出差費(fèi)用管理制度

出差費(fèi)用管理制度一、制度目的出差是指企事業(yè)單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，派遣員工到外地或外國(guó)的行程。為了規(guī)范和管理出差費(fèi)用支出，制定本制度，對(duì)出差期間的費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷程序、標(biāo)準(zhǔn)及管理作出規(guī)定，確保企事業(yè)單位出差行為符合財(cái)務(wù)管理要求、合法、合理、安全、節(jié)約。二、適用范圍本制度適用于企事業(yè)單位的出差費(fèi)用管理，所有出差人員必須嚴(yán)格遵守并盡到相應(yīng)的管理責(zé)任。三、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的和特點(diǎn)，按行政、交通、餐飲和住宿等內(nèi)容確定。具體標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定并報(bào)綜合管理人員核定，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)合理使用。1.行政費(fèi)用行政費(fèi)用包括但不限于辦公用品、特殊耗材、地圖、宣傳資料、合同、快遞打印、證照、繳納稅金、簽證等費(fèi)用。2.交通費(fèi)用交通費(fèi)用包括但不限于機(jī)票、火車票、公路車費(fèi)、出租車、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、燃油費(fèi)等。3.餐飲費(fèi)用餐飲費(fèi)用是出差人員在出差期間為保證基本生活所支付的食品、飲料、餐具等費(fèi)用。4.住宿費(fèi)用住宿費(fèi)用是出差人員在外地或外國(guó)出差期間發(fā)生的住宿費(fèi)，包括但不限于酒店、旅店、公寓等。四、申請(qǐng)和報(bào)銷程序1.出差前的申請(qǐng)出差人員應(yīng)在出差前向負(fù)責(zé)綜合管理的業(yè)務(wù)主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出出差申請(qǐng)，并報(bào)告預(yù)計(jì)的費(fèi)用支出明細(xì)。2.出差期間的費(fèi)用支出記錄出差人員在出差期間需詳細(xì)記錄每筆費(fèi)用支出，包括費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、用途和金額，并盡量保存相應(yīng)的票據(jù)。3.出差后的報(bào)銷出差人員需在出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，將費(fèi)用支出記錄和票據(jù)交由負(fù)責(zé)綜合管理的業(yè)務(wù)主管審批，并提供相應(yīng)的報(bào)銷申請(qǐng)，由負(fù)責(zé)綜合管理的人員審核后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行發(fā)放。五、其他規(guī)定1.出差人員應(yīng)當(dāng)合理控制出差費(fèi)用，根據(jù)出差目的、天數(shù)、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確保費(fèi)用的有效利用，避免出現(xiàn)缺陷和浪費(fèi)。2.出差人員應(yīng)當(dāng)保管好票據(jù)，如有發(fā)票遺失，需向所在單位或辦理相關(guān)手續(xù)，避免發(fā)生因遺失而無(wú)法報(bào)銷的問(wèn)題。3.各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)加以糾正。六、制度違規(guī)的責(zé)任和處理對(duì)違反本制度的出差人員應(yīng)嚴(yán)肅處理，直至追究其法律責(zé)任，包括但不限于以下情況：1.惡意虛報(bào)或者編造費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷的，應(yīng)當(dāng)停止報(bào)銷，扣除違規(guī)部分，按照規(guī)定給予通報(bào)批評(píng)，可能給予行政或經(jīng)濟(jì)處罰。2.協(xié)議或者簽訂費(fèi)用管理制度后，違反費(fèi)用管理制度的情況，應(yīng)當(dāng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分，情節(jié)嚴(yán)重者給予本人或其上級(jí)責(zé)任者誡勉、通報(bào)批評(píng)、行政處分等處理。3.超綱、虛列或亂離出差路線、住宿地點(diǎn)、日常花費(fèi)等違反國(guó)家利益，或至嚴(yán)重的可能涉及到職務(wù)犯罪者，應(yīng)直接移送紀(jì)檢和相關(guān)部門調(diào)查。七、制度的執(zhí)行、修改及異議處理本制度自發(fā)布之日起生效，執(zhí)行期間若有需要修改，應(yīng)當(dāng)經(jīng)制度制定部門和經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后公布實(shí)施，否則視為無(wú)效；對(duì)于因執(zhí)行本制度發(fā)生的異議，可以向制度制定部門提出，經(jīng)審批決定后可以作相應(yīng)處理，但不因異議而影響本制度的正常