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應(yīng)用軟件酒店固定資產(chǎn)管理軟件01管理方法功能簡(jiǎn)介效益目錄030204基本信息利用條碼技術(shù)開發(fā)一套固定資產(chǎn)管理軟件,改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,解決固定資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問題,可大大提高清查效率,同時(shí)也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理。如能在公司內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理,將使各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況,實(shí)現(xiàn)合理配置資源、決策,提供依據(jù),提高工作效率。管理方法管理方法一個(gè)酒店的良性發(fā)展,避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對(duì)于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè),固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無(wú)論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。因此,尋找一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段成為必然。簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)每一件資產(chǎn)編制條形碼,是以實(shí)物管理為特點(diǎn),以化繁為簡(jiǎn)為目的的管理類軟件,這是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。沒有信息的收集,就談不上管理,針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)賬目不符的情況,運(yùn)用條碼技術(shù)為企業(yè)解決問題,使企業(yè)管理有條不紊、賬物相符,使企業(yè)決策者全面了解所有固定資產(chǎn)的情況,大大增加企業(yè)的成本,真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。在企業(yè)資產(chǎn)管理中,因?yàn)橘Y產(chǎn)的數(shù)量不等、分布不均、價(jià)值不等、損壞率不同、折舊率各異,使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn),所以需要大量的人力和物力進(jìn)行對(duì)資產(chǎn)的管理和清查工作,而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時(shí)間長(zhǎng)、錯(cuò)誤率高,因此對(duì)固定資產(chǎn)的管理并沒有得到良好的改變和改進(jìn),固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。資產(chǎn)管理流程和管理手段相對(duì)落后,資產(chǎn)管理信息溝通不暢。這樣很有可能造成項(xiàng)目重復(fù)報(bào)賬和重復(fù)修理的情況出現(xiàn)。目前公司資產(chǎn)只限于財(cái)務(wù)部門從資產(chǎn)核算管理角度進(jìn)行資產(chǎn)管理。實(shí)物管理與價(jià)值管理分離,造成事實(shí)上的賬卡物不一致。現(xiàn)有資產(chǎn)的使用變動(dòng)的管理基本上是一種靜態(tài)的,沒有根據(jù)實(shí)際資產(chǎn)變化情況而實(shí)時(shí)更新,管理者無(wú)法得到資產(chǎn)目前最新的狀態(tài),信息失真,易造成決策失誤?,F(xiàn)有資產(chǎn)管理缺少對(duì)資產(chǎn)的新增、變動(dòng)、折舊、報(bào)廢等資產(chǎn)價(jià)值重大變動(dòng)方面的動(dòng)態(tài)跟蹤及預(yù)測(cè)。實(shí)行條碼管理,加強(qiáng)資產(chǎn)狀況動(dòng)態(tài)跟蹤,加強(qiáng)賬卡物的管理。高層管理決策者無(wú)法真正了解基層的資產(chǎn)實(shí)際情況,所有的決策信息都是下級(jí)逐層上報(bào)的,當(dāng)所有信息匯總到頂端時(shí)在時(shí)間上已非常的滯后,并且也有失真的現(xiàn)象。功能功能1.資產(chǎn)日常操作管理功能主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、出售、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。2.打印條形碼功能根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼。3.盤點(diǎn)功能按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表。4.資產(chǎn)折舊包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對(duì)折舊信息進(jìn)行備份,恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。5.固定資產(chǎn)月報(bào)效益效益1)提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性,使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。2)整個(gè)流程,從申請(qǐng)到審批,全部在系統(tǒng)中進(jìn)行,無(wú)紙化辦公,提高管理效率。3)輕松管理固定資產(chǎn),在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息,提高經(jīng)營(yíng)效率,降低成本支出。4)為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患5)推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。6)通過(guò)先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“賬、卡、物”相符。7)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,為企業(yè)中的每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí):自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能,從根本上杜絕了以往人
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