公司行政管理制度

公司行政治理制度第一章人事治理二、聘請與錄用〔一〕請休假六、獎(jiǎng)懲〔一〕社會統(tǒng)籌〔二〕商業(yè)〔一〕調(diào)動(dòng)十一、關(guān)聯(lián)企業(yè)其次章 一、禮儀紀(jì)律〔一〕打印七、用印八、文檔〔一〕圖書〔二〕專業(yè)資料〔三〕客戶檔案〔四〕辦公文檔十一、選購十三、物業(yè)十五、午餐第三章 一、Internet主頁四、公共關(guān)系〔一〕司外〔二〕司內(nèi)〔三〕投訴北京首創(chuàng)資本投資治理行政治理制度總 綱本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)；重大事項(xiàng)的更改須報(bào)執(zhí)行董事長核準(zhǔn)。第一章人事治理總 則人事治理是公司“人才為本”價(jià)值的直接表達(dá)；人事治理以合法、公正為基準(zhǔn)，以實(shí)績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰清楚為宗旨；一、人力資源規(guī)劃依據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展需要進(jìn)展前瞻性人力資源打算；建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系；短期人力資源打算由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長期人力資源打算報(bào)董事會核準(zhǔn)；經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用打算；行政部依據(jù)聘請打算執(zhí)行聘請流程；建立公司人才庫〔全部應(yīng)征人才簡歷〕，作為公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的貯存。人力資源規(guī)劃流程二、聘請與錄用治理部，由行政治理部上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開頭聘請程序。公司對外的聘請程序。行政治理部對外的聘請方式可以承受：公司內(nèi)部人才庫查找、設(shè)攤聘請、登報(bào)廣告征員等方式。批準(zhǔn),方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤聘請。初試者人員名單。初試由行政治理部主持,包括筆試和面試，同時(shí)填寫《面試記錄》與《初〔復(fù)〕試考核表》。復(fù)試由行政治理部與錄用部門共同主持,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初〔復(fù)〕試考核表》。錄用建議由行政治理部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》。部建立《人事資料卡》，并由行政治理部保存并治理使用。錄用人試用期為三個(gè)月,試用滿一至二個(gè)月時(shí),由行政治理部會同部門主管對試用員工依據(jù)公司員工考〔見公司考核相關(guān)表格〕。送至勞動(dòng)監(jiān)察部門進(jìn)展見證，同時(shí)辦理勞動(dòng)人事檔案關(guān)系的調(diào)動(dòng)、三金等相關(guān)福利等事宜。同。員工人事檔案由行政部建立、保存并治理，必需準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)、保密。IDA》、職務(wù)、工資計(jì)錄。聘請流程監(jiān)視人：總經(jīng)理三、培訓(xùn)行政治理部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之訓(xùn)練打算,訂立各項(xiàng)公司全年教育訓(xùn)練打算。行政治理部須督導(dǎo)實(shí)施教育訓(xùn)練打算,檢討各項(xiàng)訓(xùn)練狀況并做效果分析。行政治理部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。行政治理部協(xié)同公司其他部門進(jìn)展相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)?！才c主管培訓(xùn)等多種。****公司迎引導(dǎo)培訓(xùn)體系表培訓(xùn)流程責(zé)任人：行政部四 考勤中科華美生化技術(shù)每位員工在每一正常工作時(shí)日，必需自行、準(zhǔn)確打卡。但凡漏打，錯(cuò)打卡者須在24小時(shí)內(nèi)申請補(bǔ)辦，經(jīng)部門主管核定后報(bào)行政治理部。行政治理部將人員出差狀況記入員工出勤狀況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。出差日期由行政治理部以公假記入員工出勤資料表。作為考勤之依據(jù)。加班論，行政治理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。行政治理部假設(shè)覺察申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,假設(shè)無確鑿證明,以作廢論。員工不得任意加班,行政治理部假設(shè)覺察無經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。員工按政府規(guī)定進(jìn)展日常工作及休假，同時(shí)實(shí)行帶薪或無薪假。申請假期應(yīng)于事前向本部門主管提出并報(bào)行政治理部核準(zhǔn)，緊急事項(xiàng)于事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請。假期的請休嚴(yán)格依據(jù)公司《治理制度》規(guī)定執(zhí)行。上周所交《工作時(shí)間把握表》進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，制作成《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》并上交總經(jīng)理。制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。2涂改毀壞者,應(yīng)即時(shí)提請行政治理部主管核辦?？记诹鞒涛?假期〔一〕請休假見《治理制度》。24單。總經(jīng)理批示，同時(shí)安排妥后續(xù)工作方可。部備案；假設(shè)員工請假在二天以上者，在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示，交行政人事部備案。證明或死亡通知書，請假者須有充分理由。請假/調(diào)休流程監(jiān)視人：行政主管規(guī)劃六 獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)懲依據(jù)為公司《員工守則》公司各級主管均有提出獎(jiǎng)懲的建議權(quán)行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理各級主管按公司權(quán)限行使獎(jiǎng)懲各類獎(jiǎng)懲由行政部執(zhí)行各類獎(jiǎng)懲須報(bào)備行政治理部備案，登記入《人事資料卡》獎(jiǎng)懲流程七 考核貫徹企業(yè)治理制度，完成打算指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。功則獎(jiǎng)，有過則罰。調(diào)發(fā)開工工作樂觀性，完成指標(biāo)，提高工作效率。制度的執(zhí)行狀況；對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行狀況。于考核作業(yè)前,行政治理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲諸種資料作為一般依據(jù)。對部門考核一般周期為半年一次。考核由直線上級主管執(zhí)行行政部參與協(xié)作，亦可設(shè)立考核小組5IDE狀況進(jìn)展考核，填寫《考核記錄表》，上報(bào)總經(jīng)理?？己送戤吅?行政治理部負(fù)責(zé)將考核等級反映于員工的獎(jiǎng)懲與職位、薪資等級年度的相應(yīng)調(diào)整。考核流程八 核薪財(cái)務(wù)部依據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎(jiǎng)金確認(rèn)單》進(jìn)展核薪《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計(jì)供給《業(yè)績獎(jiǎng)金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)供給財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》核薪流程九 保險(xiǎn)1．養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)住房公積金〔二〕商業(yè)保險(xiǎn)十 人員流淌〔一〕調(diào)動(dòng)部門級以上主管崗位調(diào)動(dòng)，由總經(jīng)理提出動(dòng)議，聽取有關(guān)建議后打算；報(bào)備執(zhí)行董事；調(diào)動(dòng)由行政部公布調(diào)動(dòng)令部門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程部門級以上主管調(diào)動(dòng)流程〔二〕辭職m辭退續(xù)并填寫《移交接清單》前方得視為按正常手續(xù)辭職，行政治理部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。辭退和開除部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》前方得離職，同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。無論以何種狀況離開公司者,由行政治理部簽發(fā)離職證明書，一式二份,一份交離職人，一份留存行政治理部。辭職交接流程十一 關(guān)聯(lián)企業(yè)關(guān)聯(lián)企業(yè)之高級主管執(zhí)行人事治理職責(zé)；2．治理范圍外方人員：請休假3．各作業(yè)流程參照前述相關(guān)流程4．各項(xiàng)治理之打算均須經(jīng)董事長校核。其次章 一 禮儀紀(jì)律行政治理部負(fù)責(zé)對公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)視；行政部主管覺察不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門主管；行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請有關(guān)主管爭論提出獎(jiǎng)懲申請；對公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。二工作打算與報(bào)告表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作打算確實(shí)立、執(zhí)行和評估?！惨弧彻?、部門年度進(jìn)展打算公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計(jì)年度底應(yīng)當(dāng)制定下一會計(jì)年度的進(jìn)展打算。公司年度進(jìn)展打算經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人爭論制作，公司董事會核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。部門年度進(jìn)展打算經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員爭論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。公司、部門年度進(jìn)展打算是部門、人員月度工作打算的根底和依據(jù)。公司、部門年度進(jìn)展打算是對公司、部門經(jīng)營進(jìn)展的評價(jià)根底。年度打算流程〔二〕部門、員工月度工作打算部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)展部門、員工下月度工作打算安排。作內(nèi)容安排和時(shí)間把握。員工月度工作打算交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。部門月度工作打算交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。月度工作打算的完成狀況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。年度月度工作打算〔三〕員工日工作時(shí)間把握打算公司員工通過《日工作時(shí)間把握表》進(jìn)展日工作時(shí)間打算與安排把握。司行政治理部。在《日工作時(shí)間把握表》中表達(dá)出員工對每日工作安排的合理性與打算性，反映員工每日工作的效益性自我評估的依據(jù)。4《日工作時(shí)間把握表》是公司對外效勞的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。日工作打算流程〔四〕專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃劃。同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)當(dāng)結(jié)合公司、部門年度進(jìn)展打算和市場需求與競爭變化的根底上。與業(yè)務(wù)推廣。三會議治理〔一〕定期例會〔二〕非定期會議〔三〕會議安排主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內(nèi)容秘書須提前四小時(shí)以上書面通知與會人地址、時(shí)間、內(nèi)容秘書負(fù)責(zé)會場安排與整理開會期中，秘書負(fù)責(zé)記錄；并于會后將會議摘要打算整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案會議流程四 1．電腦行政部依據(jù)公司文件類別建立完整清楚的名目及子名目系統(tǒng)；依據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件名目設(shè)定統(tǒng)一治理的電腦密碼員工在所屬部門名目下設(shè)立個(gè)人子名目員工不得私設(shè)電腦密碼機(jī)、復(fù)印機(jī)：由公司行政部統(tǒng)一治理與使用建立嚴(yán)格的使用登記制度未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)行政部負(fù)責(zé)電腦、機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和修理,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)五 文書作業(yè)〔一〕打印、公函、內(nèi)部文及保密級別，急迫性程度由秘書依據(jù)其緩急確定先后秩序。打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字對外、公函秘書須復(fù)印存檔〔參見收發(fā)文流程〕文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人文書作業(yè)流程〔二〕復(fù)印一般文件由各部門托付人員口頭交托行政秘書〔〕經(jīng)高級主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印〔日期、內(nèi)容、頁數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識等〕復(fù)印流程六 收發(fā)文文件是經(jīng)營信息傳送、溝通與反響的重要信息載體。每一位員工都負(fù)有文件治理的責(zé)任或義務(wù)。本公司對外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人 文秘統(tǒng)一辦理她是各級文件治理的直接擔(dān)當(dāng)者《收、發(fā)文登記表》文秘在收文后必需先依據(jù)文件的分類準(zhǔn)時(shí)編號、登記，并在公文上附“公文處理單”，分送有關(guān)部門或準(zhǔn)時(shí)反響閱辦結(jié)果，并對文本進(jìn)展復(fù)印和留檔。追究法律責(zé)任。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔治理制度》。類編號、發(fā)送后歸復(fù)原稿人。凡對外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。對一些機(jī)密文件,需在文件頁首加蓋印章,以防止任憑傳播。一次銷毀，報(bào)行政治理部備查。附《檔案資本銷毀狀況記錄表》文件治理應(yīng)參見《文檔治理制度》規(guī)定辦理。對公司全部訂閱的報(bào)刊由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔，文秘必需做好登記造冊工作。每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。破損的檔案進(jìn)展修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。收發(fā)文流程信函收文發(fā)函發(fā)文責(zé)任人：文員、總臺七 用印本公司以公司名義對外之行文由治理部負(fù)責(zé)蓋印。于登記表。用公司印流程監(jiān)視人：GM八 文檔〔一〕圖書雜志公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年6月、12月下旬詳實(shí)盤點(diǎn)。到行政部處登記。對圖書有損壞或遺失者，要作出確定的賠償。圖書治理流程責(zé)任人：文員監(jiān)視人：行政主管1．資料分類：及復(fù)印件；公司由政府主管部門購置的政策法規(guī)；公司各類剪報(bào);公司搜集的各類行業(yè)〔如建材、裝飾等〕材料3．特別狀況需復(fù)印者，須填報(bào)復(fù)印申請批準(zhǔn)資料治理流程〔三〕客戶檔案客戶檔案包括客戶供給的各類資料，及公司在參謀效勞過程中制作的各類文件、文本客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當(dāng)天歸還，不得攜出司外特別狀況需復(fù)印時(shí)，須填報(bào)復(fù)印申請報(bào)批效勞結(jié)案前，由指定專案人員負(fù)責(zé)客戶資料治理，并擔(dān)當(dāng)保密責(zé)任客戶檔案治理流程〔四〕辦公文檔工作打算與報(bào)告司內(nèi)行政工作打算與報(bào)告工程A、B、C……九 訪客接待來本公司之來賓由秘書負(fù)責(zé)接待。接待來訪來賓須熱忱、大方、并快速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。秘書做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來意、有否商定等事項(xiàng)并向有關(guān)主管匯報(bào)。訪客接待流程監(jiān)視人：各級主管十 辦公用品〔一〕文具〔鐵圈、封面紙、封面薄膜〕及文件夾的存量，以保證公司業(yè)務(wù)程序的正常進(jìn)展〔二〕茶、水定時(shí)檢查飲用水、茶葉、水杯的存量，準(zhǔn)時(shí)購置補(bǔ)充，以保證正常的辦公秩序進(jìn)展十一 選購置。辦公設(shè)備修理、郵件投遞等業(yè)務(wù)托付中行政部統(tǒng)一處理。行政部須對固定供給商建立完整的檔案系統(tǒng)，以節(jié)約本錢之原則，選擇、跟換供給商。價(jià)格及合同條款，委任選購人員進(jìn)展其它后續(xù)工作。合同文本交行政治理部門備案。選購作業(yè)流程驗(yàn)收付款流程十二 固定資產(chǎn)治理行政治理部對公司全部固定資產(chǎn)進(jìn)展登記注冊分別轉(zhuǎn)送財(cái)物部填入購置金額、累計(jì)折舊、殘值后,依核決權(quán)限送呈簽核。準(zhǔn)或證明文件，在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財(cái)產(chǎn)名目。如為出售則臨時(shí)存檔。額〔出售時(shí)填〕填入“財(cái)產(chǎn)治理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請單”存檔。遭竊盜或破壞者，治理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報(bào)案辦理。十三 物業(yè)行政治理部負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)物業(yè)治理負(fù)責(zé)與物業(yè)治理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)治理負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔鑰匙治理十四 公司福利公司員工之福利事項(xiàng)由治理部執(zhí)掌。公司員工遇有生日、婚假等喜慶時(shí)日,行政治理部得以公司名義安排慶賀。行政治理部主管參與福利基金治理及各項(xiàng)獎(jiǎng)金安排之爭論。公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟(jì)困難，得向行政治理部申請補(bǔ)助或救濟(jì)。財(cái)務(wù)部支付。十五 午餐第三章 一公司主頁行政治理部負(fù)責(zé)公司主頁的租賃、制作和宣傳事宜企劃部依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，負(fù)責(zé)主頁內(nèi)容的組織、籌劃和更改行政部依據(jù)經(jīng)確認(rèn)的主頁內(nèi)容，進(jìn)展下載、修改及上傳的技術(shù)處理行政部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)公司托付主頁宣傳事宜行政部負(fù)責(zé)主頁反響查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告事宜二 商業(yè)隱秘保護(hù)制度〔一〕目的保護(hù)公司與客戶的商業(yè)隱秘，維護(hù)公司的安全與利益?！捕呈褂梅秶?***公司全體員工?！踩扯x1技術(shù)信息和經(jīng)營信息。其中：·不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道〔如：報(bào)紙、聞、出版物等〕由外界直接獵取；的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢；其他合理的保密措施的實(shí)施。2、前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括：公司治理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法；公司參謀效勞的內(nèi)容與方法。公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法；公司客戶名冊；公司經(jīng)營打算與營銷策略；招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底；客戶資料；上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，符合本條第一款所述之定義的，認(rèn)定為公司商業(yè)隱秘。3、公司商業(yè)隱秘的來源：公司自行制作并符合所述定義者；公司以外第三方制作并符合所述定義者；公司與第三方合作制作并符合所述定義者。4、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)隱秘內(nèi)容的：工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體〔含正本、副本、影印件、件、摘抄件〕；公司《文件檔案治理制度》規(guī)定的各類隱秘文件、資料等?！菜摹潮Ｗo(hù)原則保護(hù)商業(yè)隱秘的工作，遵循樂觀防范、層級治理、既確保商業(yè)隱秘之安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。〔五〕責(zé)任部門與人員由行政治理部與法律參謀協(xié)同負(fù)責(zé)公司商業(yè)隱秘監(jiān)視、治理事宜。公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)隱秘的責(zé)任和義務(wù)?！擦潮Ｗo(hù)措施在《****公司勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定商業(yè)隱秘保護(hù)條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須擔(dān)當(dāng)規(guī)定的義務(wù)。公司依據(jù)需要，可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項(xiàng)的保密承諾書。與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。行政部對機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一治理，由專人使用，建立嚴(yán)格的使用登記治理流程。行政部建立嚴(yán)格的治理流程對公司發(fā)文進(jìn)展治理。、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣?！财摺承姑軕?yīng)急2．公司商業(yè)隱秘已經(jīng)泄露，覺察人與當(dāng)事人均有義務(wù)馬上報(bào)告主管部門即實(shí)行補(bǔ)救措施；〔八〕泄密責(zé)任追究2．依據(jù)狀況，公司同時(shí)可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。〔九〕培訓(xùn)行政治理部組織對公司全體員工進(jìn)展相關(guān)培訓(xùn)。三 文件檔案治理制度〔一〕意義〔二〕文件檔案的