)場應妥善存放材料和工具。6.在工作場所，不得喧嘩、打鬧，上班時應衣著整潔，不準赤腳、穿拖鞋、穿背心、短褲和赤膊。7.工作時間不得喝酒，嚴禁在禁煙區(qū)吸煙。8.在施工現(xiàn)場，必須聽從現(xiàn)場主管的工作安排，不得擅自更改施工規(guī)程。9.必須遵守各項操作規(guī)程，杜絕事故發(fā)生。10.如遇材料短缺等原因須停工時，應先報請總經(jīng)理同意后再做停工處理。11.施工現(xiàn)場必須保持清潔，在每天收工前應將現(xiàn)場清掃整理，保持施工現(xiàn)場整潔。12.工程施工時，必須嚴格技術把關，規(guī)范施工，由于錯誤操作引起的損失，施工人員需負責。13.如因工作責任心不強或員工自身原因造成工程延期或返工，將追究工程項目負責人的責任，并視情況給予相應的處罰。14.如需增加設備，應及時向主管領導直至總經(jīng)理上報設備采購單。15.安裝工程結束時，項目主管應清理好現(xiàn)場，清點剩余材料，并如數(shù)移交倉庫管理員。第三章：工程部組織機構設置1.工程部應遵循精干、高效、執(zhí)行有力和靈活、彈性、能上能下的原則。2.工程部的編制為6人，隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展，工程部的編制可按需進行調整。3.工程部可根據(jù)項目的情況成立項目組，一個工程項目結束后，原項目組成員可根據(jù)新項目需要重新組合，按照機構設置原則成立新的項目組。4.工程部設工程部經(jīng)理（副經(jīng)理），下屬人員可根據(jù)個人特長和項目情況增設項目經(jīng)理、一級施工員、二級施工員、三級施工員。5.工程部組織機構圖如下：總經(jīng)理↓辦公室↓工程部經(jīng)理→工程部副經(jīng)理↓一級施工員→項目經(jīng)理→二級施工員→三級施工員第四章：工程部職責分工和工作流程工程部門在簽訂工程合同后，會指派專人擔任項目主管，并按照以下施工流程進行工作。首先，需要進行施工現(xiàn)場考察，制定施工方案并編制工程材料計劃清單。接著，選定施工人員并進行進場施工準備。項目組進場后，需要控制施工進度和施工質量。設備材料計劃采購單需要經(jīng)由主管領導審核后，再交給采購部門進行采購。同時，要確保工程施工文件的簽署和整理，以保障施工人員和設備的安全。在工程完工后，需要進行自檢并進行整改。剩余設備材料需要退回倉庫，并進行設備材料結算并簽字確認。工程交付用戶使用后，需要填制運行記錄，并編制工程竣工報告。最后，將工程竣工報告交給辦公室并進行存檔，同時和財務部門進行施工費用結算。工程部門的經(jīng)理在總經(jīng)理和辦公室的監(jiān)督下，負有全權負責對工程部進行日常管理、任務分解、人力資源員調配組織、工程進度跟蹤管理、技術聯(lián)絡、工作成果評價考核、施工員晉、降級等管理。在制作投標標書前，需要確定投標計劃并成立投標小組。投標負責人需要擬定具體標書編寫人員、各成員負責編寫的具體工作內容及詳細時間表。一旦工程項目確定后，工程部門需要在5個工作日內組織成立項目組，并確定項目組成員。項目組成員以施工員個人報名競崗的方式提交競崗申請，工程部經(jīng)理會同工程部員工專業(yè)技術水平、員工前期工作績效和工程項目實際需要，以效益最大化為原則，確定項目組成員，并報辦公室備案。組織編制工程項目實施方案時，需要由工程部經(jīng)理及項目組成員認真閱讀理解招標文件技術、商務標書，在對設計方案、設備選型等全面、認真理解后與設計人員溝通，并拿出具體實施方案。實施方案中要明確針對該項工程需要的技術、資金支持、對整個工程項目進行的任務分解、項目施工人員組成及職責、施工進度及各項設備、材料供貨時間表。最后，工程項目任務分解需要進行編制并提交任務分解書，項目組成立后10個工作日內，由項目經(jīng)理向工程部經(jīng)理及總經(jīng)辦提交工程項目任務分解書及工程進度表?；總€人的工作內容，確保每個人都有明確的工作任務和責任。同時，對于突發(fā)情況，工程部需要及時調整人員和資源，保證施工進度和質量。第六章技術資料管理工程部應對所有與工程相關的有效文件，包括設計圖紙、施工規(guī)范、驗收標準等進行詳細登記，并及時注銷已作廢的資料。同時，工程部需要建立管段內工程的技術資料檔案，記錄工程項目的開竣工日期、施工方法、進展情況、主要材料的使用情況和施工設備投入種類和數(shù)量。所有技術資料管理必須按照貫標程序要求辦理，確保工程完工后竣工資料能夠及時完成，并報辦公室存檔備案。第七章技術交底工程部經(jīng)理（副經(jīng)理）為主要技術負責人，負責組織員工進行交底學習。交底內容包括工作任務、施工詳圖、工作程序、操作規(guī)程、主要工藝、質量標準、安全措施、檢查辦法及其它注意事項。所有技術交底必須按照工程質量標準、環(huán)境保護措施和安全措施進行，確保每位員工隨時掌握進展情況，隨時進行現(xiàn)場檢查、驗證。工程部需要加強學習和技術交流，總結施工組織、施工技術、質量管理等方面的新經(jīng)驗，并以編印文件、技術報告會、現(xiàn)場會等形式推廣、交流。第八章工作調度工作調度是工程部施工組織管理指揮的中樞，是交流信息的中心，是督促檢查施工組織設計和施工計劃實施的重要手段。工程部需要以計劃管理為基礎，貫徹高度集中、統(tǒng)一指揮的原則，在工作中做到及時、準確、有預見性地反應上報情況，傳達上級決策，經(jīng)常深入調查研究，掌握第一手資料。工程部負責整個施工項目的施工組織和施工分配，制定臨時設施的布置、機械設備配備、協(xié)作隊伍的安排、詳細施工進度計劃等。同時，工程部需要對人員進行合理的分工調配，制定任務表，確保每個人都有明確的工作任務和責任。在現(xiàn)場實際施工進展情況下，工程部需要實時調整施工組織計劃，確?，F(xiàn)場管理有序可控。制度在工程施工過程中，需要進行成本管理，以保證項目的經(jīng)濟效益。具體管理制度如下：1、成本控制：工程部應根據(jù)工程進度和預算情況，制定成本控制計劃，對施工過程中的各項費用進行控制，確保不超出預算范圍。2、成本核算：工程部應對施工過程中產(chǎn)生的各項費用進行核算，包括人工費、材料費、機械費等，確保費用的準確性和合理性。3、成本分析：工程部應對施工過程中的成本進行分析，找出費用高的原因，并采取相應的措施進行降低，提高經(jīng)濟效益。4、成本預測：工程部應根據(jù)實際情況，對未來的成本進行預測，以便及時調整預算和成本控制計劃。5、成本報告：工程部應定期向主管領導和財務部門報告成本情況，包括成本控制情況、成本核算情況、成本分析情況和成本預測情況等。以上是工程施工過程中的成本管理制度，通過嚴格的成本管理，可以保證項目的經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的競爭力。工程部需要提供每項工程項目的成本核算分析，包括相關必要的工程數(shù)量、材料設計數(shù)量等數(shù)據(jù)，并確保提供的數(shù)據(jù)真實可靠，反映出成本的真實性。此外，結合本項目工程實際情況，工程部應制定“新技術、新工藝、新材料、新設備”的采用計劃，并組織實施，以依靠技術進步加快進度、保證質量、減少投入，促進經(jīng)濟效益提高。完成一項工程項目后，工程部需要拿出工程技術總結，對含有新技術、新工藝的施工項目要編寫專題技術總結。工程技術人員在施工過程中應按照工程技術總結的要求收集各種資料，為今后的編寫工作提供基礎資料。施工小結和工程技術總結是竣工資料的重要組成部分。竣工文件的編制必須及時，一項工程完工時，應已編制好其竣工文件。竣工文件的基本內容包括開工報告、工程小結