活動(dòng)執(zhí)行搭建指導(dǎo)手冊(cè)課件

目錄第一部分活動(dòng)執(zhí)行是什么第二部分現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行要點(diǎn)第三部分活動(dòng)執(zhí)行流程PPT模板下載：1ppt/moban/行業(yè)PPT模板：1ppt/hangye/節(jié)日PPT模板：1ppt/jieri/PPT素材下載：1ppt/sucai/PPT背景圖片：1ppt/beijing/PPT圖表下載：1ppt/tubiao/優(yōu)秀PPT下載：1ppt/xiazai/PPT教程：1ppt/powerpoint/Word教程：1ppt/word/Excel教程：1ppt/excel/資料下載：1ppt/ziliao/PPT課件下載：1ppt/kejian/范文下載：1ppt/fanwen/試卷下載：1ppt/shiti/教案下載：1ppt/jiaoan/PPT論壇：1ppt

目錄第一部分活動(dòng)執(zhí)行是什么第二部分現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行要點(diǎn)第三部分活動(dòng)執(zhí)1第一部分第一部分活動(dòng)執(zhí)行是WHAT

？第一部分第一部分活動(dòng)執(zhí)行是WHAT？2活動(dòng)執(zhí)行是什么活動(dòng)執(zhí)行是廣告、營(yíng)銷等公司當(dāng)中的一個(gè)職位。主要是負(fù)責(zé)該公司客戶大型活動(dòng)的實(shí)施工作。比如：編排晚會(huì)、各種宣傳活動(dòng)、商場(chǎng)促銷活動(dòng)、制定活動(dòng)方案等等一系列的宣傳策劃工作。一般做活動(dòng)執(zhí)行的人，沒有一兩年的工作經(jīng)驗(yàn)是很難操控的，因?yàn)樾枰私獾闹R(shí)要很多，

尤其是以后我們公司執(zhí)行部正式運(yùn)作起來(lái)，必須要熟悉各種制作材質(zhì)的特殊性，安裝問題，制作工藝等等；設(shè)備（燈光音響等）的基礎(chǔ)知識(shí)掌握，以及很多物理知識(shí)。也要有一個(gè)掌控大局的能力，協(xié)調(diào)溝通能力。市場(chǎng)材質(zhì)的價(jià)格，及供應(yīng)商的資源?；顒?dòng)執(zhí)行是什么活動(dòng)執(zhí)行是廣告、營(yíng)銷等公司當(dāng)中的一個(gè)3第二部分第二部分現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行要點(diǎn)！第二部分第二部分現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行要點(diǎn)！4現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行要點(diǎn)執(zhí)行力溝通協(xié)調(diào)反饋合作現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行要點(diǎn)執(zhí)行力溝通協(xié)調(diào)反饋合作56第三部分第三部分活動(dòng)執(zhí)行流程6第三部分第三部分活動(dòng)執(zhí)行流程活動(dòng)執(zhí)行流程執(zhí)行流程活動(dòng)籌備項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目收尾場(chǎng)地查看物料清單物料制作人員清單進(jìn)場(chǎng)搭建搭建流程現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行搭建撤場(chǎng)資料整理物料入庫(kù)活動(dòng)帶隊(duì)人物料人員現(xiàn)場(chǎng)控制人員外聘人員管理經(jīng)銷商對(duì)接禮品處管理人員機(jī)動(dòng)人員搭建公司人員活動(dòng)執(zhí)行流程執(zhí)行流程活動(dòng)籌備項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目收尾場(chǎng)地查看物料清單7項(xiàng)目活動(dòng)執(zhí)行步驟活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)籌備期項(xiàng)目執(zhí)行期項(xiàng)目收尾期項(xiàng)目活動(dòng)執(zhí)行步驟活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)籌備期項(xiàng)目執(zhí)行期項(xiàng)目收尾期8活動(dòng)籌備期活動(dòng)籌備期場(chǎng)地查看物料清單物料制作人員清單提前進(jìn)行場(chǎng)地的查看和與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人的對(duì)接1.活動(dòng)場(chǎng)地面積7.地面情況（大理石、地毯、地板、水泥、柏油）2.舞臺(tái)面積、朝向3.場(chǎng)地物料（LED、音響話筒、大燈等是否能使用及質(zhì)量）4.水電位置及電壓5.進(jìn)場(chǎng)時(shí)間6.進(jìn)場(chǎng)所需的證件8.停車位置9.電梯或樓梯使用情況了解確定活動(dòng)所需物料，除搭建公司準(zhǔn)備制作的背板、LED、音響話筒等等物料以外，安排人員采購(gòu)活動(dòng)需要的禮品、小物料、及印刷物料跟進(jìn)物料制作進(jìn)度及質(zhì)量1.

舞臺(tái)、地毯2.寫真背板3.訂車風(fēng)云榜2.簽到區(qū)背板3.外場(chǎng)布置背板4.刀旗5.拱門6.桌椅板凳7.一米線8.LED大屏9.音響話筒10.燈光設(shè)備等等……確定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排1.執(zhí)行公司人員的安排（現(xiàn)場(chǎng)控制人員、物料人員、外聘人員管理、禮品管理及發(fā)放、機(jī)動(dòng)人員等）2.外聘人員（走秀模特、禮儀小姐、表演人員、安保人員、保潔人員等）3.經(jīng)銷商人員的安排（風(fēng)云榜填寫、車輛維護(hù)、人員引導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)秩序等）4.搭建公司人員（活動(dòng)當(dāng)天LED、音響燈光等控制人員，預(yù)留搭建工人以防現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)狀況）活動(dòng)籌備期活動(dòng)籌備期場(chǎng)地查看物料清單物料制作人員清單提前進(jìn)9項(xiàng)目活動(dòng)執(zhí)行步驟活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)籌備期項(xiàng)目執(zhí)行期項(xiàng)目收尾期項(xiàng)目活動(dòng)執(zhí)行步驟活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)籌備期項(xiàng)目執(zhí)行期項(xiàng)目收尾期10項(xiàng)目執(zhí)行期項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)場(chǎng)搭建搭建流程現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行經(jīng)銷商對(duì)接活動(dòng)流程的安排（結(jié)合經(jīng)銷商情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整、確定所需配合事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)溝通）確定經(jīng)銷商自行準(zhǔn)備物料情況確定經(jīng)銷商與當(dāng)?shù)馗鞑块T的協(xié)調(diào)情況，與緊急預(yù)案告知活動(dòng)所需的注意事項(xiàng)（展車的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、人員安排）確定活動(dòng)場(chǎng)地的詳細(xì)情況（面積、水電、場(chǎng)地位置等情況）1.聯(lián)系好場(chǎng)地方的工作人員（場(chǎng)地負(fù)責(zé)人、水電工等）2.確定本城市大車可進(jìn)入的時(shí)間3.辦理好進(jìn)場(chǎng)所需的手續(xù)4.確定場(chǎng)地的物料進(jìn)場(chǎng)入口、及物料堆放位置5.確定好搭建的朝向6.確定好車輛的停放位置（運(yùn)輸車輛、大巴車、客戶私家車）

此流程由搭建負(fù)責(zé)、我方人員進(jìn)項(xiàng)監(jiān)督

按照地方堆放物料、接通電源、帳篷、桁架優(yōu)先，鋪設(shè)地臺(tái)地毯，架設(shè)LED等主體結(jié)構(gòu)，各類畫面的寫真、噴繪的張貼，注意拼縫及畫面的整潔注意桁架的穩(wěn)定和舞臺(tái)承重，LED，燈具、音響的線路安全。注意各通道的通暢清理施工痕跡，場(chǎng)地衛(wèi)生活動(dòng)當(dāng)天，所有人員提前到場(chǎng)（若是上午場(chǎng)活動(dòng)，活動(dòng)前一天準(zhǔn)備好）。預(yù)先彩排，走一遍流程，現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光和LED視頻調(diào)試。主持人串詞及演藝人員彩排。禮儀小姐的站位走臺(tái)。代理公司人員現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任、工作明確活動(dòng)開始，若無(wú)意外，按照預(yù)先彩排的流程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)若出現(xiàn)突發(fā)狀況，依照緊急預(yù)案處理項(xiàng)目執(zhí)行期項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)場(chǎng)搭建搭建流程現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行經(jīng)銷商對(duì)接11項(xiàng)目活動(dòng)執(zhí)行步驟活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)籌備期項(xiàng)目執(zhí)行期項(xiàng)目收尾期項(xiàng)目活動(dòng)執(zhí)行步驟活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)籌備期項(xiàng)目執(zhí)行期項(xiàng)目收尾期12項(xiàng)目收尾期項(xiàng)目收尾搭建撤場(chǎng)資料整理物料入庫(kù)首先協(xié)調(diào)經(jīng)銷商人員撤走現(xiàn)場(chǎng)展車?yán)綦婇l物料按順序撤除做好打包裝箱，及最后的清潔工作退押金，退還工作證對(duì)照物料單確定需回收的物料，進(jìn)行清點(diǎn)及整理，做好記錄回到公司后，及時(shí)對(duì)借用的物料進(jìn)行歸還及購(gòu)買物料的入庫(kù)，和公司管理人員做好登記，以便下次活動(dòng)可以重復(fù)使用

進(jìn)行后期的資料整理工作1.匯集活動(dòng)的攝影攝像資料2.活動(dòng)總結(jié)的整理及提交3.核銷材料的整理及提交4.對(duì)搭建公司的監(jiān)控打分表及

PPT等資料5.整理經(jīng)銷商活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的訂車、6.集客等各項(xiàng)數(shù)據(jù)及表格7.核銷所需的各類合同及發(fā)票8.客戶滿意度調(diào)查表

項(xiàng)目收尾期項(xiàng)目收尾搭建撤場(chǎng)資料整理物料入庫(kù)進(jìn)行后期的資料整理13進(jìn)場(chǎng)布置流程圖（商場(chǎng)、酒店、會(huì)展中心）提前辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)提前到達(dá)，卸貨至貨梯門口搬運(yùn)：注意商場(chǎng)的地板門等貴重物件堆放地點(diǎn)做好鋪設(shè)防護(hù)設(shè)施搭建：遵循場(chǎng)地規(guī)定，注意防火，漏電安全，垃圾扔到指定地點(diǎn)，場(chǎng)地清潔活動(dòng)開始：遵守商場(chǎng)秩序，做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作

撤場(chǎng)：垃圾清潔完畢第二天去商場(chǎng)退還進(jìn)場(chǎng)押金預(yù)先支付進(jìn)場(chǎng)押金，預(yù)先支付各類進(jìn)場(chǎng)證件費(fèi)用，進(jìn)場(chǎng)所有人員的入場(chǎng)證件商場(chǎng)一般是晚10點(diǎn)左右允許入場(chǎng)，展館盡量提前到達(dá)，以搶占好有利入場(chǎng)位置，爭(zhēng)取搭建時(shí)間，進(jìn)場(chǎng)布置流程圖（商場(chǎng)、酒店、會(huì)展中心