辦公用品管理制度(4篇)

第第10頁共39頁辦公用品治理制度第一條為進一步標準辦公用品的治理，明確辦公用品的申購、審批、選購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，削減辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。其次條辦公用品的申購及審批規(guī)定：1、常規(guī)辦公用品的申購。由綜合治理部保管員依據(jù)每月用量及庫存狀況，于每月的月底進展統(tǒng)計申購。2、格外規(guī)辦公用品的申購。各部門需使用的辦公用品如屬于格外規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合治理部選購，假設(shè)價值超過 元以上的，還必需報總經(jīng)理批準前方可選購。3、綜合治理部選購人員填寫申購單時，必需具體注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨便變更。第三條辦公用品的選購規(guī)定：1、選購人員應(yīng)依據(jù)已審批的申購單要求進展選購，有疑問的須即時反響，否則消滅選購錯誤，由選購人員擔當責任。2、選購人員選購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。3、在價格和質(zhì)量根本穩(wěn)定的狀況下，不應(yīng)隨便更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。4、全部辦公用品由綜合治理部統(tǒng)一選購，特別用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購置，且均須供給 (以加蓋印章方為有效)和購置處地址及，以便市場調(diào)研。第四條辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：1、綜合治理部保管員負責辦公用品的驗收。2、保管員驗收辦公用品時，必需嚴格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進展驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。3、全部辦公用品必需憑正規(guī) 后附入庫單，經(jīng)綜合治理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：1、辦公用品由綜合治理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合治理部處領(lǐng)取，綜合治理部保管員原則上依據(jù)《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合治理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須留意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。4、計算器、機、u盤、墨盒等非消耗 的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時還須以舊換。5、打印機、機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必需由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領(lǐng)制度。6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視狀況而定)，如有喪失的須按原價扣還。第六條本制度從 年 月 日起執(zhí)行。辦公用品治理制度〔二〕第一章主題內(nèi)容與適用范圍為加強我公司辦公用品治理，掌握費用開支，標準我公司辦公用品的選購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，依據(jù)我公司實際狀況，特制定本規(guī)定。辦公用品購置細則第一條原則為了統(tǒng)一限量，掌握用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，全部辦公用品的購置，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負責。其次條辦公物品的申購依據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。假設(shè)辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者將來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條選購規(guī)定在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下，依據(jù)本錢最小原則，選擇直接去商店選購或者訂購的方式。辦公用品的選購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。選購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必需有兩至三人參與洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。訂購單:在各部門申請的辦公用品中假設(shè)包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必需另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。行政部門必需依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度掌握卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。第四條驗貨所購置辦公用品送到后，按購貨清單進展驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第五條各部門申請辦公用品辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一選購、分發(fā)給各個部門。如有特別狀況，允許各部門在提出“購置辦公用品申請表”的前提下進展選購。在這種狀況下，行政部門有權(quán)進展審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用狀況報告書的審核與檢查依據(jù)。第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理第六條辦公用品分為消耗品、治理消耗品及治理品三種。1、消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。2、治理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3、治理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條治理和發(fā)放:1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。2、選購人員應(yīng)將所選購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人依據(jù)選購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報<辦公用品使用狀況匯總表>。3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定:①、辦公用品領(lǐng)用必需認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫<辦公用品領(lǐng)用單>后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門依據(jù)人員變動狀況進展調(diào)整。④、各部門因特別狀況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終 月 日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領(lǐng)用 支簽字筆，假設(shè)保管不好喪失自行負責購置。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。⑦、各部門要掌握和合理使用辦公用品，杜絕鋪張現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重領(lǐng)用時應(yīng)以舊換。次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條報廢處理對打算報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。第九條填寫清單全部入庫辦公用品，都必需一一填寫入庫清單。第十條保管必需清楚地把握辦公用品庫存狀況，常常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物全都，假設(shè)不全都必需查找緣由，然后調(diào)整清單，使兩者全都。第十二條印刷品與紙張治理印刷品與各種用紙的治理依據(jù)盤存的清單為準，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進展記錄并進展加減，計算出余量。假設(shè)消耗品用完，馬上寫報告遞交行政主管。第十三條持有量調(diào)查必需對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進展核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相全都。最終把報告分部門進展編輯保存。第十四條調(diào)查內(nèi)容1、核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2、核對用品申請書與實際使用狀況。第十五條行政經(jīng)理職責1、核對收支傳票與用品實物清單。2、核對支付傳票與送貨單據(jù)。復(fù)印紙治理規(guī)定1、目的:為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止鋪張，節(jié)約開支，特制定本治理規(guī)定。2、范圍:公司全體在職員工。3、權(quán)責:各部門經(jīng)理安排專人負責登記、監(jiān)視。4、內(nèi)容:4、1各部門于每月 日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。4、2處理，但應(yīng)后補登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。4、 全部需復(fù)印資料之人員必需嫻熟復(fù)印技術(shù)，如果自己不懂復(fù)印技術(shù)必需向總臺文員詢問清楚方可。4、44、5假設(shè)復(fù)印資料數(shù)量較多時，應(yīng)先選擇復(fù)印 件，確認質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免鋪張紙張。4、 節(jié)約紙張，假設(shè)內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)4、7嚴禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款 元。4、8辦公用品治理制度〔三〕為加強公司的標準化治理，完善各項工作制度，促進公司進展壯大，提高經(jīng)濟效益，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本治理大綱。一、公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和打算。二、公司提倡樹立“一盤棋”思想，制止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情。三、公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、治理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、治理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化學(xué)問，為員工供給學(xué)習(xí)、深造的條件和時機，努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平，造就一支思想、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。五、公司鼓舞員工樂觀參與公司的決策和治理，鼓舞員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。六、公司實行“崗薪制”的安排制度，為員工供給收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工供給公平的競爭環(huán)境和晉升時機;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出奉獻者予以表彰、嘉獎。七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張鋪張;提倡員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體制造精神，增加團體的分散力和向心力。八、員工必需維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。員工守則二、維護公司聲譽，保護公司利益。財務(wù)治理制度總則為加強財務(wù)治理，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度，結(jié)合公司具體狀況，制定本制度。一、財務(wù)治理工作必需在加強宏觀掌握和微觀搞活的根底上，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨，財務(wù)治理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張鋪張和一切不必要的開支，降低消耗，增加積存。財務(wù)機構(gòu)與會計人員二、公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)部主任幫助總經(jīng)理治理好財務(wù)會計工作。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，相互協(xié)作，照實反映和嚴格監(jiān)視各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必需做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。五、財務(wù)人員在辦理睬計事務(wù)中，必需堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項，必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并準時向總經(jīng)理報告。六、財會人員力求穩(wěn)定，不任憑調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)開工作或因故離職，必需與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必需由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。會計核算原則及科目七、公司嚴格執(zhí)行<中華人民共和國會計法>、<會計人員職權(quán)條例>、<會計人員工作規(guī)章>等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、本錢清查等事項的規(guī)定。八、記帳方法承受借貸記帳法。記帳原則承受權(quán)責發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必需使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。十、公司以單價 元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類:1、房屋及其他建筑物;2、機器設(shè)備;3、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機、機等);4、運輸工具;5、其他設(shè)備。十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:1、房屋及建筑物 年;2、機器設(shè)備 年;3、電子設(shè)備、運輸工具 年;4、其他設(shè)備 年。固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可連續(xù)使用的，不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。十二、購入的固定資產(chǎn)，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議商定的價格為原價。十三、固定資產(chǎn)必需由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價，必需嚴格審查，按規(guī)定經(jīng)批準后，于年度決算時處理完畢。1、盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價值作為原價，按舊的程度估算累計折舊入帳，原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。2、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營業(yè)外支出處理。4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理睬計手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進展核算。資金、現(xiàn)金、費用治理十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的治理，防止損失，杜絕鋪張，良好運用，提高效益。十五、銀行帳戶必需遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。十六、銀行帳戶的帳號必需保密，非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務(wù)章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其托付他人代管。十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應(yīng)作出調(diào)整逐筆調(diào)整平衡。十九、依據(jù)已獲批準簽訂的合同付款，不得轉(zhuǎn)變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式托付并經(jīng)總經(jīng)理批準，不準轉(zhuǎn)變收款單位(人)。二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得借支公款。二十二、嚴格現(xiàn)金收支治理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必需通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。二十三、領(lǐng)用空白支票必需注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。全部空白支票及作廢支票均必需存放保險柜內(nèi)，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。二十四、正常的辦公費用開支，必需有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負責人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準前方可報銷付款。二十五、未經(jīng)董事會批準，嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必需拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。辦公用具、用品購置與治理二十七、全部辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造打算、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準前方可購置。二十八、全部用具必需統(tǒng)一由辦公室專人治理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號，常常檢查核對。二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥當保管，不得隨便丟棄和外借，工作調(diào)動時，必需辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。其它事項三十、依據(jù)上級主管部門的要求，準時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。三十一、樂觀參與建設(shè)資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金構(gòu)造趨于合理，以期到達最優(yōu)化。三十二、協(xié)作公司業(yè)務(wù)部門對工程工程的竣工、財務(wù)決算進展監(jiān)視治理。三十三、自覺承受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo)，并按其要求不斷完善制度、改進工作。合同治理制度總則為加強合同治理，避開失誤，提高經(jīng)濟效益，依據(jù)<合同法>及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同治理是企業(yè)治理的一項重要內(nèi)容，搞好合同治理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有樂觀的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同治理工作。合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參與，不得一個人直接與對方談判合同。四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人，法人托付人必需對本企業(yè)負責。五、簽約人在簽訂合同之前，必需認真了解對方當事人的狀況。六、簽訂合同必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時清結(jié)者外，一律承受書面格式，并必需承受統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是:1、部首局部，要留意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;2、正文局部:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供給責產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;3、結(jié)尾局部:留意雙方都必需使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外簽訂合同，都必需以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。合同的審查批準十一、合同在正式簽訂前，必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。十二、合同審批權(quán)限如下:1、一般狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、以下合同由董事長審批:標的超過 萬元的;投資 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否精準無誤。3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的力量、條件;估量取得的經(jīng)濟效益和可能擔當?shù)娘L險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。十四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政治理部門鑒證，或請公證處公證。合同的履行十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。十六、合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、把握合同的履行狀況，覺察問題準時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。合同的變更、解除十八、在合同履行過程中，遇到困難的，首先應(yīng)盡一切努力抑制困難，盡力保障合同的履行。照實際履行或適當履行確有人力不行抑制的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進展協(xié)商。十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益動身，從嚴掌握。二十、變更、解除合同，必需符合<合同法>的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同，一律必需承受書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益患病損失的，除法律允許免責任的以外，均應(yīng)擔當相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)覺察，從嚴懲罰。合同糾紛的處理關(guān)法規(guī)和本<制度>規(guī)定妥當處理。二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律參謀負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必需具體負責到底。二十八、處理合同糾紛的原則是:1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。2、以雙方協(xié)商解決為根本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)準時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵害對方合法權(quán)益的根底上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責任引起的糾紛，應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益，主動擔當責任，并盡量實行補救措施，削減我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。二十九、在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，準時通氣，樂觀主動地做好應(yīng)做的工作，不相互推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，全都對外。三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進展，并必需考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。三十一、凡由法律參謀處理的合同糾紛，有關(guān)部門必需主動供給以下證據(jù)材料。1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、、圖表等;2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目;4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成全都意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印假設(shè)干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)準時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或 書的，可向人民法院申請執(zhí)行。三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行狀況，防止過失。執(zhí)行中假設(shè)達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)準時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。合同的治理三十八、本公司對合同實行二級治理、專業(yè)歸口制度，法人托付書制度，根底治理制度。三十九、本公司合同治理具體是:公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責，歸口治理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口治理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。四十、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。四十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同治理的根底工作。具體如下:1、建立合同檔案;2、建立合同治理臺帳;工程發(fā)包制度為加強工程發(fā)包治理，確保工程質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，制定本制度。一、工程勘察、設(shè)計、施工依法實行招標發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對建筑面積 平方米或工程造價 萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當依法訂立書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù)，可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。四、主體工程必需由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，必需經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的商定應(yīng)當全都;不全都的，以總包合同為準。五、建設(shè)工程必需發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位，應(yīng)避開承包方以低于本錢的價格競標，不得任意壓縮合理工期。六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。工程材料設(shè)備選購治理制度為加強工程材料設(shè)備選購的治理，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，制定本制度:一、工程技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購治理的第一責任部門，具體工作由工程技術(shù)部會同投資進展部完成。二、對于大宗材料、大型設(shè)備的選購，必需進展公開招標或邀請招標。通過考察綜合評比，承受相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。三、對不適宜招標工程的少量材料設(shè)備，要進展具體地考察了解，選擇適宜的產(chǎn)品。四、對工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)依據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出選購打算，周密布署，確保工期。確定工程材料設(shè)備選購供貨方后，應(yīng)簽定具體的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，依據(jù)合同規(guī)定，保證準時供貨。五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人治理，材料、設(shè)備進場后準時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后準時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。六、供貨方應(yīng)準時供給工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。七、工程技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設(shè)備進展監(jiān)視和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。商品房銷售治理制度為了標準商品房銷售行為，保障商品房交易雙方當事人的合法權(quán)益，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和<商品房銷售治理方法>，結(jié)合公司的具體狀況，制定本制度。售房市場和工作人員一、市場營銷部是商品房銷售治理的第一責任部門。二、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為目標，營銷人員必需發(fā)揚愛崗敬業(yè)、團結(jié)奉獻精神，具有責任心和使命感，完成公司所交給的商品房營銷任務(wù)。三、售房有形市場是公司精神文明建設(shè)的窗口，營銷人員要做到誠懇守信、標準交易、熱忱效勞，自覺維護公司的聲譽和形象。四、市場營銷部在建工程開盤前，應(yīng)認真作出切實可行的營銷方案，報總經(jīng)理批準后實施。在實施過程中，銷售價格未經(jīng)批準不得變更。五、房屋預(yù)售建筑面積由投資進展部會同市場營銷部計算，房屋銷售面積須經(jīng)房管局測量復(fù)核后，列出明細表，雙方工作人員書面確認無誤后，報分管副總經(jīng)理批準、財務(wù)部備案。在預(yù)售過程中不得擅自變更。六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問，相互協(xié)作、言行全都，向顧客介紹商品房時要講究效勞態(tài)度和推銷技巧，做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。七、在銷售商品房屋工作中，嚴格執(zhí)行<商品房銷售治理方法>，設(shè)立銷售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本、售后效勞登記本;認真簽訂和準時發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質(zhì)量保證書。八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)，月底準時向總經(jīng)理上報銷售狀況，準時報表。九、房屋銷售后，要準時將預(yù)售協(xié)議書、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整理入檔治理。十、全部購房款必需由市場營銷部于收款當日交財務(wù)部，存至指定銀行帳戶，嚴禁公款私存。十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù)，負責從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、修理等等營銷過程中的全部工作。十二、營銷人員要保守商業(yè)機密，確保商品房價格、戶型、銷售狀況等內(nèi)部信息不泄露。十三、除完成銷售任務(wù)以外，營銷人員要聽從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務(wù)。合同的簽訂與治理十四、簽訂合同必需遵守國家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。簽訂商品房買賣合同時，要明確以下內(nèi)容:當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設(shè)標準、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方商定的其他事項。十五、簽訂房屋買賣合同時要本著“重合同，守信譽”的原則，做到合法、嚴密、可行。十六、妥當保管房屋買賣合同檔案，每份合同在蓋章前都必需到公司辦公室登記、編號。市場營銷部負責建立合同治理臺帳(包括序號、合同號、簽約日期、對方姓名)，做到準確、準時、完整。商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)十七、為購房戶辦理按揭貸款，要生疏業(yè)務(wù)，嫻熟把握操作流程，必需依據(jù)銀行規(guī)定簽定合同，做到bànzhèng十八、結(jié)合公司進展打算，制訂商品房營銷打算和實施方案，充分調(diào)動營銷人員的樂觀性，提高經(jīng)濟效益。十九、市場營銷部會同投資進展部、工程技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作，現(xiàn)場查驗土建、水電等配套設(shè)施并核實房屋面積，確認無誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認可)，查驗人員辦理書面移交手續(xù)?？⒐そㄖ骷毐韴蟾笨偨?jīng)理批準后，由市場營銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單，報財務(wù)部備案，不得擅自變更。辦公室治理制度為完善公司的行政治理機制，建立標準化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于隱秘的文件，核稿人應(yīng)當注“隱秘”字樣，并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核前方能復(fù)英蓋章。三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。隱秘文件由專人按核定的范圍報送。五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反響至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明緣由。文印治理規(guī)定七、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。八、打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)均需逐項登記，以備查驗。九、文印人員必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)準時與有關(guān)人員校對清楚。十、文件、等應(yīng)準時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。十一、嚴禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫<資金使用審批表>，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫<資金使用審批表>，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的<資金使用審批表>和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。十六、全部員工要勤儉節(jié)約，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費用。使用規(guī)定十七、公司各部門費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室 元/月，投資進展部 元/月，財務(wù)部 元/月，城建資產(chǎn)部 元/月，市場營銷部 元/月，工程技術(shù)部 元/月，會議中心 元/月。十八、假設(shè)有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余局部累計到本部門下月話費中使用?？记谥贫纫弧榧訌娍记谥卫?，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司員工必需自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責人同意。三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、工程技術(shù)部、投資進展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假天以內(nèi)的(含天)，由部門負責人批準;天以內(nèi)的(含天)，由副總經(jīng)理批準;天以上的，報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假，一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時間開頭后分鐘至分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處;超過分鐘以上者，按曠工半天論處。提前分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處;超過分鐘者，按曠工半天論處。六、 個月內(nèi)遲到、早退累計達 次者，扣發(fā) 天的根本工資;累計達 次以上 次以下者，扣發(fā) 天的根本工資;累計達 次以上 以下者，扣發(fā)當月 天的根本工資;累計達 次以上者，扣發(fā)當月的根本工資。七、曠工半天者，扣發(fā)當天的根本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工 天者，扣發(fā) 天的根本工資、效益工資和獎金，并賜予一次警告處分;每月累計曠工 天者，扣發(fā) 天的根本工資、效益工資和獎金，并賜予記過 次處分;每月累計曠工 天者，扣發(fā)當月根本工資、效益工資和獎金，并賜予記大過 次處分;每月累計曠工 天以上， 天以下者，扣發(fā)當月根本工資、效益工資和獎金，其次個月起留用觀察，發(fā)放根本工資;每月累計曠工 天以上者(含 天)，予以辭退。八、工作時間制止打牌、下棋、串崗談天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工天處理;當月累計次的，按曠工天處理;當月累計次的，按曠工天處理。九、參與公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必需提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，依據(jù)本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參與的，視為曠工，依據(jù)本制度第七條規(guī)定處理。十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時，必需憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給根本工資。十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準，打算假日加班工作或值班的每天補助 元;夜間加班或值班的，每個補助 元;節(jié)日值班每天補助 元。未經(jīng)批準，員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，依據(jù)本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。十二、員工的考勤狀況，由各部門負責人進展監(jiān)視、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按懲罰員工的雙倍予以懲罰。但凡受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。廉政建設(shè)治理制度一、為加強廉政建設(shè)，杜絕違法亂紀行為，保持公司員工隊伍的清正廉潔，依據(jù)有關(guān)黨政紀規(guī)定制訂本制度;二、全體員工要認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀 領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、<廉政準則>和市建設(shè)黨工委<關(guān)于黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作的實施意見>，嚴格按國家和盛市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事，嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;三、堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結(jié)果，自覺承受監(jiān)視;四、工程建設(shè)工程和大宗設(shè)備、物資選購一律實行公開招標或議標，擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;五、發(fā)揚困難奮斗、勤儉節(jié)約精神，反對講排嘗擺闊氣，搞鋪張鋪張;對外接待要嚴格按標準執(zhí)行;六、勤政廉政，嚴禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”，不得擅自承受當事人的宴請或高檔消遣消費等活動。外單位請柬，一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經(jīng)批準不得公車私用;八、公務(wù)活動中，不得以任何名義承受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特別緣由難以謝絕而承受的，禮金禮物必需如數(shù)交財務(wù)部登記，并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。檔案治理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。四、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會議記錄、、簡報、重要記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作打算和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。五、各工程工程立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資進展部負責歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化治理。七、各招商引資貸款工程申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資進展部、城建資產(chǎn)部、工程技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責歸檔。八、歸檔資料必需符合以下要求:①文件材料齊全完整;②依據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;③依據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)分保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明精準，便于保管和利用。九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進展鑒定，提交檔案報告，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。保密制度為保守公司隱秘，維護公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別留意不泄露公司隱秘，更不準出賣公司隱秘。二、公司隱秘是關(guān)系公司進展和利益，在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的員工知悉的事項。公司隱秘包括以下隱秘事項:1、公司經(jīng)營進展決策中的隱秘事項;2、人事決策中的隱秘事項;3、專有技術(shù);4、招標工程的標底、合作條件、貿(mào)易條件;5、重要的合同、客戶和合作渠道;6、公司非向公眾公開的財務(wù)狀況、銀行帳戶帳號;7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他隱秘事項。三、屬于公司隱秘的文件、資料，應(yīng)標明“隱秘”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復(fù)英摘抄隱秘文件、資料。四、公司隱秘應(yīng)依據(jù)需要，限于肯定范圍的員工接觸。接觸公司隱秘的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司隱秘的員工，不準打聽公司隱秘。五、記載有公司隱秘事項的工作筆記，持有人必需妥當保管。如有遺失，必需馬上報告并實行補救措施。六、對保守公司隱秘或防止泄密有功的，予以表揚、嘉獎。違反本規(guī)定有意或過失泄露公司隱秘的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟懲罰，直至予以除名。七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得任憑進入;工作人員更不能任憑帶人進入。安全保衛(wèi)制度為維護正常的工作秩序，確保財產(chǎn)安全，特制訂本制度。一、安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進展爭論、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，投資進展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別是文苑小區(qū)、會議中心、售房市場的安全保衛(wèi)責任人。覺察問題，準時實行措施解決。三、依據(jù)實際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負責安全保衛(wèi)工作，切實負起安全保衛(wèi)責任。四、落實防火措施，會議中心等重要場所設(shè)置的消防栓，不得用作他用，專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅huǒ藥物;防火通道必需保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。五、抓好安全用電:1、電線、電器殘舊不符合標準的，應(yīng)準時更換;2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐;3、會議中心、配電房等重地，嚴禁吸煙和使用明火，非專業(yè)治理人員，不得隨便進入。六、落實防盜措施:1、財務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電源;2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗，辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈;3、公司財物不得任憑放置，重要文件及貴重物品必需鎖好;4、車輛停放時應(yīng)實行必要的防盜措施。七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，常常檢查、催促安全保衛(wèi)措施的落實狀況，覺察問題，準時消退隱患。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实模宦勺肪控熑?情節(jié)嚴峻構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全標準的義務(wù)。凡違章造成事故的，一律追究責任;情節(jié)嚴峻構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。車輛治理制度一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一治理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室依據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外，單獨一人在城區(qū)辦事，原則上擔憂排車輛。三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準前方可安排。四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。面包車由投資進展部使用，由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、修理、持有手續(xù)、擔當責任。如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內(nèi)擔當責任，保持車況完好。五、車輛在下班后或節(jié)假日必需停放公司院內(nèi)，并實行必要的防盜措施。六、車輛實行定點修理，需修理的工程由駕駛員列出清單后，由辦公室報總經(jīng)理批準。七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購置，油票由辦公室發(fā)放登記，桑塔納轎車每 公里按 升耗油量計算，面包車每 公里按 升耗油量計算，節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。八、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，并做到每月核對無誤。九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗掌握在指標以內(nèi)，特別狀況需增補油票的，須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷。十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有覺察，按貪污論處。十二、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥當保管。十三、違規(guī)與事故處理、以下狀況，違反交通規(guī)章或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:(1)無照駕駛;(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;違反交通規(guī)章引起的交通肇事;(4)違反交通規(guī)章，其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。2、意外事故、不行抗拒緣由造成的車輛事故由公司酌情爭論處理。衛(wèi)生治理制度為制造一個舒適、美麗、干凈的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。一、衛(wèi)生治理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈干凈;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。三、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責，區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務(wù)部負責;院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門以西南部由財務(wù)部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責，大門以北部及花壇由投資進展部和工程技術(shù)部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資進展部和工程技術(shù)部負責。四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進展一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進展衛(wèi)生檢查評比。五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作，樂觀主動地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總，列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。差旅費治理制度依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際狀況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。2、膳宿費系指膳食費及宿費。3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。三、員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請單，經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差，如因事情緊急而未準時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理，等返回公司后，應(yīng)馬上補辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下:1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。2、出差人憑核準的預(yù)支金額，填寫借款單，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。3、出差人返回后 日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支工程、金額等，由所屬部門和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準，由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員，宿費上限 元/日。3、享受部門負責人待遇的人員，宿費上限 元/日，其他人員宿費上限 元/日，另伙食補助 元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。4、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準，依票據(jù)實報實銷，同時取消當日伙食補助。5、公司員工出差期間，因巡游或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。高密市會議中心使用治理暫行規(guī)定高密市會議中心是為全市黨政機關(guān)和企事業(yè)單位供給會議效勞的場所，為搞好會議中心的使用治理和會議效勞工作，充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益，特制定本規(guī)定。一、會議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下，開展會議效勞工作，以“用戶至上，信譽第一，效勞周到，安全牢靠”為效勞宗旨，依據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排，為使用單位供給良好的效勞。二、會議中心實行有償效勞，收費標準為:一樓會議室元/次，制冷(暖)費元/小時;二樓會議室元/次，制冷(暖)費元/小時;接待室元/次。三、對全部會議只供給音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施效勞，會標、茶、飲料、水果、香巾及會議效勞人員等，由使用單位依據(jù)需要自行安排。四、全部會議使用單位，均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的<高密市會議中心使用通知單>，于會議召開前一天，到會議中心治理辦公室聯(lián)系會務(wù)事宜。會議完畢后，由使用單位在<使用通知單>上填寫意見，辦理結(jié)算手續(xù)。五、對未持<高密市會議中心使用通知單>聯(lián)系會務(wù)的單位，會議中心治理辦公室不予承接，建議其到市建設(shè)局辦公室辦理睬議承接手續(xù)。六、會議使用單位和全部與會人員應(yīng)遵守會議中心的各項治理規(guī)定，進入會場請勿吸煙并關(guān)閉通訊工具，自覺疼惜效勞設(shè)施和用品。假設(shè)效勞設(shè)施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。七、會場燈光、音響掌握室為設(shè)備重地，除會議中心治理人員外，其他人員非請莫入。八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行治理。工作過失責任追究方法一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地實施治理與效勞，防止工作過失行為發(fā)生，制定本方法。二、本方法所稱工作過失，是指工作人員因有意或者過失不履行或不正確履行職責，以致影響工作質(zhì)量和工作效率，貽