公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法20111202

精品word文檔值得下載值得擁有PAGE6山東萊鋼永鋒鋼鐵有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法為保證出差人員工作生活需要，合理控制費(fèi)用，根據(jù)勤儉辦事的原則及上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。一、出差費(fèi)用的審批（一）公司領(lǐng)導(dǎo)（含總經(jīng)理助理）公司領(lǐng)導(dǎo)副職因一般工作業(yè)務(wù)公出，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)正職批準(zhǔn)。報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)須經(jīng)公司分管副總經(jīng)理簽字后到會(huì)計(jì)中心審核。（二）廠部長人員因一般工作業(yè)務(wù)公出，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，須經(jīng)公司分管副總經(jīng)理簽字后到會(huì)計(jì)中心審核。（三）車間級（科級）、員工一般工作公出，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。（四）公司員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參會(huì)、市場開發(fā)、設(shè)備監(jiān)制、技術(shù)交流、對標(biāo)等活動(dòng)，應(yīng)向公司提交報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)、廠部級人員的報(bào)告交由人力資源部審核，其他人員報(bào)告由公司辦公室審核，人力資源部、公司辦公室都相應(yīng)的在費(fèi)用報(bào)銷單上簽字認(rèn)可，會(huì)計(jì)中心據(jù)此進(jìn)行費(fèi)用審核。（五）員工取證培訓(xùn)、審證培訓(xùn)、委培學(xué)習(xí)、外派培訓(xùn)等活動(dòng)費(fèi)用，經(jīng)人力資源部審批確認(rèn)簽字后，會(huì)計(jì)中心方可按流程審核報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用。二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）國內(nèi)出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干的辦法，按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷，乘車途中按20元/天/人補(bǔ)發(fā)伙食補(bǔ)助。（二）國內(nèi)出差人員按出差日期劃分為短期出差和長期出差。出差人員對同一地區(qū)連續(xù)超過25天（包括25天）的或者相鄰兩個(gè)月對同一地區(qū)相加超過45天（包含45天）的為長期出差，其他為短期出差。長期出差人員事先應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，會(huì)計(jì)中心不予報(bào)銷出差費(fèi)用。（三）國內(nèi)工作人員出差住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1、國內(nèi)短期出差住宿費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)特殊地區(qū)省會(huì)城市及沿海開放城市地市級以下城市副總級以上人員320260180部級人員300240160科級含科級以下人員2401601002、國內(nèi)短期出差伙食補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)特殊地區(qū)省會(huì)城市及沿海開放城市地市級以下城市副總級以上人員303020部級人員302020科級含科級以下人員3020203、國內(nèi)長期出差報(bào)銷執(zhí)行按實(shí)際住宿天數(shù)80元/天/人包干。不再報(bào)銷交通費(fèi)（往返交通費(fèi)除外）和其他所有費(fèi)用。4．常駐青島、日照、煙臺等港口發(fā)運(yùn)原料人員公司承擔(dān)房租的，按實(shí)際住宿天數(shù)50元/天/人報(bào)銷伙食補(bǔ)助，不再報(bào)銷住宿補(bǔ)助；公司不承擔(dān)房租的，不執(zhí)行長期、短期出差住宿、伙食報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際住宿天數(shù)，住宿和伙食補(bǔ)助按120元/天/人包干。5．常駐外銷售人員公司承擔(dān)房租的，在特殊地區(qū)及沿海開放城市的，按實(shí)際住宿天數(shù)50元/天/人報(bào)銷伙食補(bǔ)助，其他地區(qū)按實(shí)際住宿天數(shù)20元/天/人報(bào)銷伙食補(bǔ)助，不再報(bào)銷住宿補(bǔ)助。公司不承擔(dān)房租的，不執(zhí)行長期、短期出差住宿、伙食報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，在特殊地區(qū)及沿海開放城市按實(shí)際住宿天數(shù)，住宿和伙食補(bǔ)助按120元/天/人包干；其他地區(qū)按實(shí)際住宿天數(shù)，住宿和伙食補(bǔ)助按80元/天/人包干。6．出差特殊地區(qū)是指北京、上海、深圳、廣州、珠海、廈門、汕頭、?？?、三亞等城市；省會(huì)城市是指除以上特殊地區(qū)外的各省、自治區(qū)的省會(huì)，沿海開放城市是指大連、秦皇島、青島、煙臺、威海、連云港、南通、寧波、溫州、湛江、北海。地市級以下城市包括地級市、縣級市、縣城。（四）境外出國人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：在中國境內(nèi)期間的差旅費(fèi)，按國內(nèi)出差有關(guān)規(guī)定辦理；在國外出差期間的費(fèi)用，按國家《臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》（財(cái)行[2001]73號）規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（五）出差乘坐飛機(jī)的，不報(bào)銷伙食補(bǔ)助。三、出差人員的交通工具標(biāo)準(zhǔn)和交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）公司領(lǐng)導(dǎo)、廠部長、員工出差可乘坐火車硬席、動(dòng)車二等座、輪船三等艙、一般不得乘坐飛機(jī)、高鐵和動(dòng)車一等座，因特殊情況者需乘坐飛機(jī)、高鐵和動(dòng)車一等座者應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）乘坐火車從晚八時(shí)到次日早七時(shí)之間，在車上6小時(shí)以上或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的，可購?fù)囉才P鋪票。（三）外出帶車一律不報(bào)銷交通費(fèi)。（四）外出人員在出差所在地所發(fā)生的交通費(fèi)（不含出租車費(fèi)用）在合理范圍內(nèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。如發(fā)生租車費(fèi)用，憑票按每人每天10元定額報(bào)銷，超支部分自理。四、報(bào)銷辦法及要求（一）住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)核銷并按照節(jié)約額的50%給予獎(jiǎng)勵(lì)；伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)租車費(fèi)用憑發(fā)票實(shí)行定額包干。（二）工作人員經(jīng)公司批準(zhǔn)外出參加工作會(huì)議的，會(huì)議期間的發(fā)生的住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)及資料費(fèi)等，按“會(huì)議通知”標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷，不再支付會(huì)議期間的市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助，僅支付路途伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)。如召開會(huì)議單位不支付住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助的，與會(huì)人員須請組織會(huì)議單位開具證明，在不超過短期出差人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。（三）火車訂票費(fèi)不論節(jié)假日均按不超過30元/張據(jù)實(shí)報(bào)銷;其他交通工具不報(bào)銷訂票費(fèi).乘坐飛機(jī),不論級別,可購航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑票報(bào)銷。（四）員工探親必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)定。員工探望配偶、未婚員工探望父母和已婚員工探望父母的往返路費(fèi)報(bào)銷由人力資源部審核。已婚員工探望配偶、未婚員工探望父母每年一次，已婚員工探望父母為四年一次。探親途中只限乘坐火車和汽車，乘火車按三第（二）款中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。乘坐飛機(jī)的，按乘坐火車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。往返路費(fèi)在本人基礎(chǔ)工資百分之三十以內(nèi)的，由個(gè)人承擔(dān)，超出部分由公司給予報(bào)銷。（五）出差人員要據(jù)實(shí)取得合法有效的發(fā)票，財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)報(bào)銷單據(jù)的審核，凡發(fā)現(xiàn)虛報(bào)、偽報(bào)，弄虛作假者，將按公司違紀(jì)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并處違紀(jì)所得三倍以上五倍以內(nèi)罰金。員工填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí)，應(yīng)明確填寫出差路線和時(shí)間。（六）出差人員出差任務(wù)完成后，短期出差人員在3天內(nèi)必須報(bào)財(cái)務(wù)審核；長期出差人員和學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員必須在7天內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)審核。超過以上期限的出差費(fèi)用不予報(bào)銷。（七）報(bào)銷依據(jù)：依據(jù)住宿費(fèi)發(fā)票填定的天數(shù)報(bào)銷住宿費(fèi)及來回