
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
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日常EXCEL函數(shù)應(yīng)用第1頁(yè)EXCEL操作界面及設(shè)置函數(shù)與公式通用技巧慣用函數(shù)第2頁(yè)Whereisit?EXCEL操作界面及設(shè)置在“視圖”選項(xiàng)卡中,經(jīng)過(guò)勾選或取消勾選復(fù)選框來(lái)設(shè)置界面中顯示或者隱藏編輯欄、行號(hào)列標(biāo)、工作表標(biāo)簽等?!肮健边x項(xiàng)卡中,有“公式審核”、“保護(hù)”等慣用函數(shù)公式。第3頁(yè)Whereisit?右鍵單擊工具欄→“自定義快速訪問(wèn)工具欄”→彈出自定義快速訪問(wèn)工具欄選項(xiàng)卡,能夠設(shè)置自定義訪問(wèn)工具欄。EXCEL操作界面及設(shè)置第4頁(yè)EXCEL操作界面及設(shè)置函數(shù)與公式通用技巧慣用函數(shù)第5頁(yè)在工作表或工作簿中移動(dòng)和滾動(dòng)快捷鍵
按下
完成箭頭鍵 向上、下、左或右移動(dòng)單元格CTRL+箭頭鍵
移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣CTRL+HOME 移動(dòng)到工作表開(kāi)頭CTRL+END 移動(dòng)到工作表最終一個(gè)單元格(右下角)CTRL+PAGEDOWN 移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表CTRL+PAGEUP
移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表CTRL+F6或CTRL+TAB
移動(dòng)到下一工作簿或窗口F5 或CTRL+G 顯示“定位”對(duì)話框SHIFT+F5或CTRL+F 顯示“查找”對(duì)話框SHIFT+F4
重復(fù)上一次“查找”操作(等同于“查找下
一個(gè)”)TAB
在保護(hù)工作表中非鎖定單元格之間移動(dòng)函數(shù)與公式通用技巧第6頁(yè)選擇單元格、行或列快捷鍵
請(qǐng)按
假如要SHIFT+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度CTRL+SHIFT+箭頭鍵
選定區(qū)域擴(kuò)展到活動(dòng)單元格同一行或同 一列最終一個(gè)非空白單元格SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首CTRL+SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表開(kāi)始CTRL+SHIFT+END
將選定區(qū)域擴(kuò)展到表最終一個(gè)使用單
元格CTRL+A 選定整個(gè)工作表SHIFT+PAGEDOWN
將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏SHIFT+PAGEUP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏函數(shù)與公式通用技巧第7頁(yè)插入工作表、圖表、宏快捷鍵
請(qǐng)按
假如要SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1
插入新工作表F11或ALT+F1
創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域圖表ALT+F8 顯示“宏”對(duì)話框ALT+F11 顯示“VisualBasic編輯器”函數(shù)與公式通用技巧第8頁(yè)符號(hào)說(shuō)明實(shí)例優(yōu)先次序:_(空格),引用運(yùn)算符=SUM(A1:B10)區(qū)域運(yùn)算符=SUM(A1:B5A4:D9)交叉運(yùn)算符,相當(dāng)于=SUM(A4:B5)=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10))聯(lián)合運(yùn)算符1+
-*
/算術(shù)運(yùn)算符=5+7-9/3*42&文本運(yùn)算符=“Excel”&”home”返回”Excelhome”3=
<>>>=<<=比較運(yùn)算符=(A1=A2)判斷A1與A2相等=(B1<>”ABC”)判斷B1≠”ABC”=(C1>=5)判斷C1≥54括號(hào)能夠改變運(yùn)算優(yōu)先級(jí)別,多組括號(hào)進(jìn)行嵌套是,計(jì)算次序是由最內(nèi)層括號(hào)逐層向外進(jìn)行運(yùn)算。實(shí)例函數(shù)與公式通用技巧第9頁(yè)符號(hào)說(shuō)明實(shí)例*通配符,表示任何字符=COUNTIF(A:A,“北京*有限企業(yè)”)?通配符,表示任何單個(gè)字符=COUNTIF(A:A,“北京*有限??企業(yè)”)~通配符,用于解除字符通配性=COUNTIF(A:A,”北京~*有限企業(yè)”)函數(shù)與公式通用技巧第10頁(yè)限制:突破:
使用定義名稱。當(dāng)參數(shù)為單元格區(qū)域引用時(shí),可使用一對(duì)括號(hào)來(lái)包含多個(gè)單元格區(qū)域引用部分形成合并區(qū)域引用作為函數(shù)參數(shù)。1、提前將單元格格式設(shè)置為文本后再輸入數(shù)字2、在輸入數(shù)字時(shí)用半角單引號(hào)開(kāi)頭。公式內(nèi)容長(zhǎng)度不能超出1024個(gè)字符;公式中函數(shù)嵌套不能超出7層;公式中函數(shù)參數(shù)不能超出30個(gè);數(shù)字計(jì)算精度為15位。函數(shù)與公式通用技巧第11頁(yè)改變工作表計(jì)算精度在實(shí)際工作中,許多用戶在計(jì)算數(shù)字時(shí)會(huì)設(shè)置單元格格式為2為小數(shù)數(shù)值、貨幣格式或者是整數(shù)值。但在使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)覺(jué)幾個(gè)單元格之和與累計(jì)單元格顯示數(shù)據(jù)之和不相等。因?yàn)閑xcel將數(shù)值按照15位計(jì)算精度帶入計(jì)算所致。如圖,在excel選項(xiàng)中勾選“將精度設(shè)為所顯示精度”,能夠處理上述情況發(fā)生,但這么也降低了工作薄中全部工作表計(jì)算精度,但不影響其它工作薄。
另外,也能夠用ROUND函數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行修約后再求和。函數(shù)與公式通用技巧第12頁(yè)分步查看公式計(jì)算結(jié)果方法一:選中包含公式單元格,單擊“公式”選項(xiàng)卡中“公式求值”按鈕,彈出“公式求值”對(duì)話框,然后屢次單擊“求值”按鈕,“求值”域中將按照公式計(jì)算次序逐步地顯示公式計(jì)算過(guò)程。方法二:
<F9>功效鍵除了能夠重算工作薄外,還能夠用于查看公式運(yùn)算結(jié)果。
當(dāng)一個(gè)函數(shù)公式比較長(zhǎng)時(shí),能夠用<F9>鍵對(duì)各個(gè)部分進(jìn)行分段計(jì)算,方便公式差錯(cuò)和更正。在分段選擇時(shí),注意要包含一個(gè)完整運(yùn)算對(duì)象。按<F9>功效鍵切換函數(shù)與公式通用技巧第13頁(yè)EXCEL操作界面及設(shè)置函數(shù)與公式通用技巧慣用函數(shù)第14頁(yè)
函數(shù)語(yǔ)法
由函數(shù)名+括號(hào)+參數(shù)組成例:求和函數(shù):SUM(A1,B2,…)
參數(shù)與參數(shù)之間用逗號(hào)“
,
”表示慣用函數(shù)第15頁(yè)1.條件函數(shù)——IF、IFERROR依據(jù)對(duì)指定條件計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE,返回不一樣結(jié)果。能夠使用IF對(duì)數(shù)值和公式執(zhí)行條件檢測(cè)。MicrosoftExcel還提供了其它一些函數(shù),它們可依據(jù)條件來(lái)分析數(shù)據(jù)。比如,假如要計(jì)算某單元格區(qū)域內(nèi)某個(gè)文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)次數(shù),則可使用COUNTIF和COUNTIFS電子表格函數(shù)。若要計(jì)算基于某區(qū)域內(nèi)一個(gè)文本字符串或一個(gè)數(shù)值總和,可使用SUMIF和SUMIFS工作表函數(shù)。慣用函數(shù)第16頁(yè)ISERROR()
括號(hào)中為:#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME?或#NULL時(shí)為TRUEISNA()
括號(hào)中為:#N/A時(shí)為TRUE
常與IF嵌套使用條件函數(shù)——IF、IFERROR慣用函數(shù)第17頁(yè)①
②=IFERROR(value,value_if_error)假如公式計(jì)算犯錯(cuò)誤則返回您指定值;不然返回公式結(jié)果。使用IFERROR函數(shù)來(lái)捕捉和處理公式中錯(cuò)誤。Value
是需要檢驗(yàn)是否存在錯(cuò)誤參數(shù)。Value_if_error
是公式計(jì)算犯錯(cuò)誤時(shí)要返回值。計(jì)算得到錯(cuò)誤類型有:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!。條件函數(shù)——IF、IFERROR慣用函數(shù)第18頁(yè)2.邏輯函數(shù)——AND、OR全部參數(shù)計(jì)算結(jié)果為TRUE時(shí),返回TRUE;只要有一個(gè)參數(shù)計(jì)算結(jié)果為FALSE,即返回FALSE。經(jīng)過(guò)AND函數(shù)能夠檢驗(yàn)多個(gè)不一樣條件,而不但僅是一個(gè)條件。=AND(logical1,[logical2],...)=OR(logical1,[logical2],...)在其參數(shù)組中,任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE,即返回TRUE;任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為FALSE,即返回FALSE。注意:參數(shù)計(jì)算結(jié)果必須是邏輯值(如TRUE或FALSE),而參數(shù)必須是包含邏輯值數(shù)組假如數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格,則這些值將被忽略。假如指定單元格區(qū)域未包含邏輯值,則函數(shù)將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。慣用函數(shù)第19頁(yè)邏輯函數(shù)AND(條件)
括號(hào)中條件值均為TRUE,則為TRUE;假如任一個(gè)為FALSE,則為FALSEOR(條件)
括號(hào)中條件值均為FALSE,則為FALSE;假如任一個(gè)為TRUE,則為TRUENOT(條件)
括號(hào)中條件值為FALSE,則為TRUE;假如為TRUE,則為FALSE慣用函數(shù)第20頁(yè)3.統(tǒng)計(jì)函數(shù)——LARGE、SMALL=LARGE(array,k)返回?cái)?shù)據(jù)集中第k個(gè)最大值。使用此函數(shù)能夠依據(jù)相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇數(shù)值。Array
為需要從中選擇第k個(gè)最大值數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域。K
為返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域中位置(從大到小排)。注解假如數(shù)組為空,函數(shù)LARGE返回錯(cuò)誤值#NUM!。假如k≤0或k大于數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù),函數(shù)LARGE返回錯(cuò)誤值#NUM!。假如區(qū)域中數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù)為n,則函數(shù)LARGE(array,1)返回最大值,函數(shù)LARGE(array,n)返回最小值。=SMALL(array,k)返回?cái)?shù)據(jù)集中第k個(gè)最小值。慣用函數(shù)第21頁(yè)4.統(tǒng)計(jì)函數(shù)——MAX、MIN=MAX(number1,number2,...)返回一組值中最大值。注解參數(shù)能夠是數(shù)字或者是包含數(shù)字名稱、數(shù)組或引用。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字文本被計(jì)算在內(nèi)。假如參數(shù)為數(shù)組或引用,則只使用該數(shù)組或引用中數(shù)字。數(shù)組或引用中空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。假如參數(shù)不包含數(shù)字,函數(shù)MAX返回0(零)。假如參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字文本,將會(huì)造成錯(cuò)誤。假如要使計(jì)算包含引用中邏輯值和代表數(shù)字文本,請(qǐng)使用MAXA函數(shù)。=MIN(number1,number2,...)返回一組值中最小值。=MEDIAN(number1,number2,...)返回給定數(shù)值中值。中值是在一組數(shù)值中居于中間數(shù)值。=MODE(number1,number2,...)返回在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)頻率最多(眾數(shù))數(shù)值。慣用函數(shù)第22頁(yè)5.統(tǒng)計(jì)函數(shù)——AVERAGE=TRIMMEAN(array,percent)返回?cái)?shù)據(jù)集內(nèi)部平均值。函數(shù)TRIMMEAN先從數(shù)據(jù)集頭部和尾部除去一定百分比數(shù)據(jù)點(diǎn),然后再求平均值。當(dāng)希望在分析中剔除一部分?jǐn)?shù)據(jù)計(jì)算時(shí),能夠使用此函數(shù)。=AVERAGE(number1,[number2],...)返回參數(shù)平均值(算術(shù)平均值)。注釋:參數(shù)能夠是數(shù)字或者是包含數(shù)字名稱、單元格區(qū)域或單元格引用。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字文本被計(jì)算在內(nèi)。假如區(qū)域或單元格引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空單元格,則這些值將被忽略;但包含零值單元格將被計(jì)算在內(nèi)。假如參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字文本,將會(huì)造成錯(cuò)誤。若要在計(jì)算中包含引用中邏輯值和代表數(shù)字文本,請(qǐng)使用AVERAGEA函數(shù)。若要只對(duì)符合一些條件值計(jì)算平均值,請(qǐng)使用AVERAGEIF函數(shù)或AVERAGEIFS函數(shù)。慣用函數(shù)第23頁(yè)AVERAGE(數(shù)值1,數(shù)值2,…)ABC11002010002200403300603000
=AVERAGE(A1:A3)=200=AVERAGE(A1:A3,B1)=105統(tǒng)計(jì)函數(shù)——AVERAGE慣用函數(shù)第24頁(yè)6.統(tǒng)計(jì)函數(shù)——AVERAGEIF=AVERAGEIF(range,criteria,average_range)注解:忽略區(qū)域中包含TRUE或FALSE單元格。假如average_range中單元格為空單元格,AVERAGEIF將忽略它。假如range為空值或文本值,則AVERAGEIF會(huì)返回#DIV0!錯(cuò)誤值。假如條件中單元格為空單元格,AVERAGEIF就會(huì)將其視為0值。假如區(qū)域中沒(méi)有滿足條件單元格,則AVERAGEIF會(huì)返回#DIV/0!錯(cuò)誤值。您能夠在條件中使用通配符,即問(wèn)號(hào)(?)和星號(hào)(*)。Average_range無(wú)須與range大小和形狀相同。求平均值實(shí)際單元格是經(jīng)過(guò)使用average_range中左上方單元格作為起始單元格,然后加入與range大小和形狀相對(duì)應(yīng)單元格確定。range
是要計(jì)算平均值一個(gè)或多個(gè)單元格,其中包含數(shù)字或包含數(shù)字名稱、數(shù)組或引用。criteria
是數(shù)字、表示式、單元格引用或文本形式條件,用于定義要對(duì)哪些單元格計(jì)算平均值。比如,條件能夠表示為32、"32"、">32"、"蘋(píng)果"或B4。average_range
是要計(jì)算平均值實(shí)際單元格集。假如忽略,則使用range。慣用函數(shù)第25頁(yè)求和:SUMSUM(數(shù)值1,數(shù)值2,…)
A1=6A2=7A3=8=SUM(6,8)=14=SUM(A1,A3)=6+8=14=SUM(A1:A3)=6+7+8=147.數(shù)學(xué)函數(shù)——SUM慣用函數(shù)第26頁(yè)數(shù)學(xué)函數(shù)——SUM=SUM(number1,number2,...)說(shuō)明直接鍵入到參數(shù)表中數(shù)字、邏輯值及數(shù)字文本表示式將被計(jì)算,請(qǐng)參閱下面示例一和示例二。假如參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用,則只計(jì)算其中數(shù)字。數(shù)組或引用中空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。請(qǐng)參閱下面第三個(gè)示例。假如參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字文本,將會(huì)造成錯(cuò)誤。慣用函數(shù)第27頁(yè)條件求和:SUMIFSUMIF(范圍,條件,要求和范圍)ABC11002010002200403300603000=SUMIF(A1:A3,“>=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3,“>=200”,C1:C3)=50008.數(shù)學(xué)函數(shù)——SUMIF慣用函數(shù)第28頁(yè)9.統(tǒng)計(jì)函數(shù)——COUNT=COUNT(value1,[value2],...)注解假如參數(shù)為數(shù)字、日期或者代表數(shù)字文本(比如,用引號(hào)引發(fā)數(shù)字,如"1"),則將被計(jì)算在內(nèi)。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字文本被計(jì)算在內(nèi)。假如參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字文本,則不會(huì)被計(jì)算在內(nèi)。假如參數(shù)為數(shù)組或引用,則只計(jì)算數(shù)組或引用中數(shù)字個(gè)數(shù)。不會(huì)計(jì)算數(shù)組或引用中空單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值。若要計(jì)算邏輯值、文本值或錯(cuò)誤值個(gè)數(shù),請(qǐng)使用COUNTA函數(shù)。若要只計(jì)算符合某一條件數(shù)字個(gè)數(shù),請(qǐng)使用COUNTIF函數(shù)或COUNTIFS函數(shù)。慣用函數(shù)第29頁(yè)求個(gè)數(shù):COUNTCOUNT(數(shù)值1,數(shù)值2,…)ABC11002010002200403300603000
=COUNT(A1:A3)=3
=COUNT(B1:B3)=3=COUNTIF(range,criteria)計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件單元格數(shù)。比如:=COUNTIF(A2:A7,"<=20")慣用函數(shù)第30頁(yè)求符合條件個(gè)數(shù):COUNTIFCOUNTIF(范圍,條件)ABC11002010002200403300603000
=COUNTIF(A1:A3,“>=200”)=2=COUNTIF(A1:A3,“>200”
)=110.統(tǒng)計(jì)函數(shù)——COUNTIF慣用函數(shù)第31頁(yè)11.文本函數(shù)——LEFT、MID、RIGHT=LEFT(text,num_chars)=MID(text,start_num,num_chars)=RIGHT(text,num_chars)Text
是包含要提取字符文本字符串。Start_num
是文本中要提取第一個(gè)字符位置。文本中第一個(gè)字符start_num為1,以這類推。Num_chars
指定希望函數(shù)從文本中返回字符個(gè)數(shù)。依據(jù)所指定字符數(shù),LEFT返回文本字符串中第一個(gè)字符或前幾個(gè)字符。MID返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始特定數(shù)目標(biāo)字符,該數(shù)目由用戶指定。RIGHT依據(jù)所指定字符數(shù)返回文本字符串中最終一個(gè)或多個(gè)字符。慣用函數(shù)第32頁(yè)文本函數(shù)截取函數(shù)LEFTRIGHTMIDLEFT(文本,數(shù)值)
從左邊截取RIGHT(文本,數(shù)值)
從右邊截取MID(文本,開(kāi)始位,數(shù)值)
從中間截取
=LEFT(“abcdef”,2)=ab=RIGHT(“abcdef”,2)=ef=MID(“abcdef”,2,3)=bcd慣用函數(shù)第33頁(yè)12.文本函數(shù)——CONCATENATE=CONCATENATE(text1,text2,...)將兩個(gè)或多個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。注解您也可使用連接符號(hào)(&)計(jì)算運(yùn)算符代替CONCATENATE函數(shù)來(lái)連接文本項(xiàng)。比如=A1&B1與=CONCATENATE(A1,B1)返回相同值。慣用函數(shù)第34頁(yè)計(jì)算字符長(zhǎng)度LENLEN(文本)
計(jì)算字符串長(zhǎng)度
=LEN(“abcdef”)=6合并字符函數(shù)CONCATENATE或&CONCATENATE(文本1,…)
合并字符串
=CONCATENATE(“a”,“ef”)=aef慣用函數(shù)第35頁(yè)將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本TEXTTEXT(數(shù)值,參數(shù))
將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本,參數(shù)普通為0.
=TEXT(1234,0)=1234還可用于補(bǔ)0慣用函數(shù)第36頁(yè)在字符串中查找特定字符FINDFIND(文本,范圍,數(shù)值)
查找一個(gè)字符在另一個(gè)字符串中位置數(shù)值表示查找第幾個(gè).=FIND(“a”,“abcaef”,1)=1=FIND(“a”,“abcaef”,2)=4慣用函數(shù)第37頁(yè)比較兩個(gè)字符是否完全相符EXACTEXACT(文本1,文本2)
比較兩個(gè)字符是否完全相符,是則為TRUE,不然為FALSE.=EXACT(“a”,“a”)=TRUE
=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE
=EXACT(“a”,“A”)=FALSE慣用函數(shù)第38頁(yè)文本函數(shù)——SUBSTITUTE=SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)Text
為需要替換其中字符文本,或?qū)形谋締卧褚谩ld_text
為需要替換舊文本。New_text
用于替換old_text文本。Instance_num
為一數(shù)值,用來(lái)指定以new_text替換第幾次出現(xiàn)old_text。假如指定了instance_num,則只有滿足要求old_text被替換;不然將用new_text替換Text中出現(xiàn)全部old_text。在文本字符串中用new_text替換old_text。慣用函數(shù)第39頁(yè)數(shù)學(xué)函數(shù)——RAND、RANDBETWEEN=RAND()注解若要生成a與b之間隨機(jī)實(shí)數(shù),請(qǐng)使用:RAND()*(b-a)+a假如要使用函數(shù)RAND生成一隨機(jī)數(shù),而且使之不隨單元格計(jì)算而改變,能夠在編輯欄中輸入“=RAND()”,保持編輯狀態(tài),然后按F9,將公式永久性地改為隨機(jī)數(shù)。返回大于等于0及小于1均勻分布隨機(jī)實(shí)數(shù),每次計(jì)算工作表時(shí)都將返回一個(gè)新隨機(jī)實(shí)數(shù)。=RANDBETWEEN(bottom,top)返回位于指定兩個(gè)數(shù)之間一個(gè)隨機(jī)整數(shù)。每次計(jì)算工作表時(shí)都將返回一個(gè)新隨機(jī)整數(shù)。Bottom
函數(shù)RANDBETWEEN將返回最小整數(shù)。Top
函數(shù)RANDBETWEEN將返回最大整數(shù)。慣用函數(shù)第40頁(yè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)——RANK=RANK(number,ref,order)Number
為需要找到排位數(shù)字。Ref
為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表引用。Ref中非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order
為一數(shù)字,指明排位方式。假如order為0(零)或省略,MicrosoftExcel對(duì)數(shù)字排位是基于ref為按照降序排列列表。假如order不為零,MicrosoftExcel對(duì)數(shù)字排位是基于ref為按照升序排列列表。注解函數(shù)RANK對(duì)重復(fù)數(shù)排位相同。但重復(fù)數(shù)存在將影響后續(xù)數(shù)值排位。比如,在一列按升序排列整數(shù)中,假如整數(shù)10出現(xiàn)兩次,其排位為5,則11排位為7(沒(méi)有排位為6數(shù)值)。返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中排位。慣用函數(shù)第41頁(yè)排位:RANKRANK(數(shù)值,范圍,數(shù)值)
1-升序,0-降序
ABC11002010002200403300603000=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=3慣用函數(shù)第42頁(yè)數(shù)學(xué)函數(shù)——ROUND=ROUND(number,num_digits)ROUND函數(shù)可將某個(gè)數(shù)字四舍五入為指定位數(shù)。說(shuō)明假如num_digits大于0(零),則將數(shù)字四舍五入到指定小數(shù)位。假如num_digits等于0,則將數(shù)字四舍五入到最靠近整數(shù)。假如num_digits小于0,則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。若要一直進(jìn)行向上舍入(遠(yuǎn)離0),請(qǐng)使用ROUNDUP函數(shù)。若要一直進(jìn)行向下舍入(朝向0),請(qǐng)使用ROUNDDOWN函數(shù)。若要將某個(gè)數(shù)字四舍五入為指定倍數(shù)(比如,四舍五入為最靠近0.5倍),請(qǐng)使用MROUND函數(shù)。慣用函數(shù)第43頁(yè)四舍五入函數(shù):ROUNDROUND(數(shù)值,數(shù)位(+/-))ABC1150.4528990.2345=ROUND(C1,2)=0.23=ROUNDUP(C1,2)=0.24=ROUNDDOWN(A1,1)=150.4慣用函數(shù)第44頁(yè)引用函數(shù)——ROW、COLUMN說(shuō)明:假如省略reference,則假定是對(duì)函數(shù)所在單元格引用。假如reference為一個(gè)單元格區(qū)域,而且函數(shù)作為數(shù)組輸入,則函數(shù)將以數(shù)組形式返回reference行號(hào)或列號(hào)。假如參數(shù)reference為一個(gè)單元格區(qū)域,而且函數(shù)不是以數(shù)組公式形式輸入,則COLUMN函數(shù)將返回最上側(cè)行號(hào)或最左側(cè)列列號(hào)。Reference不能引用多個(gè)區(qū)域。=ROW(reference)=ROWS(array)返回引用或行數(shù)。=COLUMNS(array)返回?cái)?shù)組或引用列數(shù)。=COLUMN(reference)慣用函數(shù)第45頁(yè)查找函數(shù)——MATCH=MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])MATCH函數(shù)可在單元格區(qū)域(區(qū)域:工作表上兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中單元格能夠相鄰或不相鄰。)中搜索指定項(xiàng),然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中相對(duì)位置。Match_type行為1或被省略MATCH函數(shù)會(huì)查找小于或等于lookup_value最大值。lookup_array參數(shù)中值必須按升序排列,比如:...-2,-1,0,1,2,...,A-Z,FALSE,TRUE。0MATCH函數(shù)會(huì)查找等于lookup_value第一個(gè)值。lookup_array參數(shù)中值能夠按任何次序排列。-1MATCH函數(shù)會(huì)查找大于或等于lookup_value最小值。lookup_array參數(shù)中值必須按降序排列,比如:TRUE,FALSE,Z-A,...2,1,0,-1,-2,...等等。慣用函數(shù)第46頁(yè)引用函數(shù)——INDEX數(shù)組形式:=INDEX(array,row_num,column_num)引用形式:=INDEX(reference,row_num,column_num,[area_num])Array
為單元格區(qū)域或數(shù)組常量。Reference
對(duì)一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域引用。假如為引用輸入一個(gè)不連續(xù)區(qū)域,必須將其用括號(hào)括起來(lái)。假如引用中每個(gè)區(qū)域只包含一行或一列,則對(duì)應(yīng)參數(shù)row_num或column_num分別為可選項(xiàng)。Row_num
引用中某行行號(hào),函數(shù)從該行返回一個(gè)引用。Column_num
引用中某列列標(biāo),函數(shù)從該列返回一個(gè)引用。Area_num
選擇引用中一個(gè)區(qū)域,返回該區(qū)域中row_num和column_num交叉區(qū)域。選中或輸入第一個(gè)區(qū)域序號(hào)為1,第二個(gè)為2,以這類推。假如省略area_num,則函數(shù)INDEX使用區(qū)域1。慣用函數(shù)第47頁(yè)引用函數(shù)——INDEX慣用函數(shù)第48頁(yè)查找函數(shù)——OFFSET=OFFSET(reference,rows,cols,height,width)以指定引用為參考系,經(jīng)過(guò)給定偏移量得到新引用。返回引用能夠?yàn)橐粋€(gè)單元格或單元格區(qū)域。并能夠指定返回行數(shù)或列數(shù)。Reference
作為偏移
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