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文檔簡介

應(yīng)用文寫作第四章經(jīng)濟(jì)文書寫作1/71一、概念經(jīng)濟(jì)類文書,指是在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動或工作中,為說明觀點、交流情況而使用含有慣用程式專用文體。2/71二、經(jīng)濟(jì)文書特點內(nèi)容上:鮮明政策性和專業(yè)性。表示方式上:經(jīng)濟(jì)文書以記敘、說明、議論為主,寫作時往往輔以表格、圖畫等。語言上:必須謹(jǐn)守嚴(yán)密性標(biāo)準(zhǔn),忌用虛構(gòu)、夸大語言。3/71三、經(jīng)濟(jì)類文書分類經(jīng)濟(jì)類文書有廣義和狹義之分。廣義:機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位以及在經(jīng)濟(jì)活動中所使用各種文書總稱。狹義:調(diào)研性文書:如市場調(diào)查匯報、經(jīng)濟(jì)活動分析匯報等簽約性文書:經(jīng)濟(jì)協(xié)議、合作意向書等。宣傳文書:商品說明書、經(jīng)濟(jì)廣告等。溝通性文書:商業(yè)信函。4/71四、經(jīng)濟(jì)文書寫作要求1、掌握經(jīng)濟(jì)政策2、熟悉業(yè)務(wù)知識3、實事求是4、格式規(guī)范5、用語規(guī)范5/71第二節(jié)廣告文案6/71一、廣告文案概念廣告文案,是指廣告中文字部分,廣告效果中50%-70%部分來自于廣告文案。

7/71二、廣告分類廣義廣告:經(jīng)濟(jì)廣告、公關(guān)廣告、公益廣告、各種海報、啟事、申明等。狹義廣告:專指經(jīng)濟(jì)廣告8/71三、廣告作用1、推銷產(chǎn)品2、引導(dǎo)消費3、維持印象4、美化生活9/71四、廣告文案寫作廣告文案寫作普通包含標(biāo)題、正文、隨文、廣告口號等幾部分:10/71標(biāo)題從內(nèi)容來說:直接標(biāo)題:要求開門見山、用簡明文字表明廣告主要內(nèi)容。如:要光明,找亞明間接標(biāo)題:含蓄、迂回伎倆,讓公眾產(chǎn)生急于知道正文好奇心。11/71標(biāo)題作用1、提醒作用:祈禱信息提醒作用。2、誘導(dǎo)作用:啟發(fā)讀者閱讀興趣,吊起他們胃口3、促動作用:促動讀者購置行為。12/71正文正文可分為開頭、主體、結(jié)語三個部分。開頭:用簡練、概括文字,把正文主體與標(biāo)題銜接起來。主體:著重介紹產(chǎn)品性能特點、售后服務(wù)等,包含產(chǎn)品外觀、特色、規(guī)格、花樣結(jié)尾:與購置相關(guān)事項或歡迎購置等。13/71隨文是在正文之后必要說明,隨帶告訴讀者一些內(nèi)容。詳細(xì)包含:企業(yè)名稱單位、地址、電話號碼、郵政編碼、網(wǎng)絡(luò)地址等。14/71廣告口號也叫廣告口號,它是企業(yè)在一定時期內(nèi)重復(fù)使用特定宣傳語言。廣告口號普通有以下幾個形式:1、贊揚式:強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品優(yōu)點。如:白里透紅、與眾不一樣。2、號召式:用鼓動語言,動員消費如:今年過節(jié)不收禮,收禮只收腦白金。15/713、情感式:使用富有些人情味語言來顯示產(chǎn)品、勞務(wù)或企業(yè)特點。4、綜合式:16/71五、廣告文案寫作要求1、內(nèi)容真實,文字準(zhǔn)確2、主題突出,新奇別致3、形式多樣,語言精妙17/71優(yōu)異廣告賞析禁止抽煙,連皇冠牌也不例外

——推銷皇冠牌香煙廣告詞

廣告利用人們心理反差,采取反效果式手法,利用通俗簡明語言,含有很強(qiáng)藝術(shù)效果,給人留下了深刻印象。18/71賞析香煙有毒,抽煙對人體有害,因而抽煙不宜提倡,應(yīng)該禁止,但香煙也是一種產(chǎn)品,必須推銷。如何解決這個矛盾呢?皇冠牌香煙廣告詞可謂巧妙之極。廣告詞只有12個字,內(nèi)容卻很豐富,它既宣傳了禁止抽煙這一主題思想,又達(dá)到了推銷和贊頌皇冠香煙效果。一方面是宣傳主動,包括皇冠牌在內(nèi)全部香煙都在禁止之列,而且態(tài)度堅決;其次是推銷主動,皇冠香煙雖然也在禁止之列,但畢竟與眾不一樣,如果要抽話,還是皇冠,給人以很大誘惑力。這兩方面和諧地統(tǒng)一于一個簡短語句中。19/71第三節(jié)商品說明書20/71一、概念商品說明書也叫“產(chǎn)品說明書”或“使用說書”。它是關(guān)于商品結(jié)構(gòu)、性能、規(guī)格、用途及使用方法等文字說明。21/71二、種類1、按說明書所在位置分:包裝和內(nèi)裝說明書。2、表現(xiàn)形式分:專門式說明書和交叉式說明書。3、寫作格式分:短文說明書和條目說明書22/71三、商品說明書特點1、內(nèi)容科學(xué)性2、說明條理性3、樣式多樣化4、語言通俗性23/71四、商品說明書普通寫法商品說明書寫法普通分標(biāo)題、正文和落款等幾部分。24/71標(biāo)題商品說明書寫法有以下幾個形式1)由商品名稱和文種組成:如“××六味地黃軟膠囊說明書”2)直接由商品名稱或“說明書”三個字組成,如“××牌小柴胡沖劑”3)修飾性標(biāo)題或散文式標(biāo)題,概括商品主要特點。25/71正文正文結(jié)構(gòu):1)條款式:對商品性能、成份、用途、使用、保養(yǎng)、維修等注意事項逐條陳說,解釋比較清楚、明確、便于閱讀。2)文章式:將說明內(nèi)容歸總起來,一貫到底,適合用于簡單說明書。26/71落款寫明生產(chǎn)廠家、電話號碼、電報掛號、聯(lián)系人、郵政編碼等等27/71商品說明書寫作要求1、必須明白說明介紹對象。2、說明和介紹必須實事求是。3、文字簡練、數(shù)字準(zhǔn)確。28/71寫作注意事項1、介紹商品應(yīng)詳細(xì)分明,不能太簡單、太籠統(tǒng)。2、注意用詞恰當(dāng),防止語意含混而影響表示效果。3、食品應(yīng)表明出廠日期和保質(zhì)期。29/71改錯練習(xí)XX口服膠囊是最新出產(chǎn)廣普抗菌藥。本產(chǎn)品療效好,使用方便,無毒副作用。使用方法:成人口服每次150mg,每日兩次。20-40千克兒童每次100mg,每日兩次。12-20千克兒童每次50mg,每日兩次。產(chǎn)品規(guī)格:150mg/粒。產(chǎn)品使用期:使用期暫定1年半。生產(chǎn)廠家:XXXX制藥廠地址:XX市XX街XX號電話:XXXXXXX30/71第四節(jié)市場調(diào)查與預(yù)測匯報31/71一、概念市場調(diào)查與預(yù)測匯報是在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動之前,經(jīng)過市場調(diào)查所取得數(shù)據(jù)和資料,利用正確經(jīng)濟(jì)理論和科學(xué)方法,推測、判斷市場發(fā)展趨勢,并提出對應(yīng)決議經(jīng)濟(jì)文書。32/71二、市場調(diào)查與預(yù)測匯報種類1、按品種寬窄分:宏觀市場和微觀市場調(diào)查與預(yù)測匯報。2、按地域?qū)捳郑簢H、全國和地方市場調(diào)查與預(yù)測匯報。3、按調(diào)查預(yù)測方法分:定量和定性預(yù)測匯報。4、按行業(yè)分:五金、家電、服裝、書刊等等。33/71三、市場調(diào)查與預(yù)測匯報寫前準(zhǔn)備1、調(diào)查市場實況、搜集文字資料。2、整理并分析資料34/71四、市場調(diào)查與預(yù)測匯報寫作市場調(diào)查與預(yù)測匯報主體部分普通由情況寫到預(yù)測,再從預(yù)測寫到提議。至于序言和結(jié)尾,依據(jù)需要可寫可不寫:35/71標(biāo)題1)完全式標(biāo)題:調(diào)查單位+調(diào)查內(nèi)容+文種組成,如:《鄭州市洗衣機(jī)廠關(guān)于洗衣機(jī)市場調(diào)查與預(yù)測》2)調(diào)查內(nèi)容+文種,省去前面調(diào)查單位,如:《全國自行車產(chǎn)銷預(yù)測》。3)直接支出調(diào)查對象情況:如《鴨鴨牌羽絨服在北京市場暢銷》36/71序言依據(jù)需要,可寫也可不寫。普通扼要說明調(diào)查與預(yù)測目標(biāo)、時間、地點、對象、范圍、方式方法等。37/71主體主體是匯報關(guān)鍵內(nèi)容,在詳細(xì)行文中內(nèi)容安排不一樣,通常由情況、預(yù)測、提議三個部分組成。市場情況:市場現(xiàn)實狀況時分析與預(yù)測基礎(chǔ)。敘述文字一定簡練、清楚,材料要有代表性??杉訑?shù)字和圖表加以說明。38/71市場預(yù)測:擺出來情況和資料是為預(yù)測服務(wù)。利用定量分析,統(tǒng)計數(shù)字要交待清楚,利用定性分析,對影響、要求等原因要做出合乎邏輯判斷。不論什么方法,都要防止片面性。提議或決議:這是市場調(diào)查與預(yù)測匯報落腳點。決議和提議要說到點子上,而且詳細(xì)可行,清楚可見。39/71五、寫作注意事項材料有力、注意合理使用數(shù)據(jù)。分析得法。完稿及時,有一定時效性。40/71第五節(jié)招標(biāo)書41/71一、概念招標(biāo)書又稱招標(biāo)通知、招標(biāo)公告、招標(biāo)啟事,是招標(biāo)單位在公布招標(biāo)公告前,向招標(biāo)、投標(biāo)管理部門報送招標(biāo)申請文件。42/71二、招標(biāo)形式招標(biāo)形式:有公開招標(biāo)和有限招標(biāo)兩種形式。公開招標(biāo):由招標(biāo)方經(jīng)過報刊公布招標(biāo)通告,公開召請承包商。有限招標(biāo):預(yù)先選擇有限承包商發(fā)出通知邀請他們參加投標(biāo)競爭。43/71三、招標(biāo)書特點1、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)性2、篇幅簡短性3、語氣誠懇性44/71四、招標(biāo)書結(jié)構(gòu)及其寫法招標(biāo)書普通由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個部分組成。45/71標(biāo)題

公文式寫法:招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)性質(zhì)及內(nèi)容和文種組成,文種可用招標(biāo)書、招標(biāo)公告、招標(biāo)通知等等。標(biāo)題中只有文種是必須,其它可省略,如《××建筑企業(yè)××工程建設(shè)項目招標(biāo)書》廣告式寫法:廣告形式宣傳招標(biāo)項目和內(nèi)容,以吸引投標(biāo)人。如《請你試試看》46/71正文有引言、主體兩個部分組成引言:簡明介紹招標(biāo)依據(jù)、原因、范圍等。主體部分:詳細(xì)交待招標(biāo)項目和招標(biāo)步驟。47/71招標(biāo)項目:包含項目基本情況、對招標(biāo)方要求。招標(biāo)步驟:對招標(biāo)工作所作安排,包含招標(biāo)起止時間,招標(biāo)文件發(fā)送時間、地點、方式、價格、開標(biāo)時間和地點等。48/71附件依次寫明隨文文件名稱和份數(shù)。49/71結(jié)尾寫明招標(biāo)單位名稱、地址、電話、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)部門以及詳細(xì)年月日等。50/71五、寫作注意事項1、招標(biāo)方案應(yīng)切實可行。

2、招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該明確,表示必須準(zhǔn)確3、規(guī)格應(yīng)該準(zhǔn)確無誤。51/71第六節(jié)投標(biāo)書52/71一、概念投標(biāo)書又稱投標(biāo)文件,或簡稱標(biāo)書,又稱標(biāo)含,它是投標(biāo)單位(或個人)按照招標(biāo)書和相關(guān)招標(biāo)文件所提出條件、要求,向招標(biāo)單位遞送書面材料。53/71二、投標(biāo)文件特點1、內(nèi)容針對性2、態(tài)度明確性3、對應(yīng)快速性54/71三、投標(biāo)文件種類1、競爭法人代表投標(biāo)書2、競爭合作搭檔投標(biāo)書55/71四、投標(biāo)文件寫作方法投標(biāo)書普通由標(biāo)題、正文、結(jié)尾和附件四部分組成。56/71標(biāo)題投標(biāo)書標(biāo)題有兩種寫法,1)公文式寫法:標(biāo)題由投標(biāo)單位、項目、事由和文種組成,其中除文種外,其它各項均可依據(jù)情況省略不寫。2)論文式寫法:普通采取雙標(biāo)題,分主題和副題兩部分,主標(biāo)題要突出投標(biāo)方優(yōu)勢,以增強(qiáng)中標(biāo)可能性。如《有實力,講信譽(yù)――我投標(biāo)書》57/71正文正文包含稱呼、序言、主體三個部分。稱呼:即招標(biāo)單位名稱。位于前沿左上方,頂格書寫。序言:簡明交代投標(biāo)目標(biāo)和依據(jù),點明投標(biāo)項目和內(nèi)容。主體:主要對現(xiàn)實狀況進(jìn)行分析,充分制訂詳細(xì)標(biāo),經(jīng)營辦法。58/71結(jié)尾即日期和署名,寫明投標(biāo)方名稱、法人代表姓名并署名蓋章,最終寫上年月日。59/71附件附上與工程相關(guān)工程量清單,主要材料、設(shè)備標(biāo)價等等。60/71第六節(jié)經(jīng)濟(jì)協(xié)議61/71一、概念協(xié)議也稱契約,是指兩個或兩個以上當(dāng)事人為共同到達(dá)一定目標(biāo)而建立、變更或終止民事法律關(guān)系協(xié)議。62/71二、協(xié)議特點1、正當(dāng)性2、對等性3、約束性63/71三、協(xié)議種類1、按協(xié)議使用期限劃分:短期、中期和長久協(xié)議。2、按內(nèi)容性質(zhì)分:買賣協(xié)議、租賃協(xié)議、建筑工程協(xié)議。3、寫作形式劃分:表格式協(xié)議、條款式協(xié)議和表格與條款綜合式三種組成。64/71四、基本內(nèi)容及寫作格式協(xié)議普通由標(biāo)題、約首、正文、結(jié)尾四個部分組成。65/71標(biāo)題協(xié)議標(biāo)題普通比較簡單,普通由性質(zhì)和文種兩個要素組成,如“購銷協(xié)議”,“建筑工程承包協(xié)議”等。66/71約首包含協(xié)議編號、當(dāng)事人名稱等內(nèi)容。即訂立協(xié)議雙方名稱和姓名、住址等都應(yīng)分行寫出。67/71正文正文包含兩個部分:引言和主體引言:寫在詳細(xì)條款之前,說明訂立協(xié)議依據(jù)和目標(biāo),同時也指出協(xié)議正當(dāng)性主體:逐條協(xié)議每項條款,詳細(xì)包含標(biāo)、數(shù)量、質(zhì)量、價款和酬勞、履約期限、地點和方式、違約責(zé)任和處理爭議方式、方法等。68/71落款包含立約雙方單位、代表人簽章;協(xié)議使用期限,雙方聯(lián)絡(luò)方式、銀行帳戶等。69/71五、協(xié)議應(yīng)遵照一些基本要求

1.必須恪守一定標(biāo)準(zhǔn)2.內(nèi)容必須詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整。3.語言準(zhǔn)確。要使用規(guī)范化當(dāng)代漢語。4.不得隨意涂改。70/71改錯練習(xí)經(jīng)濟(jì)合同XX化工廠第二車間(甲方)XX市第二建筑企業(yè)生產(chǎn)科(乙方)為建筑XX化工廠第二車間東廠房,經(jīng)雙方協(xié)商,訂立本協(xié)議。甲方委托乙方建造東廠房一座,由

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