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文檔簡介
下半年的工作計劃篇一:行政下半年工作計劃篇一:行政部20XX年下半年工作計劃20XX年下半年行政部工作計劃行政部是公司管理和企業(yè)文化建設的重要部門,也是承上啟下、服務一線、溝通內外、協(xié)調擺布的樞紐。20XX年下半年,我們將繼續(xù)環(huán)繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,加強管理,改進服務;克服缺點,斗膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個新臺階,行政部計劃從下幾個方面開展20XX年下半年度的工作:1、制度的執(zhí)行、監(jiān)督行政部在今后工作中將加強制度執(zhí)行力和對各部門運營情況的監(jiān)督、監(jiān)管。b、每周抽出1天時間對xx區(qū)域市場的瓶裝產(chǎn)品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向分公司總經(jīng)理反饋;2.文件和檔案管理@、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據(jù),行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確20XX年度將嚴格執(zhí)行集團勞動關系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團的正常運營。3、后勤管理方面:20XX年度行政部將嚴格執(zhí)行集團行政管理制度,每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況,將安排人員組織維修。對集團各處浮現(xiàn)的暫時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。4、5s管理方面:20XX年度是集團將繼續(xù)嚴格檢查各部門5s管理,真正達到是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素質(shitsuke)這5個詞,并開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內容的5s活動。5、工會管理方面:20XX年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調查、深化完善制度公開、加強健康保障建設和自身建設等幾個方面,為集團泛博員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關心的工作氛圍。6、行政部日常工作方面:20XX年度行政部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在20XX年度所存在的不足,保證集團行政工作的正常開展。第二部份具體內容及時間安排、行政管理方面:(一)文化建設:1、目標概述:建設企業(yè)文化、宏揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。2、具體實施方案:(1)根據(jù)集團存檔的文檔資料整理集團自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。(2)錄制集團20XX年度企業(yè)文化宣傳片,即寫實題材紀錄片。(3)編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓內容。(二)行政部內外溝通機制建設與完善:1、目標概述:建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內各層次員工的信息交流通暢。2、具體實施方案:(1)行政部橫向溝通機制建立:行政部將發(fā)布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內容,方便集團各部門之間的配合與協(xié)作。(2)行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議記要等相關文檔文件的記錄;進一步嚴格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關工作內容,保證集團行政部內部的信息通暢。二、人力資源方面:(一)人員招聘:為了保障集團各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,確保集團正常運轉。(二)員工培訓:為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度,集團行政部將上報部門培訓計劃方案并具體執(zhí)行。(3)企業(yè)文化培訓計劃:①20XX年3月至20XX年4月,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總,并從集團經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中吸收其中菁華部份進行文字整理工作,作為集團企業(yè)文化培訓教材的理論和實例基礎。②自20XX年5月起,集團行政部將根據(jù)集團各部門上報的內部培訓計劃,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓計劃。(三)績效管理方面:1、目標概述:推行行政部內部績效考核機制,制定行政部績效考核制度。2、具體實施方案:(1)行政部將于20XX年3月內完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。(2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后,嚴格執(zhí)行績效考核檢查標準,完善績效考核制度。(四)員工關系方面:為嚴格執(zhí)行集團勞動關系制度,保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團的正常運營。具體實施方案:(1)對行政部已錄用員工在轉正時嚴格審查其轉正材料,對不符合轉正的員工不予轉正或者延期轉正。(2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,即已轉正員工。行政部將在每月15日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。三、后勤管理方面:每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,杜絕安全隱患。每月對集團用水情況進行統(tǒng)計和管線進行排查,保證自來水供應,杜絕資源浪費。每月對集團用電情況進行統(tǒng)計和路線排查,保證集團正常用電安全,杜絕資源浪費。六、行政部日常工作方面:(一)考勤管理:1、行政部份管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、歇息情況進行記錄,嚴格遵守集團《考勤管理制度》。(二)車輛管理:1、行政部份管車輛管理工作的行政專員,將根據(jù)集團《車輛管理制度》等相關規(guī)定, 每日對車輛油耗、車輛內外衛(wèi)生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計。2、車輛管理專員,每月將對集團各車輛違章情況進行1次統(tǒng)計,并進行公示。3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況,對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。篇二:20XX年度下半年辦公室工作計劃20XX年度下半年辦公室工作計劃為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項工作,確保下半年辦公室工作再上新臺階,特制定以下工作計劃:一、細化內部份工辦公室事務繁多,僅靠一人之力很難全部解決。因此,必須科學分工、細化責任,確保工作到崗,責任到人。同時,進一步完善激勵機制,充分調動大家的工作積極性,確保各項工作高效開展,努力營造團結進取、和諧融洽的工作氛圍。二、做好服務協(xié)調努力協(xié)調各方,服務全局。協(xié)調服務好局機關各科室和局屬各二級單位,確保和諧穩(wěn)定和各科室、單位的高效運轉;認真做好各項會議的組織、服務工作。做好記錄工作及時下發(fā)記要,做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作;做好上傳下達工作。及時收發(fā)文件和通知,準確傳達各項指示和工作安排;做好接待服務工作。要精密安排、熱情周到、耐心細致地完成各項接待服務工作;做好后勤服務工作。加強對辦公樓和機關大院的衛(wèi)生清掃和監(jiān)督檢查力度,協(xié)助相關責任人做好精準扶貧工作、創(chuàng)園工作和精神文明建設工作等。三、加強組織管理切實加強內務和人員管理。辦公室是展示我局良好形象的重要窗口,要確保擺設標整、干凈整潔。進一步嚴肅工作紀律,完善請假及年休手續(xù),同時,加強對新同志的培訓教育使其盡快進入工作狀態(tài);扎實做好檔案管理工作,確保檔案年審工作平穩(wěn)進行。做好檔案材料的采集、整理和歸檔工作,認真統(tǒng)計整理收發(fā)文件,力爭檔案管理更加規(guī)范完備;規(guī)范加強公車、公章的使用管理。強化車輛的日常管理和維護,降低運行成本,進一步加強駕駛員的安全責任意識和服務意識。要做好公章的使用和安全管理,嚴格執(zhí)行使用申請和使用流程。篇三:辦公室下半年工作計劃篇一:20XX年上半年綜合部辦公室工作總結及下半年工作計戈U20XX年上半年綜合部辦公室工作總結及下半年工作計劃20XX年上半年,綜合部的工作按照強化自身建設,規(guī)范內部管理的總體要求,環(huán)繞“參謀、組織、協(xié)調、服務”的思路開展工作,通過部門員工的共同努力,實現(xiàn)各項工作規(guī)范有序運轉、工作業(yè)績新突破。一、上半年部門履職情況20XX年上半年,綜合部將重心工作主要六在行政管理和人力資源管理方面。一是建立和完善月報、工作記錄管理制度,以點帶面,全面提升管理水平,不斷建立和完善各種制度文件并推廣應用,努力推動管理制度化的進程。二是完善員工作業(yè)控制程序,規(guī)范員工工作行為;三是完善培訓制度來推動培訓體系建設,達到提高培養(yǎng)、開辟人材的目的。在教育培訓中注重員工的專業(yè)技能與綜合素質的提升,規(guī)范培訓程序,建立和完善培訓機制,嚴抓培訓質量,提高培訓效果。四是完善人事控制程序來規(guī)范人材招聘、人事調整、薪資調整工作;五是完善薪酬控制程序,使員工薪資分配更加合理,留住人材,穩(wěn)定員工隊伍;六是建立了獎懲制度來規(guī)范員工管理,激勵員工上進,增強員工工作責任心;七善評優(yōu)細則來評估優(yōu)秀的員工與團隊,樹立公司人材標桿;八是修訂了門衛(wèi)管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來規(guī)范后勤工作與服務,保證了公司內部的安全與和諧。九是加強企業(yè)文化建設,突出抓重點、抓典型,樹立公司正面形象,鼓勵員工士氣,激勵員工上進,加強分公司與員工的交流與團結,正確引導員工與公司統(tǒng)一思想,統(tǒng)一奮斗目標。十是精細成本控制,改善分公司基本面貌與員工工作和生活環(huán)境,提升公司價值影響力。二、上半年存在的問題一是活動投入不夠,提高活動的效果不明顯;二是后勤建設、改善公司形象方面有待提升;三是員工娛樂、休閑場地與豐富員工生活的力度不夠;四是控制成本開支還有空間; 五是員工安全教育與防范有待加強。上述存在的問題需要在下半年解決和改善。三、20XX年下半年工作思路20XX年下半年,綜合部將按照“工作作風要細、工作本領要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時,加強內部管理、信息調研、增強辦公室人員全局觀念、服務意識、服務水平,有目標、有重點地開展好以下工作:.進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態(tài)度,提高服務質量。.進一步提升工作價值,當好參謀助手。增強工作策劃意識、提高策劃能力,對于關系公分司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思量、斗膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發(fā)揮好參謀助手作用。.加強溝通協(xié)調工作,營造良好的內外部工作環(huán)境綜合部是承上起下、聯(lián)系擺布、協(xié)調內外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強綜合協(xié)調作為發(fā)揮綜合部職能的關鍵點來抓,切實加強了“四大溝通協(xié)調”工作:一是加強與上級直管部門、地方政府、兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調,及時了解上級工作動態(tài)和要求,學習借鑒各兄弟單位的先進經(jīng)驗,積極爭取、融合各方面有力因素為分公司的發(fā)展服務;二是加強分公司與各部室之間的溝通協(xié)調。要逐步規(guī)范周例會、總經(jīng)理辦公會制度,通過推行督查督辦制度,對分公司布置的重點工作加強跟蹤協(xié)調、催辦、反饋,確保分公司重點工作有布置、有檢查、有落實、有反饋,形成督查督辦閉環(huán)管理;三是加強各部室之間的協(xié)調。積極化解矛盾,形成合力,營造團結向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發(fā)揮;四是重點加強與挪移公司的溝通協(xié)調。.進一步提高以文輔政的能力。不斷提高文字綜合水平,加強對分公司領導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統(tǒng)歸納,更好的承載領導的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明確。.積極推行目標管理。進一步規(guī)范、細化管理工作,提高有效性。要逐步實施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實施過程和執(zhí)行結果的評估考核,將工作成果與個人收益掛鉤,不斷提高工作標準和管理水平。.強化服務意識,努力做好各項后勤服務工作。堅持把提高服務水平作為一項時常性的工作來抓,在后勤保障服務方面堅持做到“兩個結合”: 一是全面服務與重點服務相結合。在為員工提供優(yōu)良的工作環(huán)保和生活環(huán)保,搞好全面服務的基礎上,重點保證對分公司領導的服務,解除領導后顧之憂,讓領導全身心投入工作; 二是對內服務與對外接待相結合。對內服務員工,不斷改善服務質量、提高服務水平。要全面搞好車輛調度與管理、就餐安排、公文起草、收發(fā)、傳閱等事項,逐步規(guī)范了管理程序;保公司檔案管理的完整性以便查閱。b、印章管理:指定專人對分公司印章進行管理,規(guī)范使用流程,對每次簽章要進行登記;C、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進行嚴格審核,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響,降低公司風險;3.加強資產(chǎn)管理a、行政部對原公司資產(chǎn)進行3個月小盤點、6個月大盤點一次,并與財務部核對,建立固定資產(chǎn)臺帳,定期檢查、核對,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序;b、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用,誰出庫、誰負責的原則進行管理登記,員工調離和離職時按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對損壞的要按照公司制度來處理;c、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復的要修復,在確認不能修復的情況下,經(jīng)分公司領導允許后再做報廢申請;4、廚房、公寓的管理后勤工作要在服務細節(jié)做好關心員工,為了給員工創(chuàng)造一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內容之一。a、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;b、廚師和管理員驗收食物的質和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅決退換并且更換供應商,杜絕因食物引起員工中毒要做好對外接待工作。要加強對分公司各種物資材料的科學規(guī)范管理;要加大對辦公費、差旅費、業(yè)務款待費、車輛使用費和其他業(yè)務費使用的控制力度,嚴格使用程序,確保分公司20XX年全年財務成本目標的實現(xiàn)。7.不斷加強自身隊伍建設。做好綜合管理部工作,必須要有較高的政管理論素質和分析解決問題的能力。全體綜合部人員通過各種途徑認真學習鄧小平理論、十八屆三中全會精神,使政管理論水平、業(yè)務素質和工作能力不斷得到提高;8.樹立高度的服務意識,并自覺地落實到各項工作的細節(jié)之中。篇二:20XX年度辦公室工作計劃20XX年度辦公室工作計劃辦公室工作在局委會和局領導班子的正確領導下,根據(jù)我局工作總體要求,堅持“以人為本、服務為民”的宗旨,以為局領導、為職工、為全局工作服務為己任,加強學習,立足本職工作,以人為本,服務一線,當好參謀助手,服務全局干部職工,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好局辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定xx年度辦公室工作計劃如下:一、工作目標1、強化、細化內部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。2、重點協(xié)助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。3、協(xié)助局領導做好宣傳、人事等工作。4、協(xié)助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。5、重點抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關等規(guī)范管理工作。6、完成領導交辦的其他事務。7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神文明、綜合治理,檔案管理、計劃生育、黨建、黨風廉政等各項檢查,做好準備工作。二、重點工作(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的采集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。做好機關檔案工作目標管理的各項工作。2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的采集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學化。根據(jù)工作需要,即使向局長及有關部門提供需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務、為監(jiān)督對象服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真子細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。(二)加強本局精神文明創(chuàng)建活動進一步提高全局干部職工的思想道德素質為核心,以構建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合管理等各項工作力度,積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動,做好精神文明創(chuàng)建活動的各項資料的采集、整理、歸檔工作。(三)安排會議,作好記錄在局領導的指示下,認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。(四)做好文件的各種登記處理工作1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交局領導審閱,根據(jù)審閱意見,及時轉達給相關職能科室辦理或者通知相關職工。各項文件材料,力求及時、準確、高效。2、負責本局文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關工作,文件及時上報,按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。(五)做好教職工考勤工作1、嚴格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。2、嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執(zhí)行本局的請假程序。三、常規(guī)工作(一)深入開展局務公開工作1、進一步完善“局務公開宣傳欄”,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。2、積極參預局的各種會議,采集干部職工珍貴意見,并及時上報局領導,加強與職工之間的思想溝通。3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監(jiān)督力度。(二)法制工作做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變,兩個提高”,以“法治衛(wèi)生計生”建設規(guī)范化活動,進一步加大我局法制建設的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業(yè)病防治法》、《醫(yī)療機構管理條例》、《公共場所衛(wèi)生管理條例》、《社會撫養(yǎng)費征收管理辦法》等法律法規(guī)為切入點,以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規(guī)章制度,強化全局法制建設,依法管理各項事務;充分發(fā)揮利用“消費者權益日”、“法治宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、“打擊非法行醫(yī)宣傳周”“法治宣傳日”等宣傳日。利用電視、報紙、網(wǎng)站、設咨詢點等宣傳形式,大力宣傳法律法規(guī)知識,繼續(xù)辦好法制宣傳專欄、板報、圖展,搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,催促全縣市民掌握了解衛(wèi)生計生法律法規(guī)知識,提高全縣人民法律素質,逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好社會氛圍。(三)做好宣傳及信息反饋工作1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結,提高工作效率。2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局的工作動態(tài)、典型人事、重要工作向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據(jù)信息和內容恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。(四)完成好局領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項暫時性工作。1、負責協(xié)調局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各科室的工作情況,協(xié)調關系,做上情下達,下情上達。2、注意調查研究,掌握局內外信息,主動了解與局有關的情況和問題,積極其局領導決策提供參考意見。3、關心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活,組織好全局干部職工的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務水平。4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動、認真完成其它暫時性工作任務。四、常規(guī)工作安排:1月份:1、制定工作計劃,做好上年的工作總結及20XX年全局干部職工大會前準備工作;2、進一步規(guī)范全局干部職工考勤管理工作;3、組織召開20XX年全局干部職工工作會議。3月份:1、根據(jù)省市縣文件精神和要求,制定20XX年竹溪縣衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法工作要點、計劃及其它各項工作計劃和實施方案。2、加強機關檔案管理工作,及時采集20XX年檔案資料進行整理、歸檔;2、組織全局婦女開展慶?!叭恕眿D女節(jié)活動;3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動和“國際消費者權益日”活動。4月份:1、繼續(xù)做好機關檔案目標管理工作;2、清明節(jié)放假安排;3、加強干部職工普法工作;4、開展公民道德建設月活動。5月份:1、五一勞動節(jié)放假安排;2、組織召開精神文明創(chuàng)建活動動員會議;3、組織開展《職業(yè)病防治法》宣傳周活動。6月份:1、對上半年工作進行全面工作總結,及時上報半年各項工作資料;2、做好半年工作考核檢查準備及迎檢工作。篇三:辦公室上半年工作總結及下半年工作打算上半年工作總結及下半年工作打算辦公室(20XX年7月1日)根據(jù)會議安排,下面將辦公室20XX年上半年工作開展情況及下半年工作打算作一簡要匯報:一、上半年主要工作開展情況(一)加強行政事務服務。.規(guī)范公文處理。制定了《公文處理實施辦法》,嚴格執(zhí)行收文辦理的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督查、催辦,以及發(fā)文辦理的草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。進一步規(guī)范發(fā)文流程、行文格式,催促責任人員加強文字內容的審核,實行統(tǒng)一扎口管理,使局公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化。.強化督查考核。征求科所室意見并出臺了《督查工作實施辦法》,按照立項、交辦、承辦、催辦、審核、報告、歸檔等程序,進一步推動了重要決策部署、重要事項安排、重點工作任務落實的督查督辦機制,切實提高了工作執(zhí)行力。.抓好文字材料。按時保質完成為了各類文字材料的撰寫、綜合組稿、匯總、上報等工作,及時處理了各類文電,保障了機關有效運轉。截至目前,共收文912份,發(fā)文98份,產(chǎn)生各類文字、報表等材料261份。.做好會議保障。調度安排好會議室的日常使用,確保服務保障到位。對重要會務,提前準備,制訂方案,落實人員,切實做到熱情服務,節(jié)儉辦會,注意細節(jié),不出差錯。.推進檔案升級。完成為了20XX年度公文歸檔工作,科學制訂了20XX年度檔案創(chuàng)建達標具體工作計劃,加強對檔案創(chuàng)建工作的業(yè)務指導,積極添置電腦、打印機、密集架等硬件設備,同時采取派員指導、組織考察學習等推進創(chuàng)建工作。.嚴格政府采購。嚴格執(zhí)行政府采購法及相關規(guī)定,做好政府采購計劃上報、收貨驗收及發(fā)放工作。做好辦公用品保管領用,健全相應領用臺賬。對更換、淘汰的計算機以及其他廢舊辦公用品統(tǒng)一集中管理。(二)提升后勤保障水平。.做好公務接待。按照對口、對等、節(jié)儉的原則,統(tǒng)籌安排好各類公務接待,主動配合主辦科所室,提前做好溝通協(xié)調,熱情、有禮有節(jié)的做好相關接待工作。.抓好物業(yè)管理。繼續(xù)加強食堂日常管理,健全食堂核算制度,規(guī)范進貨渠道,完善食堂菜肴口味,不斷提高食堂服務保障水平。進一步加強辦公大樓消防電梯、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作的檢查、督查管理,確保運行安全。.加強車輛管理。加強公務用車日常調度派遣管理,做好車輛出行登記,科學調配駕駛員,確保用車服務保障到位;嚴把費用報銷關;定期做好車輛維護保養(yǎng),加強責任落實,確保了行車安全。(三)強化對外宣傳工作。.加強新聞宣傳工作。不斷完善門戶網(wǎng)站建設,及時開辟新欄目,及時更新網(wǎng)站內容,及時公開工作動態(tài)及行業(yè)新聞,安排專人維護,使之成為轉變職能、維護權益、服務社會的主要陣地。積極宣傳“三爭一創(chuàng)”實踐活動及轉型創(chuàng)新實施相關情況。進一步加大輿情監(jiān)測力度,及時處理網(wǎng)絡咨詢回復,著力打造和諧的輿論環(huán)境。.突出主題日專題宣傳。依靠網(wǎng)絡、報刊雜志、短信平臺、廣電媒體、戶外廣告等多種媒介,舉辦相關慶祝、知識普及教育、走村進戶宣傳等活動,全方位、深層次、多角度的宣傳法律法規(guī);精心策劃完成為了專題宣傳畫冊,很好地宣傳了工作,為轉型創(chuàng)新發(fā)展營造了良好的氛圍。3.加強政務信息工作。高度重視政務信息工作,積極向上級報送各類政務信息,特別是加大對重點工作開展情況有關信息的報送密度、廣度及力度,確保按時完成省廳、市局下達的政務信息任務。上半年,辦公室雖然取得了一定的成績,但離局黨組的要求還有距離,也存在一些問題。表現(xiàn)為:一是深層次思量問題還不多;二是創(chuàng)新管理思路還不廣;三是政務信息工作還需加強。事件發(fā)生;C、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,要求:①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具:每次用餐后必須進行清洗、消毒,時常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時清理;d、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口,并且經(jīng)常變換菜式,保證一周之內有四天不重樣;e、按照部門對住宿人員進行安排宿舍,每周一對宿舍的進行綜合檢查,要求:①宿舍內沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。③宿舍內是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;f、每月在15日―17日之間,對住宿員工承擔的水電費進行統(tǒng)計、分配和發(fā)布并且及時遞給總公司和分公司人資部;5、車輛管理a、每月28日配合財務對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進行登記、盤點,并對其外觀、車內情況及行車本進行拍照留檔;b、每月對各部司機進行安全和職業(yè)素質教育及車輛違章的檢查,做到有違章及時處理,避免時間久找不到違章責任人;c、每天下班后對公司的車輛進行安全檢查,要求:①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛(wèi)生是否達標、無污漬、泥點等;d、每周一檢查一次司機并檢查車況(機油、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;e、對各部門使用的車輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負責人簽字經(jīng)行政部確認后方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷;6、資金計劃費用的使用和控制a、辦公用品支付:根據(jù)20XX年度資金計劃費用的標準,據(jù)公司規(guī)定,行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品,控制在1000元以下,對辦公用品采取透明化管理;b、縣區(qū)水店房租支付:8月份一12月支付xx店房租20XX0元、xx店房租6000元、xx店8000元、xx店15000元、共計費用49000元,縣區(qū)水店的房租費用比去年同期上漲了了5%擺布;c、新開店費用估計支付:配合運營部做好今年下半年新開店的估計費用估計費用9000元,同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費用共計18000元;d、水遞員工裝支付:在10月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣(茄克、羽絨服)的采購400件,估計46000元;e、員工餐廳餐費支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數(shù)在50-55人擺布,按照3元/人/餐的標準,餐費4800元/月*5月二24000元;3做好企管部對外接待費用計劃5000元/月;g>員工福利費用:包括中秋節(jié)12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事2500元獎勵共計26300元h、車輛車輛費支付:行政部的車輛保養(yǎng)5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元;i、運營、行政電話費支付:配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月*5個月二14250元;j、H月-12月物業(yè)費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納;7、部門間的協(xié)調、配合與溝通行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位,進行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進劑”的作用,減少直至化解個部門工作矛盾,適當時需要公司高層領導出面協(xié)調。建議組織個部門負責人至少每周進行一次溝通,采集相關工作協(xié)調問題,進行解決處理。8、加強外聯(lián)溝通,樹立良好形象對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,特殊是一定要與政府監(jiān)管部門的關系要處理好,這樣可以促進我們公司的良好發(fā)展。@、與主管職能部門(如:工商局、區(qū)交警大隊)保持溝通,爭取更多支持;b、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續(xù)、證照;C、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審;篇二:行政專員20XX年工作總結及下半年工作計劃行政專員20XX年工作總結及下半年工作計劃轉眼間xx年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與匡助下,我順利的完成為了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持匡助下,我勤奮塌實地完成為了上半年度的本職工作,也順利完成為了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學習、工作情況總結如下:一、塌實的工作態(tài)度:半年來,我堅持工作塌實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中浮現(xiàn)任何組漏。行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬糊潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免浮現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日
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