關(guān)于會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其完善對策之探析

..摘要我們把計(jì)算機(jī)管理財(cái)務(wù)，一般俗稱為"會計(jì)電算化〞。會計(jì)電算化的處理工具是以計(jì)算機(jī)為信息處理的，它的會計(jì)數(shù)據(jù)處理的精度還有進(jìn)展速度都大大的提高了，數(shù)據(jù)處理的這些比方說程序化、自動化、以及規(guī)化，都很提高了會計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性以及相關(guān)性的一些信息。電算化的應(yīng)用一般在在會計(jì)界中，成功的完成了會計(jì)歷史上的一次重大的革命改變，以前廣闊的會計(jì)工作人員都是用手工來記賬的，如今把這些繁重的傳統(tǒng)手工記賬時(shí)代統(tǒng)統(tǒng)被解脫出來了，這不但使會計(jì)數(shù)據(jù)的處理的方式發(fā)生變化了，還使會計(jì)信息的能力大提高了。同時(shí)，很多方面都受到了影響，比方說會計(jì)的控制方式、核算環(huán)境、會計(jì)的儲存介質(zhì)和檔案的管理、防及舞弊的控制等，會計(jì)電算化的要求已經(jīng)根本不能被原始的部控制制度所適應(yīng)了。本文共分為四個(gè)章節(jié)。第一章為緒論的局部，主要介紹了目前我國電算化的研究背景以及意義進(jìn)展了綜述，并有效的提出了本文的主要研究方法和思路，并對會計(jì)電算化理論概念進(jìn)展分析。本文的重點(diǎn)就是第二章的容，共分為三個(gè)局部來分別介紹，第一局部就寫了實(shí)施前存在的一些主要問題及對策分析，首先我們來闡述了一下電算化實(shí)施前存在的一些問題，主要有缺少公司領(lǐng)導(dǎo)的理解與大力支持在會計(jì)電算化的不斷開展過程中、企業(yè)有低級的管理根底,不適宜在電算化中實(shí)施、企業(yè)的流程根本沒有進(jìn)展改變而且業(yè)務(wù)流程在電算化中不適合應(yīng)用、公司財(cái)務(wù)部的部工作人員很是擔(dān)憂自己不適應(yīng)使用電算化而各種阻礙電算化的實(shí)施、混亂的會計(jì)財(cái)務(wù)軟件,并且平安性以及性都比擬差差勁。然后討論了上述存在問題的對策，比方說我們?nèi)缱龊脮?jì)電算化的規(guī)劃性工作、改變企業(yè)的流程等。第二局部寫了實(shí)施中存在的一些主要問題及對策分析，我們主要是討論了自行開發(fā)的軟件存在的一些問題及對策分析，如軟件開發(fā)人員的安排不合理。第三局部寫了實(shí)施后存在的一些問題及對策分析。電算化實(shí)施后的問題就是一些日常存在的一些問題，主要有：一些會計(jì)性政策以及法規(guī)在電算化中存在著影響會計(jì)電算化開展的方法與規(guī)定、電算化的培訓(xùn)容比擬滯后,電算化專業(yè)人員缺乏、數(shù)據(jù)備份存在諸多問題、會計(jì)資料達(dá)不到法定的保管年限等。針對以上存在問題所采取的措施是：電算化系統(tǒng)的人員管理、電算化系統(tǒng)的檔案管理等。第三章基于對前面的研究成果，對A公司電算化工作中存在的數(shù)據(jù)備份執(zhí)行不嚴(yán)的問題,對數(shù)據(jù)接口等問題,提出了改良的建議。第四章是研究結(jié)論和展望，根據(jù)對前面三個(gè)章節(jié)的研究關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化，現(xiàn)狀，完善對策ABSTRACTputerfinancialmanagement,monlyknownas"accountingputerization".puterizedaccountingputerinformationprocessingtools,improvethespeedandaccuracyofaccountingdataprocessing,dataprocessing,processautomationandstandardization,improvethetimeliness,reliabilityandrelevanceofaccountinginformation.Intheapplicationofputerizedaccounting,achievedagreatrevolutioninthehistoryofaccounting,theaccountingstaffoftherelieffromtheheavytraditionalmanualbookkeepingera,notonlychangedthewayofaccountingdata,butalsogreatlyenhancetheabilitytoprovidehighqualityaccountinginformation.Atthesametime,hasagreatinfluenceonthestoragemediumandtheaccountingenvironment,accountingarchivesmanagement,control,preventionandcontroloffraud,theoriginalinternalcontrolsystemcannotfullymeettherequirementsofputerizedaccounting.Thispaperisdividedintofivechapters.Thefirstchapteristheintroductionpart,introducestheresearchsignificanceandmethodsofthispaper,summarizesthestatusofdomesticresearch,andputsforwardthemainresearchcontentsandresearchideas.Thesecondchapteristhetheoreticalanalysisoftheconceptionofaccountingputerization.Thethirdchapteristhefocusofthispaperisdividedintothreeparts,respectively,thefirstpartwrittenanalysisoftheproblemsandCountermeasuresofpreimplementation,firstelaboratedtheputerizationbeforetheimplementationoftheexistingproblems,mainlytheputerizationmanagementbasedonpoorleadershiplackofunderstandingandsupport,enterprisesintheimplementationprocess,notsuitablefortheimplementationofputerization,thebusinessprocessisnotsuitableforputerization,andtheprocessoftransformation,thefinancedepartmentinsidersworrythatyouarenotadapttoputerizationandobstructtheimplementationofputerizedaccountingsoftware,confusion,securityandconfidentialityofthepoorandsoon.Andthendiscussesthecountermeasurestotheaboveproblems,suchasputerizedplanningwork,dothebusinessprocesstransformationetc..WritethesecondpartoftheanalysisofproblemsandCountermeasuresExistingintheimplementation,mainlytodiscusstheexistenceofself-developedsoftwareproblemsandcountermeasures,suchassoftwaredevelopersisnotreasonable.AnalysisofproblemsandCountermeasuresinthethirdpartwrittenaftertheimplementationofexisting.Aftertheimplementationofputerizedproblemissomedailyproblems,mainlyinclude:accountingpoliciesandregulationsintheprovisions,arenotadapttothedevelopmentoftheputerizedaccountingputerizationtrainingcontentlag,thelackofprofessionalstaff,therearemanyproblemsindatabackup,theaccountinginformationisnotuptothelegalcustodylife.Takemeasurestosolvetheaboveproblemsare:puterizedpersonnelmanagement,thesystemofaccountingputerizationsystemfilemanagement.Thefourthchapterisbasedontheaboveresearchfruits,theApanyistheproblemoflaxdatabackupexistedintheimplementationofdatainterface,etc.,andputsforwardsomesuggestionsforimprovement.Thefifthchapterisconclusionandoutlook,accordingtoastudyofthefirstfourchaptersKEYWORDS:Accountingputerization，Presentsituation，Countermeasures目錄第一章緒論21.1研究背景和意義2研究背景2會計(jì)電算化的意義21.2研究方法21.3研究綜述21.4相關(guān)理論2第二章我國電算化管理存在的問題及完善對策分析22.1電算化實(shí)施前存在的問題及對策22.2電算化實(shí)施中存在的問題及對策22.3電算化實(shí)施后存在的問題及對策2第三章A公司會計(jì)電算化管理案例分析23.1A公司的概述23.2A公司存在的問題23.3A公司的對策分析2第四章會計(jì)電算化的研究結(jié)論與展望24.1研究結(jié)論24.2展望2參考文獻(xiàn)2致錯(cuò)誤！未定義書簽。緒論1.1研究背景和意義研究背景我國的會計(jì)電算化工作，從20紀(jì)70年代末開場，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和有組織有方案的商品化階段，到目前的管理型會計(jì)軟件以及ERP的開展階段。在這20多年的開展過程中，已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步和提高。為了適應(yīng)企業(yè)飛速的開展，增強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)的處理能力，計(jì)算機(jī)開場慢慢的被應(yīng)用在會計(jì)工作中。有關(guān)專家在理論上和實(shí)務(wù)上對于會計(jì)電算化有關(guān)的問題作了大量的研究和探討，得出了大量的結(jié)論，對促進(jìn)會計(jì)電算化的開展和完善具有重大意義。會計(jì)電算化的意義對會計(jì)電算化來說最具有意義的就是提高企業(yè)的效率，改善公司的管理(1)對于這些具有反復(fù)性、機(jī)械性的勞動要大大的減少，會出現(xiàn)這種會計(jì)信息質(zhì)量的低下，主要是由于一些小企業(yè)本身的開展實(shí)力，公司規(guī)模、實(shí)力水平、控制人員的數(shù)量，會計(jì)工作很不規(guī)。很幸運(yùn)的是出現(xiàn)電算化系統(tǒng)，會計(jì)軟件就可以把公司所發(fā)生的會計(jì)業(yè)務(wù)的處理步驟事先進(jìn)展設(shè)置，數(shù)據(jù)的正確輸入是很簡單的，只要按照上面的要求與規(guī)定細(xì)心地錄入數(shù)據(jù)就能順利完成，之前會計(jì)工作人員都是做的手工帳，如今這些繁重的手工做帳被統(tǒng)統(tǒng)的解放出來了。同時(shí)，對于人工處理來說電子信息系統(tǒng)的開展速度極快，大概來說可以比手工速度快千倍，這樣就可以大量的使會計(jì)有關(guān)信息能夠及時(shí)的得到解決，從而提高會計(jì)工作的效益。(2)會計(jì)核算質(zhì)量能夠提高對于會計(jì)電算化是具有深遠(yuǎn)的意義。之前手工會計(jì)存在很大的缺陷，記賬很不規(guī)也不統(tǒng)一，最重要的是財(cái)務(wù)人員很容易記錯(cuò)少記等現(xiàn)狀，這些問題被電算化系統(tǒng)解決了，從而提高了核算的質(zhì)量。(3)我國傳統(tǒng)的核算過程中往往存在著普遍性的問題，會計(jì)質(zhì)量信息的不理想，有了電算化系統(tǒng)之后這種現(xiàn)象會發(fā)生變化，電算化的出現(xiàn)提高企業(yè)管理水平,會計(jì)工作規(guī)了,財(cái)務(wù)人員的根本道德素質(zhì)提高了，第一，對于數(shù)據(jù)的輸入要非常嚴(yán)格的，第二，嚴(yán)格控制好處理過程，會計(jì)核算根底的規(guī)性就是有這些來保障的。要想提高會計(jì)方面的水平，就應(yīng)該把財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間及自身的精力從核算的過程中轉(zhuǎn)化到企業(yè)的經(jīng)營管理中。(4)推動會計(jì)管理的改革就要促進(jìn)理論和實(shí)務(wù)開展，傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理模式被會計(jì)電算化改變了，這樣會影響到會計(jì)的核算方式、方法、容以及處理步驟等方面。有利必有弊，所以也會出現(xiàn)許多新的問題，比方說電算化的部管理、審計(jì)方面等，理論與實(shí)務(wù)的研究以及管理水平是要提高的。(5)現(xiàn)在專業(yè)人士的普及，擺脫了落后的手工操作，是因?yàn)槲覈挠?jì)算機(jī)軟硬件的開展非常迅速。國家相關(guān)的一些財(cái)務(wù)部門以及相關(guān)軟件在計(jì)算機(jī)的推動下使它的易用性、推動性以及可靠性得到不斷的增強(qiáng)，經(jīng)過這二十多年的迅速開展電算化的進(jìn)步在我國取得了理想的成就。電算化的實(shí)施是企業(yè)對社會信息化的追求、會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、企業(yè)信息化、世界經(jīng)濟(jì)的一體化等，企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化是靠電算化系統(tǒng)，電算化系統(tǒng)可以提高企業(yè)的整體實(shí)力、更是提高市場競爭力的前提。我們可以利用有效的先進(jìn)信息技術(shù)，這樣就可以提高獲取重要經(jīng)濟(jì)信息的速度，來準(zhǔn)確掌握好商業(yè)時(shí)機(jī)，小企業(yè)存在著很多自身的價(jià)值，利用這一點(diǎn)優(yōu)勢，就可以在市場競爭中穩(wěn)住自己的腳步，來進(jìn)一步開展企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。(6)對于一個(gè)企業(yè)來說管理信息化的根底是會計(jì)電算化。首先，開發(fā)管理信息系統(tǒng)是會計(jì)電算化的根底，它作為重要的組成一局部，常常最先實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的是會計(jì)子系統(tǒng)，準(zhǔn)確和可靠是是會計(jì)管理系統(tǒng)所要求的，同時(shí)還要符合相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度、法規(guī)以及計(jì)算過程，這些要具有一定的規(guī)性、標(biāo)準(zhǔn)化、可操作性強(qiáng)的特點(diǎn)。據(jù)省的調(diào)查,在購置有計(jì)算機(jī)的單位,約有93%的單位將計(jì)算機(jī)用于財(cái)務(wù)方面。(7)20多年前會計(jì)電算化就被提出了，開展之迅速，先是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化，其次是開展到管理信息系統(tǒng)，最后開展到企業(yè)部的資源規(guī)劃，但是目前很不理想的是企業(yè)資源規(guī)劃的實(shí)施還是比擬落后，財(cái)務(wù)會計(jì)電算化是非常重要的，它是一個(gè)企業(yè)的核心與根底。所以要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性以及規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)歷，人才的重視培養(yǎng)，就要認(rèn)真的做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理，為我們以后的會計(jì)電算化信息創(chuàng)造良好的根底。(8)目前的電算化管理水平和不理想，有人曾經(jīng)開玩笑說我國的財(cái)務(wù)硬件是九十年代的，軟件是八十年代的，財(cái)務(wù)人才是七十年代的，電算化的應(yīng)用是六十年代的，管理水平是五十年代較低的，很是期待改善。一個(gè)企業(yè)最重要的核心局部是財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)總監(jiān)是需要經(jīng)歷豐富的人員擔(dān)任此重，因?yàn)樵谶@期間財(cái)務(wù)人員大多都沒有承受專業(yè)會計(jì)系統(tǒng)培訓(xùn)，對計(jì)算機(jī)的一些軟件很是不了解，不知道財(cái)務(wù)部在計(jì)算機(jī)上應(yīng)該怎么使用，什么該做什么不該做，都是很模糊的，所以就造成電算化的空白，日常維護(hù)的規(guī)章制度的建立，這樣下去使得會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率是不盡人意的，本錢的不斷上升，信息質(zhì)量的輸出是很不高的。做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)是至關(guān)重要的，如果沒有做好在后面的系統(tǒng)運(yùn)行過程中是會受到重重阻礙的，到時(shí)候只能關(guān)閉花了很大本錢才能建立起嚴(yán)格的電算化信息系統(tǒng)，這樣損失是慘不忍睹。所以說改良電算化信息系統(tǒng)是至關(guān)重要。1.2研究方法本文所采用的研究方法是文獻(xiàn)研究法和案例分析法,具體闡述的是如何對對電算化實(shí)施前、實(shí)施過程中、以及實(shí)施后的日常管理中出現(xiàn)的問題以及完善對策進(jìn)展詳細(xì)解決與分析，并結(jié)合自身工作的經(jīng)歷和心得體會,以A公司作為案例,將研究的成果應(yīng)用于實(shí)踐。本文以會計(jì)電算化的現(xiàn)狀為起點(diǎn),運(yùn)用文獻(xiàn)法和案例法,通過分析目前我國電算化的研究現(xiàn)狀及意義，電算化在實(shí)施前是存在很大問題的,比方:實(shí)施前的準(zhǔn)備是非常重要的，對軟件測評也是至關(guān)的重要，但是這些條件都沒有進(jìn)展。對實(shí)施中存在的問題,比方:導(dǎo)致我們開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量落后，相關(guān)檔案資料短缺，都是因?yàn)槲覀儗浖拈_發(fā)設(shè)計(jì)缺乏應(yīng)有的控制，嚴(yán)重是有些軟件在控制方面存在很大漏洞，還被計(jì)算機(jī)犯罪所使用；對于實(shí)施后存在的一些問題，比方:規(guī)章制度的建立很不完善，幾乎在實(shí)施后沒有建立，檔案管理容不完善,數(shù)據(jù)備份工作根本沒有執(zhí)行，相應(yīng)的崗位責(zé)任制度也沒有，對此我們提出了具體的解決措施，會計(jì)電算化管理化的模式被完整的構(gòu)建，具體包括電算化實(shí)施前的方針和策略的方法、電算化軟件的取得與評測,會計(jì)人員的合理分工與安排在實(shí)施過程中以及實(shí)施后相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)、崗位的流動替換、機(jī)房的管理制度、密碼的管理、如何修改軟件、各種新的崗位制度、還有關(guān)于電腦操作的各種信息與容、檔案的管理與維護(hù)等。并根據(jù)研究成果,對A公司電算化工作中存在的數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)接口等問題,提出了改良的建議。1.3研究綜述對會計(jì)電算化有關(guān)方面的表達(dá)在國是這樣介紹的,他們主要對模塊性的程序設(shè)計(jì)以及財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)、操作使用的過程中是計(jì)較重視,所不理想的是我們計(jì)算機(jī)語言是由前幾年的Dbase到Foxbase,一直到Windows環(huán)境下的Visualfox,以及Delphi等等,有一局部地區(qū)的市場需非常旺盛的，出現(xiàn)這樣的情況很有可能是因?yàn)檫@些財(cái)政部門對相關(guān)的會計(jì)工作人員在電算化上崗這方面的要求所致。我們專業(yè)與技能的角度來分析,清華大學(xué)1999年出版的"管理信息系統(tǒng)"從電算化的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)角度,很具體地介紹了關(guān)于計(jì)算機(jī)軟硬件方面的知識,有一本關(guān)于會計(jì)電算化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員的好教材，它主要介紹了管理信息系統(tǒng)(主要是電算化系統(tǒng))各個(gè)模塊性的設(shè)計(jì)理念業(yè)務(wù)流以及數(shù)據(jù)流，但是這本書仍然針對現(xiàn)在管理過程是具有缺乏之處，對存在問題的分析不夠全面。如今還能找到一些專業(yè)性比擬強(qiáng)的期刊以及報(bào)紙，這些期刊和報(bào)紙都是關(guān)于會計(jì)電算化的實(shí)施和日常管理方面的論文,比方"中國會計(jì)電算化"、"會計(jì)研究"等，很少會出現(xiàn)對此作全面的論述,大局部原因不僅是因?yàn)槟壳拔覈鴷?jì)電算化的開展急速上升，還急需對此做出系統(tǒng)的分析,面對這一領(lǐng)域的空白，對我既是一個(gè)時(shí)機(jī)，又是一個(gè)挑戰(zhàn)本文將對電算化管理中存在的問題進(jìn)展探討。1.4相關(guān)理論會計(jì)電算化的概念"會計(jì)電算化〞的這個(gè)概念是在1981年8月中國會計(jì)學(xué)會、中國人民大學(xué)、第一汽車制造廠在市召開的"財(cái)務(wù)、本錢應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會〞上正式被提出來的。對于會計(jì)電算化來說就是當(dāng)代電子信息和技術(shù)的應(yīng)用到會計(jì)工作中的一種簡稱，以前財(cái)務(wù)工作人員都是用手工來記賬、算賬、報(bào)賬，如今被電子計(jì)算機(jī)所代替，同時(shí)還代替以前用大腦完成的一些會計(jì)信息的處理以及分析判斷的過程。會計(jì)電算化是一門非常實(shí)用的技術(shù)，它貫穿了整個(gè)會計(jì)學(xué)界。會計(jì)電算化的開展，使得會計(jì)的規(guī)性和工作質(zhì)量得以提高，它的出現(xiàn)減少繁重的手工記賬，使財(cái)務(wù)人員的勞動程度減輕，從而提高了會計(jì)人員的工作效率，這樣就可以充分發(fā)揮會計(jì)的職能，為以后的會計(jì)工作中奠定良好的根底。然而，目前存在著很多關(guān)于會計(jì)電算化概念的理解，說法太多會導(dǎo)致人們對會計(jì)的認(rèn)識很模糊，因此，我們應(yīng)該加以區(qū)分電算化的概念并解釋清楚，首先要對相關(guān)概念的深度理解與層次清楚，這樣人們就容易承受電算化概念的論述，并且可以方便的認(rèn)識電算化的相關(guān)具體容。這里主要涉及以下幾個(gè)概念：會計(jì)電算化〔puterizedaccounting〕最合理化的是業(yè)務(wù)流程，這樣可以到達(dá)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益活動、企業(yè)競爭能力進(jìn)一步的得到提升。它主要是由人、計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、以及運(yùn)行在計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的軟件系統(tǒng)三大局部組成。軟件系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行環(huán)境(如微機(jī)或網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))、信息資源、會計(jì)軟件系統(tǒng)和會計(jì)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度等。會計(jì)信息系統(tǒng)的核算系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)這三大系統(tǒng)組成了會計(jì)信息系統(tǒng)。我國的財(cái)務(wù)軟件表達(dá)在會計(jì)信息系統(tǒng)的核算系統(tǒng)方面上，就是說財(cái)務(wù)軟件停留在了核算這階段，"管理型〞和"決策支持型〞是我們開展的目標(biāo)。我們一般對會計(jì)電算化最通俗的說法就是日常使用的電子計(jì)算機(jī)，會計(jì)制度的建立、財(cái)務(wù)人員的大力培養(yǎng)、會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)與使用等都在會計(jì)電算化的圍之。我們平時(shí)所稱的會計(jì)電算化就是這樣的，平時(shí)都是以圍繞會計(jì)信息系統(tǒng)為中心，但是相應(yīng)的管理制度的建立和專業(yè)人才的培養(yǎng)除外，都是以會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)以及使用并集中在一起，這樣更方便的為企業(yè)會計(jì)管理信息系統(tǒng)所效勞。同時(shí)，企業(yè)的管理會計(jì)的開展是必然存在的。如果沒有這個(gè)企業(yè)管理這個(gè)系統(tǒng)目標(biāo)，會計(jì)電算化的研究及無從下手，失去了前進(jìn)的導(dǎo)航。要想盡快實(shí)現(xiàn)"管理一體化〞就應(yīng)該研究整個(gè)會計(jì)管理信息系統(tǒng)，努力發(fā)揮管理計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。很容易會看到，在新的開展形式下，關(guān)于會計(jì)電算化的討論可以認(rèn)為是會計(jì)核算根底的會計(jì)信息化。會計(jì)電算化的特征(1)信息系統(tǒng)的特征對于數(shù)據(jù)的收集、儲存以及處理到傳輸使用其實(shí)就是所謂的信息系統(tǒng)，我們通常把數(shù)據(jù)的收集、儲存、處理與報(bào)告使用就是會計(jì)電算化系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)不是獨(dú)立存在的，它是由三個(gè)不同層次的系統(tǒng)構(gòu)造組成的，他們所管理的層次效勞各不一樣，操作層效勞是由會計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)構(gòu)造所控制；最高層的系統(tǒng)構(gòu)造就是會計(jì)決策支持系統(tǒng)；還有一個(gè)中層級別的管理層次就是會計(jì)管理信息系統(tǒng)。同時(shí)，作為一個(gè)子系統(tǒng)對于信息系統(tǒng)來說是很重要。(2)數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征會計(jì)電算化〞之前存在著弊端，會計(jì)數(shù)據(jù)的重復(fù)、記錄分散存放，這些弊端W采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，這樣就可以使數(shù)據(jù)的存放集中表達(dá)，他的可靠性得到應(yīng)有的保障，會計(jì)數(shù)據(jù)的共享，就是完全的取消各種會計(jì)做帳明細(xì)分類賬以及電腦對賬操作。第二章我國電算化管理存在的問題及完善對策分析2.1電算化實(shí)施前存在的問題及對策2.1.1當(dāng)前電算化存在的主要問題缺乏領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解在電算化推行過程中很多單位在實(shí)施會計(jì)電算化,但沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解,當(dāng)時(shí)運(yùn)用時(shí)非常困難，用貨幣形式全面反映與監(jiān)視某單位的資金運(yùn)動,還與其他單位的其他部門都有著非常密切的聯(lián)系。因此,單位會計(jì)電算化工作很廣泛，它與單位的各個(gè)部門都有很密切的關(guān)系，所以領(lǐng)導(dǎo)的支持以理解是非常重要的。領(lǐng)導(dǎo)的支持可以協(xié)調(diào)好公司的各個(gè)方面，一個(gè)公司的電算化工作能夠正常開展是需要高科技的人才、計(jì)算機(jī)設(shè)備的齊全、足夠的資金，但如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,誰也不敢保證這方面的順利。管理工作是會計(jì)工作的重要容，會計(jì)電算化是會計(jì)工作自身改革與開展的需要，是單位管理現(xiàn)代化的容和推動力，一個(gè)有經(jīng)營戰(zhàn)略眼光的領(lǐng)導(dǎo)必然會支持會計(jì)電算化的工作。但是有些領(lǐng)導(dǎo)由于各方面的原因，對企業(yè)電算化持疑心態(tài)度。如有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件有很多限制，不像手工那樣方便地調(diào)整賬目，以利于企業(yè)的節(jié)稅，或者逃稅。有的領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)實(shí)行電算化的好處認(rèn)識缺乏，認(rèn)為手工已能解決問題，不必進(jìn)展電算化。還有的領(lǐng)導(dǎo)并不反對電算化，但認(rèn)為電算化是會計(jì)部門的事，不愿意為電算化提供額外的經(jīng)費(fèi)和工作中的支持，對電算化工作漠不關(guān)心，建立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能與其它部門計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相聯(lián)，共享信息，這往往造成冗余、資源的浪費(fèi)。結(jié)果造成系統(tǒng)的效率不能充分發(fā)揮，不能充分管理的需要。(2)企業(yè)的管理根底較差,不適于實(shí)施電算化良好管理根底包括良好的管理水平和會計(jì)工作根底兩方面,它們是會計(jì)電算化的保證。首先，一個(gè)單位的管理水平?jīng)Q定了單位的會計(jì)電算化工作，一個(gè)以經(jīng)歷管理為主的單位，往往沒有會計(jì)電算化的需求,也不會搞會計(jì)電算化；只有從傳統(tǒng)的以經(jīng)歷管理為主轉(zhuǎn)向以利用信息管理為主的管理者，才會對會計(jì)電算化產(chǎn)生迫切的需求，才會對會計(jì)電算化提出更高的要求；其次，計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)是在預(yù)先編制好的程序的指示下進(jìn)展的，沒有人腦的靈活性,其要求會計(jì)工作規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。再次，計(jì)算機(jī)能否輸出正確的會計(jì)信息，不僅取決于處理程序的正確與否，還取決于計(jì)算機(jī)錄入數(shù)據(jù)的正確與否，這就要求我們管理部門健全各種規(guī)章制度，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。最后，如果計(jì)算機(jī)不能取得其所需的錄入數(shù)據(jù)，即錄入數(shù)據(jù)不完整，那么要么能正常運(yùn)行,要么不能提交正確的輸出。而有的企業(yè)管理根底很差，往來賬項(xiàng)長期不清，也不編制銀行余額調(diào)節(jié)表，庫房管理混亂，很少進(jìn)展賬實(shí)的核對，經(jīng)常發(fā)生產(chǎn)品和材料的喪失等等。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)聽說實(shí)行會計(jì)電算化后能將賬目核算得很細(xì)，可以做到往來賬的自動核對和自動編制銀行余額調(diào)節(jié)表，于是也想采用電算化。某位企業(yè)管理人員曾對一位軟件公司的主管說:"我和一家重要客戶進(jìn)展業(yè)務(wù)往來已有十業(yè)年了，因?yàn)槌３０l(fā)生退貨和實(shí)物抵欠的情況，所以相互間的余額相差很大，但當(dāng)時(shí)的票據(jù)已找不到了，聽說你們的軟件不錯(cuò)，你如果能用電算化軟件把這個(gè)問題解決了，我就采用電算化軟件。〞這其實(shí)是對電算化的一種誤解，反映了企業(yè)采用電算化的一種錯(cuò)誤心態(tài)。電算化能促進(jìn)企業(yè)的管理，但并不能解決企業(yè)的管理根底工作差的問題。(3)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不適合電算化,又不進(jìn)展流程的改造盡管現(xiàn)在的商品化軟件已較充分地考慮了企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中的各種情況，但是軟件的設(shè)計(jì)者不可能考慮到所有的情況。而且作為通用的商.品化軟件，也有自身的本錢與效益原那么。軟件的通用性和專用性總是有矛盾的，特別是我國財(cái)務(wù)制度按行業(yè)分設(shè)，使得軟件的設(shè)計(jì)更加難以滿足各個(gè)需要。這就要求企業(yè)在采用軟件時(shí)，不得不做一些犧牲,而有的企業(yè)那么認(rèn)為財(cái)務(wù)工作是為生產(chǎn)和管理效勞的，在企業(yè)中處于附屬的位置，不愿意為電算化的相應(yīng)的業(yè)務(wù)調(diào)整，特別在一些統(tǒng)的行業(yè)更是如此，電算化的推行總是招致相關(guān)部門的重重阻撓，難以實(shí)施。(4)財(cái)務(wù)科部人員擔(dān)憂自己不適應(yīng)電算化而阻撓電算化的實(shí)施財(cái)務(wù)科部的工作人員，擔(dān)憂自己會被轉(zhuǎn)崗或下崗,對電算化的實(shí)施持反對態(tài)度，而不是積極學(xué)習(xí)，主動承受。使得電算化工作在財(cái)務(wù)科部難以展開。而一旦電算化系統(tǒng)的運(yùn)行與手工不符，或試運(yùn)行中出了過失,就立即對電算化本身加以攻擊，而不是幫助解決問題。(5)會計(jì)軟件比擬混亂,平安性和性較差由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),，加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購置的,結(jié)果使會計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比擬混亂。財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口與操作方式都不一樣、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。甚至還有一些單位通過自行研發(fā)財(cái)務(wù)軟件，無論是在專業(yè)技術(shù)或者資金等方面都存在明顯的缺乏之處，盲目的開發(fā)只會給會計(jì)信息埋下隱患，最終也只會給企業(yè)帶來巨大的損失。有局部企業(yè)沒有對會計(jì)電算化的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)展綜合評估，往往只是單方面的看到會計(jì)電算化的優(yōu)勢性，而無視了它的平安性和私密性，但在財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的就絕對秘密，這會關(guān)系到企業(yè)的開展前程，如果沒有對會計(jì)人員沒有及時(shí)的進(jìn)展平安教育，就會不可防止的出現(xiàn)平安問題。目前,我國不少地方對會計(jì)電算化工作的平安性,性重視不夠,在實(shí)際工作中存在許多隱患。一些會計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導(dǎo)致會計(jì)資料喪失或出現(xiàn)錯(cuò)誤，一般實(shí)行會計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對計(jì)算機(jī)病毒的侵入防意識不強(qiáng),未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入，會計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。針對電算化實(shí)施前的問題,應(yīng)采取的措施:(1)做好電算化的規(guī)劃工作會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長期的過程，而不是財(cái)務(wù)工作的短期目標(biāo)，它總是在不斷地改良和開展，因此需要詳細(xì)制定單位會計(jì)電算化開展規(guī)劃和工作方案，這是保障電算化順利開展的重要措施，通過制定規(guī)劃與工作方案、明確企業(yè)會計(jì)的開展方向及遠(yuǎn)期、中期與近期會計(jì)電算化工作的主要任務(wù)和奮斗目標(biāo)，并在統(tǒng)一規(guī)劃下，分步有序地實(shí)施,以防止盲目性，保證前后階段工作的協(xié)調(diào)。(2)改造企業(yè)的流程企業(yè)流程是指企業(yè)組織采購、生產(chǎn)銷售提供效勞的業(yè)務(wù)流，包括生產(chǎn)管理、對外商務(wù)、組織構(gòu)造等方面的物流、資金流、信息流,企業(yè)進(jìn)展流程的再造，必須考慮好企業(yè)的現(xiàn)有流程特點(diǎn)以及如何與企業(yè)信息化相結(jié)合，使企業(yè)的管理效能最大化，企業(yè)導(dǎo)入會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的策略性目標(biāo)，已由傳統(tǒng)單純的信息科技的輔助應(yīng)用演變到目前強(qiáng)調(diào)利用信息科技為企業(yè)帶來策略競爭上來。電算化系統(tǒng)的成效源于并非單純是信息科技的應(yīng)用，而是流程再造過程對企業(yè)組織及作業(yè)流程的及時(shí)改變所創(chuàng)造的價(jià)值。如果企業(yè)對流程再造的重要性認(rèn)識不夠，財(cái)務(wù)將花費(fèi)更多的間精力用于電算化系統(tǒng)軟件的修訂上，不但消耗更多的投資,還容易造成將來維護(hù)及升級不宜的問題。流程再造涉及到企業(yè)的組織構(gòu)造，人員的重新安排，必然會招致企業(yè)部的阻力,傳統(tǒng)行業(yè)的阻力要比現(xiàn)代企業(yè)的阻力要大，因此，流程再造必須事先做好可行性分析，以防止本錢過高,甚至半途而廢的情況。事實(shí)上，業(yè)務(wù)再造失敗的例子也很多，Dell花了2年和2億多美元后,停頓了自己的ERP實(shí)施(據(jù)新浪網(wǎng))，因此必須充分考慮其帶來的風(fēng)險(xiǎn)。(3)做好企業(yè)的根底工作首先要做好全崗位責(zé)任制和部稽核制度。會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作相適應(yīng)，要原材料、能源消耗和工時(shí)耗用有定額、其次并認(rèn)真執(zhí)行、物資出入庫必須計(jì)量、檢驗(yàn)、手續(xù)齊全、會計(jì)科目和核算容符合會計(jì)制度規(guī)定、固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理，做到賬、卡、物三相符，應(yīng)有財(cái)產(chǎn)清查制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，最后發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都取得或填制合法的原始憑證。(4)做好相關(guān)部門的思想工作由于電算化實(shí)施必須要有其它部門的配合，所以企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視是很重要的，從實(shí)際的實(shí)施情況來看,一般要由廠長、經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管共同參與，而企業(yè)電算化的實(shí)施,最大的阻力常常來自于財(cái)務(wù)部門，有的財(cái)會人員怕隨著電算化工作的深入，擴(kuò)大了信息的使用圍,或者將來要把會計(jì)數(shù)據(jù)拿到企業(yè)管理信息系統(tǒng)中去集中處理,因而會降低或削弱自己的權(quán)力。也有財(cái)會人員還擔(dān)憂，怕會計(jì)工作交給計(jì)算機(jī)處理后，自己會無所事事，成為電算化的犧牲品，結(jié)果成了會計(jì)電算化的阻力，影響電算化實(shí)施的效率。其實(shí)這是一種對電算化認(rèn)識的誤解，現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)管理要求對企業(yè)部進(jìn)展全面的細(xì)致的控制，財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的責(zé)任在加大，而并沒有降低和削弱。經(jīng)濟(jì)越開展，會計(jì)越重要。只是說財(cái)務(wù)人員必須和電腦打交道，要讓電腦為財(cái)務(wù)工作效勞，而不是電腦成為人的替代，財(cái)務(wù)人員可以更多地參與到預(yù)算制定決策支持上來，從而為企業(yè)的管理做出更多的奉獻(xiàn)。(5)建立完善的會計(jì)管理制度完善的會計(jì)電算化管理制度是會計(jì)電算化高效實(shí)施的前提,容主要包括:①人員管理制度,主要是對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)展規(guī)劃并劃分職責(zé);②操作管理制度,主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及部制度;③數(shù)據(jù)管理制度,主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和規(guī)程;④系統(tǒng)維護(hù)制度;⑤崗位責(zé)任制度,主要是明確規(guī)定各職能組及各成員的責(zé)任制。⑥加強(qiáng)對電算化人才的培訓(xùn)我國目前的電算化專業(yè)人才還比擬缺乏。很難想象對電腦一無所知的人能夠充分發(fā)揮電腦的工作潛能。因此要真正獲得會計(jì)電算化系統(tǒng)帶來的好處，就必須加強(qiáng)員工對電腦知識，管理技能等各方面的培訓(xùn)，使他們能盡快勝任工作。大致來說，會計(jì)電算化人員分為三類:一類是信息系統(tǒng)的開發(fā)人員，負(fù)責(zé)完成會計(jì)軟件的開發(fā)工作；第二類是系統(tǒng)的應(yīng)用人員，負(fù)責(zé)使用和維護(hù);第三類是電算化系統(tǒng)的管理人員，負(fù)責(zé)單位會計(jì)電算化工作的組織、協(xié)調(diào)和管理,使其能安康地開展。目前，微機(jī)在我國應(yīng)用已相當(dāng)普及，微機(jī)操作也比擬簡單，所以人才培訓(xùn)應(yīng)該以財(cái)會人員為主，對于那些不是自行開發(fā)的單位來說,那么應(yīng)該著重培養(yǎng)后面兩類人員。2.2電算化實(shí)施中存在的問題及對策電算化實(shí)施中存在的問題在財(cái)務(wù)中電算化的實(shí)施是財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的第一步，他對以后財(cái)務(wù)工作具有非常重要的意義。自行開發(fā)軟件的實(shí)施，對于購置商品化軟件的企業(yè)都是有軟件公司負(fù)責(zé)，因?yàn)檐浖緦@方面經(jīng)歷比擬豐富，所以出現(xiàn)的問題比擬少，盡管出現(xiàn)一些問題也會迎刃而解。自行開發(fā)財(cái)務(wù)軟件,要求對軟件的開發(fā)進(jìn)展有效的組織和管理,并進(jìn)展適當(dāng)?shù)姆止?當(dāng)前自行開發(fā)軟件存在的主要問題有:(1)認(rèn)為實(shí)施會計(jì)電算化的過程就是編程序的過程這一錯(cuò)誤認(rèn)識會導(dǎo)致將會計(jì)電算化看得過于簡單，無視了會計(jì)電算化的分析、決算和規(guī)劃等工作，往往造成一些不該上的工程上馬，去實(shí)現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有條件不相符的工程；同時(shí),由于無視了事前的規(guī)劃、分析和決策等工作,往往使得建立的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)滿足不了使用單位的要求，不能投入使用，或者暫時(shí)滿足了使用單位的要求，但由于可維護(hù)性差,單位外部的條件一旦變化，系統(tǒng)的使用不得不終止，這不僅造成了巨大的浪費(fèi)，還影響了會計(jì)電算化的聲譽(yù)。這種認(rèn)識在實(shí)際中表現(xiàn)為：開發(fā)軟件時(shí)急于進(jìn)入編程階段，開發(fā)出來的軟件可理解性，可維護(hù)性差，文檔資料嚴(yán)重缺乏。(2)人員分工不合理軟件的開發(fā)其實(shí)質(zhì)是對軟件這一產(chǎn)品進(jìn)展設(shè)計(jì)和制造的過程，要保證軟件這種產(chǎn)品的質(zhì)量，就得對制造的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)展控制。由于軟件是一種無形的產(chǎn)品，其構(gòu)成是各個(gè)不同的程序模塊，生產(chǎn)者在其間起著至關(guān)重要的作用，因此就必須設(shè)立一個(gè)開發(fā)組，對人員進(jìn)展合理的分工。正如同要保證會計(jì)信息的質(zhì)量,就必須對會計(jì)人員進(jìn)展合理的職位設(shè)置一樣，軟件開發(fā)也要求對開發(fā)人員進(jìn)展合理的職責(zé)設(shè)計(jì)，而由于財(cái)務(wù)主管人員常常沒有開發(fā)過電算化的軟件，對這一點(diǎn)不了解，使得程序的設(shè)計(jì)，從機(jī)構(gòu)設(shè)置上就不能保證生產(chǎn)出合格的軟件。比方說，計(jì)算機(jī)開發(fā)人員與專業(yè)財(cái)務(wù)人員互相兼職，不能查出財(cái)務(wù)軟件的缺陷，乃至成心的程序犯罪；在計(jì)算機(jī)開發(fā)人員中間，也無合理的分工，導(dǎo)致相互的職責(zé)不分，沒有相應(yīng)的監(jiān)視機(jī)制，影響軟件的質(zhì)量。電算化實(shí)施中的對策分析對于決定自行開發(fā)的企業(yè)，首先應(yīng)確立一個(gè)開發(fā)組。建立機(jī)構(gòu)時(shí)應(yīng)考慮:(1)計(jì)算機(jī)開發(fā)與財(cái)務(wù)人員的別離在計(jì)算機(jī)開發(fā)過程中，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員要和財(cái)務(wù)人員進(jìn)展溝通和交流，但要分工明確，不能身兼二職,否那么不利于檢查與核對資產(chǎn)實(shí)物和賬面記錄。(2)計(jì)算機(jī)人員之間職能別離由于系統(tǒng)開發(fā)人員包括系統(tǒng)分析、操作、測試和管理人員,他們都是可以直接接觸到系統(tǒng)的人員。因此部控制制度還應(yīng)確保這些人員間的平衡。2.3電算化實(shí)施后存在的問題及對策電算化實(shí)施后存在的問題(1)會計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計(jì)電算化開展的規(guī)定公布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會計(jì)電算化效勞的,而目前,我國公布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其開展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而抑制了軟件的自我開展,影響了會計(jì)電算化的普及。關(guān)于電算化的法規(guī),財(cái)政部公布了三個(gè)重要文件，它們是1994年以財(cái)27號文件發(fā)布的"電算化管理方法"和"會計(jì)核算軟件根本功能規(guī)"以及1996年以17號文件發(fā)布的"會計(jì)電算化工作規(guī)"，這是我國會計(jì)電算化納入法制軌道的標(biāo)志。但在實(shí)際工作中,相當(dāng)多的會計(jì)人員根本就不知道這些法規(guī)的具體容，而對于實(shí)際工作的違規(guī)行為,也沒有相應(yīng)的部門去檢查和監(jiān)視。同時(shí)單位也未建立嚴(yán)格的管理制度，無法確保相關(guān)的法令真正貫徹。(2)培訓(xùn)容滯后，電算化專業(yè)人員缺乏由于會計(jì)電算化涉及會計(jì)計(jì)算機(jī)管理學(xué)等多方面的知識的一門綜合學(xué)科，所以對專業(yè)的員工要求比擬嚴(yán)格。盡管大多數(shù)會計(jì)專業(yè)人員都已經(jīng)承受過專業(yè)的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但在現(xiàn)實(shí)工作中并不理想，主要表達(dá)在：①培訓(xùn)的人員主要是初級人員,高中級應(yīng)用人員并不多，目前大局部專業(yè)培訓(xùn)班以培養(yǎng)的會計(jì)操作員和會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)掃盲為主，經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),可以了解計(jì)算機(jī)的根本構(gòu)成及管理,學(xué)會使用計(jì)算機(jī)。而培訓(xùn)中高級應(yīng)用人才，如系統(tǒng)設(shè)計(jì)、分析人員、主級編程人員、軟件維護(hù)人員等那么不多，而社會對這一層次的人才需要量最大?？梢哉f，目前的培訓(xùn)工作滿足不了會計(jì)電算化工作的需要。②培訓(xùn)工作沒有針對性。會計(jì)電算化，簡單地說，也就是會計(jì)業(yè)務(wù)，用計(jì)算機(jī)處理。因此培訓(xùn)過程中應(yīng)結(jié)合會計(jì)業(yè)務(wù)。但目前，由于許多培訓(xùn)班的組織者是專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員，他們對會計(jì)業(yè)務(wù)不熟悉，而被培訓(xùn)單位那么缺乏計(jì)算機(jī)知識和系統(tǒng)開發(fā)知識，兩者缺乏一個(gè)結(jié)合點(diǎn)，所以，很難制定出符合會計(jì)行業(yè)特點(diǎn)的人員培訓(xùn)方案。許多培訓(xùn)班，往往是講授計(jì)算機(jī)根底知識,軟件知識和簡單編程技術(shù)，即使講授電算化會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)，也很少結(jié)合會計(jì)業(yè)務(wù),影響了培訓(xùn)效果。③教材和師資不適應(yīng)培訓(xùn)的需要。近幾年來，培養(yǎng)了一批會計(jì)師資人員，但總量上遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了需要，既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的人員更缺乏。由于知識構(gòu)造不合理，教師大都是研究計(jì)算機(jī)的，在教授"程序設(shè)計(jì)〞、"信息系統(tǒng)開發(fā)〞等課程時(shí)也很難結(jié)合會計(jì)業(yè)務(wù)，滿足不了學(xué)員的要求。因此急需一批具有計(jì)算機(jī)和會計(jì)兩方面知識的教師隊(duì)伍，以推動培訓(xùn)工作的順利開展。教材容滯后，計(jì)算機(jī)的開展使得容更新很快，而教材卻往往是幾年前的，會計(jì)人員在學(xué)完后不能在工作熟練應(yīng)用。(3)人員分工不合理，不利于會計(jì)電算化的開展很多單位在實(shí)施電算化后，人員的分工仍采用手工模式，不利于電算化的安康開展，也不利于建立電算化環(huán)境下的部牽制制度。電算化以后,會計(jì)工作增加了新的容，如系統(tǒng)維護(hù)等,而傳統(tǒng)手工模式下的一局部工作已由計(jì)算機(jī)代替，如總賬與明細(xì)賬的核對等，所以應(yīng)當(dāng)對原有的手工模式進(jìn)展重新設(shè)置，以保證電算化的正常運(yùn)行和順利開展。一般說來，電算化應(yīng)設(shè)置如下崗位：①會計(jì)人員。負(fù)責(zé)根據(jù)原始憑證生成相應(yīng)的科目；②制單(操作)員。負(fù)責(zé)對憑證的錄入和打印輸出；③審核人員。負(fù)責(zé)對生成的憑證的合法、正確、完整性進(jìn)展審核；④出納人員。負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付和銀行的收支和對賬等；⑤系統(tǒng)維護(hù)人員。保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行；⑥檔案管理人員。管理檔案和磁性介質(zhì)。(4)會計(jì)電算化的根底管理工作薄弱，部管理不完善有的企業(yè)雖已建立了實(shí)施會計(jì)電算化的系列配套制度，但因會計(jì)人員構(gòu)造、素質(zhì)等一系列問題的影響，使得建立在此根底上的電算化管理仍存在一定的問題，而且管理制度的充實(shí)和完善速度總是慢于會計(jì)電算化特別是網(wǎng)絡(luò)化開展的進(jìn)程?？偸窃诔霈F(xiàn)問題后才能引起重視，而對問題發(fā)生的預(yù)見性和預(yù)防性不夠，也有些高校在制訂會計(jì)電算化管理制度時(shí)，只重視一些計(jì)算機(jī)硬件方面或純粹軟件使用方面的風(fēng)險(xiǎn)，而無視了部人員對會計(jì)數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞以及外部不法分子的惡意侵入等方面的風(fēng)險(xiǎn)。(5)數(shù)據(jù)備份存在諸多問題按照電算化相關(guān)法規(guī)中有關(guān)規(guī)定，要求單位進(jìn)展會計(jì)數(shù)據(jù)的備份，且要雙重備份,并分人分地保存。但實(shí)際執(zhí)行中存在著很多偏差：一是多單位不能堅(jiān)持定期備份，使得電腦一旦出現(xiàn)故障,就會造成數(shù)據(jù)的喪失；二是對備份的數(shù)據(jù)沒有定期檢查，出現(xiàn)問題后也沒有解決的方法；三是很多軟件只支持磁盤的備份，而磁盤具有容量小、壽命短、穩(wěn)定性差等缺陷,在實(shí)際工作中對己經(jīng)成熟的光盤備份重視不夠。(6)會計(jì)資料達(dá)不到法定的保管年限對于磁盤來說，存在著許多不確定因素,達(dá)不到保管的規(guī)定。而對打印輸出的文檔，也存在著褪色的問題。根據(jù)"會計(jì)檔案管理方法"(1998年重新修訂,1999年1月1日起施行)第十二條指出：采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)展會計(jì)核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。電算化實(shí)施后的對策分析第一.電算化系統(tǒng)的人員管理會計(jì)電算化是由人來實(shí)現(xiàn)的,加強(qiáng)電算化的人員管理,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，并對其進(jìn)展合理分工，以利于形成有效的部牽制,是管理者的重要職責(zé)。因此在日常管理中應(yīng)用方面的管理中，應(yīng)當(dāng)制定合理的人事制度,確保電算化工作有一支穩(wěn)定的高效的隊(duì)伍。電算化系統(tǒng)涉及的有關(guān)人員很多，如電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)員系統(tǒng)維護(hù)人員、操作人員、操作員、審計(jì)人員等等。企業(yè)為使電算化系統(tǒng)能有效運(yùn)作提供各種有效的會計(jì)管理信息，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率，就必須對電算化系統(tǒng)的相關(guān)人員進(jìn)展管理。程序、審核環(huán)節(jié)等都要進(jìn)展調(diào)整。在對崗位進(jìn)展重新設(shè)置過程中，有的員工可能不再擔(dān)任財(cái)務(wù)工作，主管人員應(yīng)做好思想工作，防止員工的蓄意破壞。而替代手工以后，部牽制的容發(fā)生了變化，由于計(jì)算機(jī)自動完成賬頁、賬表的核對，這時(shí)的賬證核對就顯得特別重要，對記賬憑證的審核就成為工作的重點(diǎn)。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員熟悉軟件構(gòu)造設(shè)計(jì)，應(yīng)限制其擔(dān)任記賬、出納工作。由于計(jì)算機(jī)執(zhí)行了大多數(shù)的核算工作，會計(jì)工作的重心也轉(zhuǎn)移到管理、分析上來。因此，應(yīng)對員工的職責(zé)進(jìn)展重新調(diào)整。并加強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)知識和計(jì)算機(jī)知識的培訓(xùn)。具體措施為:(1)進(jìn)展合理的職責(zé)劃分根據(jù)財(cái)政部制定的"會計(jì)電算化工作規(guī)"的要求，可將實(shí)施電算化后的會計(jì)崗位分為會計(jì)組，電算化組和管理組。會計(jì)組與手工條件下的崗位根本一致，負(fù)責(zé)當(dāng)期會計(jì)數(shù)據(jù)的采集及簡單加工。其管理方式也是根本一致的。在這里不進(jìn)展詳細(xì)討論。電算化小組可分為系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)員、操作員、審核員等。管理組包括財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)監(jiān)視人員。電算化系統(tǒng)人員管理的要旨就是在保證會計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、平安可靠的前提下，規(guī)定員工所應(yīng)具備的職業(yè)道德、工作職責(zé)與權(quán)限，要求所有電算化系統(tǒng)人員善盡職責(zé)。(2)選擇并培訓(xùn)復(fù)合型的電算化專業(yè)人才企業(yè)要真正做到會計(jì)電算化，一定要對會計(jì)人員進(jìn)展系統(tǒng)的在職培訓(xùn)，來有方案地制造一批精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的會計(jì)人員。這些會計(jì)人員不僅要擅于財(cái)務(wù)管理，還應(yīng)該能夠熟練對財(cái)務(wù)信息加工和分析人才進(jìn)展分析。未來會計(jì)人員要能順利地操作會計(jì)信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議，就必須要對企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識有系統(tǒng)的研究與涉獵。假設(shè)要順利地使用會計(jì)決策支持系統(tǒng)，還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可定期對自己的員工進(jìn)展會計(jì)電算化知識比賽，將此作為考核員工工資的一項(xiàng)容，這樣可以刺激員工主動積極地學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識，讓員工積極承受有關(guān)的會計(jì)培訓(xùn)!經(jīng)濟(jì)在不斷的開展，會計(jì)也在開展中更新知識，讓員工承受培訓(xùn)可了解最新會計(jì)準(zhǔn)那么等的變化，從而更好地工作。(3)加強(qiáng)會計(jì)人員的職業(yè)道德教育由于電腦在財(cái)務(wù)中的大量應(yīng)用，使得會計(jì)犯罪更隱蔽,危害更嚴(yán)重，因此，平時(shí)要花大力氣對會計(jì)信息系統(tǒng)人員進(jìn)展職業(yè)道德教育，制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。選擇具有良好職業(yè)道德的員工，并對違反規(guī)定的人員不應(yīng)遷就。(4)加強(qiáng)會計(jì)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，處理好與相關(guān)部門的關(guān)系加強(qiáng)對會計(jì)有關(guān)的稅法、經(jīng)濟(jì)法、管理、財(cái)經(jīng)等方面的知識的學(xué)習(xí)。會計(jì)人員要把會計(jì)工作做好，就必須要知道一些相關(guān)的知識。例如會計(jì)系統(tǒng)人員在處理銷售業(yè)務(wù)時(shí)，就必須要知曉公司的市場銷售策略；處理銀行借款業(yè)務(wù)時(shí)，就要通曉銀行相關(guān)業(yè)務(wù)。同時(shí)還要知曉諸如企業(yè)組織管理學(xué)原理、營銷學(xué)、企業(yè)戰(zhàn)略管理,財(cái)務(wù)管理、信息管理及國際化各項(xiàng)管理等，以提高會計(jì)人員的素質(zhì)。因此，企業(yè)應(yīng)要求并鼓勵(lì)會計(jì)信息系統(tǒng)人員主動去學(xué)習(xí)相關(guān)知識，相關(guān)業(yè)務(wù)主管人員也應(yīng)大力配合。會計(jì)主管應(yīng)為這些員工創(chuàng)造條件。要使會計(jì)信息系統(tǒng)有效運(yùn)作，需要企業(yè)各部門提供準(zhǔn)確及時(shí)的交易活動資料，只有具有和諧的人際關(guān)系和靈活的溝通技巧，各部門相關(guān)人員才能順暢地按照會計(jì)信息的制作要求提供各種相關(guān)的交易資料，使會計(jì)工作能順利地開展。(5定期進(jìn)展會計(jì)人員的崗位流動在電算化環(huán)境下也要進(jìn)展會計(jì)人員的崗位流動，因?yàn)檫M(jìn)展崗位流動，有利于促使會計(jì)人員盡快掌握會計(jì)電算化的根本技能；能加強(qiáng)不同崗位人員的相互理解，消除他們之間的矛盾，有利于堵塞電算化中的漏洞。這也是對員工培訓(xùn)的一種方式。會計(jì)人員的崗位流動,應(yīng)制定一定的方案，讓大家心里有數(shù)。為了不至于因崗位流動影響財(cái)務(wù)工作,可采用整體穩(wěn)定，局部循環(huán)的方式。并考慮各位會計(jì)人員的知識水平和工作能力。第二.電算化系統(tǒng)的檔案管理電算化系統(tǒng)檔案是指企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營活動所引發(fā)的交易行為，經(jīng)過會計(jì)處理形成的各種會計(jì)憑證、會計(jì)賬冊以及會計(jì)報(bào)告等專業(yè)資料,它是企業(yè)經(jīng)營活動的歷史紀(jì)錄,也是企業(yè)、審計(jì)人員和稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)展業(yè)務(wù)查核和企業(yè)進(jìn)展決策的重要依據(jù)。據(jù)"中國會計(jì)電算化"雜志2000年2月"企業(yè)會計(jì)電算化狀況的調(diào)查分析與評價(jià)"一文指出:對已實(shí)施電算化的企業(yè)共115家，僅有39家企業(yè)全部脫賬,占33.9%，而66.1%的企業(yè)實(shí)行手工與計(jì)算機(jī)并行的模式,大降低了會計(jì)核算的效率。在對未脫賬的原因進(jìn)展分析時(shí)，有40%的企業(yè)認(rèn)為只采用電算化形式有喪失會計(jì)資料的風(fēng)險(xiǎn)。由此可見，電算化檔案管理在實(shí)際工作中還存在著很多的問題，對電算化的檔案管理進(jìn)展研究，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。第三.會計(jì)檔案管理對企業(yè)的管理具有重要的意義(1)良好的檔案管理能保證會計(jì)工作正常運(yùn)行。只有對會計(jì)信息檔案進(jìn)展有效管理，會計(jì)工作才能連續(xù)不斷地進(jìn)展，才能進(jìn)展不同時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的比擬，才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)的偏差,為企業(yè)管理提供參考，并為企業(yè)的部審計(jì)提供相關(guān)資料，保證會計(jì)工作質(zhì)量。(2)良好的檔案管理能保證會計(jì)信息的平安保存。當(dāng)系統(tǒng)程序出現(xiàn)故障時(shí)，往往需要利用備份的數(shù)據(jù)與程序進(jìn)展恢復(fù)，當(dāng)系統(tǒng)處理以前年度的數(shù)據(jù)時(shí)，也需要進(jìn)展數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作。因此,良好的檔案管理能保證會計(jì)信息的平安。(3)良好的檔案管理能有利于會計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)。只有在良好的會計(jì)信息檔案管理下，會計(jì)系統(tǒng)維護(hù)才能得心應(yīng)手。會計(jì)信息檔案管理要保管各種會計(jì)系統(tǒng)開發(fā)資料和備份會計(jì)資料，系統(tǒng)發(fā)生問題時(shí)，電腦維護(hù)人員可依照檔案文件和備份文件，便會計(jì)信息系統(tǒng)恢復(fù)運(yùn)作，方便電算化系統(tǒng)的維護(hù)。第三章A公司會計(jì)電算化管理案例分析3.1A公司的概述A公司是一家中外合資企業(yè),中方為的一家天然氣管理局，外方是美國的一家石油公司，由于該企業(yè)的專業(yè)性特別強(qiáng)，專業(yè)技術(shù)比擬先進(jìn)，在國與國際市場占居于領(lǐng)先地位，產(chǎn)品還出口到全國等各地?？蛻舳际且恍┐笮偷挠吞?，所以壞賬根本沒有，貨款可以及時(shí)收回來,企業(yè)經(jīng)營效益很是滿意，2011年銷售額6000多萬，凈利潤就到達(dá)3000多萬元。該公司是根據(jù)中外合資企業(yè)法成立的，產(chǎn)權(quán)明晰，員工共60多人，有董事會，但不設(shè)監(jiān)事會，董事長是加拿大人James，石油管理局派一人擔(dān)任副董事長，下設(shè)生產(chǎn)科、銷售科、財(cái)務(wù)科、采購科、后勤科。財(cái)務(wù)科向董事會負(fù)責(zé)，科共有5人，科長負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)科的日常組織工作，一人負(fù)責(zé)簽收銷售業(yè)務(wù)開發(fā)票以及材料的定額本錢核算，以及固定資產(chǎn)折舊處理。另有一人負(fù)責(zé)費(fèi)用和工資，還有一人負(fù)責(zé)人工本錢和制造費(fèi)用的分?jǐn)偅黾{一名，同時(shí)負(fù)責(zé)報(bào)稅。該公司的組織機(jī)構(gòu)圖如圖4-13.2A公司存在的問題(1)該數(shù)據(jù)接口不規(guī),數(shù)據(jù)交流困難該單位的銷售科常來查詢購貨方是否付款，因?yàn)閰R款單是直接回到財(cái)務(wù)科的，他們并不清楚哪些鉆頭已付,哪些鉆頭未付。財(cái)務(wù)科的付款情況存放在應(yīng)收賬款明細(xì)賬里，存放的文件格式為ACCESS文件，而銷售科的軟件為其它的格式，兩者不兼容，只能用手工逐筆核對，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，幸好單位產(chǎn)品是單件小批，情況并不復(fù)雜，如果是多品種大批量，核對起來將會很麻煩。不但其它部門的數(shù)據(jù)接口不一致，就是在部也不統(tǒng)一，由于財(cái)務(wù)科的固定資產(chǎn)核算是采用自行編制的程序，用的是DBASE語言，所以和金蝶的ACCESS數(shù)據(jù)庫不能兼容，當(dāng)本錢核算人員調(diào)用這個(gè)庫文件進(jìn)展折舊核算時(shí)，可以翻開并計(jì)算，但不能保存運(yùn)算結(jié)果。如果保存了結(jié)果，下次用DBASE就不能翻開這個(gè)文件了，使用起來非常麻煩，而且存在數(shù)據(jù)喪失的危險(xiǎn)。(2)該公司數(shù)據(jù)備份工作不好由于該公司手工會計(jì)完全脫離,所有帳薄存放在計(jì)算機(jī)中，這樣提高了工作效率，但同時(shí)對數(shù)據(jù)的平安性要求提高了，雖然憑證打印比擬及時(shí)，一年才打印一次帳薄，由于磁性數(shù)據(jù)易于破壞和喪失，所以必須做好備份工作，但該單位的帳薄文件一般用軟盤備份，對其它的相關(guān)文件，如自行開發(fā)的程序等未進(jìn)展備份，而且備份軟盤沒有分人分地保存，也沒有定期檢查軟盤的數(shù)據(jù)可靠性。保存的時(shí)間間隔是一個(gè)月，平安性存在重大的隱患。(3)人員的分工采用手工核算模式下的分工方式,不利于電算化工作的開展由于該公司財(cái)務(wù)人沒比擬少，只有五個(gè)人，難免出現(xiàn)一人兼幾職的情況，但該公司的分工保持了手工模式,大家都進(jìn)展數(shù)據(jù)的錄入，效率不高。而電算化環(huán)境下的很多新增工作沒有人做,比方檔案管理、系統(tǒng)維護(hù)工作、憑證審核，程序設(shè)計(jì)等，導(dǎo)致憑證的處理缺乏監(jiān)視，檔案收集不全，系統(tǒng)維護(hù)形成大家都在維護(hù)，大家都不維護(hù)的局面。而程序設(shè)計(jì)那么由管理銷售和應(yīng)收賬的人兼任，存在著控制隱患,不能保證軟件的平安性。(4)該電算化根底工作較差,相關(guān)的日常管理制度不健全該單位仍然沒用手工環(huán)境下的財(cái)務(wù)規(guī)章，如機(jī)房管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度、電腦軟件的操作規(guī)那么都沒有，出了問題也沒有方法追究，造成管理上的漏洞。比方說財(cái)務(wù)科的出納因?yàn)楹涂崎L關(guān)系好，就利用財(cái)務(wù)科的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，這是嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的。因?yàn)閺木W(wǎng)上容易傳入病毒，雖然出納采用的手工方式，所用的計(jì)算機(jī)沒有與裝有財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)相聯(lián)，但二者之間有時(shí)也要交換文件，不能保證不傳播病毒，而且單位的計(jì)算機(jī)也容易受到黑客的攻擊，泄露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，賬戶密碼客戶信息等公司。財(cái)務(wù)各模塊的進(jìn)入密碼保管不善，形同虛設(shè)。大家都不知道其他人的密碼，而且從來沒有更換，由于金蝶軟件也沒有設(shè)置強(qiáng)制更換密碼的功能，所以只有用制度來規(guī)，以保證權(quán)限設(shè)置的有效。因?yàn)樵陔娝慊浖校芏嗖靠刂频膶?shí)現(xiàn)都要通過計(jì)算機(jī)操作權(quán)限的設(shè)定來實(shí)現(xiàn)，如果大家都知道其他人的密碼，就有可能造成一些人用其他人的密碼進(jìn)入自己無權(quán)進(jìn)入的模塊，進(jìn)展非法操作，而且這種操作不像手工的修改，不易被人發(fā)現(xiàn)。財(cái)務(wù)科軟盤使用也不規(guī)，使用不明來歷的軟盤，亂拷貝數(shù)據(jù)的現(xiàn)象嚴(yán)重。這有可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)染上病毒以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄密的危險(xiǎn)。機(jī)房抽煙的現(xiàn)象現(xiàn)時(shí)有發(fā)生。3.3A公司的對策分析(1)對于A公司的數(shù)據(jù)接口問題，建議該公司將固定資產(chǎn)核算軟件用ACCESS重新進(jìn)展編制，因?yàn)檫@個(gè)軟件不是很復(fù)雜，改造起來不是很困難，這樣可以消除數(shù)據(jù)交流的障礙。對今后的管理系統(tǒng)的開發(fā)公司應(yīng)成立一個(gè)小組，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，以利公司部的信息交流，提高工作效率，現(xiàn)將金蝶軟件的數(shù)據(jù)接。(2)對于A公司的數(shù)據(jù)平安性問題，可采取加強(qiáng)對數(shù)據(jù)備份的管理來解決。金蝶軟件自身會在年末結(jié)賬的系統(tǒng)會提示在不同文件夾中進(jìn)展備份，并且會將原來的文件命名為***A01,生成副本。但是未進(jìn)展定期的月末，周末強(qiáng)制備份，一年