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文檔簡介

1、 海上事故中人為因素的主要表現(xiàn)是什么?1) 人的行為能力的降低:主要體現(xiàn)在易激動(dòng)(沖動(dòng))、恐慌、焦慮、個(gè)人問題、精神創(chuàng)傷、酗酒、服用藥物或吸毒、注意力不集中、傷害、思維疾病、身體疾病、消極、故意誤操作、疲勞、士氣低落、缺乏自律、視力障礙、工作負(fù)荷過大。2) 海上環(huán)境:環(huán)境因素是指航區(qū)天氣、海況以及船舶自身等因素。主要體現(xiàn)在自然環(huán)境險(xiǎn)惡、機(jī)艙設(shè)計(jì)方面的不良情況對(duì)人為因素的影響。3) 安全管理:主要體現(xiàn)在操作知識(shí)不足、對(duì)相應(yīng)局面的聯(lián)系/認(rèn)識(shí)不足、缺乏聯(lián)系和協(xié)調(diào)、對(duì)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)不足、對(duì)船舶操作程序不了解,對(duì)崗位職責(zé)不了解、缺乏語言技能。4) 營運(yùn):主要體現(xiàn)在不遵守紀(jì)律、指揮失敗、監(jiān)督不足、協(xié)調(diào)或聯(lián)系不足、硬件資源管理不善、配員不合適、沒有足夠的人力資源、工作計(jì)劃不良、規(guī)章或程序?qū)嵺`不良以及錯(cuò)誤應(yīng)用。5) 腦力勞動(dòng):主要體現(xiàn)在缺乏對(duì)局面的認(rèn)識(shí)、缺乏洞察力、辨認(rèn)錯(cuò)誤、識(shí)別錯(cuò)誤。2、 關(guān)于管理的完整定義是什么?管理有哪四層含義?管理的定義:管理是管理者或管理機(jī)構(gòu),在一定范圍內(nèi),通過計(jì)劃、組織、控制、領(lǐng)導(dǎo)等工作,對(duì)組織所擁有的資源(包括人、財(cái)、物、時(shí)間、信息進(jìn)行合理配置和有效使用,以實(shí)現(xiàn)組織預(yù)定目標(biāo)的過程。管理的四層含義:第一,管理是一個(gè)過程;第二,管理的核心是達(dá)到目標(biāo);第三,管理達(dá)到目標(biāo)的手段是運(yùn)用組織擁有的各種資源;第四,管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào)。3、 機(jī)艙資源包括哪些內(nèi)容?其中人力資源和設(shè)備資源有哪些內(nèi)容?機(jī)艙資源包括人力資源、設(shè)備資源、消耗資源、信息資源和環(huán)境資源。人力資源包括組織、溝通、激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)工作、情景意識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)與決策。設(shè)備資源包括推進(jìn)裝置、輔助裝置、管路系統(tǒng)、甲板機(jī)械、防污染設(shè)備、自動(dòng)化設(shè)備。4、 我國將管理基本職能分為哪幾個(gè)方面?1)計(jì)劃職能2)組織職能3)領(lǐng)導(dǎo)職能4)控制職能5、 什么是計(jì)劃?計(jì)劃的主要內(nèi)容包括什么?從狹義來講,計(jì)劃是一種管理文件,是指組織在未來一定時(shí)期中,用文字和指標(biāo)等具體形式表達(dá)的,關(guān)于組織成員的行動(dòng)方針、行動(dòng)目標(biāo)、行動(dòng)內(nèi)容及行動(dòng)安排的管理文件。從廣義來講,計(jì)劃可以泛指計(jì)劃工作或計(jì)劃職能。計(jì)劃的主要內(nèi)容包括5W2H,計(jì)劃必須清楚地確定和描述這些內(nèi)容:What—做什么?目標(biāo)與內(nèi)容。 Why—為什么做?原因。 Who—誰去做?人員。Where—何地做?地點(diǎn)。 When—何時(shí)做?時(shí)間。 How—怎樣做?方式、手段。 Howmuch—需多大代價(jià)?6、 何為“PDCA”循環(huán)?“PDCA”循環(huán)的特征是什么?“PDCA”循環(huán)就是按照計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理的順序進(jìn)行計(jì)劃管理,并周而復(fù)始地循環(huán)下去的一種科學(xué)管理方法?!癙DCA”的特征:①“PDCA”循環(huán)是大循環(huán)套小循環(huán)的循環(huán)。⑵“PDCA”循環(huán)每循環(huán)一次,就提高一步。③“PDCA”循環(huán)是綜合性的開放式循環(huán)。7、 簡述“PDCA”循環(huán)的運(yùn)轉(zhuǎn)程序經(jīng)歷的階段和步驟?!癙DCA”循環(huán)的運(yùn)轉(zhuǎn)程序一般要經(jīng)過四個(gè)階段八個(gè)步驟。計(jì)劃制定階段(P)。編制組織計(jì)劃可分為四個(gè)步驟:第一步,對(duì)組織現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出組織營運(yùn)中存在的主要問題。第二步,對(duì)組織存在問題的產(chǎn)生原因和影響因素進(jìn)行分析。第三步,從影響組織活動(dòng)的各種可控因素中找出主要因素,以便抓住主要矛盾,解決主要問題。第四步,針對(duì)組織存在的主要矛盾和問題及其產(chǎn)生的主要原因制定出組織計(jì)劃和對(duì)策措施,計(jì)劃實(shí)施階段(D)。這一階段就是按照計(jì)劃的要求,切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃,努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這是第五步。計(jì)劃檢查階段(C)。檢查,就是把執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果與計(jì)劃預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)實(shí)施計(jì)劃的效果進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),這是第六步。計(jì)劃處理階段(A)。處理階段,是在計(jì)劃執(zhí)行完畢之后的善后階段。這一階段包含兩個(gè)步驟:第七步,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),鞏固成績,處理問題。這項(xiàng)工作主要通過發(fā)動(dòng)全體員工,上下一起來進(jìn)行。第八步,修訂計(jì)劃,克服偏差,協(xié)調(diào)平衡,以利再戰(zhàn)。修訂計(jì)劃可采用滾動(dòng)計(jì)劃的方法,使組織計(jì)劃更適合新的環(huán)境變化的要求,更切實(shí)可行。8、 溝通的含義與溝通應(yīng)具備的基本條件是什么?溝通的含義:溝通也稱為信息交流,是指發(fā)訊者把信息(也包括發(fā)訊者的思想、知識(shí)、觀念、意圖、想法等在內(nèi))按照可以理解的方式傳遞給收訊者,達(dá)到相互了解和協(xié)調(diào)一致的效果,以確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。溝通應(yīng)具備的基本條件:①溝通必須在兩個(gè)或兩個(gè)以上人之間進(jìn)行;⑵溝通必須有一定的溝通客體,即溝通情況等;③溝通必須有傳遞信息情報(bào)的一定手段,如語言、文字等。9、 有效溝通的基本原則是什么?1) 能聽話:不隨意插斷對(duì)方的話,聽懂別人的想法。2) 能贊美:溝通對(duì)象的話,有道理的地方,應(yīng)適當(dāng)予以贊美。3) 能平心靜氣4) 能變通5) 能清楚說明6) 能幽默10、 影響溝通的因素有哪些?溝通者的態(tài)度、溝通的方式、溝通的語言、溝通的準(zhǔn)備、溝通的時(shí)機(jī)和地點(diǎn)、溝通的技巧11、 有效的激勵(lì)應(yīng)遵循什么原則?1)組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)相結(jié)合的原則 2)物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合的原則3)外在激勵(lì)和內(nèi)在激勵(lì)相結(jié)合的原則 4)正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)相結(jié)合的原則5)按員工需要激勵(lì)的原則 6)堅(jiān)持民主公正的原則12、 有效激勵(lì)的方法有哪些?1)目標(biāo)激勵(lì)2)獎(jiǎng)罰激勵(lì)3)評(píng)比、競賽、競爭激勵(lì)4)榜樣激勵(lì)5)參與激勵(lì)6)感情激勵(lì)7)員工持股激勵(lì)8)危機(jī)激勵(lì)9)組織文化激勵(lì)13、 團(tuán)隊(duì)有幾種類型?高效團(tuán)隊(duì)的特征是什么?團(tuán)隊(duì)的類型:工作團(tuán)隊(duì)、并行團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、管理團(tuán)隊(duì)。高效團(tuán)隊(duì)的特征:1)清晰的目標(biāo)2)充分的人際技能3)相互的信任4)一致的承諾5)良好的表現(xiàn)6)成員的工作自主性和精神狀態(tài)7)有效的領(lǐng)導(dǎo)8)內(nèi)部支持和外部支持14、 什么是團(tuán)隊(duì)精神?如何培育團(tuán)隊(duì)精神?團(tuán)隊(duì)精神:1)團(tuán)隊(duì)的凝聚力2)團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)3)團(tuán)隊(duì)高昂的士氣培育團(tuán)隊(duì)精神:首先要營造一個(gè)相互信任的氛圍。彼此信任是最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),它會(huì)增加我們對(duì)船舶的認(rèn)可,讓大家在心理上有充分的安全感,從而才能真正把“以船為家”的觀念落實(shí)下來。其次要建立合理有效的溝通機(jī)制。多一些溝通、交流,始終抱著合作的心態(tài),多理解別人的苦衷,多設(shè)身處地為別人想一想,要懂得以恰當(dāng)?shù)姆绞酵撕献?,用恰?dāng)?shù)姆绞阶寗e人接受,學(xué)會(huì)被別人領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)別人,這樣工作起來就會(huì)得心應(yīng)于、事半功倍了。第三是強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)、敬業(yè)精神的學(xué)習(xí)和提高。態(tài)度并不能解決所有的問題,我們遠(yuǎn)洋船員不僅要有高度的責(zé)任感,良好的敬業(yè)精神,同時(shí)還應(yīng)該有豐富的技能,多幾手,成為某方面的專長,能夠幫助別人解決問題。幫助別人的同時(shí)也是在幫助自己,使別人快樂的同時(shí)也使自己快樂。第四是船舶管理人員的帶頭作用?!盎疖嚺艿每欤寇囶^帶”。管理干部的行為有著極強(qiáng)的示范意義。他們應(yīng)該注意自己的言行舉止,有寬廣的胸懷和長者的風(fēng)范,懂得關(guān)心和體恤下屬,有包容之心,能夠營造大家庭的環(huán)境。15、簡述機(jī)駕聯(lián)系制度。開航前1) 船長應(yīng)提前24小時(shí)將預(yù)計(jì)開航時(shí)間通知輪機(jī)長,如停港不足24小時(shí),應(yīng)在抵港后立即將預(yù)計(jì)離港時(shí)間通知輪機(jī)長;輪機(jī)長應(yīng)向船長報(bào)告主要機(jī)電設(shè)備情況、燃油和爐水存量;如開航時(shí)間變更,須及時(shí)更正。2) 開航前1小時(shí),值班駕駛員應(yīng)會(huì)同值班輪機(jī)員核對(duì)船鐘、車鐘、試舵等,并分別將情況記入航海日志、輪機(jī)日志及車鐘記錄簿內(nèi)。3) 主機(jī)沖車前,值班輪機(jī)員應(yīng)征得值班駕駛員同意。待主機(jī)備妥后,機(jī)艙應(yīng)通知駕駛臺(tái)。航行中1) 每班下班前,值班輪機(jī)員應(yīng)將主機(jī)平均轉(zhuǎn)數(shù)和海水溫度告知值班駕駛員,值班駕駛員應(yīng)回告本班平均航速和風(fēng)向風(fēng)力,雙方分別記入航海日志和輪機(jī)日志;每天中午,駕駛臺(tái)和機(jī)艙校對(duì)時(shí)鐘并換正午報(bào)告。2) 船舶進(jìn)出港口,通過狹水道、淺灘、危險(xiǎn)水域或拋錨等需備車航行時(shí),駕駛臺(tái)應(yīng)提前通知機(jī)艙準(zhǔn)備。如遇霧或暴雨等突發(fā)情況,值班輪機(jī)員接到通知后應(yīng)盡快備妥主機(jī)。判斷將有風(fēng)暴來臨時(shí),船長應(yīng)及時(shí)通知輪機(jī)長做好各種準(zhǔn)備。3) 如因等引航員、候潮、等泊等原因須短時(shí)間拋錨時(shí),值班駕駛員應(yīng)將情況及時(shí)通知值班輪機(jī)員。4) 因機(jī)械故障不能執(zhí)行航行命令時(shí),輪機(jī)長應(yīng)組織搶修并通知駕駛臺(tái)速報(bào)船長,并將故障發(fā)生和排除時(shí)間及情況記入航海日志和輪機(jī)日志。停車應(yīng)先征得船長同意,但若情況危急,不立即停車就會(huì)威脅主機(jī)或人身安全時(shí),輪機(jī)長可立即停車并通知駕駛臺(tái)。5) 輪機(jī)部如調(diào)換發(fā)電機(jī)、并車或暫時(shí)停電,應(yīng)事先通知駕駛臺(tái)。6) 在應(yīng)變情況下,值班輪機(jī)員應(yīng)立即執(zhí)行駕駛臺(tái)發(fā)出的信號(hào),及時(shí)提供所要求的水、氣、汽、電等。7) 船長和輪機(jī)長共同商定的主機(jī)各種車速,除非另有指示,值班駕駛員和值班輪機(jī)員都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。8) 船舶在到港前,應(yīng)對(duì)主機(jī)進(jìn)行停、倒車試驗(yàn),當(dāng)無人值守的機(jī)艙因情況需要改為有人值守時(shí),駕駛臺(tái)應(yīng)及時(shí)通知輪機(jī)員。9) 抵港前,輪機(jī)長應(yīng)將本船存油情況告知船長。停泊中1)抵港后,船長應(yīng)告知輪機(jī)長本船的預(yù)計(jì)動(dòng)態(tài),以便安排工作,動(dòng)態(tài)如有變化應(yīng)及時(shí)聯(lián)系;機(jī)艙若需檢修影響動(dòng)車的設(shè)備,輪機(jī)長應(yīng)事先將工作內(nèi)容和所需時(shí)間報(bào)告船長,取得同意后方可進(jìn)行。2)值班駕駛員應(yīng)將裝卸貨情況隨時(shí)通知值班輪機(jī)員,以保證安全供電。在裝卸重大件或特種危險(xiǎn)品或使用重吊之前,大副應(yīng)通知輪機(jī)長派人檢查起貨機(jī),必要時(shí)還應(yīng)派人值守。3)如因裝卸作業(yè)造成船舶過度傾斜,影響機(jī)艙正常工作時(shí),輪機(jī)長應(yīng)通知大副或值班駕駛員采取有效措施予以糾正。4)對(duì)船舶壓載的調(diào)整,以及可能涉及海洋污染的任何操作,駕駛和輪機(jī)部門應(yīng)建立起有效的聯(lián)系制度,包括書面通知和相應(yīng)的記錄。5)每次添裝燃油前,輪機(jī)長應(yīng)將本船的存油情況和計(jì)劃添裝的油艙以及各艙添裝數(shù)量告知大副,以便計(jì)算穩(wěn)性、水尺和調(diào)整吃水差。16、 什么是情景意識(shí)?情景意識(shí)是人們對(duì)于事故發(fā)生的一種預(yù)知和警惕,是指在一個(gè)特定的時(shí)間對(duì)影響機(jī)器的因素和條件的準(zhǔn)確感知,能敏捷地察覺和了解周圍情況的變化及影響,能正確考慮和計(jì)劃好即將面臨的局面,能隨時(shí)知曉與團(tuán)隊(duì)任務(wù)相關(guān)的將發(fā)生的事情,能夠識(shí)別失誤鏈和在事故發(fā)生前將其破斷的能力等。17、 機(jī)艙管理中情景意識(shí)的培養(yǎng)主要包括以下幾方面:1) 輪機(jī)知

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