醫(yī)院文件管理擬辦閱批催辦制度

醫(yī)院文件管理擬辦閱批催辦制度一、制度背景及目的為了規(guī)范醫(yī)院文件管理流程，提高擬辦、閱批及催辦工作的效率和質(zhì)量，加強醫(yī)院文件管理的科學化、規(guī)范化和信息化水平，特制定本擬辦閱批催辦制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院各部門、各級別文件的擬定、閱批及催辦工作。三、制度責任1.醫(yī)院領導：負責對醫(yī)院文件管理工作的領導、指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。2.文件管理辦公室：負責醫(yī)院文件管理工作的協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督和任務分配。3.各部門主管或負責人：負責擬辦、審核、批示、簽字和傳達需要他們處理的文件，確保文件的時間限定、工作任務、數(shù)量和質(zhì)量等要求。4.工作人員：負責擬辦、審核、批示和傳達文件，以及催辦落實等相關工作。四、擬辦工作流程1.收集歸納各部門匯總、梳理、表述、規(guī)范工作事項，完成跨學科、跨環(huán)節(jié)、跨單位、跨專業(yè)的文書信息。同時制定計劃、目標、任務、標準和時間等。2.分析研究對擬辦的文件進行必要的分析和研究，包括法律法規(guī)的適用、行政程序的規(guī)范、文書的格式、條理和語言表達等。3.定稿審閱擬定、審核、批示、簽字和傳達文件，整理各部門意見，并反饋擬辦負責人和工作人員的修改意見和要求等。4.蓋章、存檔在文件涉及到必須要有蓋章的內(nèi)容上印章。同時將已經(jīng)簽署且具有法律效力的文件存檔，以備后續(xù)查找和審查。五、閱批工作流程1.收集整理收集擬辦的文件、資料和依據(jù)，整理前期工作的材料。2.審核評價對文件進行審核和評價，包括內(nèi)容、格式、條理、嚴密性、邏輯性、言簡意賅、無歧義和誠信等方面的要求。3.批示簽署對文件進行批示、簽署和公文處理，保證文書的權威性和準確性，明確承諾和要求等。4.傳達落實將擬辦的文件傳達給相關部門，并督促驗收落實情況，確保文件的實施效果和效率。六、催辦工作流程1.跟蹤落實對部門的落實情況進行跟蹤，反饋信息的正確性和完整性，隨時告知部門領導。2.督促落實對未落實事項及時挖掘梳理，督促部門領導和工作人員跟進落實，確保落實的質(zhì)量。3.反饋評定對落實情況進行反饋評定，及時提出具體意見和建議，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和解決。七、制度管理1.本制度由文件管理辦公室負責解釋和解別糾紛，并及時修訂更新。2.各部門對本制度的執(zhí)行情況和效果做定期的評估和，及時發(fā)現(xiàn)問題和進行改進。八、制度紀律1.擬辦、閱批和催辦工作因故不能如期完成的，必須及時向上級匯報。2.對違反本制度規(guī)定的行為，依照法律和醫(yī)院有關規(guī)定處理。九、制度手續(xù)1.本制度自公布之日起執(zhí)行。2.本制度修改和補充事項（如有）由文件管理辦公室會同其它部門進行討論和確認。3.本制度解釋權屬于文件管理辦公室。十、制度效果本制