會(huì)議文書工作課件

會(huì)議文書工作會(huì)議文書工作1第一節(jié)會(huì)議文書工作的特點(diǎn)和內(nèi)容一、會(huì)議文書工作的特點(diǎn)二、會(huì)議文書工作的內(nèi)容第一節(jié)會(huì)議文書工作的特點(diǎn)和內(nèi)容一、會(huì)議文書工作的特點(diǎn)2一、會(huì)議文書工作的特點(diǎn)會(huì)議文書不同于一般的文書，它是專門用于會(huì)議的公文，包括會(huì)議前、會(huì)議中和會(huì)議后需撰寫的材料。主要特點(diǎn)：1、時(shí)效性時(shí)效性是指會(huì)議文書工作要提前運(yùn)籌，及時(shí)發(fā)文，即必須按照會(huì)議主辦單位的意圖，提前謀劃，及時(shí)撰寫、發(fā)送有關(guān)文書，不能延誤時(shí)間。一、會(huì)議文書工作的特點(diǎn)會(huì)議文書不同于一般的文書，它是專門用于32、準(zhǔn)確性準(zhǔn)確性是指會(huì)議文書的寫作要具體明確，一目了然。3、規(guī)范性規(guī)范性是是有會(huì)議文書的性質(zhì)決定，是指會(huì)議文書工作要規(guī)范引導(dǎo)，全面客觀。2、準(zhǔn)確性4二、會(huì)議文書工作的內(nèi)容會(huì)議文書工作是指對(duì)有關(guān)會(huì)議文書的制作、發(fā)送和管理工作。從時(shí)段上可分為會(huì)議前、會(huì)議中和會(huì)議后三個(gè)階段。1、會(huì)議前這一階段的工作主要是起草會(huì)議通知、會(huì)議規(guī)則、會(huì)議開幕詞、閉幕詞等文件，并根據(jù)會(huì)議時(shí)間安排，將這些材料送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)修改后打印成文，然后發(fā)送至相關(guān)單位和人員。二、會(huì)議文書工作的內(nèi)容會(huì)議文書工作是指對(duì)有關(guān)會(huì)議文書的制作、52、會(huì)議中這一階段的工作主要是作會(huì)議記錄，同時(shí)要著手起草會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要編印和發(fā)放會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，并根據(jù)會(huì)議發(fā)展情況充實(shí)或修改閉幕詞。會(huì)議紀(jì)要的三個(gè)特點(diǎn)：一是具有較強(qiáng)的提要性；二是具有決議的性質(zhì)；三是具有存查備考的作用。2、會(huì)議中6大家有疑問的，可以詢問和交流可以互相討論下，但要小聲點(diǎn)大家有疑問的，可以詢問和交流可以互相討論下，但要小聲點(diǎn)7會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是指會(huì)議期間采取概括的手法，及時(shí)報(bào)道、反映會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議內(nèi)容的文字。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用：一是匯報(bào)作用；二是交流作用；三是輻射作用。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是指會(huì)議期間采取概括的手法，及時(shí)報(bào)道、反映會(huì)議進(jìn)程和83、會(huì)議后這一階段的工作主要是編印會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，印制大會(huì)通過的會(huì)議紀(jì)要，并將這些材料發(fā)送至各有關(guān)單位和個(gè)人。在此基礎(chǔ)上，要將所有會(huì)議材料整理歸檔。3、會(huì)議后9第二節(jié)常用文書的撰寫要求一、會(huì)議通知二、會(huì)議規(guī)則三、會(huì)議開幕詞和閉幕詞四、會(huì)議記錄五、會(huì)議紀(jì)要六、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)第二節(jié)常用文書的撰寫要求一、會(huì)議通知10一、會(huì)議通知一）寫作格式1、標(biāo)題會(huì)議通知的標(biāo)題多采用“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種名稱”或“事由+文種名稱”兩種形式。2、上款寫明通知對(duì)象。一般在標(biāo)題下一行頂格寫，后面加冒號(hào)。通知對(duì)象時(shí)單位的，寫單位名稱。如通知對(duì)象有幾個(gè)或幾種類型，則在每個(gè)對(duì)象或每個(gè)類型之間有頓號(hào)或逗號(hào)隔開。一、會(huì)議通知一）寫作格式113、正文正文一般分為三個(gè)部分：開頭、主體、結(jié)尾。開頭寫發(fā)通知的原因、依據(jù)和目的；主體寫通知事項(xiàng)，通常采用條款式；結(jié)尾寫要求、希望等，也可因文而異，不寫結(jié)尾。主體部分包括下列事項(xiàng)：1）會(huì)議的時(shí)間。包括開始時(shí)間、報(bào)到時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。2）會(huì)議的地點(diǎn)。3）參加對(duì)象4）其他事項(xiàng)3、正文124、落款在正文末的右下方寫明主辦單位的名稱、通知日期。重要會(huì)議的通知應(yīng)當(dāng)加蓋公章。發(fā)出通知的日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日，不能用“即日”代替。4、落款13二）寫作要求通知要寫得簡(jiǎn)明、具體，交代清楚會(huì)名、起止時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員范圍、主辦和承辦會(huì)議單位及聯(lián)系人、入場(chǎng)憑證等。二）寫作要求通知要寫得簡(jiǎn)明、具體，交代清楚會(huì)名、起止時(shí)間、地14二、會(huì)議規(guī)則一）寫作格式會(huì)議規(guī)則不同于其他的會(huì)議文書，它沒有固定的格式，通常包括標(biāo)題、正文、落款等。1、標(biāo)題居中寫明“xx大會(huì)會(huì)議規(guī)則”2、正文1）會(huì)議的議題及其內(nèi)容2）會(huì)議代表產(chǎn)生的程序3）會(huì)議機(jī)構(gòu)的職能和產(chǎn)生辦法3、落款二、會(huì)議規(guī)則一）寫作格式會(huì)議規(guī)則不同于其他的會(huì)議文書，它沒有15二）寫作要求1、內(nèi)容要周全2、規(guī)定要合乎情理3、語言要明確平實(shí)除了具體明確外，還要做到行文簡(jiǎn)練，言簡(jiǎn)意賅。二）寫作要求1、內(nèi)容要周全16三、會(huì)議開幕詞和閉幕詞一）寫作格式開幕詞的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)束語四部分構(gòu)成。標(biāo)題要注明xx會(huì)議開幕詞。稱呼在標(biāo)題下一行頂格寫“各位代表”、“各位來賓”等。正文包括宣布開幕、說明會(huì)議名稱、性質(zhì)、參與者情況，對(duì)會(huì)議的指導(dǎo)思想、主要任務(wù)和過程、意義和作用、希望和要求的闡述。三、會(huì)議開幕詞和閉幕詞一）寫作格式17結(jié)束語常以概括性詞句對(duì)會(huì)議作出預(yù)示性評(píng)價(jià)，如“本次會(huì)議將如何如何”，最后以“預(yù)祝會(huì)議圓滿成功”作結(jié)。閉幕詞和開幕詞的結(jié)構(gòu)基本一致，除標(biāo)題和稱呼外，正文部分可簡(jiǎn)明扼要地總結(jié)評(píng)價(jià)會(huì)議情況，強(qiáng)調(diào)會(huì)議的意義對(duì)會(huì)后如何貫徹會(huì)議主旨或宣揚(yáng)會(huì)議精神提出要求，結(jié)束語可表示對(duì)有關(guān)各方的感謝，最后鄭重宣布“xx會(huì)議勝利閉幕”。結(jié)束語常以概括性詞句對(duì)會(huì)議作出預(yù)示性評(píng)價(jià)，如“本次會(huì)議將如何18二）寫作要求開幕詞、閉幕式要注意呼應(yīng)和連貫，前后一致，不能開幕詞是一個(gè)意思，閉幕詞是另一個(gè)意思。二）寫作要求開幕詞、閉幕式要注意呼應(yīng)和連貫，前后一致，不能開19四、會(huì)議記錄一）寫作格式會(huì)議記錄的格式包括三部分1、會(huì)議概況包括會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人（職務(wù)）、出席人、列席人、旁聽人、缺席人、記錄人、記錄審核人。2、會(huì)議內(nèi)容包括會(huì)議的議題、議程、臨時(shí)動(dòng)議，發(fā)言人的姓名及發(fā)言內(nèi)容，會(huì)議的表決、選舉結(jié)果。四、會(huì)議記錄一）寫作格式203、會(huì)議期間的有關(guān)情況如與會(huì)者的掌聲、笑聲，與會(huì)者遲到、早退、中途退場(chǎng)以示不滿的情況等等。3、會(huì)議期間的有關(guān)情況21二）寫作要求會(huì)議記錄的寫作方式主要有兩種：一種是摘要記錄；另一種是詳細(xì)記錄。1、真實(shí)、客觀2、準(zhǔn)確、快速3、清楚、規(guī)范二）寫作要求會(huì)議記錄的寫作方式主要有兩種：一種是摘要記錄；另22五、會(huì)議紀(jì)要一）寫作格式會(huì)議紀(jì)要一般分為標(biāo)題、正式、結(jié)尾。1）標(biāo)題2）正文分為三個(gè)部分：第一部分：寫會(huì)議概況第二部分：寫出會(huì)議研究的問題第三部分：結(jié)尾