sbo采購(gòu)管理課件

sbo采購(gòu)管理課件sbo采購(gòu)管理課件基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程熟悉MicrosoftOffice和MicrosoftWindows操作系統(tǒng)培訓(xùn)人員的基本技能基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)人員的基本技能SAPBusinessOne采購(gòu)管理：

課程預(yù)覽圖單元6 采購(gòu)流程概述單元7 采購(gòu)流程單元8 采購(gòu)流程總結(jié)單元9 報(bào)表分析單元1 課程預(yù)覽單元2 概述單元3 主數(shù)據(jù)–業(yè)務(wù)伙伴單元4 主數(shù)據(jù)–物料單元5

主數(shù)據(jù)–價(jià)格前言SAPBusinessOne采購(gòu)管理：課程預(yù)覽圖單元課程預(yù)覽課程名稱內(nèi)容課時(shí)預(yù)覽與概述課程預(yù)覽與采購(gòu)流程概述0.5小時(shí)主數(shù)據(jù)采購(gòu)相關(guān)設(shè)置0.5小時(shí)業(yè)務(wù)伙伴0.5小時(shí)物料與價(jià)格1.5小時(shí)采購(gòu)流程訂貨、收貨、發(fā)票與付款2小時(shí)退貨業(yè)務(wù)1小時(shí)總結(jié)0.5小時(shí)采購(gòu)分析采購(gòu)分析報(bào)表0.5小時(shí)課程預(yù)覽課程名稱內(nèi)容課時(shí)預(yù)覽與概述課程預(yù)覽與采購(gòu)流程概述0.采購(gòu)管理概述采購(gòu)主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備物料采購(gòu)收貨作業(yè)發(fā)票校驗(yàn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程

價(jià)格數(shù)據(jù)維護(hù)

原材料/輔料采購(gòu)流程

固定資產(chǎn)物料收貨供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表付款核銷(xiāo)采購(gòu)管理概述采購(gòu)主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備物料采購(gòu)收貨作業(yè)發(fā)票校驗(yàn)供應(yīng)商主數(shù)主數(shù)據(jù)總帳科目業(yè)務(wù)伙伴物料SBO中的主要主數(shù)據(jù)供應(yīng)商物料價(jià)格采購(gòu)相關(guān)的主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)總帳科目SBO中的主要主數(shù)據(jù)供應(yīng)商采購(gòu)相關(guān)的主數(shù)據(jù)采購(gòu)相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)置一般設(shè)置總帳科目確認(rèn)付款條款采購(gòu)相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)置一般設(shè)置定義付款條款記賬日折扣標(biāo)準(zhǔn)1記賬日后天數(shù)折扣標(biāo)準(zhǔn)23%2%1%0折扣14天30天45天時(shí)間記賬日期或“當(dāng)前月末"到期+x月時(shí)間折扣標(biāo)準(zhǔn)3+y天到期日折扣定義付款條款記賬日折扣標(biāo)準(zhǔn)1記賬日后天數(shù)折扣標(biāo)準(zhǔn)23%2主數(shù)據(jù)–業(yè)務(wù)伙伴所有采購(gòu)有關(guān)的業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)系所有銷(xiāo)售有關(guān)的業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)系銷(xiāo)售機(jī)會(huì)分析報(bào)價(jià)和訂單業(yè)務(wù)聯(lián)系商機(jī)管理對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)記賬科目主要業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)記賬科目主要業(yè)務(wù)不影響核算主要業(yè)務(wù)供應(yīng)商客戶潛在客戶主數(shù)據(jù)–業(yè)務(wù)伙伴所有采購(gòu)有關(guān)的業(yè)務(wù)所有銷(xiāo)售有關(guān)的業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)命名習(xí)慣建議總賬科目數(shù)字，如1001,100101,100102,5501業(yè)務(wù)伙伴帶字母前綴的數(shù)字，如C001可以是來(lái)自外部的代碼可以使用文字和數(shù)字不能與總賬科目代碼重復(fù)不能使用運(yùn)算符(+,-,*,/).命名習(xí)慣是非常重要的!

只要業(yè)務(wù)伙伴沒(méi)有發(fā)生業(yè)務(wù)，可以修改代碼和類型，例如把潛在客戶改為客戶。定義業(yè)務(wù)伙伴代碼規(guī)則:業(yè)務(wù)伙伴代碼命名習(xí)慣建議可以是來(lái)自外部的代碼定義業(yè)務(wù)伙伴代碼規(guī)則:業(yè)務(wù)伙基本數(shù)據(jù)：代碼、組、貨幣地址：開(kāi)票到、發(fā)貨到…付款條件：用于計(jì)算發(fā)票的到帳日期財(cái)務(wù)：總帳科目、總公司、增值稅客戶應(yīng)收賬款供應(yīng)商應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)基本數(shù)據(jù)：代碼、組、貨幣客戶應(yīng)收賬款供應(yīng)商應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)伙伴主業(yè)務(wù)伙伴主記錄的幣種系統(tǒng)后臺(tái)統(tǒng)一使用系統(tǒng)幣種（systemcurrency）管理科目余額。記賬幣種=本位幣記賬幣種=定義的外幣記賬幣種=多幣種物料所用幣種本位幣本位幣、定義的外幣本位幣、多貨幣本位幣本位幣、定義的外幣本位幣科目余額所用幣種業(yè)務(wù)伙伴主記錄的幣種系統(tǒng)后臺(tái)統(tǒng)一使用系統(tǒng)幣種（system主數(shù)據(jù)–物料物料主數(shù)據(jù)定義流程（采購(gòu)相關(guān)）物料主數(shù)據(jù)中的“采購(gòu)數(shù)據(jù)”定義價(jià)格清單價(jià)格清單特殊價(jià)格折扣組層次結(jié)構(gòu)或展開(kāi)主數(shù)據(jù)–物料物料主數(shù)據(jù)定義流程（采購(gòu)相關(guān)）物料主數(shù)據(jù)中的物料主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)物料采購(gòu)銷(xiāo)售倉(cāng)庫(kù)物料主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)物料采購(gòu)銷(xiāo)售倉(cāng)庫(kù)物料管理價(jià)格采購(gòu)價(jià)格

大客戶價(jià)格小客戶價(jià)格價(jià)格列表04價(jià)格列表05價(jià)格列表06價(jià)格列表07價(jià)格列表08價(jià)格列表09采購(gòu)價(jià)格 價(jià)格清單業(yè)務(wù)伙伴價(jià)格清單訂單

單價(jià)

物料的價(jià)格是指其基本量度單位的價(jià)格

物料管理價(jià)格采購(gòu)價(jià)格 采購(gòu)價(jià)格 價(jià)格清單業(yè)務(wù)伙伴價(jià)格清單訂單價(jià)格清單雙擊行號(hào)，維護(hù)此價(jià)格清單中的物料價(jià)格手工手工更改的價(jià)格價(jià)格清單雙擊行號(hào)，維護(hù)此手工手工更改的價(jià)格有關(guān)價(jià)格的一些解釋舍入方法舍入后價(jià)格不舍入RMB47.63舍入到整小數(shù)位金額RMB47.60舍入到整金額RMB48.00舍入到整十位金額RMB50.00對(duì)于價(jià)格

RMB47.63使用不同的舍入方法

當(dāng)某一價(jià)格的手工選擇框會(huì)自動(dòng)被選中后：即使基礎(chǔ)價(jià)格清單的價(jià)格或此關(guān)聯(lián)價(jià)格清單的因子發(fā)生變化，該價(jià)格也不會(huì)變化。如果希望這一價(jià)格根據(jù)基礎(chǔ)價(jià)格清單的價(jià)格或此關(guān)聯(lián)價(jià)格清單的因子發(fā)生變化，則必須清除其“手工”選擇框。關(guān)于手工價(jià)格如果基礎(chǔ)價(jià)格清單被關(guān)聯(lián)價(jià)格清單所使用，則在刪除所有關(guān)聯(lián)關(guān)系之前（刪除關(guān)聯(lián)價(jià)格清單或更改關(guān)聯(lián)價(jià)格清單所關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)價(jià)格清單），此基礎(chǔ)價(jià)格清單不可被刪除。如果價(jià)格清單被業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)所使用，則此價(jià)格清單不可被刪除。關(guān)于刪除價(jià)格清單上一次采購(gòu)價(jià)格此價(jià)格清單為系統(tǒng)預(yù)置的價(jià)格清單，不可以對(duì)其作修改或刪除。有關(guān)價(jià)格的一些解釋舍入方法舍入后價(jià)格不舍入RMB47.63特殊價(jià)格基于日期的特殊價(jià)格基于數(shù)量的特殊價(jià)格折扣組層次結(jié)構(gòu)及展開(kāi)SBO中的特殊價(jià)格特殊價(jià)格基于日期的特殊價(jià)格SBO中的特殊價(jià)格特殊價(jià)格–基于日期、價(jià)格特定的業(yè)務(wù)伙伴參照或不參照價(jià)格表折扣計(jì)算價(jià)格表更新時(shí)，自動(dòng)更新特殊價(jià)格設(shè)定一個(gè)業(yè)務(wù)伙伴需要物料的特殊價(jià)格：有效期從到雙擊雙擊數(shù)量范圍從到特殊價(jià)格–基于日期、價(jià)格特定的業(yè)務(wù)伙伴參照或不參照價(jià)格表折扣組物料組物料屬性的組合制造商折扣組的定義條件：最高折扣最低折扣平均折扣折扣總計(jì)（最大100.00%）折扣組的折扣關(guān)系：折扣組物料組折扣組的定義條件：最高折扣折扣組的折扣關(guān)系：層次結(jié)構(gòu)及展開(kāi)有效期從到

雙擊雙擊數(shù)量范圍從到Eur1000.002Shelf2BedEur1800.002TableEur190.002Chair單價(jià)價(jià)格表物料#4321小客戶如您不想定義基于客戶的特殊價(jià)格，您也可以選用定義基于價(jià)格清單的特殊價(jià)格。

此種特殊價(jià)格也可定義為基于日期和數(shù)量的特殊價(jià)格層次結(jié)構(gòu)及展開(kāi)有效期從到雙計(jì)價(jià)由于在SAPBusinessOne中可以為同一物料定義多種形式的價(jià)格，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)按照以下規(guī)則在交易憑證中計(jì)算價(jià)格：

業(yè)務(wù)伙伴是否定義了特殊價(jià)格？使用此價(jià)格是物料是否定義了特殊價(jià)格？是使用此價(jià)格否業(yè)務(wù)伙伴是否定義了折扣組？是使用此價(jià)格否是否定義了價(jià)格清單擴(kuò)展？是使用此價(jià)格否否使用價(jià)格清單結(jié)束計(jì)價(jià)由于在SAPBusinessOne中可以為同一物料定在物料主數(shù)據(jù)中每個(gè)物料與一個(gè)價(jià)格清單關(guān)聯(lián)。單據(jù)中的價(jià)格優(yōu)先使用業(yè)務(wù)伙伴的付款條件價(jià)格清單。在單據(jù)（如銷(xiāo)售單據(jù)）中可以修改預(yù)先定義的價(jià)格。在價(jià)格表中定義的價(jià)格是不含稅價(jià)。SBO提供了定義價(jià)格的多種選項(xiàng)。在價(jià)格表中分組管理價(jià)格。價(jià)格總結(jié)在物料主數(shù)據(jù)中每個(gè)物料與一個(gè)價(jià)格清單關(guān)聯(lián)。SBO提供了定義價(jià)倉(cāng)庫(kù)(數(shù)量)(1.)(2.)會(huì)計(jì)

(金額)（1）、采購(gòu)訂單數(shù)量不影響庫(kù)存數(shù)量（2）、如果沒(méi)有預(yù)先創(chuàng)建交貨單則庫(kù)存量增加采購(gòu)流程概覽采購(gòu)訂單收貨單發(fā)票付款倉(cāng)庫(kù)(1.)(2.)會(huì)計(jì)

(金額)（1）、采購(gòu)訂單數(shù)量不影響采購(gòu)憑證及其屬性

采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單進(jìn)帳發(fā)票

公務(wù)憑證/內(nèi)部特性內(nèi)部（取決于業(yè)務(wù)流程）公務(wù)

公務(wù)

必須在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)憑證嗎？

取決于業(yè)務(wù)流程

取決于業(yè)務(wù)行

是

輸入采購(gòu)憑證后可再添加它嗎？

是否

否

更正采購(gòu)憑證

不必要

退貨

貸項(xiàng)憑證

采購(gòu)憑證產(chǎn)生的數(shù)量要在庫(kù)存管理中過(guò)帳嗎？

否

是

是/否(1)

采購(gòu)憑證產(chǎn)生的價(jià)值要在財(cái)務(wù)中過(guò)帳嗎？

否

是(2)

是

輸入時(shí)參考無(wú)采購(gòu)訂單

收貨采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單(1)在系統(tǒng)中輸入?yún)⒖疾少?gòu)訂單交貨的進(jìn)帳發(fā)票時(shí)，不發(fā)生過(guò)帳庫(kù)存更改。如果沒(méi)有參考采購(gòu)訂單交貨創(chuàng)建進(jìn)帳發(fā)票，庫(kù)存同過(guò)帳進(jìn)帳發(fā)票一起更改。

(2)輸入采購(gòu)訂單交貨時(shí)，由于已更改作為采購(gòu)訂單交貨的庫(kù)存數(shù)量，此交貨在財(cái)務(wù)過(guò)帳中不直接產(chǎn)生。若無(wú)財(cái)務(wù)中過(guò)帳，庫(kù)存便無(wú)法更改（連續(xù)庫(kù)存系統(tǒng)）。采購(gòu)憑證采用銷(xiāo)售憑證相同的方法進(jìn)行處理。采購(gòu)憑證及其屬性

采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單進(jìn)帳發(fā)票

公務(wù)憑證/內(nèi)采購(gòu)過(guò)程中一些較特殊的處理退貨單和貸項(xiàng)憑證：退貨單是用來(lái)沖銷(xiāo)收貨單的。貸項(xiàng)憑證是用來(lái)沖銷(xiāo)發(fā)票的。需要退貨？是否已開(kāi)發(fā)票？是是使用貸項(xiàng)憑證沖銷(xiāo)否使用退貨單沖銷(xiāo)采購(gòu)過(guò)程中一些較特殊的處理退貨單和貸項(xiàng)憑證：退貨單是用來(lái)沖銷(xiāo)發(fā)票、收款采購(gòu)訂貨創(chuàng)建收貨單創(chuàng)建退貨單是否接受訂單？繼續(xù)，進(jìn)入收貨流程結(jié)束是否…訂貨流程關(guān)閉之前憑證是否需要退貨？否是創(chuàng)建發(fā)票創(chuàng)建退貨單是否需要沖銷(xiāo)發(fā)票？結(jié)束是否…發(fā)運(yùn)貨流程收款收貨創(chuàng)建訂單批準(zhǔn)