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文檔簡介
組織執(zhí)行力
1謝謝觀賞2019-423組織執(zhí)行力
1謝謝觀賞2019-423目錄一、組織執(zhí)行力二、革除五大陋習(xí)(一)講過了——管理是盯出來-------------(08-13)(二)我不會——技能是練出來-------------(14-18)(三)沒辦法——辦法是想出來-------------(19-22)(四)不可能——潛力是逼出來-------------(23-27)(五)找借口——沒有任何借口-------------(28-30)三、界定主體職責(zé)(一)基層職責(zé)----------------------------------(31-43)(二)中層職責(zé)----------------------------------(44-52)(三)高層職責(zé)----------------------------------(53-60)2謝謝觀賞2019-423目錄2謝謝觀賞2019-423獻給萬海的精英們用先進的企業(yè)理論——締造企業(yè)管理的新文明!用先進的管理思想——締造企業(yè)的核心競爭力!一、組織執(zhí)行力3謝謝觀賞2019-423獻給萬海的精英們用先進的企業(yè)理論用先進的管理思想一、組織執(zhí)行光是思考,不會找到新的行動方式;要行動,才能找到新的思考方式!4謝謝觀賞2019-423光是思考,4謝謝觀賞2019-423企業(yè)成功靠什么?一是戰(zhàn)略:先人一步,看遠一步二是領(lǐng)導(dǎo)與隊伍:站高望遠,早就隊伍三是士氣與機遇:齊心協(xié)力,困難變機遇四是關(guān)系與資源:關(guān)系,就是資源五是執(zhí)行力:一切贏在執(zhí)行!5謝謝觀賞2019-423企業(yè)成功靠什么?一是戰(zhàn)略:先人一步,看遠一步二是領(lǐng)導(dǎo)與隊伍:為什么要提出“執(zhí)行力”?根據(jù)觀察,一家企業(yè)的成功,30%靠策略,40%靠執(zhí)行力,其它30%呢?當(dāng)然就是運氣。研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)的90%戰(zhàn)略和思想,停留在說的、文本的層次,根本沒有進入執(zhí)行力6謝謝觀賞2019-423為什么要提出“執(zhí)行力”?根據(jù)觀察,一家企業(yè)的成功,30%靠策組織執(zhí)行力革除五大陋習(xí)界定主體職責(zé)7謝謝觀賞2019-423組織執(zhí)行力革除五大陋習(xí)界定主體職責(zé)7謝謝觀賞2019-423革除五大陋習(xí)講過了——管理是盯出來的我不會——技能是練出來的沒辦法——辦法是想出來的不可能——潛力是逼出來的找借口——沒有任何借口二、革除五大陋習(xí)8謝謝觀賞2019-423革除五大陋習(xí)講過了——管理是盯出來的我不會——技能是練出來的1.革除五大陋習(xí)之一:講過了!店長:你的要求我已經(jīng)跟他們講過了經(jīng)理:我已經(jīng)把訂單發(fā)給供應(yīng)商了
……….講過了不等于做過了做過了不等于做到了做到了不等于做好了(一)講過了——管理是盯出來9謝謝觀賞2019-4231.革除五大陋習(xí)之一:講過了!店長:你的要求我已經(jīng)跟他們講過2.講過了,還要去做,還要去盯森永公司的故事森永公司的訂單在忙亂中出了問題,遺漏了一緊急訂單,這個訂單還差4600雙鞋子才能完成,但是第二天下午四點就要運到碼頭裝船出貨,因為漏了單,所以不能保證按時出貨。如果是執(zhí)行力差的驗貨員怎么樣呢?走路時大搖大擺的,講話是大聲大氣的,只是和廠長要求:我給你講,數(shù)量一雙都不能少,時間一分都不能拖,我給你講過了,一定要按照我的要求完成。然后就不會再跟蹤這件事情。可是森永的驗貨員不是這樣的,1、主動退了市區(qū)的賓館住到廠里的宿舍來,2、了解到底哪個分廠負責(zé)他們的訂單,3、找到廠長,盯著纏著廠長一直說好了為止,廠長說“好的”。問題解決了嗎?4、繼續(xù)盯著廠長,廠長想:手上的事情每件都要緊,都要做,算了算了,誰盯著我,我就先做誰。于是將管理人員召集來開會,驗貨員說我能不能列席旁聽呀?他懂得做事的基本套路和法則會議要形成可執(zhí)行的決議決議要落實到自然人跟進關(guān)鍵環(huán)節(jié)10謝謝觀賞2019-4232.講過了,還要去做,還要去盯森永公司的故事會議要形成可執(zhí)What:工作的內(nèi)容和達成的目標(biāo);Why:做這項工作的原因;Who:參加這項工作的具體人員,以及負責(zé)人;When:在什么時間、什么時間段進行工作;Where:工作發(fā)生的地點how:用什么方法進行;howmuch:需要多少成本意義:做任何工作都應(yīng)該從5W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用5W2H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間5W2H法則11謝謝觀賞2019-423What:工作的內(nèi)容和達成的目標(biāo);意義:做任何工作都應(yīng)該從5管理是盯出來的!員工只做你所檢查的,不做你所期望的!會盯的干部有實效!不盯的干部不可靠!盯是跟進;盯是確認;盯是職責(zé);盯是過程控制;盯是結(jié)果把握。盯,更是一種職業(yè)精神!盯是什么?12謝謝觀賞2019-423管理是盯出來的!盯是跟進;盯,更是一種職業(yè)精神!盯是什么?1制度的落實是盯出來的!品質(zhì)的改進是盯出來的!項目的速度是盯出來的!貸款的回籠是盯出來的!銷售的業(yè)績是盯出來的!13謝謝觀賞2019-423制度的落實是盯出來的!13謝謝觀賞2019-4231.革除五大陋習(xí)之二:我不會!企業(yè)的競爭是動態(tài)的,為了保持競爭,要不斷的推行新的體系,引進新的方法,掌握新的技能,以一句“我不會”就把它拒之門外,讓我們喪失競爭力。護士打吊瓶的故事職業(yè)習(xí)慣“現(xiàn)在我們已經(jīng)練出來了”熟能生巧,習(xí)慣成自然(二)我不會——技能是練出來14謝謝觀賞2019-4231.革除五大陋習(xí)之二:我不會!企業(yè)的競爭是動態(tài)的,為技能是練出來的!學(xué)習(xí)的內(nèi)容可分為事理、觀點、知識和技能!事理需要點撥觀點需要灌輸知識需要傳授技能需要練習(xí)無論操作技能還是管理技能我們都需要下苦工訓(xùn)練!操場上面多流汗;戰(zhàn)場上面少流血!15謝謝觀賞2019-423技能是練出來的!操場上面多流汗;戰(zhàn)場上面少流血!15謝謝觀賞技能是練出來的!劉翔的跨欄是練出來的!郭晶晶的跳水是練出來的!葉詩文的游泳是練出來的!張秉貴抓糖果是練出來的!員工的職業(yè)習(xí)慣是練出來的!16謝謝觀賞2019-423技能是練出來的!16謝謝觀賞2019-423
張秉貴——北京百貨大樓營業(yè)員,他從1955年11月到百貨大樓站柜臺,30多年的時間接待顧客近400萬人次,沒有跟顧客紅過一次臉,吵過一次嘴,沒有怠慢過任何一個人。北京百貨大樓當(dāng)時是全國最大的商業(yè)中心,客流量大,加之物資相對匱乏,顧客通常要排長隊。張秉貴便下決心苦練售貨技術(shù)和心算法,練就了令人稱奇的“一抓準(zhǔn)”“一口清”技藝。所謂“一抓準(zhǔn)”,就是指張秉貴一把就能抓準(zhǔn)分量,顧客要半斤,他一手便能抓出5兩;“一口清”則是非常神奇的算賬速度。遇到顧客分斤分兩買幾種甚至一二十種糖果,他也能一邊稱糖一邊用心算計算,經(jīng)常是顧客要買多少的話音剛落,他就同時報出了應(yīng)付的錢數(shù)。17謝謝觀賞2019-423張秉貴——北京百貨大樓營業(yè)員,他從1955年11月到學(xué)習(xí)的內(nèi)容可分為:事實需要點撥觀點需要灌輸知識需要傳授技能需要練習(xí)從欠缺項目中分離出技能類項目,繼而細分出管理技能和操作技能,安排相應(yīng)訓(xùn)練啟示18謝謝觀賞2019-423學(xué)習(xí)的內(nèi)容可分為:從欠缺項目中分離出技能類啟示18謝謝觀賞2辦法是想出來的!管理的過程就是------解決問題的過程辦法總比問題多人人都有改善的能力事事都有改善的余地
世界上沒有“天大的問題”,只有不夠努力造成的失敗和遺憾。我們之所以說事情艱難,往往是我們并沒有盡到最大的努力!
1.革除五大陋習(xí)之三:沒辦法?。ㄈ]辦法——辦法是想出來19謝謝觀賞2019-423辦法是想出來的!1.革除五大陋習(xí)之三:沒辦法!(三)沒辦法—在IBM公司,所有管理人員的桌上,都擺著一塊金屬板,上面寫著“Think”(思考)。這是IBM的創(chuàng)始人華特森定下的規(guī)矩。有一天,寒風(fēng)凜冽,陰雨霏霏,華特森一大早就召開了銷售會議。會議一直進行到下午,氣氛非常沉悶,沒人說話,大家也顯得焦躁不安。這時,華特森站起來,在黑板上寫了一個大大的“Think”,然后對大家說:“我們?nèi)鄙俚?,是對每一個問題進行充分的思考。要記住,我們都是靠思考賺得薪水的。”從此,“Think”成為了華特森和IBM公司的座右銘。Think!20謝謝觀賞2019-423在IBM公司,所有管理人員的桌上,都擺著一塊金屬板,當(dāng)時杯中的水倒的很滿,水平面已經(jīng)高出杯口,王總問:“大家說這水杯里還能放入大頭針嗎?一只裝滿水的杯子里面,還能放入大頭針嗎?——能!那么在杯中到底能放入多少大頭針呢?——居然能放入兩盒?。?!這是水的表面張力在起作用,好比在玻璃上滴一滴水,表面張力,水不會完全攤開,而是向上微突起來,形成一個弧形的表面。水杯中的水也是一樣的道理。why?21謝謝觀賞2019-423當(dāng)時杯中的水倒的很滿,水平面已經(jīng)高出杯口,王總問:“大家說這啟示1.遇到問題迎難而上2.杜絕拖延,勇敢的走出第一步3.對待工作用心做,做到最好
工作、事業(yè)、人生就像一條路,在路形成初期,定是一片荒涼,無章可循,人人都是該路的發(fā)現(xiàn)者和創(chuàng)造者,有的人走上了成功之路,有的人缺碌碌無為。在如今的現(xiàn)實中,其實人人機會均等,關(guān)鍵是你是否能去發(fā)現(xiàn)并付諸實際,這一看似不可能,通過實踐缺能做到的事情。誰把握了機會,誰就能會比別人更有機會取得成功。22謝謝觀賞2019-423啟示1.遇到問題迎難而上工作、事業(yè)、人生就像一條潛力是逼出來的!未來的競爭將是潛力的競爭要想發(fā)揮潛力就要學(xué)會逼成本下降可以逼出來產(chǎn)能突破可以逼出來技術(shù)進步可以逼出來管理革命可以逼出來1.革除五大陋習(xí)之四:不可能!(四)不可能——潛力是逼出來23謝謝觀賞2019-423潛力是逼出來的!1.革除五大陋習(xí)之四:不可能?。ㄋ模┎豢赡堋谔O果公司,時常會聽到喬布斯說出這樣的話:“這款筆記本的大小不能超過一個記事本的大小!”“我希望有一天這個電腦能夠被裝進牛皮紙里?!薄巴庥^應(yīng)該更加漂亮一些!”盡管設(shè)計師對喬布斯的要求滿心抱怨,甚至拋出狠話:“這對我們來說,太難了,根本就是幻想!”但喬布斯的回應(yīng)更狠:“這個世界上一定有能夠完成它的人,如果你不想成為那個人,那么,我們也可以找到其他想完成并且有能力完成它的人?!弊罱K的贏家還是喬布斯2008年世界上最薄的筆記本電腦在蘋果誕生了,它小巧到可以直接裝進牛皮紙里被帶走。與喬布斯親密工作了6年的托德·魯倫·米勒十分熟悉喬布斯的這種管理風(fēng)格:“喬布斯怒罵你、恐嚇你、挑戰(zhàn)你的能力,然后將你嚇到。他用這種方法逼你創(chuàng)造奇跡。他會問你:你認為你做得對嗎?,如果你不夠自信,或者缺乏膽量,或者束手無策,那你就失敗了。對我而言,這是鍛煉自己性格的最好機會?!?4謝謝觀賞2019-423在蘋果公司,時常會聽到喬布斯說出這樣的話:“這款筆記每一個走進我們團隊的人都是帶著夢想,如果他/她自己就可以成就夢想中的未來的自己的話,那他/她沒有必要追隨我們。作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,我們的價值就是幫助我們的隊員成就他們的夢想,成就他/她理想中的自己!那么想盡辦法挖掘出他/她的潛能就是我們義不容辭的責(zé)任。
啟示25謝謝觀賞2019-423每一個走進我們團隊的人都是帶著夢想,如果他/她自南瓜的力量研究人員進行了一個很有意思的實驗,他們用鐵圈將一個小南瓜整個箍住,以觀察當(dāng)南瓜逐漸長大時,對這個鐵圈產(chǎn)生的壓力有多大。在實驗的第一個月,南瓜承受了五百磅的壓力。實驗到第二個月時,這個南瓜承受了一千五百磅的壓力,并且當(dāng)它承受到兩千磅的壓力時,研究人員必須對鐵圈加固,以免南瓜將鐵圈撐開。最后當(dāng)研究結(jié)束時,整個南瓜承受了超過五千磅的壓力!瓜皮破裂后,他們打開南瓜,這時發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)無法再食用,因為它其中充滿了堅韌牢固的層層纖維,試圖想要突破包圍它的鐵圈。為了要吸收充分的養(yǎng)分,以便于突破限制它成長的鐵圈,它的根部甚至延展超過八萬英尺,所有的根往不同的方向全方位的伸展,最后這個南瓜獨自接管和控制了整個花園的土壤與資源。26謝謝觀賞2019-423南瓜的力量研究人員進行了一個很有意思的實驗,他們用鐵您是否也正面對一個以前從未遇到的困難呢?這個困難是否看起來相當(dāng)?shù)钠D巨?能夠被您克服嗎?您唯一需要的,就是意志堅定地將綁住您的鋼圈掙脫。如果您能夠很有耐性地集中所有心理上、精神上以及身體上各方面的精力去克服,還有哪些困難能夠阻擋您呢?大多數(shù)的人能夠承受超過我們所認為的壓力.因為你擁有比你想像中大得多的潛能!只要像小南瓜一樣將綁住你的鐵圈掙脫,就沒有什么困難能夠阻擋你!啟示27謝謝觀賞2019-423您是否也正面對一個以前從未遇到的困難呢?這個困難是否看起找借口——沒有任何借口工作是沒有任何借口的執(zhí)行是沒有任何借口的失敗是沒有任何借口的成功不屬于找借口的人發(fā)生在自己身上的叫原因;發(fā)生在別人身上的叫借口為了推卸責(zé)任的叫借口;為了解決問題的叫原因1.革除五大陋習(xí)之五:找借口!敢于負責(zé)任才能挑重任習(xí)慣找借口成功沒入口(五)找借口——沒有任何借口28謝謝觀賞2019-423找借口——沒有任何借口1.革除五大陋習(xí)之五:找借口!敢于負責(zé)成功不屬于找借口的人!當(dāng)遇到上一環(huán)節(jié)的同事差錯所引起的問題,我們首先想到的不是強調(diào)別人錯了,而應(yīng)做出行動,以自己的作用把差錯降到最低貌似合理的借口會使人在不知不覺中從優(yōu)秀變成平凡
就算別人不對,你也要考慮在這個不對的群體中怎么做對才行29謝謝觀賞2019-423成功不屬于找借口的人!29謝謝觀賞2019-423沒有任何借口是美國西點軍校奉行的最重要的行為準(zhǔn)則,是西點軍校傳授給每一位新生的第一個理念。它強化的是每一位學(xué)員想盡辦法去完成任何一項任務(wù),而不是為沒有完成任務(wù)去尋找借口,哪怕看似合理的借口。其核心是敬業(yè)、責(zé)任、服從、誠實。這一理念是提升企業(yè)的凝聚力,建設(shè)企業(yè)文化的最重要的準(zhǔn)則。秉承這一理念,眾多企業(yè)建立了自己杰出的團隊。30謝謝觀賞2019-423沒有任何借口是美國西點軍校奉行的最重要的行為準(zhǔn)則,是界定主體職責(zé)基層職責(zé)服從力行動力協(xié)作力溝通力中層職責(zé)計劃力配置力糾防力高層職責(zé)決策力整合配置力企業(yè)文化的塑造三、界定主體職責(zé)31謝謝觀賞2019-423界定主體職責(zé)基層職責(zé)服從力行動力協(xié)作力溝通力中層職責(zé)計劃力配服從——是指按照上級領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬、客戶的需求,提供相應(yīng)服務(wù)的能力、水平、態(tài)度、知識的一種綜合行為。服從力——是依靠自身的知識、技能、素養(yǎng),按照客戶的需求提供服務(wù)的思想意識和服從意識。當(dāng)代社會更多的是強調(diào)執(zhí)行力,或者領(lǐng)導(dǎo)能力,但是,每個人都是一個優(yōu)秀的服從者,只有服從,才有執(zhí)行;只有服從,才有配合;只有服從,才有管理者。為了堅決執(zhí)行有時候需要改變自己的習(xí)慣,放棄自己的主張(一)基層職責(zé)32謝謝觀賞2019-423服從——是指按照上級領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬、客戶的需求,提服從力領(lǐng)導(dǎo)絕對不會錯如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)錯一定是我看錯如果我沒有看錯一定是因為我的錯才害得領(lǐng)導(dǎo)錯如果真是領(lǐng)導(dǎo)錯只要他不認錯那也是我的錯如果領(lǐng)導(dǎo)不認錯我還是堅持說他錯那是我錯上加錯總而言之領(lǐng)導(dǎo)絕對不會錯這句話絕對不會錯下屬的心聲始于服從終于行動33謝謝觀賞2019-423服從力領(lǐng)導(dǎo)絕對不會錯下屬的始于服從終于行動33謝謝觀賞學(xué)會服從真心的服從習(xí)慣性的服從方法職業(yè)化態(tài)度路雖近不行不至事雖小不為不成34謝謝觀賞2019-423學(xué)會服從真心的服從習(xí)慣性的服從方法職業(yè)化態(tài)度路雖近不行不至1.基層執(zhí)行職責(zé)—執(zhí)行與行動說的多,不如做的多說的好,不如做的好雷厲風(fēng)行的執(zhí)行堅持不懈的執(zhí)行正確高效的執(zhí)行35謝謝觀賞2019-4231.基層執(zhí)行職責(zé)—執(zhí)行與行動說的多,不如做的多35謝謝觀賞2溝通——溝者,構(gòu)筑管道也;通者,順暢也。
溝通的目的——是讓對方達成行動或理解你所傳達的信息和情感,即溝通的品質(zhì)取決于對方的回應(yīng)。良好的溝通是要說對方想聽的,聽對方想說的。要想達到這個目的就必須進行有效的編碼、解碼與反饋。所以,真正的溝通力是100%的責(zé)任溝通。2.基層執(zhí)行職責(zé)—協(xié)作溝通高效的溝通有賴于能力協(xié)作,否則是各部門各自為政,誰都沒有錯,耽誤工作就是錯。36謝謝觀賞2019-423溝通——溝者,構(gòu)筑管道也;通者,順暢也。2.基層執(zhí)行職責(zé)—協(xié)美國著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對一萬份人事檔案進行分析發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82%。溝通的重要性37謝謝觀賞2019-423溝通的重要性37謝謝觀賞2019-423管理學(xué)中的木桶原理木桶能裝多少水,不僅取決于最矮那一塊還取決于之間拼湊是否緊密,還取決于桶底。路與橋連接的地方經(jīng)常顛簸,說明一個道理路歸路,橋歸橋。很多人說中國企業(yè)家打著麻將起來的,頂住上家打,壓住下家打,盯住對家打,自己胡不到,大家一塊兒死。所以讓利不讓市場?!@一切,缺乏團隊精神,協(xié)作意識38謝謝觀賞2019-423管理學(xué)中的木桶原理木桶能裝多少水,不僅取決于最矮那一塊還取決提高溝通力的要領(lǐng)準(zhǔn)確性語言準(zhǔn)確完整性
99+1=0
唯一性
唯一性的表達方式及時性主動性信息發(fā)生在哪里,主動及時傳播的責(zé)任人就在哪里確認39謝謝觀賞2019-423提高溝通力的要領(lǐng)準(zhǔn)確性語言準(zhǔn)確完整性(1)溝通力提升第一層面—技術(shù)面管理是盯出來的,技能是練出來的表達標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一下來,制定標(biāo)準(zhǔn)化,唯一性的表達方式來練習(xí)40謝謝觀賞2019-423(1)溝通力提升第一層面—技術(shù)面管理是盯出來的,技能是練出來(2)溝通力提升第二層面—制度面內(nèi)部溝通和外部溝通控制程序什么信息屬于什么性質(zhì)什么信息由誰負責(zé)在什么時間,以什么方式來傳遞到誰那里用什么手續(xù)來反饋41謝謝觀賞2019-423(2)溝通力提升第二層面—制度面內(nèi)部溝通和外部溝通控制程序什(3)溝通力提升第三層面—態(tài)度面依據(jù)于合作性與果斷性可把溝通的態(tài)度分為以下五大類:
1、強迫性。很果斷,缺少合作精神,如部分的上級對下級的溝通、父母對小孩之間的溝通。不容易達成共同協(xié)議。
2、合作性。真正溝通的態(tài)度,即敢于承擔(dān)責(zé)任,又積極的合作。這樣的溝通較為容易得到反饋、達到的共同的協(xié)議。
3、回避性。即不果斷的下決定,也不與你有合作的態(tài)度。
4、折衷性。果敢性有一些,合作性也一些,通稱為圓滑.
5、遷就性。不果斷的下決定,但非常非常的合作。你說什么,他就說行、好的、同意。實際溝通過程中下級對上級的溝通,下級更多的表現(xiàn)出遷就態(tài)度。這樣的溝通,失去了溝通的意義,無法得到真正反饋。42謝謝觀賞2019-423(3)溝通力提升第三層面—態(tài)度面依據(jù)于合作性與果斷性可把溝通作為執(zhí)行者應(yīng)該:1.樹立堅決執(zhí)行馬上行動的理念2.充分體諒領(lǐng)導(dǎo)的苦衷3.準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖4.化領(lǐng)導(dǎo)的原則為執(zhí)行的細則5.及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報6.對錯誤指令先建議后執(zhí)行再過程反饋執(zhí)行者應(yīng)該做到的,需要管理者告知43謝謝觀賞2019-423作為執(zhí)行者應(yīng)該:1.樹立堅決執(zhí)行馬上行動的理念執(zhí)行者應(yīng)該做到服從力行動力配置力計劃力溝通力激勵力教導(dǎo)力監(jiān)控力糾防力應(yīng)變力1.中層執(zhí)行職責(zé)—十項能力(二)中層職責(zé)44謝謝觀賞2019-423服從力行動力配置力計劃力溝通力激勵力教導(dǎo)力監(jiān)控力糾防力應(yīng)變力2.中層執(zhí)行職責(zé)—計劃力計劃力(管理四大職責(zé):計劃組織領(lǐng)導(dǎo)控制)服從是執(zhí)行的前提計劃是執(zhí)行的開端行動是執(zhí)行的最終落腳點中國大量的企業(yè),大量的中層干部都是從非管理崗轉(zhuǎn)型過來做管理的,工人當(dāng)?shù)暮玫淖兂闪税嚅L,班長做的好的變成了主任,原來是會計的,現(xiàn)在變成了財務(wù)部長………多少人在管理崗位,做著員工的工作。多少人當(dāng)做主管,做著員工的事情。管理干部要迅速完成管理職業(yè)化的轉(zhuǎn)型企業(yè)管理問題可以分為兩類,一是可以定量化,一是不可定量化的能定量的必須定量化,不可定量化的只好定性化,能定量化的要講究管理技術(shù),定性化的要講究管理技術(shù)45謝謝觀賞2019-4232.中層執(zhí)行職責(zé)—計劃力計劃力(管理四大職責(zé):計劃組織
計劃:廣義理解:是確立目標(biāo),確定實現(xiàn)目標(biāo)的行動方案。(調(diào)查,預(yù)測,設(shè)置目標(biāo),制定計劃,貫徹落實,監(jiān)督,檢查,履行職責(zé))壓縮版本:計劃=目標(biāo)+措施計劃力基本思維:1、顧此失彼到顧此及彼2、不謀全局不足以謀一域3、兩利相權(quán)取其重,兩害相權(quán)擇其輕PDCA的管理要求計劃(P,PLAN)執(zhí)行(D,DO)檢查(C,CHECK)修正(A,ACTION)46謝謝觀賞2019-423計劃:廣義理解:是確立目標(biāo),確定實現(xiàn)目標(biāo)的行動方案。(調(diào)具體執(zhí)行把全天要做的事記錄下來,然后分類1、今天必須做的事2、今天應(yīng)該做的事3、今天可以做的事
重要A既緊急又重要(客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等)B重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制定防范措施等)C緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)D不緊急不重要(如上網(wǎng)、閑談、博客等)緊急把每周的工作羅列出來1、又緊急又重要2、不緊急但重要3、緊急不重要的4、不緊急不重要的
47謝謝觀賞2019-423具體執(zhí)行把全天要做的事記錄下來,然后分類重要A既緊急又重要B3.中層執(zhí)行職責(zé)—配置力遵循原則:一是最少原則二是舒適原則事情一忙就說加人,工作一多就說加人。合適的人放在合適的位置合理的配置不僅能夠減少成本問題還能減少沖突問題苛希納定律:實際管理人員比最佳人數(shù)多時,工作時間不但不會減少,反而會隨之增加,而工作成本就要成倍增加。如果實際管理人員比最佳人數(shù)多2倍,工作時間就要多兩倍,工作成本就要多4倍;48謝謝觀賞2019-4233.中層執(zhí)行職責(zé)—配置力遵循原則:合適的人放在合適的位置苛希4.中層執(zhí)行職責(zé)—糾防力糾正重復(fù)性錯誤。提高自己的糾防力,有的人拿著工資重復(fù)去解決那些本來不應(yīng)該重復(fù)發(fā)生的問題。糾正:指出現(xiàn)差錯以后予以彌補矯正。案例:倉庫把醬油發(fā)成醋,下次呢?下下次呢?怎么糾防?1,驗證差錯的真實性和嚴(yán)重性。2,原因分析根據(jù)嚴(yán)重性進行歸口問題。3,以下原因先糾正
A,錯誤在繼續(xù)進行,B,重大緊急的對外事項
C,權(quán)衡利弊得失,認為先糾正有利的就先糾正。原因分析糾正49謝謝觀賞2019-4234.中層執(zhí)行職責(zé)—糾防力糾正重復(fù)性錯誤。提高自己的糾防力有一臺設(shè)備,本來不該漏油,今天下班時,突然發(fā)現(xiàn)地下漏了一攤的油。第一種人,把地上的油掃掉,走了,第二天上班時,地上又漏了一攤的油,于是他又把油掃掉,又走了,這種人公司應(yīng)該把他掃走,這種人就是在做糾正;
第二種人,他就知道分析原因,為什么會漏呢?原來這設(shè)備拼湊的地方有間隙,這條間隙的裂縫越來越大,所以漏油,他不僅僅把地上的油掃掉,還把間隙調(diào)小,油就不漏了,但是分析問題的原因深度還沒夠,這種人能做員工或班長。
第三種人,他就分析出了原因,因為這臺機用的潤滑油性能不好,所以導(dǎo)致磨損,磨損后間隙就越來越大,因此,他不僅僅把地上的油掃掉,而且把間隙調(diào)小,還想辦法把潤滑效果好的油換上去,這種人能做主管或經(jīng)理,
第四種人,他在想,為什么現(xiàn)在用的油潤滑性能不好?為什么以前沒這種現(xiàn)象?最后分析根本原因在董事長要求節(jié)約成本的策略,但是今年內(nèi)的油價不斷的漲價,所以買的潤滑油是比較差的,所以就產(chǎn)生磨損,所以就漏油,于是這個人就帶著方案去找董事長,按類別節(jié)約成本。這種人能做副總經(jīng)理。案例50謝謝觀賞2019-423有一臺設(shè)備,本來不該漏油,今天下班時,突然發(fā)現(xiàn)啟示向上司請示工作,不要帶著問題去請示,而要帶著方案去請示。向上司匯報工作,不要評論性的匯報,而要陳述性的匯報會。企業(yè)差錯絕大部分都是重復(fù)性的錯誤。管理人員要養(yǎng)成一種關(guān)聯(lián)延伸的思維。51謝謝觀賞2019-423啟示向上司請示工作,不要帶著問題去請示,向上司匯報工作,不要作為管理者應(yīng)該:1.設(shè)定目標(biāo)分派任務(wù)時要適合實際執(zhí)行能力2.公布制度后要確認其理解程度與實施辦法3.為執(zhí)行者創(chuàng)造條件,配置資源4.加強執(zhí)行過程中的檢查與糾偏5.給執(zhí)行者的協(xié)調(diào)與支持6.總結(jié)、表彰、復(fù)制執(zhí)行的經(jīng)驗成果52謝謝觀賞2019-423作為管理者應(yīng)該:1.設(shè)定目標(biāo)分派任務(wù)時要適合實際執(zhí)行能力521.高層管理人員的決策力(三)高層職責(zé)(1)決策力就是適時做出重大決定的能力。決策雖有大小,但都關(guān)系重大,不可不慎?!斑\籌帷幄、決勝千里”,說明決策正確乃成事之始;“一招不慎、滿盤皆輸”,說明決策失誤即敗事之趨。(2)西方?jīng)Q策理論學(xué)派的代表人物赫伯特·西蒙認為:管理就是決策,決策是管理的核心。它對企業(yè)決策者的能力要求是快速判斷、快速反應(yīng)、快速決策、快速行動及快速修正。53謝謝觀賞2019-4231.高層管理人員的決策力(三)高層職責(zé)(1)決策力就是適時做(3)決策準(zhǔn)確度的提高,要看四件事:
①決策者的市場走訪:決策者必須經(jīng)常走出辦公室去了解一手資料,了解大家為什么不執(zhí)行,是員工的問題還是命令本身有問題,市場上遇到了什么困難?
②信息收集和上傳通道:僅僅靠走訪了解市場一線情況雖然直觀,但不全面,還要建立更多的信息通道:下策是設(shè)立一些可能會流于形式的市場信息日報表,中策是建立信息平臺,上策是專業(yè)信息崗位的設(shè)置。
③決策的產(chǎn)生:根據(jù)多方信息的反饋,加上領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)研判,也許還要再配合專業(yè)的數(shù)據(jù)分析模型,下一步的市場或管理方案就產(chǎn)生了。
④決策的校準(zhǔn)。科學(xué)的校準(zhǔn)有三個步驟:權(quán)限控制、議會控制、實踐驗證。
54謝謝觀賞2019-423(3)決策準(zhǔn)確度的提高,要看四件事:
①決策者的市場走訪:2.高層管理人員的整合配置力企業(yè)
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