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文檔簡介

#XXXXXX有限公司辦公用品采購計劃一、編制采購計劃的目的為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。本制度適用于對辦公及日常消耗品、設(shè)備耗材等的管理。二、采購原則辦公用品的采購，分為日常采購和緊急采購，采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。原則上，所有辦公用品的采購均由行政部有計劃、有目的地進(jìn)行，每月辦公用品采購一次，日用品采購兩次，屬于日常采購。無特殊情況，不實行緊急采購。集中采購由行政部負(fù)責(zé)并管理。集中采購的辦公用品包括打印紙、打印機(jī)消耗的墨盒、文件夾、文件袋、各類筆墨等；日用品包括食品、紙杯、紙巾等。必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。三、采購方式及流程實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即：每月30日前各部門向行政部提報下月所需用品計劃，由行政部統(tǒng)一采購。各部門若臨時急需采購辦公用品，由各部門填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)填寫急需采購的原因。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，方可實施采購任務(wù)。必需品采購需多方比價，擇優(yōu)采購；采購方式分網(wǎng)上采購和門店采購。四、結(jié)算辦法行政部根據(jù)各部門報送的辦公用品需求數(shù)量，進(jìn)行合理性審核，并完成采購

費用預(yù)算。費用預(yù)算經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后報財務(wù)預(yù)支，采購?fù)戤吅蟀磳嵤┫M走報銷流程沖抵借款。五、采購計劃表及各部門采購申請表《辦公用品需用（采購）計劃表》，XX月份辦公用品需用（采購）計劃表統(tǒng)計部門：XXXX部統(tǒng)計部門：XXXX部XXXX年XX月份保存期限：2年編號：XX部門序號名稱及規(guī)格單位數(shù)量預(yù)計單價（元）預(yù)計金額（元）備注XXXX部1錄音筆個11002一次性紙杯包12020100個/包合計：XXXX部:部門負(fù)責(zé)人：副總/

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