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第第#頁共10頁但這樣的行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風險和麻煩,應當盡量的避免;2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,必須簽訂確認書并蓋章簽字;3、倒簽合同要標明合同背景。三、合同的必備條款要具體、明確:1、當事人名稱須真實、一致;2、合同標的、數(shù)量、質量、價款、包裝方式要具體、明確;3、注意驗收方法、程序和時間;4、履行方式須具體:交貨方式、結算方式;5、履行期限須確定某一時間點或時間段;6、盡量明確本司所在地為合同履行地;7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法;8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。四、訂約前的合同義務:1、盡協(xié)助、通知義務;2、訂約時獲取的對方商業(yè)秘密,不得泄露和使用。3、對公司開出的授權委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件要跟蹤管理,出具時應標明合同對方名稱及授權范圍、有效期限,業(yè)務結束要及時收回。業(yè)務人員離職要及時收回上述文件,無法收回的及時以書面形式通知相關單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務人員在委托授權終止后仍以本司名義簽訂合同的,及時確定是否追認;不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據(jù)保全。必要時要求警方介入,追究其刑事責任。4、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時收集保全證據(jù),在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(即一年)。5、合同簽訂后,合同原件須交公司統(tǒng)一保管。6、合同內(nèi)容不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益,不得含有造成對方人身傷害或因故意及重大過失造成對方財產(chǎn)損失的免責條款。五、簽定合同時還應注意到重要細節(jié)1、保留好營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明、授權委托書、身份證復印件等有關可以證明身份的材料;2、蓋公章時一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認;4、無合同不交易經(jīng)濟形勢變化導致部分企業(yè)不能正常履約,少數(shù)企業(yè)會利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關系十分重要。 建議您盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同,保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。5、有行動必留痕妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合作約定,包括數(shù)量、價款、交貨、付款期限的,也要留下書面憑證。6、慎用善用公章建議您完善有關公章保管、使用的制度,杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章,防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權益。7、慎用授權文書企業(yè)業(yè)務人員對外簽約時需要授權。建議您在有關介紹信、授權委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權范圍,以避免不必要的爭議。業(yè)務完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權委托書、合同等文件。8、離職通知相關客戶企業(yè)業(yè)務人員離開您的企業(yè)后,建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時,向該業(yè)務人員負責聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知,告知客戶業(yè)務人員離職情況。9、撤銷問題合同注意時效如果您認為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的,或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時對合同內(nèi)容有重大誤解,或者您認

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