工作日志-提高工作效率的好方法

工作日志——提高工作效率的好方法身為產品經理，似乎工作時間永遠都不夠用。市場研究、產品設計、研發(fā)項目跟蹤、運營數據分析及營銷支撐，產品的各方面工作都要產品經理參與，忙前忙后，勞心又勞力。記得兩年前我剛作產品經理時，每天11、12點下班是家常便飯，白頭開會晚上寫文檔，苦不堪言。逼得我不得不學習一些時間管理的理論及方法，以便提高工作效率，把工作做好。為了能夠提高工作效率，我曾經混跡于各類時間管理、GTD網站、論壇，購買了多本書籍，并結合自身情況反復實驗各類方法，終于在經歷一年多的時間后，找到了一種提高工作效率的好方法-養(yǎng)成每天寫“工作日志”的習慣。工作日志簡單的說就是把你每天做了哪些事情都記錄下來，以下是我的工作日志表。在每天下班前我都要安排好下一個工作日的工作計劃，并要求細化到小時。15:OC-1卍IM同上m耳用尸體斷pn河適口產品用尸蠲研比目;農廠商御盤灶合作開納目；帝-17；＜?EIJS令口械4)OK:30-9：flOgjoo-mioo1C:(?L1:W11:00-12:[W12；C?-1S；OObkOO-EEkt?lE=00-!S：t?l6iV317iW15:OC-1卍IM同上m耳用尸體斷pn河適口產品用尸蠲研比目;農廠商御盤灶合作開納目；帝-17；＜?EIJS令口械4)OK:30-9：flOgjoo-mioo1C:(?L1:W11:00-12:[W12；C?-1S；OObkOO-EEkt?lE=00-!S：t?l6iV317iWir；ootL后總結加。刪3QT:值1、驗證上莊未燈嚴朋艱淸湯蟲GO-lgt?2、編寫制產殆規(guī)范再10:00EL;聞11:?12:?01簽(》-蛤;站6舂加汕產品毎再工作罰會I&塢嗎那運皙辭數霜■折報骯「與営能俎抖通疥営盼農產品欖計壽求i16z(B17;(W3、慕寫婕產鬲月龐宓材料每天的工作計劃同上同上12:(10-13:0015:?1^00l5：aG-lfi:(M粒崗"產冊月或耶制怖勻習走組省赳乜営舫憲產品設匸需料他〕；與秋瀚鍛下李皮產品規(guī)站仁集弓完畢垃嚴品酰藥同上缶勻用尸煉鋼U鯉口產品用尸常研缶已1、勻駛廠荷御趣口合作開和目；I訣歸T肛侃i5.參加^產品疥區(qū)匸作刑偽檜進￡（3￥空＞蟲GO-lgDO12同上同上12:(10-13:0015:?1^00l5：aG-lfi:(M粒崗"產冊月或耶制怖勻習走組省赳乜営舫憲產品設匸需料他〕；與秋瀚鍛下李皮產品規(guī)站仁集弓完畢垃嚴品酰藥同上缶勻用尸煉鋼U鯉口產品用尸常研缶已1、勻駛廠荷御趣口合作開和目；I訣歸T肛侃i5.參加^產品疥區(qū)匸作刑偽檜進￡（3￥空＞蟲GO-lgDO12；W-13；M13;(?-H：W14:00-15:90E、塀寫?zhàn)噙\琶活商媳i析妊;h弓菅莽注健疸酎時簾嚴品開誦茹16;WIT;聞0Ki3Q-3:-a01，完磁上陶末那產甜倔惜銳的.蛇3:00-10:0010:00li;C?i4:(?1519016;C?-1；;(XJ久歩弓完底m產品啟度匯振陥乳今日時B計圳工作St完旋計劃匚作肛^ifiHfTife1庫區(qū)和丿苫音磐忘臥下牛開超打龜協每天的工作總結解釋一下表格填寫要求：等一天的工作完畢后，以上的表格就變成了下面的樣子11:(?LZ-W)3.與畀盧岸驗勰門溝瑕拓畢疝尹總用戶￡舒只我禺右班廠^存^融対伽謝耘確*債銅■直過■氐導磁有題輕運畫翻瓠爲抓咗屮涇門務陽段1血訥1、按照PDCA循環(huán)（戴明環(huán)），將工作日志分為4個部分：計劃、完成、檢查、總結;1、在“今日計劃”里，標紅的工作項目是當日重要的工作任務，必須優(yōu)先完成；2、每完成一項工作，就在“今日計劃”里將該項工作上劃刪除線，同時在“今日完成”區(qū)進行填寫，表示該項工作完成;3、在“今日完成”區(qū)里的“［臨］”代表臨時的工作任務，不在“今日計劃”中4、如果某項工作當日未完成，就用紅字標注，下班后統一放置在后期的工作計劃里；5、每天在“檢查”區(qū)里給自己打分，A為優(yōu)秀，完成全部工作任務；B為良好，完成大部分工作任務；C為合格；D為最差。定期匯總分析，如果發(fā)現近期打分較低，就要考慮是否工作任務過重還是臨時任務過多等原因，找到原因后就要想辦法解決，免得壓垮自己不說，工作任務也完成不了。6、每天在“總結”區(qū)對今天的工作進行總結，成功的經驗要加以記錄并在后期的工作里推行，失敗的教訓要加以總結，避免以后再犯。僅僅做每日工作記錄是不夠的，每周每月都要進行計劃和總結。原理大同小異，都是在月初、周初的時候，對本期的工作目標、內容作總體的計劃安排，設置優(yōu)先級，然后每天記錄。到月末、周末的時候，再進行總結，看看計劃的工作是否完成，效果如何等等。具體到產品經理這一職位的工作記錄，首先我將自己的工作內容分解為5個方面：1、市場研究：包括研究市場發(fā)展趨勢、競品分析、用戶調研等；2、產品設計：產品規(guī)劃、需求整理、產品設計等；3、項目開發(fā)：跟蹤各類研發(fā)項目、對外合作項目的進度等；4、產品運營：參與運營數據分析、客服、運維支撐，將運營數據、用戶反饋轉化為下一個版本的需求；編寫各類產品文檔扥等；5、市場推廣：為營銷、市場提供相關的產品支撐等。然后在月計劃、周計劃里，將當前的各類工作任務進行適當地安排。各類工作的時間、資源分配比例大致為：市場研究10%，產品設計25%，項目開發(fā)：20%；產品運營：35%，市場推廣：10%。工作安排好后，每天就按部就班地執(zhí)行下去，如果遇到臨時任務，或者情況變化，隨時都可進行調整。經過大概1年的實際運用，我感覺自己越來越具備掌控工作內容的能力了。每天寫工作日志，可以給你帶來如下幾點好處：1、提高計劃能力。有助于培養(yǎng)自己具備將整體工作目標，根據實際情況分解到日常工作里的能力。凡事預則立，不預則廢。2、提升執(zhí)行能力。讓你工作分清主次、更加專注、高效。制定工作計劃后，還需要強悍的執(zhí)行能力，確保工作一步一步完成，直到完成工作目標。讓你工作分清主次。重要的工作事先要多多安排資源、時間，不要吝惜。不重要的工作可堆到一起統一處理，實在處理不完延期一兩天也不影響大局；?讓你工作更專注。有任何臨時的工作任務你先記下來，然后再安排到某個日子某個時段，而不會打攪到你現在手上的工作；?讓你工作更高效。將每日的工作安排到每個小時里，督促自己必須按時完成工作，否則每天的工作總結會很難看。3、增強業(yè)務能力。通過每天檢查記錄的工作內容，進行自省、反思、總結，不斷積累工作經驗，有助于增強業(yè)務能力。最后我跟大家分享古希臘哲學家亞里士多德的名言優(yōu)秀是一種習慣。在工作和生活中，我們仰