綜合部制度匯編

目錄一、公司后勤管理1、員工宿舍管理流程2、員工宿舍管理制度3、員工食堂管理流程4、員工食堂管理制度5、食堂衛(wèi)生管理規(guī)定二、公司環(huán)境管理1、衛(wèi)生管理制度2、環(huán)境綠化管理規(guī)定三、公司行政管理1、會議管理工作流程2、辦公會議管理制度3、會議室管理規(guī)定4、車輛使用管理流程5、行政車輛管理制度6、公司資產(chǎn)管理制度四、公司人力資源管理1、招聘計(jì)劃編制流程2、公司員工招聘制度3、員工培訓(xùn)管理辦法員工宿舍管理流程部門步驟加強(qiáng)宿舍安全管理制定宿舍管理制度加強(qiáng)宿舍服務(wù)管理總經(jīng)理后勤部經(jīng)理后勤部工作人員后勤部加強(qiáng)宿舍設(shè)備物品管理及時填寫審批審核制定宿舍管理制度及時準(zhǔn)備維修編制宿舍一覽表加強(qiáng)宿舍安全管理落實(shí)執(zhí)行填寫保管登記表編制宿舍管理報告加強(qiáng)宿舍物品管理不定期巡查審批獲得反饋信息資料存檔確認(rèn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)填寫宿舍意見表在允許范圍內(nèi)解決問題進(jìn)行詳細(xì)記錄員工宿舍管理制度第1章總則第1條為加強(qiáng)員工宿舍的管理，保證宿舍區(qū)的安全、文明、整潔，使員工有一個良好的生活環(huán)境，特制定本制度。第2條本制度適用于工廠住宿員工。第2章住宿申請第3條申請條件。1．凡公司在職特克斯縣城鎮(zhèn)以外未分配到宿舍的員工，均符合申請條件。2．凡有以下情形之一的，不得申請住宿。（1）有不良嗜好者。（2）行為粗暴者。（3）申請退宿者。（4）被取消住宿資格者。第4條申請程序。1．申請住宿的員工填寫住宿申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后交綜合部。2．綜合部根據(jù)申請者的條件和申請理由﹐予以批復(fù)。3．批復(fù)后由宿舍管理員按原則執(zhí)行。第5條分配原則。1．新入職員工申請即可優(yōu)先分配。2．所有分配均依照職位﹑級別對應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。3．員工申請獲批至少三個月后方可再次提出申請。第6條員工接到宿舍分配通知后，應(yīng)于2天內(nèi)遷入宿舍，逾期視同放棄。第3章宿舍管理員守則第7條宿舍管理員職責(zé)。1．編制住宿人員登記表總表、宿舍財(cái)產(chǎn)賬冊總表，定期向綜合部提出報告。2．監(jiān)督、指導(dǎo)住宿人員遵守規(guī)定的義務(wù)。3．保持宿舍整潔，維持正常秩序，對水、電、鑰匙進(jìn)行管理等。4．在住宿人員登記表總表中，應(yīng)將住宿員工所屬部門、家庭住址、電話及緊急聯(lián)絡(luò)人以及必要時出入動態(tài)進(jìn)行登記，以備查閱。5．管理員在住宿人員身體不適時應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，如果有病情嚴(yán)重的應(yīng)立即通知值班人員備車送醫(yī)急救，并將經(jīng)過情形報備領(lǐng)導(dǎo)。6．遇有違反宿舍管理相關(guān)規(guī)定的，管理員需立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報。第8條管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的各項(xiàng)規(guī)定及上級命令，若有徇情或怠職的情況，應(yīng)依人事管理的規(guī)章論處。第4章住宿人員管理規(guī)定第9條住宿員工每人所每月繳納的住宿費(fèi)、水電費(fèi)從其當(dāng)日薪資中扣除。（特殊情況另行考慮）第10條住宿員工應(yīng)服從宿舍管理員的管理與監(jiān)督。第11條住宿床位及內(nèi)部設(shè)備一經(jīng)排定均不得擅自調(diào)換、變更。第12條宿舍公物應(yīng)加以愛護(hù)，所有房間內(nèi)物品如有損壞追究個人或同房人員的責(zé)任，損壞部分照價賠償。第13條室內(nèi)嚴(yán)禁私自接配電線及裝配電器，以保障安全。第14條宿舍內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。第15條個人使用棉被、毛毯、枕頭等物品起床后需折疊整齊。棉被、毛毯需折成方形置于床頭，床鋪上除床上用品外不得堆放其他物品。第16條宿舍內(nèi)不得亂丟煙蒂、廢紙、果皮等雜物。第17條垃圾每天早上由各住宿人員丟棄于指定垃圾桶內(nèi)，不得將垃圾丟棄于門口或其他公共場所。第18條水桶、臉盆、掃把、拖把、垃圾鏟等全部在指定地方擺放整齊。第19條不得自行在墻上釘釘子、打墻洞，不得在墻上或衣柜表面亂涂亂畫、張貼畫報、貼紙。第20條為防止廁所及下水道堵塞，廁紙、衛(wèi)生巾、頭發(fā)、食物殘?jiān)入s物必須放置于紙簍內(nèi)，如遇堵塞需立即通知宿舍管理員處理，每次疏通費(fèi)用由該房間人員共同承擔(dān)，若不報告管理員擅自疏通造成下水道破損者加倍處罰。第21條嚴(yán)禁從高處向下扔雜物、倒污水。第22條陽臺圍欄上不得放置任何物品。第23條住宿人員離開宿舍時，應(yīng)隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉門窗。第24條貴重物品應(yīng)避免攜入，一旦遺失由員工自行負(fù)責(zé)。第25條各房間應(yīng)由室內(nèi)住宿人員自行輪流打掃并保持其清潔與整齊。第26條水、電不得浪費(fèi)；沐浴以20分鐘為限，浴畢應(yīng)整理浴室，保持浴室整潔。第27條員工不得在宿舍內(nèi)聚餐、酗酒、賭博等。第28條就寢后不得有影響他人睡眠的行為，收、錄音機(jī)音量不宜過大，以免妨礙他人休息。第29條男女不得互相串房。第30條自行車、摩托車需停放在指定位置，不得亂擺、亂放。第31條門禁規(guī)定。1．宿舍晚間23：30時為就寢熄燈時間。第32條住宿員工有下列情形之一者，可取消其住宿資格，視情節(jié)輕重報后勤部予以處置。1．不服從宿舍管理員監(jiān)督、指揮，經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢勸不改的。2．在宿舍賭博、斗毆及酗酒的。3．蓄意破壞公物及設(shè)施的。4．擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人的。5．違反宿舍安全規(guī)定的。6．無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿的的。7．有偷窺行為的。第5章宿舍衛(wèi)生評比第33條員工每周一17:00～18:30為宿舍大掃除時間，值日人員為該宿舍所有人員。第34條星期二及星期日宿舍人員輪流值日，并把具體名單貼于前門背面。第35條每周后勤部將對宿舍進(jìn)行定時（星期一18:30～19:30）和不定時檢查，每月?lián)骄梅衷u選出前三名和后三名，分別予以處罰及獎勵。第6章退宿第36條凡申請退宿人員，需提前申請，經(jīng)綜合部批準(zhǔn)并檢查鋪位及設(shè)施完整后，方得搬離宿舍。第37條屢教不改或?qū)掖芜`反宿舍管理制度的員工，勒令其退宿，并給予處罰。第38條凡辭職、離職或勒令退宿的員工，需于接通知后的當(dāng)天搬出宿舍，所有攜帶之物品要經(jīng)宿舍管理員或門衛(wèi)檢查。第39條凡搬離宿舍的員工，應(yīng)把自己的床位清理干凈，不得將殘物、垃圾扔在宿舍內(nèi)。第7章附則第40條本制度由綜合部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第41條本制度自年月日起執(zhí)行。員工食堂管理流程部門步驟加強(qiáng)食堂設(shè)備管理管理制度與管理計(jì)劃的制訂加強(qiáng)食堂銷售管理總經(jīng)理后勤部經(jīng)理食堂工作人員后勤部加強(qiáng)食堂服務(wù)質(zhì)量管理制定管理計(jì)劃方案審批審核制定食堂管理制度規(guī)范食堂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制訂食堂管理計(jì)劃明確食堂銷售標(biāo)準(zhǔn)編寫分析報告遵照執(zhí)行發(fā)現(xiàn)問題解決問題檢查售飯前準(zhǔn)備發(fā)現(xiàn)問題售飯前自我檢查確認(rèn)分工與責(zé)任統(tǒng)一管理食堂設(shè)備審批審核解決問題審批審核編制物品分管表接受考核員工食堂管理制度第1章總則第1條為規(guī)范員工食堂管理工作，特制定本制度。第2條本制度包括的內(nèi)容有員工就餐規(guī)定、食堂安全操作、文明服務(wù)和食堂值班管理等方面。第3條飯卡管理1．飯卡分為普通飯卡和清真飯卡兩種。2．綜合部負(fù)責(zé)飯卡的辦理和充值。3．員工持現(xiàn)金到綜合部充值發(fā)卡。4．員工刷卡用餐，由食堂負(fù)責(zé)對刷卡機(jī)進(jìn)行管理。第4條用餐地點(diǎn)規(guī)定1．部、室人員在公司食堂內(nèi)用餐。2．車間人員在工作區(qū)域內(nèi)固定地點(diǎn)用餐，食堂負(fù)責(zé)送餐。第5條用餐時間規(guī)定1．機(jī)關(guān)部、室人員在下班后40分鐘以內(nèi)到食堂用餐，不得提前或推遲。。2．各車間人員中餐、晚餐由食堂按時將飯菜送到工作現(xiàn)場，早餐到食堂用餐第6條用餐具體要求1．員工需佩戴工作證，憑飯卡刷卡就餐。2．員工自備餐具，并由自己妥善保管。3．在食堂用餐的員工必須穿戴整潔，愛惜食堂的設(shè)施和用品，損壞物品照價賠償。4．車間每餐用餐人數(shù)由車間當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)提前向食堂人員告知，便于安排送飯。5．取餐時請自覺排隊(duì)，不得插隊(duì)。6．員工領(lǐng)取飯菜后應(yīng)在規(guī)定的地點(diǎn)用餐，不得將飯菜帶離規(guī)定的用餐地點(diǎn)，否則，每次罰款50元。7．取餐時請盡快通過，不得左挑右揀，以免影響后面排隊(duì)的員工。8．員工不得持現(xiàn)金用餐，否則，對員工和食堂收現(xiàn)金人員每次各罰款50元。9．就餐完畢迅速離開食堂，以加快餐位周轉(zhuǎn)。10．來客及特殊情況用餐，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定。11．員工用餐，要厲行節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)，不得亂倒剩飯或剩菜，若在部門區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)剩飯或剩菜，每次扣員工所屬部門200元，若能追查到責(zé)任者，每次罰款100元。12．就餐完畢迅速離開食堂，以加快餐位周轉(zhuǎn)。13．發(fā)現(xiàn)弄虛作假用餐行為，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)肅處理。第7條考核與處罰由綜合部負(fù)責(zé)不定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和通報。第3章安全操作第8條食堂必須切實(shí)搞好安全保衛(wèi)工作，避免不必要的損失發(fā)生。第9條食堂油爐、油灶、電梯、加工電器等設(shè)備必須注意檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題，立即組織維修，嚴(yán)禁非正常操作。第10條工作人員在工作中要合理使用各種設(shè)施、設(shè)備和用具，不能違規(guī)使用或使其強(qiáng)行工作。第11條人為造成的財(cái)物損失，在批評教育下，還需視情節(jié)輕重予以賠償。第12條因操作不慎造成安全事故的，責(zé)任全部由操作者負(fù)責(zé)。第4章文明服務(wù)第13條食堂員工必須禮貌待人，文明服務(wù)，優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第14條窗口服務(wù)必須穿戴好工作服、工作帽和工牌號，儀表整潔，售飯菜時態(tài)度和藹、服務(wù)熱情。第15條不得以任何理由與就餐員工頂撞、吵鬧或打架，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除罰款外，情節(jié)嚴(yán)重的立即辭退。第16條員工之間不得在就餐處爭吵、嬉鬧或打架，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。第17條出售飯菜價格合理，買賣公平，不走后門，不搞特殊。第5章附則第18條本制度由后勤部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第19條本制度自年月日起執(zhí)行。食堂衛(wèi)生管理規(guī)定第1章總則第1條為加強(qiáng)員工食堂衛(wèi)生管理，確保員工飲食衛(wèi)生，特制定本規(guī)定。第2條本規(guī)定適用于與食堂衛(wèi)生相關(guān)的工作和人員。第2章食品采購衛(wèi)生第3條采購?fù)獾厥称窇?yīng)向供貨單位索取縣以上食品衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)開具的檢驗(yàn)合格單或檢驗(yàn)單。第4條必要時可請當(dāng)?shù)厥称沸l(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。第5條采購食品使用的車輛、容器要清潔衛(wèi)生，做到生熟分開，防塵、防蠅、防雨、防曬。第6條不得采購腐敗變質(zhì)、霉變、生蟲、有異味或《食品衛(wèi)生法》規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品。第3章食品儲存保管衛(wèi)生第7條食品不得接觸有毒物、不潔物。第8條儲存食品要隔墻、離地，注意做到通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠。有條件的項(xiàng)目應(yīng)配冰箱。主副食品、原料、半成品、成品要分開存放。第9條盛放醬油、鹽等副食調(diào)料要做到容器物見本色、加蓋存放、清潔衛(wèi)生。第10條禁止用鋁制品、非食用性塑料制品盛放熟菜。第4章制作過程的衛(wèi)生第11條制作食品的原料要新鮮、衛(wèi)生，做到不用、不買腐敗變質(zhì)的食品，各種食品要燒熟煮透，以免食物中毒事件的發(fā)生。第12條制作過程及刀、墩、案板、盆、碗及其他盛器、筐、水池、抹布和冰箱等工具要嚴(yán)格做到生熟分開，售飯時要用工具銷售直接入口食品。第13條非經(jīng)過衛(wèi)生監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)，食堂禁止供應(yīng)生吃涼拌菜，以防止腸道傳染疾病。剩飯、剩菜要回鍋徹底加熱再食。第14條共用食具要洗凈消毒，應(yīng)有餐具洗滌、消毒設(shè)備。第15條盛放丟棄食物的桶（缸）必須有蓋，并及時清運(yùn)。第5章食堂工作人員健康及衛(wèi)生第16條食堂工作人員必須持有所在地區(qū)衛(wèi)生防疫部門辦理的健康證和崗位培訓(xùn)合格證。第17條食堂工作人員每年體檢一次，做好疾病傳播和細(xì)菌交叉感染預(yù)防工作。第18條凡患有有礙食品衛(wèi)生的疾病，不得參加接觸直接入口食品的制售及食品洗滌工作。第19條工作人員無健康證的不準(zhǔn)上崗，否則予以經(jīng)濟(jì)處罰，責(zé)令關(guān)閉食堂，并追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第20條工作人員操作時必須穿戴好工作服、發(fā)網(wǎng)，保持清潔整齊，做到文明操作，不赤膊、不光腳，禁止隨地吐痰。第21條工作人員應(yīng)做好個人衛(wèi)生，要堅(jiān)持做到四勤（勤理發(fā)、勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲）。第6章附則第22條本規(guī)定由后勤部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。衛(wèi)生管理制度第1章總則第1條為規(guī)范公司的衛(wèi)生管理，保證員工的身體健康及保持一個衛(wèi)生、舒適的生產(chǎn)環(huán)境，特制定本制度。第2條本制度適用于公司對設(shè)計(jì)衛(wèi)生方面各項(xiàng)事宜的管理。第2章衛(wèi)生管理基本規(guī)定第3條公司的衛(wèi)生管理由綜合部負(fù)總則。第4條綜合部應(yīng)制定工廠的衛(wèi)生檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，并編制成冊，下發(fā)到各職能部門與生產(chǎn)車間。第5條公司的衛(wèi)生原則上采用就近原則與使用打掃原則，由綜合部進(jìn)行具體的范圍劃分，并將劃分好的區(qū)域指定專人負(fù)責(zé)。第6條公司的衛(wèi)生打掃分為日掃、節(jié)假日打掃、月末打掃與年度打掃。第2章廠區(qū)衛(wèi)生管理第7條公司的機(jī)動車道與人行道由專人負(fù)責(zé)打掃，應(yīng)保持干凈，地面無紙屑、無積水、無鐵屑及雜物，不起塵埃。第8條公司的綠化帶及草坪要定期修剪，保證其干凈。第9條公司內(nèi)的各種物品要放到指定的位置，不得隨意擺放、堆積。第10條公司內(nèi)的廠房、廠房的固定物及其他設(shè)施應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況，并定期進(jìn)行維護(hù)，防止產(chǎn)生垃圾。第11條公司內(nèi)的排水溝應(yīng)隨時保持通暢，不得有淤泥、雜物蓄積。第12條各種廢棄物應(yīng)根據(jù)垃圾桶上的標(biāo)識分類放到各垃圾桶內(nèi)，負(fù)責(zé)清掃的人員應(yīng)每天早晚各清掃一次，防止異味及桶滿現(xiàn)象的產(chǎn)生。第3章廠房衛(wèi)生管理第13條廠房的內(nèi)外墻壁應(yīng)保持清潔及其本色，禁止亂涂亂畫。第14條廠房內(nèi)的燈具、燈罩、配管等外表應(yīng)保持清潔，并定期進(jìn)行清潔。第15條廠房的地面應(yīng)隨時保持干凈，達(dá)到無煙頭、無油污、無紙屑、無雜物的程度。遇有臟亂時，區(qū)域的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時進(jìn)行清理。第16條廠房內(nèi)的排水溝應(yīng)保持清潔，不得有雜物或廢油沉積。第17條在下料車間應(yīng)注意水的使用，防止地面積水。第18條廠房內(nèi)的廢棄物應(yīng)在每天下班后清理出去，放入指定的垃圾桶中。第19條各區(qū)域責(zé)任人應(yīng)仔細(xì)檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的各個角落，清理各個角落的垃圾，防止產(chǎn)生異味。第20條廠房內(nèi)的設(shè)備應(yīng)保持清潔，每日上下班前應(yīng)清理設(shè)備，保證設(shè)備無污垢。第5章食堂衛(wèi)生管理第21條公司食堂的工作人員必須穿戴整潔的工作服及發(fā)網(wǎng)，防止頭發(fā)、頭屑及其他雜物落入食品中，必要時應(yīng)戴口罩。第22條公司食堂的工作人員應(yīng)保持手部的清潔，工作前用清潔劑清洗，凡與食物接觸的工作人員不得留長指甲、涂抹指甲油、佩戴手上飾物。第23條在工廠食堂工作中不得抽煙、嚼口香糖，防止污染食物。第24條食堂工作人員若患有可能造成食品污染的疾病，不得與食品接觸。第25條食堂的設(shè)施設(shè)備及地面等應(yīng)定期消毒，碗筷盤等應(yīng)每餐后進(jìn)行消毒。第6章宿舍衛(wèi)生管理第26條員工宿舍由在宿舍中居住的或使用宿舍的人員負(fù)責(zé)清掃。第27條員工宿舍應(yīng)每天進(jìn)行打掃，地面應(yīng)保持干凈，宿舍的墻壁不允許亂涂亂畫。第28條員工宿舍應(yīng)整體保持清潔，保持宿舍中床單、被單、桌布等用品的整潔，員工宿舍中不允許發(fā)出異味。第7章附則第29條本制度由綜合部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸后勤部所有。第30條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。環(huán)境綠化管理規(guī)定第1章總則第1條為給員工提供一個良好的綠化環(huán)境，使公司的綠化工作有章可循，特制定本規(guī)定。第2條本規(guī)定適用于公司所有的綠化植物。第2章職責(zé)第3條綠化主管負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)和組織養(yǎng)護(hù)工作。第4條綠化工人按照綠化主管的指示實(shí)施綠化植物養(yǎng)護(hù)工作。第3章草坪養(yǎng)護(hù)第5條澆灌、排水1．用土鉆檢查草坪土壤干濕程度，土層深100～150mm處若呈干燥狀，應(yīng)及時進(jìn)行澆灌。2．綠化工人應(yīng)使用專用水管進(jìn)行澆灌，澆灌應(yīng)濕透根系層，浸濕的土層深度為100mm，但不允許地面長時間積水。3．澆灌時期和澆灌時間可按下列規(guī)定執(zhí)行。（1）冷季型草（高羊茅）春秋兩季充分澆水，每周一次。夏季適量澆水，每兩周一次宜早晨澆，安全越夏。（2）暖季型草（馬尼拉、狗牙根）夏季勤澆水，每周兩次，宜早、晚澆。春秋季每兩周一次，冬季可不澆水。第6條修剪。1．草坪長到70～80mm時，應(yīng)予修剪。2．草坪修剪后高度為60mm左右。第7條清除雜草、雜物。1．與管理區(qū)域的草坪草形態(tài)不符的雜草，綠化工人應(yīng)及時進(jìn)行清除，并要求除早、除小、除凈。2．清除雜草作業(yè)分人工除草和化學(xué)除草。（1）人工除草用尖頭小刀進(jìn)行挑除。（2）化學(xué)除草應(yīng)由綠化工人用噴藥器進(jìn)行噴灑。3．一周后，對未清除的部分雜草，可通過人工除草的方法進(jìn)行補(bǔ)除。除草效果測評，以立姿目視草坪無雜草為準(zhǔn)。第8條施肥。1．冷季型草種追肥宜在春季或秋季，暖季型草種追肥宜在晚春。2．追肥應(yīng)以復(fù)合肥料為主，追肥的時間和數(shù)量視土壤肥力、草種和幼苗生長等情況而定。早春、晚秋可施有機(jī)肥，施肥方法可撒施和根外追肥。3．每年施肥一次。第9條病蟲害防治。1．病蟲害防治應(yīng)以防為主，防治結(jié)合。2．預(yù)防。預(yù)防性噴藥每年一次，預(yù)防病害以噴滅菌靈等為主，常用濃度800～1000倍液。預(yù)防蟲害以噴愛福丁等為主，常用濃度2000倍液。3．除害?？梢谰唧w情況，選擇無公害藥劑或高效低毒的化學(xué)藥劑消除病、蟲害。第10條其他養(yǎng)護(hù)草坪邊緣線應(yīng)整齊劃一，裝飾性草坪或花壇，可運(yùn)用切邊機(jī)進(jìn)行切邊養(yǎng)護(hù)。第4章樹木養(yǎng)護(hù)第11條澆灌、排水。1．夏季澆灌宜早、晚進(jìn)行，冬季澆灌宜在中午進(jìn)行，澆灌要一次澆透，尤其是春、夏季節(jié)。2．若處高溫久旱（氣溫高于35℃，10天未下雨），應(yīng)及時進(jìn)行澆灌，一般應(yīng)在清晨或傍晚進(jìn)行澆灌。3．暴雨后一天內(nèi)，樹木周圍仍有積水，應(yīng)予排水。第12條中耕、除草。1．樹木根部附近的土壤要保持疏松，易板結(jié)的土壤，在蒸騰旺季應(yīng)每兩個月松土一次。2．喬木、灌木周圍大型野草，應(yīng)結(jié)合中耕進(jìn)行鏟除，特別注意具有嚴(yán)重危害的各類藤蔓（如菟絲子等）。3．中耕、除草宜在晴朗或初晴天氣，且土壤不過分潮濕的條件下作業(yè)。第13條施肥。1．樹木休眠期可施基肥（如豆餅），每年10月中旬至11月進(jìn)行一次。樹木處于生長期，可依據(jù)植株的長勢對其施追肥（花灌木應(yīng)在花期前、花期后進(jìn)行）。2．一般喬木胸徑在15cm以下的，每3cm胸徑可施堆肥0.5kg，胸徑在16cm以上的，每3cm胸徑施堆肥0.5～1.5kg。樹木青壯年期欲擴(kuò)大樹冠及觀花、觀果植物，可適當(dāng)增加施肥量。3．喬木和灌木均應(yīng)先挖好施肥環(huán)溝，其外徑應(yīng)與樹木的冠幅相適應(yīng)，深度和寬度均為25～30cm。4．施用的肥料種類應(yīng)視樹種、生長期及觀賞等不同要求而定。早期欲擴(kuò)大冠幅，宜施氮肥，觀花、觀果樹種應(yīng)增施磷鉀肥。5．施肥宜在晴天。第14條修剪、整形。1．樹木應(yīng)通過修剪調(diào)整樹形，均衡樹勢，調(diào)節(jié)樹木通風(fēng)透光和肥水分配，調(diào)整植物群落之間的關(guān)系，促使樹木茁壯生長，各類綠地的喬木和灌木的修剪以自然樹形為主。2．喬木類。喬木主要修除徒長枝、病蟲枝、交叉枝、并生枝、下垂枝、扭傷枝以及枯枝和爛頭。3．灌木類。灌木修剪應(yīng)使枝葉繁茂，分布勻稱，修剪應(yīng)遵循“先上后下，先內(nèi)后外，去弱留強(qiáng)，去老留新”的原則進(jìn)行。4．綠籬類。綠籬修剪，應(yīng)促其分枝，保持全株枝葉豐滿?；ㄇ驊?yīng)確保春、秋兩季各修剪一次。5．地被、攀緣類。地被、攀緣植物修剪應(yīng)促進(jìn)分枝，加速覆蓋和攀纏的功能，對多年生的攀緣植物要每年一次翻蔓，清除枯枝。6．修剪時切口都要靠節(jié)，剪口要平整，對于過于粗壯的大枝應(yīng)采取分段截枝法，操作時應(yīng)注意安全。7．休眠期修剪以整形為主，可稍重剪。生長期修剪以調(diào)整樹勢為主，宜輕剪。有傷流的樹種應(yīng)在夏、秋兩季修剪。第15條補(bǔ)植樹木。1．樹木缺株應(yīng)盡早補(bǔ)植。2．補(bǔ)植季節(jié)規(guī)定。（1）落葉樹。應(yīng)在春季土壤解凍以后。發(fā)芽以前補(bǔ)植或在秋季落葉以后土壤冰凍以前補(bǔ)植。（2）針葉樹、常綠闊葉樹。應(yīng)在春季土壤解凍以后，發(fā)芽以前補(bǔ)植，或在秋季新梢停止生長后降霜以前補(bǔ)植。（3）補(bǔ)植的樹木，應(yīng)選用原來樹種，規(guī)格也應(yīng)相近，若改變樹種或規(guī)格則應(yīng)與原來的景觀相協(xié)調(diào)，補(bǔ)植行道樹樹種應(yīng)與同路段樹種一致。第5章花壇、花境養(yǎng)護(hù)第16條花壇的養(yǎng)護(hù)、管理。1．根據(jù)天氣情況，保證水分供應(yīng)，宜清晨澆水，澆水時應(yīng)防止將泥土沖到莖葉上。2．做好排水措施，防止雨季積水。3．應(yīng)及時做好病蟲害防治工作。4．花壇保護(hù)設(shè)施應(yīng)經(jīng)常保持完好。5．花壇內(nèi)應(yīng)及時清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾；及時補(bǔ)種、換苗。第17條花境的養(yǎng)護(hù)、管理。1．及時修剪、整枝。2．每年休眠期可適當(dāng)耕翻表土層，施加有機(jī)肥，如豆餅、骨粉。3．及時做好病蟲害防治工作，每年在春季、夏季進(jìn)行預(yù)防性噴藥各一次。4．落實(shí)日常養(yǎng)護(hù)，做到立姿目視無雜草、垃圾。第6章附則第18條本規(guī)定由后勤部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。會議管理工作流程部門步驟總經(jīng)理行政部經(jīng)理與會人員行政部會后工作會議準(zhǔn)備會議服務(wù)明確會議主題和主持人明確會議時間、地點(diǎn)和與會人員布置會場提供會場服務(wù)簽到引領(lǐng)與會人員入座送客人離開會場進(jìn)行會議記錄整理會議記錄審核審批形成正式會議文件擬定會議議程下發(fā)會議通知下發(fā)給相關(guān)部門并監(jiān)督執(zhí)行情況辦公會議管理制度第1章會議管理制度第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。第2條本制度適用于公司召開的各種會議。第2章會議組織第3條公司級會議，指公司員工大會，全公司技術(shù)人員及各種代表大會，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。第4條專業(yè)會議，指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。第5條各部門、車間召開的工作會議，由各部門、支部、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。第6條班組會由各班組長決定并主持召開。第7條上級或外單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或公司之間的業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等），一律由公司統(tǒng)一安排，相關(guān)部門協(xié)助做好會務(wù)工作。第3章會議管理第8條會議準(zhǔn)備1．明確參加人員（1）對會議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人。（2）對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗(yàn)的人。（3）與會后行動直接相關(guān)的人。（4）有能力或權(quán)力參與會議決議討論的人。（5）議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。（6）無關(guān)人員不參加。2．選擇開會地點(diǎn)（1）選擇與會人員集中，且最近的地點(diǎn)召開會議。（2）會場內(nèi)外衛(wèi)生、安靜、通風(fēng)、照明、室溫有利于優(yōu)化會議效果。（3）坐位空間適宜。（4）便于停車、進(jìn)出、疏散。3．安排會議時間（1）會前調(diào)查，保證與會人員能集中精力開會的時間段。（2）與會的最關(guān)鍵人員的最佳開會時間。（3）力求開短會，但又能確保效果最好。（4）把握開會時機(jī)：時間性強(qiáng)的要提早開，留給與會者執(zhí)行落實(shí)會議的時間；需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，以留足夠時間讓大家準(zhǔn)備。4．會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、達(dá)到目的、參加人員、時間、地點(diǎn)、大約時長及需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。（1）重點(diǎn)、重要議題安排在會議前一時間段。（2）明確或控制會議中各議題的時長，不要失控或自流。（3）控制議題數(shù)量，保證議而有決，能解決問題。（4）保證與會者有備而來。（5）注意引導(dǎo)、歸納、提升會議議題。（6）需印發(fā)資料應(yīng)提早發(fā)下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容和自己的看法。（7）連續(xù)2～3小時以上的會議應(yīng)安排中間休息時間，一般為10分鐘。5．會場布置。包括會場空間安排、座位安排、條幅標(biāo)語安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等。（1）會場空間安排應(yīng)便于進(jìn)出、流動。（2）座位安排要有利于主要與會人員能聽清、看清、相互交流，便于記錄、閱讀。（3）會議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。（4）會場一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請匆大聲喧嘩”等警示牌。6．會議通知（1）通知的擬定和要素。參加人員名單、會期、開始時間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求。（2）通知書寫要求。文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解，全面、周到，不要漏項(xiàng)。用電話或其他形式通知要寫出通知底稿，照稿通知。（3）無記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。（4）重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預(yù)先通知和正式通知兩步驟進(jìn)行。（5）書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人、電話號碼、職務(wù)，并應(yīng)有通知開會的單位和蓋章，需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求。通知一定要保證接到通知后留有準(zhǔn)備時間。（6）重要會議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準(zhǔn)備情況，保證開會時各方面均準(zhǔn)備到位。（7）對會議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復(fù)核實(shí)準(zhǔn)備情況，征求對會議準(zhǔn)備和開展的意見。第9條會中管理1．人員簽到。（1）會議組織部門應(yīng)編制“參會人員簽到表”，參加會議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會。（2）會議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出應(yīng)到及實(shí)到人數(shù)，未到人員情況，然后交大會主持人。2．會場服務(wù)。（1）引導(dǎo)入座工作人員按事前安排的座位，引導(dǎo)與會人員盡快就坐，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人和主席臺就座人員的座次位置。分發(fā)會議文件、材料重要文件可發(fā)到個人或主要負(fù)責(zé)人手里，可事先認(rèn)領(lǐng)簽收，也可于會場提前認(rèn)領(lǐng)簽收。內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息對大會進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項(xiàng)，外來人員電話重要日程安排布置等的辦理，外來記者等的接待陪同等事項(xiàng)。維護(hù)會場秩序保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴(yán)防各種事故發(fā)生，會議中一般不再添加茶水。處理會中臨時事項(xiàng)承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會人員交辦的緊急事項(xiàng)。其他服務(wù)對會中一般需用物品應(yīng)有余量準(zhǔn)備，以應(yīng)付個別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈。時間長的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。（7）需提供食宿的，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理。3．會議記錄會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人員情況、主持人等。重點(diǎn)內(nèi)容是會議議題，討論發(fā)言情況，形成的決議、紀(jì)要、決定等。（1）應(yīng)有專用記錄本。（2）會議記錄人員應(yīng)對本會議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力、速度、歸納分析和總結(jié)能力。第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。1.分析、總結(jié)、提升記錄、形成會議結(jié)論性材料的提綱，以及要反映的具體事項(xiàng)事例等。2.按提綱和中心議題，起草會議結(jié)論性材料。3.會議紀(jì)要（1）會議簡況，包括時間、地點(diǎn)、參加人員、議題。（2）會議結(jié)果，指會議主要精神。這部分是重點(diǎn)，是會議效果的反映。4.會議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。5.按照一會一卷的立卷方法設(shè)立案卷并加以保存。第11條各相關(guān)部門按紀(jì)要等會議決定要求逐項(xiàng)落實(shí)，真正達(dá)到開會的預(yù)期目的。第12條由會議主持單位對會務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)，不斷提高主持會議的能力。其總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸入檔案。第4章會議安排第13條為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議（如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會）一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。第14條其他會議安排。1．凡涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的會議，均需于會議召開前日經(jīng)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報匯總，由綜合部統(tǒng)一安排，方可召開。2．綜合部應(yīng)于每周五下班前將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并裝訂、分發(fā)到相關(guān)部門。3．已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應(yīng)提前日報請公司綜合部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。4．對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間相近的幾個會議，公司有權(quán)安排合并召開。5．各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在與公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。第5章會議紀(jì)律第15條凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議的，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責(zé)令寫出檢查。第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。第17條會議期間關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)為振動。第18條不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。第19條會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。第20條會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。第21條與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的事情，不得在會場上隨意走動。第22條不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。第23條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。會議室管理規(guī)定第1條為加強(qiáng)管理，確保合理有效使用會議室，保證正常工作有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定。第2條會議室由綜合部負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由綜合部派專人負(fù)責(zé)，每周至少要清掃一次，遇有會議時，要一次一清掃。第4條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。第6條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室需經(jīng)綜合部主任批準(zhǔn)，并到綜合部辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。第7條公司各部門使用會議室需經(jīng)綜合部同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。第8條每次會議召開之前，會議室管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。第9條使用會議室的部門，必需愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。第10條與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞應(yīng)賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。第11條會議室用完后，應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門，關(guān)好窗，將鑰匙交還行政部。第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。第13條會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。車輛使用管理流程部門步驟綜合部領(lǐng)導(dǎo)使用車輛申請使用車輛安排車輛綜合部人員車輛使用部門辦理車輛使用手續(xù)查詢車輛使用信息檢查車輛填寫車輛請用單審批提供車輛安排司機(jī)調(diào)配車輛接收車輛使用車輛登記用車信息審核車輛管理制度第1條公司內(nèi)所有的貨車、裝載車、工程車統(tǒng)一由車隊(duì)管理，公務(wù)用小車由綜合部管理。第2條駕駛?cè)藛T要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守有關(guān)交通法規(guī)，愛惜和認(rèn)真維護(hù)車輛，遇有任務(wù)出車能及時按要求安全出車和行駛，不開帶病、違章車，車輛返廠后應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)。第3條嚴(yán)禁私自將車輛交給他人駕駛，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元，若發(fā)生事故承擔(dān)其一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。第4條?；愤\(yùn)輸要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)定，嚴(yán)禁人貨混載或超載行駛。第5條車輛必須保持整潔，車上的物品，如油料、工具、配件等，要妥善保管，若丟失照價賠償，私自轉(zhuǎn)給他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款300元并解除勞動合同。第6條司機(jī)駕車發(fā)生的違章罰款由本人承擔(dān)。第7條公務(wù)用車實(shí)行派車單制，由用車人員與綜合部聯(lián)系,當(dāng)班用車1小時前預(yù)約，下午用車上午預(yù)約，次日用車當(dāng)日預(yù)約，夜間用車下班前預(yù)約，再由綜合部填制派車單并派車，派車單注明用車事由、預(yù)計(jì)里程、實(shí)際里程等，駕駛?cè)藛T憑派車單出車,并妥善保管派車單，用車人須在派車單上簽字確認(rèn)。以便領(lǐng)導(dǎo)審核報銷和核算用車部門的車輛使用費(fèi)。第8條下班后的夜間和節(jié)假日，安排司機(jī)輪流值班。期間因公務(wù)用車離廠，先由用車人員聯(lián)系生產(chǎn)調(diào)度，由生產(chǎn)調(diào)度填寫派車單，值班司機(jī)接派車單后方可出車；離廠時和返回廠后，出車司機(jī)應(yīng)持派車單及時到門衛(wèi)值班室登記。第9條嚴(yán)禁公車私用。第10條公務(wù)用車應(yīng)本著節(jié)約的原則，同方向用車，安排乘坐同一輛車。第11條出車司機(jī)和乘車辦事人員在外辦完公務(wù)后，不得在外逗留或繞道去派車單注明以外的地方，應(yīng)及時返廠，否則，每次扣出車司機(jī)50元。車輛外出發(fā)生車輛被盜、損壞由駕駛員承擔(dān)損失金額的10%并降一級工資。第12條月初月末由綜合部抄錄車輛的里程和油耗，車輛駕駛員在每次出車前后分別抄錄車輛里程數(shù)，駕駛?cè)藛T應(yīng)按用車人辦理公務(wù)目的地的最短路徑行車。第13條所有行駛車輛要實(shí)行單車核算和考核制度，每月底根據(jù)核算結(jié)果對各車司機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。第14條車輛在廠內(nèi)加油的，司機(jī)憑綜合部領(lǐng)導(dǎo)審批后的領(lǐng)料單加油。第15條車輛發(fā)生異常情況，駕駛員必須于當(dāng)日綜合部領(lǐng)導(dǎo)，車輛需要檢修時，先由綜合部領(lǐng)導(dǎo)和車隊(duì)隊(duì)長檢查核實(shí)，填制車輛維修申請單，報批后再聯(lián)系維修單位修理。車輛外出需要維修時，出車司機(jī)電話向車隊(duì)隊(duì)長和綜合部領(lǐng)導(dǎo)匯報，請示公司領(lǐng)導(dǎo)后酌情處理。更換的廢舊零件必須退回庫房。第16條車輛發(fā)生交通事故后，必須立即報警，并報保險公司索賠。及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告真實(shí)情況，不得隱瞞事實(shí)。第17條各車司機(jī)在上班前和離車停駛前，以及因公陪餐時，嚴(yán)禁飲酒。第18條1、車輛代管者要按時上報辦理車輛保險、審驗(yàn)和車輛保養(yǎng)等有關(guān)手續(xù)。2、車輛保養(yǎng)嚴(yán)格按保養(yǎng)手冊落實(shí)，不按規(guī)定保養(yǎng)的駕駛員罰款500元，保養(yǎng)里程不得超過定期保養(yǎng)里程200公里。3、保養(yǎng)程序。駕駛員根據(jù)保養(yǎng)手冊及時上報公司并填寫保養(yǎng)報告書，由公司分管負(fù)責(zé)人審核后上報總公司，到總公司指定的保養(yǎng)處保養(yǎng)，保養(yǎng)費(fèi)用由總公司負(fù)責(zé)結(jié)算。第19條車隊(duì)隊(duì)長在車輛購置、使用、檢修、事故處理、封存、報廢等各環(huán)節(jié)中，建立相應(yīng)的管理制度和臺帳，每半月對車輛的使用和管理情況（包括車輛運(yùn)行條件、保養(yǎng)、維修等）進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第20條值班車輛管理規(guī)定1、綜合辦公室應(yīng)于每天下班時將值班車輛車號、駕駛員姓名和電話通報給生產(chǎn)部值班調(diào)度。2、綜合部應(yīng)在值班次日上班時間將派車單、行車記錄和門衛(wèi)登記表記錄核對。3、夜間值班期間出車由生產(chǎn)部值班調(diào)度開具派車單，值班駕駛員憑派車單在門崗登記后，按派車單記載的行車去向出車，并如實(shí)填寫行車記錄。用車人須在行車記錄上簽字確認(rèn)。4、辦完公事或到達(dá)目的地后，必須直接返回公司按規(guī)定停放，并到門崗登記。5、門崗值班人員應(yīng)對當(dāng)天下班后至次日上班前進(jìn)出公司的所有車輛進(jìn)行登記，并如實(shí)記錄駕駛員姓名、車牌號、乘車人、乘車人數(shù)和進(jìn)出時間等相關(guān)情況。第21條考核辦法1、有下列情形之一，當(dāng)次出車無效。車輛駕駛員承擔(dān)2倍油耗款、出車費(fèi)用和車輛折舊費(fèi)用，并處罰款100元；第二次并處留職查看；第三次自動離職。（1）、無綜合部和生產(chǎn)部調(diào)度開具派車單出車的。（2）、未按派車單記載的去向行車的。（3）、無用車人簽字確認(rèn)的。（4）、進(jìn)出公司未到門衛(wèi)登記的（包括下班后回公司車輛）。（5）、弄虛作假的，謊報、瞞報的。2、駕乘人員公事完成或到達(dá)目的地后，無故逗留、拖延而不直接返回公司或在公司外過夜，當(dāng)次出車費(fèi)用不予報銷，并給予駕乘人員分別處以200元的罰款。3、駕駛?cè)藛T未經(jīng)請示，擅自變更行車路線，當(dāng)次出車的所有費(fèi)用不予報銷，并罰款100元。4、派車人、門崗值班人員與駕駛員徇私舞弊，弄虛作假，失職、瀆職的，第一次罰款500元，第二次1000元，第三次自動離職。乘車人無正當(dāng)理由拒不簽字確認(rèn)的，承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任，予以處罰。5、門崗值班人員和值班駕駛員應(yīng)分別于次日上午10時前將門崗值班記錄、派車單行車記錄交辦公室核查；遲報、漏報的，每次罰款100元。6、公車私用，每次扣用車人和司機(jī)工資各100元，并承擔(dān)當(dāng)次出車的所有費(fèi)用。招聘計(jì)劃編制流程部門步驟總經(jīng)理人力資源部經(jīng)理用人部門人力資源部編寫招聘計(jì)劃分析招聘需求進(jìn)行工作分析提出招聘申請招聘需求分析編寫職務(wù)說明書配合確定招聘對象職權(quán)和任職資格選擇招聘方式和渠道確定日期、時間成立招聘工作小組審核審批組織執(zhí)行確定職位人數(shù)編寫招聘計(jì)劃書提供資料審核審批配合反饋公司員工招聘制度第1章總則第1條為適應(yīng)工廠發(fā)展的需要，規(guī)范員工招聘流程，健全人才選用機(jī)制，特制定本制度。第2條本制度適用于工廠所有員工的招聘管理。第3條工廠招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。第2章招聘組織第4條一般人才的招聘工作由綜合部人力資源組織實(shí)施，用人部門參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。高級人才招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)），綜合部人力資源負(fù)責(zé)組織管理。第5條綜合部人力資源在招聘前分別負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家和用人部門根據(jù)崗位職責(zé)和崗位要求進(jìn)行應(yīng)聘人員測評內(nèi)容的設(shè)計(jì)。第6條中層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)級別以下員工的招聘由綜合部人力資源負(fù)責(zé)初試，用人部門經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)試，初試和復(fù)試都同意聘用者，報總經(jīng)理和分管副總審批。第7條中層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)級別以上、高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)級別以下員工的招聘由綜合部人力資源組織，分管副總面試，報總經(jīng)理審批。第8條高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)級別以上員工的招聘由綜合部人力資源組織，總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的相關(guān)人員負(fù)責(zé)面試錄取。第3章招聘流程第9條招聘工作的全部流程如下圖所示。確定招聘需求確定招聘需求制訂招聘計(jì)劃內(nèi)部招聘外部招聘發(fā)布招聘信息收集簡歷甄選初試確定復(fù)試人員復(fù)試確定錄用人員體檢通知報到辦理入職手續(xù)試用考核辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)正式入職招聘效果評估招聘工作流程圖第4章招聘計(jì)劃第10條人員需求預(yù)測1．各部門每年根據(jù)工廠發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)編制年度計(jì)劃時，應(yīng)同時制定本部門年度人員需求預(yù)測，包括實(shí)現(xiàn)本部門年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式（辭退、輪崗等）、流入人數(shù)、時間與方式（內(nèi)招、外招）及其原因分析等。2．綜合部人力資源負(fù)責(zé)對各部門人力資源需求進(jìn)行綜合平衡，分別制定年度人力資源需求預(yù)測，報總經(jīng)理審批。3．各部門對于未列入年度預(yù)測的人員需求，由部門負(fù)責(zé)人填寫臨時招聘申請表，說明未列入年度預(yù)測的原因。各部門經(jīng)理以下人員臨時需求，報各主管副總審批，各部門經(jīng)理臨時需求，報總經(jīng)理審批。第11條制訂招聘計(jì)劃。1．綜合部人力資源根據(jù)人員需求計(jì)劃或臨時人員需求和供給預(yù)測制訂招聘計(jì)劃和具體實(shí)施方案。2．招聘計(jì)劃應(yīng)包括：招聘崗位、人數(shù)及資格要求（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個性品質(zhì)等）；招聘渠道和方式；招聘測試內(nèi)容和實(shí)施部門；招聘結(jié)束時間和新員工到位時間；以及招聘預(yù)算（包括招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場地費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、出差津貼及其他費(fèi)用等）。第5章招聘形式第12條招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。第13條為提高員工對工廠的積極性、忠誠度和滿意度，工廠原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策。第14條內(nèi)部招聘。在尊重用人部門、應(yīng)聘員工及其當(dāng)前所在部門意見的前提下，工廠內(nèi)部進(jìn)行人才招聘，為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。1．內(nèi)部招聘對象的主要來源有提升、工作輪換等。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法（經(jīng)工廠領(lǐng)導(dǎo)或員工推薦）、公告法（使全體員工了解職務(wù)空缺，通過競聘選拔）等。2．中層管理職位可試行競聘方式，經(jīng)各用人部門申請、人力資源部審核后，可對空缺崗位進(jìn)行競聘。3．張貼內(nèi)部招聘公告。綜合部人力資源根據(jù)所需招聘崗位的名稱及職級，編制職位說明書，并擬定內(nèi)部招聘公告。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一位正式員工。4．內(nèi)部員工報名。所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向綜合部人力資源報名申請。第15條外部招聘。在內(nèi)部招聘不能滿足人力資源需求的情況下，需采用外部招聘形式。1．外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合，主要渠道有以下幾種。（1）員工推薦。工廠鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才，由綜合部人力資源本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。（2）媒體招聘。通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。（3）招聘會招聘。通過參加各地人才招聘會招聘。（4）校園招聘。每年春季工廠將招聘信息及時發(fā)往有關(guān)學(xué)校畢業(yè)分配辦公室，并有選擇性地參加專業(yè)對口的院校人才交流會。（5）委托獵頭公司招聘。高級管理和技術(shù)職位可委托獵頭公司招聘。2．外部招聘工作的組織以綜合部人力資源為主，其他部門配合，必要時工廠高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。3．根據(jù)不同招聘崗位、數(shù)量，招聘對象的來源與范圍，以及新員工到位時間和招聘預(yù)算，設(shè)計(jì)招聘信息發(fā)布時間、方式、渠道與范圍。4．招聘廣告。（1）廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意，培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對職位的興趣，招聘廣告應(yīng)與工廠整體形象一致。（2）招聘廣告由綜合部人力資源提出要求，由公司綜合部宣傳干事負(fù)責(zé)制作。（3）招聘廣告根據(jù)需要采取招聘現(xiàn)場海報、工廠形象宣傳資料、媒體廣告等一種或多種形式組合。5．應(yīng)聘者申請。（1）應(yīng)聘者向綜合部人力資源遞交應(yīng)聘申請可以采用兩種方式：一是通過郵寄方式；二是通過電子郵件發(fā)送。（2）應(yīng)聘者遞交申請時需提供以下個人資料。①應(yīng)聘申請表，且注明應(yīng)聘職位。②個人簡歷，注明聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能、成果、個人興趣愛好等信息。③各種學(xué)歷、技能、成果（包括獎勵）證明（復(fù)印件）。④身份證（復(fù)印件）。第6章人員甄選第16條綜合部人力資源負(fù)責(zé)從各種招聘渠道收集應(yīng)聘申請表及應(yīng)聘者個人信息資料。第17條綜合部人力資源根據(jù)招聘崗位的要求，負(fù)責(zé)對申請表及個人資料進(jìn)行初步篩選，確定面試人選，并通知面試人員參加初試。第18條初試。初試負(fù)責(zé)人/測評小組根據(jù)事先設(shè)計(jì)的內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行測試，做好初試記錄，并在“應(yīng)聘人員初試測評表”意見欄中填寫評語和意見。初試合格者，給予“同意復(fù)試”意見，進(jìn)入復(fù)試；初試不合格者，給予“不予考慮”意見，應(yīng)聘者被淘汰。第19條復(fù)試。復(fù)試負(fù)責(zé)人/測評小組根據(jù)事先設(shè)計(jì)的測評內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，做好復(fù)試記錄，并在“應(yīng)聘人員復(fù)試測評表”意見欄填寫評語及意見。復(fù)試意見分為“同意聘用”、“不同意聘用”和“建議考慮其他崗位”。第20條審批。有關(guān)責(zé)任人綜合考慮各方面因素，對復(fù)試結(jié)果進(jìn)行審批。同意聘用的應(yīng)聘者由綜合部人力資源負(fù)責(zé)通知；不同意聘用者淘汰；建議考慮其他崗位者，由綜合部人力資源與推薦崗位所在部門協(xié)調(diào)，另外安排測試。第21條體檢。同意聘用的外部應(yīng)聘者報到后應(yīng)在工廠指定的醫(yī)院參加指定項(xiàng)目的體檢，體檢合格后方可辦理入職手續(xù)；體檢不合格，取消錄用資格。內(nèi)部應(yīng)聘員工可不參與體檢流程。第7章人員錄用第22條錄用1．錄用人員向人力資源部提供個人學(xué)歷復(fù)印件等個人資料，填寫“員工登記表”，簽訂勞動合同，進(jìn)入試用期。2．應(yīng)聘人員必須保證向工廠提供的資料真實(shí)無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造，工廠有權(quán)將其辭退。3．內(nèi)部應(yīng)聘員工是否試用、試用期長短可視具體情況確定。第23條試用。用人部門和綜合部人力資源應(yīng)對試用期內(nèi)的員工進(jìn)行考核鑒定。試用期內(nèi)新員工表現(xiàn)優(yōu)異，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期最短不得少于一個月。試用期滿未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，人力資源部與用人部門根據(jù)實(shí)際情況決定延期轉(zhuǎn)正或辭退，延期時間最長不超過兩個月。第24條轉(zhuǎn)正。試用期滿合格，員工填寫轉(zhuǎn)正申請，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。同時用人部門和人力資源部應(yīng)完成以下工作。1．為轉(zhuǎn)正員工定崗定級，提供相應(yīng)待遇。2．確定員工進(jìn)一步發(fā)展計(jì)劃。3．為員工提供必要的幫助和咨詢。第8章招聘工作評估第25條人力資源部應(yīng)對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，并對招聘結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找改進(jìn)措施。招聘結(jié)果的評估內(nèi)容包括招聘成本、成本效用（錄用人數(shù)÷招聘總成本）的分析、錄用比（錄用人數(shù)÷應(yīng)聘人數(shù)）、招聘計(jì)劃完成比（錄用人數(shù)÷計(jì)劃招聘人數(shù)）和應(yīng)聘比（應(yīng)聘人數(shù)÷計(jì)劃招聘人數(shù)）。第26條綜合部人力資源應(yīng)長期跟蹤錄用人員的流動情況和工作績效，對招聘方法進(jìn)行評估，不斷改進(jìn)和完善。對招聘方法可以從以下兩方面進(jìn)行評估。1．可靠性評估。通過對同一應(yīng)聘者進(jìn)行兩次內(nèi)容相當(dāng)?shù)臏y試，比較測試結(jié)果，相關(guān)程度越高，說明該方法穩(wěn)定性和一致性越高。2．有效性評估。通過比較被錄用后的績效考核分?jǐn)?shù)與錄用前的選拔得分，兩者相關(guān)性越大，說明所選的測試方法、選拔方法越有效。第9章附則第27條本制度的擬定和修改由綜合部人力資源負(fù)責(zé)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。本制度自公布之日起實(shí)施。員工培訓(xùn)管理辦法第1章總則第1條為使工廠的員工培訓(xùn)工作長期、穩(wěn)定、規(guī)范地進(jìn)行，讓員工培訓(xùn)工作有章可循，特制定本辦法。第2條本辦法適應(yīng)于工廠所有培訓(xùn)活動的計(jì)劃、組織、實(shí)施、監(jiān)督和考評。第2章培訓(xùn)原則、方針第3條培訓(xùn)原則。1．以一、二級培訓(xùn)體系運(yùn)作方式，開展全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)。（1）一級培訓(xùn)，指由公司統(tǒng)一組織實(shí)施的集中培訓(xùn)，包括公司根據(jù)發(fā)展需要確定的重點(diǎn)培訓(xùn)、新員工入廠培訓(xùn)、綜合培訓(xùn)和外出培訓(xùn)（培訓(xùn)期限在7天之內(nèi)）等。（2）二級培訓(xùn)，指由各部門根據(jù)公司安排或本部門員工的知識技能狀況自主組織實(shí)施的培訓(xùn)。2．強(qiáng)調(diào)員工參與和互動，發(fā)揮員工主動性。3．持續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷提高員工素質(zhì)與工作業(yè)績。4．通過員工培訓(xùn)促進(jìn)企業(yè)提高質(zhì)量、降低成本、提升效率。5．員工培訓(xùn)因時因地制宜，注重效果。第4條培訓(xùn)方針。傳授培訓(xùn)與自我培訓(xùn)相結(jié)合，崗位技能培訓(xùn)與專業(yè)知識培訓(xùn)相結(jié)合。第3章培訓(xùn)組織及職責(zé)第5條綜合部人力資源是員工培訓(xùn)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系的建立、培訓(xùn)制度的制定、培訓(xùn)工作的監(jiān)督考評、一級培訓(xùn)的組織實(shí)施與二級培訓(xùn)的歸口管理。第6條各部門經(jīng)理是本部門二級培訓(xùn)的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門二級培訓(xùn)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。第7條各部門兼職培訓(xùn)管理員是本部門二級培訓(xùn)的間接責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門二級培訓(xùn)的具體組織實(shí)施、過程控制、信息反饋和資料管理，并協(xié)助綜合部人力資源對本部門人員素質(zhì)狀況進(jìn)行定期分析評價。第4章培訓(xùn)內(nèi)容和形式第8條培訓(xùn)內(nèi)容。1．專業(yè)知識培訓(xùn)，指不斷實(shí)施員工本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識的培訓(xùn)，使其具備完成本職工作所必需的基本知識。2．技能培訓(xùn)，指不斷實(shí)施在崗員工崗位職責(zé)、操作規(guī)程和專業(yè)技能的培訓(xùn)，使其在掌握理論的基礎(chǔ)上，能自由應(yīng)用與提高。3．素質(zhì)培訓(xùn)，指不斷實(shí)施公司理念與文化、價值觀、人際關(guān)系學(xué)、心理學(xué)等方面的培訓(xùn)，以建立公司與員工的相互信任關(guān)系。第9條培訓(xùn)形式1．內(nèi)部培訓(xùn)，指培訓(xùn)地點(diǎn)在公司內(nèi)的培訓(xùn)，包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、各部門組織的二級培訓(xùn)等。2．外派培訓(xùn)，指培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外的培訓(xùn)。3．員工自我培訓(xùn)，指員工利用業(yè)余時間積極參加各種提高自身