第8章 采購合同管理

第8章采購合同管理華東交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院張志堅(jiān)聯(lián)系電話/p>

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采購合同概述采購合同的訂立3采購合同的執(zhí)行與跟蹤4采購合同的爭(zhēng)議以及解決措施3一、采購合同概述采購合同的概念采購合同的內(nèi)容

采購合同，指合同的當(dāng)事人就標(biāo)的物所有權(quán)的轉(zhuǎn)移或者其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利的轉(zhuǎn)移達(dá)成協(xié)議的一種意思表示。采購合同的主體是出賣人和買受人。采購合同的概念采購合同的法律特征采購合同是諾成合同諾成合同，又稱不要物合同。實(shí)踐合同的對(duì)稱。指僅以當(dāng)事人意思表示一致為成立要件的合同。諾成合同自當(dāng)事人雙方意思表示一致時(shí)即可成立，不以一方交付標(biāo)的物為合同的成立要件，當(dāng)事人交付標(biāo)的物屬于履行合同，而與合同的成立無關(guān)。例如：購銷合同、租賃合同和建筑工程承包合同。實(shí)踐合同，又稱要物合同：是指除經(jīng)當(dāng)事人意思表示一致外，還需以交付合同標(biāo)的物為合同成立要件。如借款合同。采購合同的法律特征采購合同是雙務(wù)有償合同；雙務(wù)合同是指當(dāng)事人雙方互負(fù)對(duì)待給負(fù)義務(wù)的合同，即一方當(dāng)事人愿意負(fù)擔(dān)履行義務(wù)旨在使他方當(dāng)事人因此負(fù)有對(duì)待履行義務(wù)，或者說一方當(dāng)事人所享有的權(quán)利即為他方當(dāng)事人所負(fù)擔(dān)的義務(wù)，如買賣、租賃合同等。單務(wù)合同是指僅有一方負(fù)擔(dān)給負(fù)義務(wù)的合同，即當(dāng)事人雙方并不互相享有權(quán)利和負(fù)擔(dān)義務(wù)，而主要由一方承擔(dān)義務(wù)，另一方并不負(fù)有相對(duì)義務(wù)的合同。如贈(zèng)與合同。有償合同是指一方通過履行合同規(guī)定的義務(wù)而使對(duì)方取得某種利益，對(duì)方要得到該利益必須為此支付相應(yīng)代價(jià)的合同。無償合同指一方給付對(duì)方某種利益，對(duì)方取得該利益時(shí)并不支付任何報(bào)酬的合同。采購合同的法律特征采購合同一般為非要式合同非要式合同是法律、法規(guī)要求合同不一定具備特定形式才能成立、生效的合同，又稱“不要式合同”，是“要式合同”的對(duì)稱。這種合同簽訂程序簡(jiǎn)單，只要當(dāng)事人雙方依法就合同的主要條款協(xié)商一致，合同即告成立。要式合同是指法律、行政法規(guī)定，或者當(dāng)事人約定應(yīng)當(dāng)采用書面形式的合同。前者稱為法定之要式合同，后者稱為約定之要式合同。首部名稱總則正文尾部合同的份數(shù)合同使用語言及效力附件合同生效日期雙方的簽字蓋章采購合同的內(nèi)容正文商品條款質(zhì)量條款數(shù)量條款價(jià)格與付款包裝運(yùn)輸與交貨保險(xiǎn)商品檢驗(yàn)紛爭(zhēng)與仲裁不可抗力違約與取消合同適用法律采購合同的實(shí)施管理采購合同的訂立訂單跟蹤交貨期管理質(zhì)量管理和檢驗(yàn)承諾要約采購合同的訂立要約又稱發(fā)價(jià)、報(bào)價(jià)、發(fā)盤，指一方愿意按照一定的條件與對(duì)方訂立合同，并且一旦對(duì)方對(duì)要約的內(nèi)容作出承諾，要約方即受要約約束的一種意思表示。發(fā)出要約一方稱為要約人，接受要約內(nèi)容并作出承諾一方稱為要約人。要約的概念要約具備的構(gòu)成要件要約內(nèi)容必須十分確定；要約須由要約人向一個(gè)或者一個(gè)以上的特定主體發(fā)出；要約人訂立合同的意旨十分肯定。要約的撤回與撤消

要約的撤回，指要約人發(fā)出要約以后，要約尚未到達(dá)受要約人之前或與撤回通知同時(shí)到達(dá)受要約人，要約人將要約收回，使其不發(fā)生效力的行為。

要約的撤消，指要約人發(fā)出要約并到達(dá)相對(duì)人后，又將其取消，使要約無效的行為。要約的撤消包括全部內(nèi)容的撤消，也包括對(duì)部分內(nèi)容的撤消。要約的效力是指要約人發(fā)出有效要約后，對(duì)要約人和受要約人產(chǎn)生的法律約束力。要約生效時(shí)間：指要約發(fā)生法律效力的時(shí)間。也即是要約到達(dá)受要約人時(shí)生效。要約法律效力的內(nèi)容。對(duì)要約人的約束力。要約在到達(dá)受要約人以后，要約人就不能隨意將要約撤回、撤消或變更，此時(shí)，受要約人便獲得承諾的權(quán)利。凡要約人在要約到達(dá)受要約人以后撤消或變更要約，給受要約人造成損失的，由要約人賠償損失。要約的失效。要約失效后，對(duì)要約人和受要約人不再有約束力。要約的效力拒絕要約的通知到達(dá)要約人；要約人依法撤銷要約；承諾期限屆滿，受要約人未作出承諾；受要約人對(duì)要約的內(nèi)容作出實(shí)質(zhì)性變更。要約的失效承諾又稱接受、受盤，指受要約人接受要約，愿意與要約人訂立合同的意思表示。承諾承諾構(gòu)成要件必須由受要約人或其授權(quán)的代理人提出；在約定期限內(nèi)到達(dá)要約人；承諾的內(nèi)容要與要約內(nèi)容一致。承諾生效時(shí)間指合同成立的時(shí)間。即承諾到達(dá)要約人時(shí)生效。承諾的撤回承諾在尚未到達(dá)要約人之前，即承諾正式生效前可撤回。2012年6月20日，王某在某網(wǎng)站訂購了一項(xiàng)數(shù)碼相片沖洗服務(wù)，委托該網(wǎng)站將自己數(shù)碼相機(jī)內(nèi)的相片進(jìn)行沖洗，支付方式為網(wǎng)上電子支付。王某選擇了該網(wǎng)站指定的建行網(wǎng)上銀行安全支付方式支付了全部款項(xiàng)103.5元，操作結(jié)束后屏幕顯示交易成功。事后王某在建設(shè)銀行打印的對(duì)賬單也表明當(dāng)日在其銀行賬戶確實(shí)發(fā)生了該筆款項(xiàng)的支出。根據(jù)該網(wǎng)站交易規(guī)則，建行網(wǎng)上劃款為實(shí)時(shí)，該網(wǎng)站應(yīng)在客戶支付款項(xiàng)到賬后36小時(shí)內(nèi)向客戶提供服務(wù)。然而王一直未能如愿。8月14日，王某為此糾紛與一律師事務(wù)所簽訂委托代理合同并支付了律師費(fèi)。16日，該網(wǎng)站向王某表示同意提供服務(wù)，由于此時(shí)原告已發(fā)生了律師費(fèi)用，故原告要求該網(wǎng)站承擔(dān)其損失即已發(fā)生的律師費(fèi)用，但遭到該網(wǎng)站拒絕。案例分析（1）本案中數(shù)碼沖印服務(wù)合同是否成立?為什么?（2）被告是否應(yīng)該承擔(dān)原告支付的律師費(fèi)?為什么?（1）服務(wù)合同成立。理由：①網(wǎng)站的沖洗服務(wù)廣告為要約邀請(qǐng)，王某選擇網(wǎng)站并按要求網(wǎng)上支付為要約。②當(dāng)王某的電腦屏幕上顯示交易成功時(shí)，表明網(wǎng)站對(duì)王某的要約做出了承諾并到達(dá)了要約人。按我國《合同法》規(guī)定：“采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同，收件人指定特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)電文的，該數(shù)據(jù)電文進(jìn)入該特定系統(tǒng)的時(shí)間，視為到達(dá)時(shí)間；未指定特定系統(tǒng)的，該數(shù)據(jù)電文進(jìn)入收件人的任何系統(tǒng)的首次時(shí)間，視為到達(dá)時(shí)間：，因此該案中承諾已到達(dá)。③按我國《合同法》規(guī)定，承諾通知到達(dá)要約人時(shí)生效，承諾生效時(shí)合同成立。（2）被告應(yīng)該承擔(dān)原告的律師費(fèi)用，按我國《合同法》規(guī)定：“依法成立的合同，自成立時(shí)生效”，此服務(wù)合同無其他例外情況，并且雙方當(dāng)事人沒有就合同生效做出特別聲明，因此合同成立時(shí)生效。合同生效后，對(duì)雙方當(dāng)事人都具有法律上的約束力，因此網(wǎng)站不按合同規(guī)定提供服務(wù)的行為已構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)原告支付的律師費(fèi)用。訂單的跟蹤嚴(yán)密跟蹤供應(yīng)商準(zhǔn)備物料的詳細(xì)過程訂單變更應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，共同商量對(duì)策控制好物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)完善支付管理加強(qiáng)訂單文檔管理交貨期管理采購交貨期，通常指在采購合同中明確下來的交貨期限，從合同生效開始到標(biāo)的物最后提供的這個(gè)時(shí)間段。采購交貨期管理，就是采購單位對(duì)供方按合同要求的交貨期限供貨情況逐一地進(jìn)行計(jì)劃、組織、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制。延期交貨提前到貨交貨期管理供應(yīng)商不能如期交貨的原因供應(yīng)商的原因采購方的原因質(zhì)量管理和檢驗(yàn)采購產(chǎn)品全過程質(zhì)量管理理念的建立采購方的采購質(zhì)檢工程師產(chǎn)品規(guī)格：圖紙、樣品、技術(shù)文件、國際（國家、行業(yè)）標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量保證級(jí)別檢驗(yàn)方法不合格品的處理：返工、返修、原樣使用、降級(jí)使用、報(bào)廢處理三、采購合同的執(zhí)行與跟蹤采購合同執(zhí)行采購合同跟蹤合面執(zhí)行原則所謂全面執(zhí)行原則是指采購合同的當(dāng)事人按照合同約定全面地、適當(dāng)?shù)?、正確地完成其合同義務(wù)的規(guī)則。協(xié)作執(zhí)行原則所謂協(xié)作執(zhí)行規(guī)則，是指采購合同當(dāng)事人在執(zhí)行合同義務(wù)的過程中，應(yīng)基于誠實(shí)信用原則而互相給予對(duì)方執(zhí)行上的方便，必要時(shí)互相協(xié)作，以共同促使合同目的的實(shí)現(xiàn)。采購合同執(zhí)行的原則采購合同的條款約定不明及其處理從合同自由的角度出發(fā)，允許當(dāng)事人對(duì)這些條款訂立補(bǔ)充協(xié)議執(zhí)行；依合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣來確定執(zhí)行；依法確定執(zhí)行執(zhí)行政府定價(jià)或政府指導(dǎo)價(jià)價(jià)格變動(dòng)的問題及其處理所有權(quán)轉(zhuǎn)移及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)問題及其處理采購合同執(zhí)行中的具體問題采購合同的跟蹤的目的：促進(jìn)合同正常執(zhí)行、滿足企業(yè)的物料需求、保持合理的庫存水平。合同執(zhí)行前的跟蹤合同執(zhí)行中的跟蹤嚴(yán)密跟蹤緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形式謹(jǐn)慎處理庫存控制控制好物料的驗(yàn)收環(huán)節(jié)合同執(zhí)行后的跟蹤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采購合同的跟蹤采購合同風(fēng)險(xiǎn)及承擔(dān)采購合同風(fēng)險(xiǎn)的形成采購合同的風(fēng)險(xiǎn)管理采購合同風(fēng)險(xiǎn)專門指采購合同中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，即因供銷雙方的責(zé)任或其他原因引起的風(fēng)險(xiǎn)。不可歸責(zé)的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)可以歸責(zé)的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)采購合同的風(fēng)險(xiǎn)及承擔(dān)合同欺詐的手段偽劣產(chǎn)品的替代履行法不履行或不完全履行欺詐法偽造產(chǎn)品的質(zhì)量鑒定證明或標(biāo)志法假冒注冊(cè)商標(biāo)商品誘簽合同法專利產(chǎn)品謊稱法采購合同的風(fēng)險(xiǎn)的形成盜用其他單位名稱法假單位欺詐法虛假價(jià)格欺詐法長線大魚欺詐法買賣雙重欺詐法管理中常見的問題對(duì)交易對(duì)方的資信狀況缺少了解對(duì)交易對(duì)方是否為合同主體缺乏認(rèn)識(shí)對(duì)擔(dān)保人的具體情況疏于審查對(duì)抵押財(cái)產(chǎn)的狀況怠于查驗(yàn)口頭變更合同后未用書面形式確認(rèn)未及時(shí)行使法定抗辯權(quán)利合同條款語意模糊，易產(chǎn)生歧義合同缺乏專人管理而超過訴訟時(shí)效對(duì)企業(yè)印章的使用缺乏規(guī)范管理采購合同的風(fēng)險(xiǎn)的形成