物業(yè)小區(qū)活動操作模板

物業(yè)小區(qū)活動操作模板2008年"廣東XXX行動社區(qū)行"6-8月一階段主要承接XX人壽廣東分公司第13屆客戶服務(wù)節(jié)開展相關(guān)活動,包括:"攜手冠軍獻愛心"衣物圖書捐贈活動、"XX杯"少兒才藝大賽、"XX杯"少兒知識競賽、"我為冠軍加油"有獎活動,結(jié)合本小區(qū)的情況,操作初案如下(請用"√"或"×"標(biāo)識):一、活動主題:祝福中國,平安2008二、活動時間:6-8月三、活動項目:攜手冠軍獻愛心"衣物圖書捐贈活動平安杯"少兒才藝大賽平安杯"少兒知識競賽我為冠軍加油"有獎活動其他活動:四、活動安排:1、月日,發(fā)布通知、張貼廣告、發(fā)放資料,責(zé)任人:通知方式:社區(qū)、樓道公告欄社區(qū)網(wǎng)絡(luò)論壇公告住戶信箱投放小區(qū)定點派發(fā)介紹上門逐戶派發(fā)介紹管理處電話咨詢介紹小區(qū)學(xué)校宣導(dǎo)其他方式:2、月日,少兒才藝比賽報名截止,責(zé)任人:報名表回收方式:管理處回收小區(qū)定點回收上門逐戶回收其他方式:3 、 月 日,下發(fā)比賽通知,完成準(zhǔn)備工作,責(zé)任人:通知內(nèi)容:時間、地點、活動項目、比賽簡介、節(jié)目單及選手資料(個人信息、節(jié)目內(nèi)容、比賽順序、游戲安排)、比賽規(guī)則、評委名單、獎項設(shè)置等。比賽場地:場地布置:背景板、音響、電源、燈光、裝飾 (海報、彩旗、橫幅、氣球等)、桌椅、評分表、分數(shù)公告板、到場贊助商位置安排等。(3) 評委選拔:A、管理處代表、業(yè)主委員會代表或指定業(yè)務(wù)代表 ;、業(yè)主填寫自薦表,經(jīng)活動組織人員選拔確定。人數(shù)10人,應(yīng)保證公平,注意參賽選手親屬回避原則?；顒营勂?根據(jù)獎項設(shè)置及活動情況準(zhǔn)備充足的獎品一等獎三等獎

名,獎名,獎

;;

二等獎紀念獎

名,獎名,獎

;;游戲獎品

份,獎

。(5) 主持人: 主持稿完成時間:

;其他,如音樂等;(7)彩排時間:月日;4、月日,少兒才藝比賽正式比賽,責(zé)任人:流程:A、音樂暖場,開場白,活動簡單介紹、介紹到場嘉賓、評委、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)等講話、比賽安排、比賽規(guī)則、獎項設(shè)置、贊助商信息、正式比賽(現(xiàn)場公布分數(shù),比賽中穿插游戲)、頒獎、獲獎?wù)卟稍L、介紹地區(qū)決賽、省決賽的安排,對社區(qū)出線代表的期許、公布現(xiàn)場募捐結(jié)果,介紹后續(xù)活動安排、結(jié)束語分工:A、舞臺控制組--負責(zé)主持、燈光、音響、選手候場安排小組成員:、秩序維持組--負責(zé)現(xiàn)場秩序維持小組成員:、分數(shù)統(tǒng)計組--負責(zé)統(tǒng)計、公布選手得分小組成員:、獎品管理組--負責(zé)選手獎品、現(xiàn)場禮品的保管、發(fā)放小組成員:、報名接收組--負責(zé)發(fā)放宣傳單張、接收愛心衣服圖書捐贈、受理少兒知識競賽、"我為冠軍加油"活動報名小組成員:、宣傳報道組--負責(zé)現(xiàn)場活動的拍攝、采訪,后續(xù)編寫宣傳報道小組成員:5 、 月 日,少兒才藝比賽結(jié)果公告 ,宣傳報道,責(zé)任人:發(fā)布通知,公告比賽結(jié)果,感謝社區(qū)居民的參與。張貼截止目前的愛心捐贈光榮榜,感謝并繼續(xù)發(fā)動住戶捐贈。制作活動花絮專欄,在社區(qū)公告欄、社區(qū)網(wǎng)絡(luò)論壇、社區(qū)刊物等發(fā)布。持續(xù)報道社區(qū)代表參加后續(xù)比賽的情況,獲獎公告。6 、 月 日,捐贈活動、少兒知識競賽活動截止 ,責(zé)任人:截止問卷回收,問卷答案批改;捐贈衣物、圖書及時統(tǒng)一送達民政局,再運往災(zāi)區(qū)。張貼愛心捐贈光榮榜,感謝所有參與的住戶。7 、 月 日,捐贈活動、少兒知識競賽現(xiàn)場抽獎 ,責(zé)任人:確定小區(qū)整體分配的抽獎名額;發(fā)布通知公告;場地布置;邀請抽獎嘉賓(社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、贊助商等);邀請住戶參加現(xiàn)場抽獎;抽獎期間組織地區(qū)、省級少兒比賽獲獎選手頒獎;結(jié)果公告。8 、 月 日,"我為冠軍加油"有獎活動截止,責(zé)任人:截止問卷回收(8月8日奧運會開始前);根據(jù)奧運比賽結(jié)果,挑選猜對問卷;公告猜對名單,通知抽獎安排;9 、 月 日,"我為冠軍加油"有獎活動抽獎,責(zé)任人:確定小區(qū)整體分配的抽獎名額;發(fā)布通知公告;場地布置;邀請抽獎嘉賓(社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、贊助商等);邀請住戶參加現(xiàn)場抽獎;抽獎期間組織地區(qū)、省級少兒比賽獲獎選手頒獎;結(jié)果公告。五、活動總結(jié),參與階段