資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求

物資管理系統(tǒng)需求方案一、概況資產(chǎn)作為集團的重要組成部分，具有使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。集團一直以來都是以手工登記的方式進行物資、資產(chǎn)的登記管理，存在錯登、漏登、查找困難等情況。隨著集團的不斷擴大，業(yè)務(wù)的不斷開展，手工登記的方式明顯已跟不上集團的發(fā)展速度。按照資產(chǎn)管理制度，保證集團資產(chǎn)管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、電算化，且方便集團對資產(chǎn)進行高效的管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，以“快捷”、“精準”和功能全面為優(yōu)勢的管理類系統(tǒng)。二、現(xiàn)狀集團無物資管理系統(tǒng)，采用人工記賬的方式進行物資管理。三、建設(shè)目標建設(shè)一個物資管理平臺，對集團所有物資進行高效的管理、調(diào)度及使用記錄跟蹤。物資的申請、采購、報損報修報廢等操作均由集團0A進行審批。物資管理系統(tǒng)由物資入庫開始進行管理，做到定人定庫定物，物跟人走。重點實現(xiàn)：物資分類管理：固定資產(chǎn)：桌、椅、柜、櫥、電腦、打印機等；非實物資產(chǎn)：軟件、版權(quán)、商標、域名等;低值易耗品:1、文件檔案管理：文件夾、檔案盒、檔案袋、公事包、拉鏈袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、報刊架、雜志架、檔案箱等;2、桌面用品：訂書機、起釘器、剪刀、筆筒、票夾、膠水、膠帶、計算器、儀尺、圓規(guī)、美工刀、會議牌、計算器等;3、辦公紙、本：裝訂本、皮面本、活頁本、便利貼、會議記錄本、紙、信箋等；4、書寫用品：中性筆、圓珠筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、橡皮、修正液（帶）、墨水、筆芯、鉛筆、削筆刀等；5、財務(wù)用品：賬本/賬冊、憑證紙、復(fù)寫紙、印臺、印油、專用印章、號碼機等；6、電腦用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、光驅(qū)、讀卡器、存儲卡、CPU、內(nèi)存條、網(wǎng)線、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、硒鼓、墨盒、色帶、粉盒等；7、日用品：生活用紙（抽紙、卷筒紙）、一次性用品（水杯等）、清潔用品、毛巾等；8、食堂：餐具、調(diào)料等;

日常購買（入庫）領(lǐng)用（出庫），維修、報損、拆舊等多維物資數(shù)據(jù)查詢（通過人查物、通過物查人、通過類別查物查人等多手段查詢管理）四、建設(shè)內(nèi)容集團物資管理系統(tǒng)平臺建設(shè)主要包括業(yè)基礎(chǔ)信息、日常事務(wù)、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)維護等四部分內(nèi)容。物資管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息日常事務(wù)部門信息管理物資入庫管理員工信息管理基礎(chǔ)信息日常事務(wù)部門信息管理物資入庫管理員工信息管理物資出庫管理物資分類管理物資調(diào)庫管理倉庫管理物資盤點管理供應(yīng)商管理維修保養(yǎng)管理條碼管理報損報廢管理拆舊管理查詢統(tǒng)計系統(tǒng)維護物資信息查詢系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置人員物資查詢用戶管理庫存超限查詢?nèi)藛T權(quán)限分配入庫單據(jù)查詢數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)出庫單據(jù)查詢庫存流水帳查詢庫房業(yè)務(wù)報表五、功能說明1、基礎(chǔ)信息：1.1部門的管理：添加、修改、刪除。1.2員工管理：添加、修改、刪除。1.3物資分類：添加、修改、刪除大分類：電器類、家具類、一次性用品類、多次性用品類、耗材類、車輛、辦公設(shè)備類、計算機類、辦公用品類（可再增加）。不同類別的流程有所區(qū)別類下設(shè)置物資屬性標簽（可增加），標簽包含以下內(nèi)容：物資類型物資編碼包裝型號生產(chǎn)廠家單位單價批號當(dāng)前庫存領(lǐng)用人物資顏色存放地點庫存上限供應(yīng)商維保記錄申購單號狀態(tài)標記條形碼存放要求物資名稱物資類型物資編碼包裝型號生產(chǎn)廠家單位單價批號當(dāng)前庫存領(lǐng)用人物資顏色存放地點庫存上限供應(yīng)商維保記錄申購單號狀態(tài)標記條形碼存放要求物資名稱規(guī)格1.4倉庫管理：添加、修改、刪除、關(guān)聯(lián)管理人員。1.5供應(yīng)商：添加、修改、刪除。1.6條碼管理：添加、修改、刪除（對應(yīng)物資類別）

2.日常事務(wù)：2.1物資入庫：經(jīng)0A審批采購回來的物資由采購人員送交相應(yīng)的物資倉庫由指定的管理人員按物資分類進行入庫標示相應(yīng)的物資屬性標簽并進行條碼的生成打印完成物資入庫手續(xù)。流程圖如下：2.2物資出庫：2.2物資出庫：由部門/員工在集團OA上完成物資的領(lǐng)用申請憑物資領(lǐng)用單向?qū)?yīng)的倉庫管理人員領(lǐng)用物資。流程如下：OA審批填寫?物資領(lǐng)用單*審核并蓋章送交倉庫管理員部門/員工月、季、年度

報表、、廠OA審批填寫?物資領(lǐng)用單*審核并蓋章送交倉庫管理員部門/員工月、季、年度

報表、、廠.-送父物資出庫錄入r庫存臺帳單r\申請領(lǐng)用生成—物資庫房——A送交管理員報送2.3物資調(diào)庫：當(dāng)倉庫管理員發(fā)現(xiàn)其管理倉庫內(nèi)特定物資不足而其他倉庫同類物資有富余時，可進行物資調(diào)庫申請。0A審批填寫物資調(diào)撥單0A審批填寫物資調(diào)撥單審核蓋章送交B倉庫管理員A倉庫管理員申請調(diào)撥■.調(diào)撥物資、A倉庫管理員申請調(diào)撥■.調(diào)撥物資、—貰B庫出庫生成月、季、年報送物資倉庫B*物資倉庫A>度報表A庫入庫/丿—度報表財務(wù)部――—JA/B倉庫管理員填寫k庫存臺帳生成臺帳2.4物資盤點：倉庫管理員按規(guī)定的周期對其管理的倉庫進行定期的盤點并報送主管部門。2.5維修保養(yǎng)：是物資信息標簽是否維修好否★物資維/保申請單倉庫臺帳查詢記錄報送更新財務(wù)部填寫申請送交返還/更換倉庫管理員記錄*是物資信息標簽是否維修好否★物資維/保申請單倉庫臺帳查詢記錄報送更新財務(wù)部填寫申請送交返還/更換倉庫管理員記錄*物資信息標簽送交物資信息標簽供應(yīng)商/維/保服務(wù)公司物資使用人/保管鞘人報損報廢更換等