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文檔簡介
2023年客服部門年終工作總結篇客服部門年終工作總結1
伴隨著20xx年度總結工作的開展,本年度的各項工作到此告一段落。在本年度的工作中,物業(yè)客服部在公司領導的關切、指導下,客戶服務工作本著:"專業(yè)、務實、高效"的服務理念,為業(yè)主創(chuàng)建"星級酒店式物業(yè)管理服務"的宗旨,各項物業(yè)管理服務取得了階段性的工作成效;為客戶供應了專業(yè)、滿足的詢問服務,為銷售工作供應良好的服務支持,高標準的完成了樓宇銷售時期的物業(yè)服務保障工作;針對本年度的實際工作狀況,為保障20xx年度小區(qū)收樓工作及客戶服務工作的順當開展,對20xx年度的工作思路及存在不足做出總結分析:
一、20xx年度的主要工作
回顧20xx年度主要完成以下幾項工作:
1.做好5月份黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作;
2.對物業(yè)現(xiàn)場清潔存在的問題提出整改措施;
3.風情游泳池及人工湖的水質處理工作;
4.6月份起先接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作;
5.樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理、維護、存在問題跟進整改工作;
6.季節(jié)性臺風登陸時樣板房的維護、管理、及接待工作;
7.參加樓宇銷售時期業(yè)主座談會工作,對業(yè)主提出的物業(yè)問題進行解答及溝通;
8.對業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問題進行說明,依據(jù)小區(qū)管理的實際狀況編制統(tǒng)一的解說詞;
9.銷售中心及z島清潔服務標準的督導;
10.銷售宣揚活動的幫助協(xié)作工作;
11.銷售中心及z島的物業(yè)移交工作的對接、組織;
12."部落群銷售模式"服務項目的市場調查工作及物業(yè)服務項目的講解培訓;
13.小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備;
14.為開展客戶回訪而進行的業(yè)主資料對接的前期打算工作等。
本部門依據(jù)不同時期的工作任務,結合小區(qū)的實際狀況和市場行情,對小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項目主動的幫助、協(xié)作;在物業(yè)禮賓部的調整時期,協(xié)作禮賓部執(zhí)勤、幫助做好禮賓員的思想教化工作,取得了較好的穩(wěn)定效果。
二、主要工作內容及詳細做法
在前期物業(yè)管理工作中,由于人員及物料配備相對缺乏,現(xiàn)場實際操作工作較多;依據(jù)前期管理工作的特點,主要是以協(xié)作相關的服務部門,做好現(xiàn)場的'接待、銷售活動;同時依據(jù)物業(yè)的運用、管理狀況,針對性的提出整改處理看法,并跟進落實狀況;為后期的物業(yè)管理、客戶服務工作打好鋪墊。
針對本年度的物業(yè)管理服務的實際狀況有以下幾點做法:
1、依據(jù)現(xiàn)場工作實際狀況,把握物業(yè)不同時段的服務需求
本年度5月份,依據(jù)銷售工作的推動狀況;銷售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向客戶開放,園林景觀的亮點"人工湖"及"風情游泳池",正式接待客人參觀;為保證水質澄澈,物業(yè)部依據(jù)實際狀況,綻開了水質管理工作;同時對客戶提出的物業(yè)管理方面的問題,針對性的做出說明;做法如下:
(1)物業(yè)主管領導負責,協(xié)調相應的資源,盡最大的實力高標準的完成客戶的服務需求。
(2)體現(xiàn)真誠的服務看法;在水質管理初期,現(xiàn)場操作員工缺乏的狀況下,物業(yè)總監(jiān)親力親為,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,自己動手圓滿的完成工作任務,得到業(yè)主和員工的一樣好評。
(3)依據(jù)水質的狀況,請教水質專家,確定處理方案。
(4)供應專業(yè)的物業(yè)說明,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛;在業(yè)主訪談會的過程中,記錄匯總了客戶較為關切的物業(yè)管理問題,并上報了業(yè)主關切問題的統(tǒng)一解說詞,印發(fā)成冊,避開銷售人員重復說明而出現(xiàn)的偏差。
2、依據(jù)物業(yè)現(xiàn)場的實際狀況,提出清潔整改方案
由于銷售中心現(xiàn)場初期的清潔工作存在較多的問題,造成業(yè)主的投訴;為確保清潔工作按標準執(zhí)行,落實高標準的清潔現(xiàn)場服務:
(1)依據(jù)現(xiàn)場狀況,制定清潔工作制度及清潔管理周期。
(2)對人工湖及銷售中心現(xiàn)場的清潔不合格項目,發(fā)出整改通知單。
(3)依據(jù)業(yè)主的要求,制定切合現(xiàn)場實際的清潔服務標準,并督促落實。
3、完成銷售中心樣板房的標準化移交,編制修訂了樣板房的管理規(guī)定
銷售中心樣板房參觀接待前期,未進行物業(yè)移交,且存在較多的物業(yè)運用問題和工程遺留問題,整體的參觀質量不高;為確保較高的參觀質量:
(1)依據(jù)銷售中心樣板房的詳細狀況,制定合理適用的樣板房管理制度。
(2)對樣板房管理員進行樣板房管理相關操作學問的培訓。
(3)依據(jù)樣板房的建筑設計、施工質量、運用功能等方面因素,提出樣板房的整改看法。
(4)跟進樣板房在運用的過程中存在的管理服務漏洞,剛好的進行溝通協(xié)調,確保問題的處理、落實。
(5)樣板房的移交工作前期,項目部對移交細則落實不到位,缺乏標準的移交資料,我部幫助處理并制定了標準的移交樣板。
4、季節(jié)性臺風登陸時樣板房的維護、管理、及接待工作
在z的夏季7-9月份期間,較多的發(fā)生臺風的現(xiàn)象,類似與臺風"黑格比"登陸z的現(xiàn)象,對較多的地區(qū)形成危害;在此期間為保障樣板房的正常參觀和接待工作,物業(yè)部依據(jù)實際狀況支配值班和守護:
(1)物業(yè)領導高度重視,提前關注、做好預防工作。
(2)高度的工作責任心,在深夜臺風到來的時候,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的四周進行封閉和堵?lián)?,防止雨水進入樣板房。
(3)對臺風過后板房的清潔接待工作進行協(xié)調和督促;確保及早開放。
(4)對臺風造成樣板房的損壞,剛好跟進處理。
5、協(xié)作服務部做好銷售宣揚活動工作
(1)主動協(xié)作銷售宣揚工作,協(xié)調各部門在活動中的工作角色,并制定了"z開盤工作物業(yè)協(xié)作服務方案",取得了良好的作用。
(2)主動參加維護活動現(xiàn)場,巡查現(xiàn)場的平安、服務工作。
(3)對物業(yè)的活動現(xiàn)場的流程支配提出建議。
6、組織物業(yè)接管驗收工作提出驗收看法
(1)依據(jù)銷售中心及z島的實際狀況確定了接管驗收方案。
(2)對接管驗收方案進行培訓,并提出物業(yè)接管問題備忘錄。
(3)主動召開接管驗收協(xié)調會議,督促接管工作的完成。
7、"部落群銷售模式"服務項目的市場調查,及服務項目的講解培訓
依據(jù)"部落群銷售模式"的工作安排,對已確定的服務項目進行當?shù)厥袌龅恼{查工作,確定了服務項目的可行性及質量標準。
(1)對z服務市場30多家的服務單位進行了市場調查,完成24家的服務單位洽談工作,確定了16家服務單位。
(2)提出市場調查,服務項目的可行性報告。
(3)依據(jù)前期講解員的基本素養(yǎng)制定培訓方案,并實施基礎素養(yǎng)培訓。
8、收樓資料的前期打算工作
依據(jù)收樓工作時間的統(tǒng)籌支配,針對收樓前期的運用資料進行整理和審定。
(1)收樓運用表格的擬定,確定收樓運用的表格。
(2)收樓運用的《業(yè)主高尚生活指南》編制、修訂、校審。
(3)各種日常表格的匯總歸類,客戶服務中心各種日常工作流程的校審。
(4)打算業(yè)主資料的復印整理,為收樓前期的客戶回訪工作做好打算。
三、存在的不足
1.對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,物業(yè)服務工作明顯處于較為被動的局面。專業(yè)細致的酒店式物業(yè)服務無法得到體現(xiàn)。
2.銷售中心、z島及周邊園林的物業(yè)移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交周期教長。
3.對外委清潔公司的工作標準及監(jiān)督力度不夠,現(xiàn)場特潔標準不高,甲方看法較大。
四、結束語
在20xx年度的工作中,依據(jù)物業(yè)前期管理的實際狀況,物業(yè)部仔細的履行了:"服務業(yè)主,幫助合作方實現(xiàn)最高的市場價值"的服務理念,提出了《z近期物業(yè)服務工作的建議》等工作方案;在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,傾盡全力為客戶服務工作及前期收樓工作打好鋪墊工作;信任在20xx年度會在客戶服務工作上更上一個臺階,取得收樓工作的圓滿完成。
客服部門年終工作總結2
勞碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ鳎锌H深。這一年來客服部在公司各級領導的關切和支持下、在客服部全體人員的主動努力協(xié)作下、在發(fā)覺、解決、總結中漸漸成熟,并且取得了肯定的成果。
一、提高服務質量,規(guī)范前臺服務。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。依據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們依據(jù)平常成果到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣闊業(yè)主的`認可。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿意于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格限制、加強巡察,發(fā)覺園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度動身,善意勸導,剛好制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)覺我們立刻下整改通知書,責令其馬上整改。
三、變更職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在第一位,收費放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴峻影響了收費率。所以,從本年度其次季度起先我們起先改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率干脆掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)學問對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都確定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的。
客服部是與業(yè)主打交道最干脆最常見的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務、看法親善、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理特地給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必需在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)X號X人為您服務”。前臺服務人員必需站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在肯定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
(二)搞好專業(yè)學問培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)學問的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理方法》等污染法規(guī)、學習相關法律學問,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程修理方面的學問,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才能給業(yè)主宣揚、講。讓業(yè)主清晰明白物業(yè)管理不是恒久保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間擔當多大的責任等。都須要我們在工作中不斷學習、不斷積累閱歷。
五、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最須要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富好玩的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主溝通溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類競賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營狀況,0、3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種狀況下,我們要克服困難、廣開思路、多想方法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結合實際狀況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參加,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了肯定的費用來彌補物業(yè)費的不足,
通過一次次的活動,體現(xiàn)了XX小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與溝通,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
客服部門年終工作總結3
一年的工作結束了,結合這一年來我客服部門做到了全部的工作,保證了公司正常運轉,在這一年的工作當中這些都是特別關鍵的,我清晰自己應當在生活當中,不斷的完善,一切都是應當特別的有秩序,客服部門不斷吸取過去的閱歷,團結其它部門,根據(jù)公司的指示完成好內部的各項指標,管理好內部員工,對工作任務實時的督促到位,保證部門能夠做好這幾點,這是特別的關鍵,也對這一年工作總結一番:
一、部門管理工作
做好日常溝通工作,完善好各項指標,在工作生活上面把一些基本的事情不斷的完善好,讓部門的工作環(huán)境保持美妙,客服工作人員必需根據(jù)規(guī)則工作,明確自己的職責所在,客服工作是須要耐性的。
在這一塊每個客服工作人員都須要意識到,定期的`做好相關的管理統(tǒng)計工作,對每個員工的業(yè)績做相關的考核,肯定要統(tǒng)計到位,讓整體部門員工有一種驚慌的工作意識,落實好每一項公司的規(guī)章制度,保證客服部門的真整體工作素養(yǎng),這些都是特別關鍵的,一年來不斷的整頓客服部門成為了一個團結,有力氣的機構,每個人都特別的清晰自己的職責,知道自己應當做到哪些,作為客服的工作意識每個人都清晰到位。
二、日常工作經(jīng)過
每天的工作任務傳達的特別到位,對于公司的支配肯定的聽從,時刻做好的肯定的心理打算,日常的工作包括發(fā)布廣告信息,處理用戶的工作問題,接收用戶的反饋,明確各項規(guī)章制度,一切根據(jù)公司規(guī)則辦事,在工作過程中讓各個客服人員發(fā)揮十足實力,削減工作失誤,提高整體客服工作人員的臨時應變實力,定期對其做先關的考核,看上很是簡潔,實則是特別的有必要。
這一年的工作對客服部門是一個很大的熬煉,工作上面也出現(xiàn)了一些問題但是整體部門員工很是團結嗎,這是可以克服的在,客服部門為公司做出足夠的奉獻,每天的工作都是主動向上,整體的工作實力都在直線上升,在工作方面每一個人看法偶讀特別的好。
三、工作不足之處
工作不在朝夕,對于工作在許多時候也會出現(xiàn)一些問題,這一年來部門也出現(xiàn)了這種狀況,整體的工作效率還是有所欠缺,這對今后的工作還是會有肯定的影響,我想這些都是必定的,我信任在工作上面把這些做好是會有足夠的收獲的,訂正工作效率底下這個問題沒在接下來的工作中肯定嚴格到位。
客服部門年終工作總結4
一年又在匆忙忙忙之中悄然落幕了。作為客服部的一員,在公司的這一年里,我們經(jīng)驗了很大的挑戰(zhàn),也承載著很大的壓力前進著?,F(xiàn)在已經(jīng)是年底了,其實想起來真的也很快,回顧過去,發(fā)覺每一個月幾乎都能在眼前播放,仿佛還是在昨天。不管怎樣,還是很感謝這一年的經(jīng)驗,讓我又增加了一分自信的容顏。
一、思想上
我知道客服工作是一件并不簡潔的工作,自從我跨入這份工作起先,我就明白想要做好這一份工作須要不斷的努力和一份堅決的決心。所以在這一年的時間里,我確立了自己的目標,不斷提高自己的思想高度,維持著自己有節(jié)奏的進步。平常我給自己也制定了一些原則和要求,比如說不管怎樣都要保持微笑服務,用舒適的語氣和對方溝通,千萬不能有一些小脾氣,這是這份工作上最忌諱的事情。其次就是保持一個理智的自我去工作,不能因小失大,也不能因為沖動而失去了更多的機遇。
二、行動上
這一年我在自己的行動上還是有所進步的。比如說售后這一部分來說,我認為自己表現(xiàn)得還是比較良好的。還記得有一次一名客戶始終無理取鬧,不管我怎么去說,他都不聽,始終嚷嚷,也許維持了半個小時的樣子,我身邊的人都感到乏累了,但是我還是能夠保持一個好的看法和他溝通,他最終也看在我服務看法還算良好的份上選擇了妥協(xié)。這件事情我得到了領導最確定的夸獎,也是我這一段成長之路中一個特別有紀念意義的里程碑。
三、將來安排上
下一年,是一個全新的階段,對于我們部門的每一個人來說,其實都是一段新的旅程。我始終覺得自己是比較適合這份工作的,所以將來的安排就是,接著在這份工作上保持一個好的狀態(tài),接著去創(chuàng)建一些新的成果,把自己的'目標和志向都投入進去,再把全部的精力放進去。我現(xiàn)在還很年輕,還能夠去闖一闖、拼一拼。接下里的一年,我希望領導能夠更加期盼我的表現(xiàn)。我會盡力爭取機會去提升自己,爭取在下一個年末讓自己看到一個全新的自己。
感謝這一年公司領導以及身邊的各位同事賜予我的寬容和激勵,我會再接再厲,英勇動身,確定自己,重建將來。我信任我可以通過自己勤勉的身體為自己創(chuàng)建一個更加美妙的將來,不負公司的栽培。
客服部門年終工作總結5
從事快遞客服工作是一份很須要耐性且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時間的長短,客服都可以給人很大的成長。以下是我個人快遞電話客服工作總結。
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入狀況中總結一些錯誤,在其次天強調今日外呼應當留意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學員之間相互做案例,從一個個案例中發(fā)覺我們的不足之處,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都主動參加到探討中來,大家各抒己見,相互溝通看法,同心協(xié)力完成板報的設計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行激勵;在這里,每天都會發(fā)生很多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們大家庭般的暖和;在這里,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的`綜合素養(yǎng),不斷完善自。這驚慌勞碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱忱、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切嫻熟的話語,看著他們嫻熟的操作,體會著他們在工作時的仔細和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這一年的工作中總結出以下幾點:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡潔的事做好就是不簡潔”。工作中仔細對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是主動、努力的去做;當同事遇到困難須要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作安排,堅決聽從公司的支配,全身心的投入工作。
二、勤奮學習,與時俱進
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為快遞業(yè)的客服人員,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務學問,強化思維實力,注意用理論聯(lián)系實際,用實踐來熬煉自己。
1、注意理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的實力,增加了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)建性;
2、注意克服思想上的“惰”性。堅持按制度,按安排進行業(yè)務學問的學習。首先不將業(yè)務學問的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業(yè)務學問和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習安排,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的沖突,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的接著工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。
客服部門年終工作總結6
20xx年是公司開拓創(chuàng)新的一年,在過去的半年里,公司各項工作逐步走向正軌,各項管理制度不斷完善,公司先后通過SGSISO9001資格認證、區(qū)優(yōu)評審,公司的管理工作躍上了一個新臺階。
客服中心根據(jù)公司的工作安排及指示精神,不斷規(guī)范工作流程,在部門全體員工的共同努力下,圓滿地完成了各項工作任務,達到預期的工作目標??偨Y起來,主要表現(xiàn)如下:
一、順當完成日常物業(yè)管理工作,為業(yè)主供應優(yōu)質的客戶服務。
1、剛好處理報修,修理完成率為100%。
上半年共接到公共設施報修2035次,用戶報修138次,其修理完成率為100%,滿足率為100%,回訪率平均為90%,返修率為0,未收到任何投訴。從以上統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以看出,由于報修處理剛好和修理剛好,因此用戶對報修處理工作是特別滿足的。同時,也保證了公共設備設施的正常運行和物業(yè)的完好。
2、熱忱做好接待工作,剛好處理用戶投訴。
24小時的服務熱線和前臺接待構成了接受業(yè)主服務信息的主要方面,我部實行人員互動的方式,以熱忱主動的服務、精神飽滿的面貌、真誠為業(yè)主供應服務。特殊是受"非典"疫情的影響,大廈實行全封閉式管理,許多客戶不理解,紛紛對前臺人員進行指責,甚至漫罵??墒?,在全體人員的努力下,順當完成業(yè)主交付的使命。在接待用戶的投訴方面,我部人員堅持以"首問責任制"和"二心六剛好"為原則,以客戶為尊,剛好地跟進和處理用戶所反映的問題,得到了業(yè)主的一樣好評。
3、加強入住裝修管理,努力提高服務水平。
上半年入住的用戶僅有深大電話1家。在深大電話入住前后,我部員工仔細做好各項打算工作,不漏過用戶入住時需做的每一個細微環(huán)節(jié),并與入住用戶的負責人剛好進行聯(lián)系和溝通等。盡管人手驚慌,時間緊迫,但在全體員工的齊心協(xié)作的努力下,最終確保了深大電話在2月份的順當入住。用戶入住時,并剛好建立了較為完善的用戶檔案,為日后的物業(yè)管理工作奠定了良好的基礎。
上半年辦理裝修手續(xù)并進場施工的裝修單位共有22家(含需整改的遺留工程10家)。為加強裝修管理,我部實行以專業(yè)及責任制的方法對裝修工作進行了合理的分工,使裝修工作落實到人,加大了裝修巡查的力度,真正做到剛好發(fā)覺問題,使物業(yè)的合理運用和公共設施的運用均得到了較好的保障。
4、嚴格根據(jù)制定的維保安排,對大廈的各項設備、設施進行維護、保養(yǎng),保證大廈的各系統(tǒng)設備設施的正常運用。并接著跟進大廈遺留問題及整改狀況,剛好把整改狀況反饋給業(yè)主,力求完善大廈的設備系統(tǒng),為大廈的平安供應保證。
5、實施并完善大廈照明節(jié)能工作。
在業(yè)主入住后,大廈照明節(jié)能工作已起先實施。通過對節(jié)能方案的不斷調整,大廈照明節(jié)能工作取得了良好的效果。為明確大廈公共區(qū)域的用電狀況做好用電監(jiān)管工作,并定期對用電狀況進行抄錄及分析,充分駕馭了真實的數(shù)據(jù),為明確公共區(qū)域的用電狀況供應有效憑證,愛護公司的利益。
6、嚴抓平安管理工作
大廈正式投入運用已一年多,安保部管理人員不斷總結前期工作的閱歷,結合業(yè)主與中心的看法,適時調整好大廈的平安保衛(wèi)方案。合理調配值班人員,保障了大廈辦公人員平安和通信機房的正常運轉。并針對人員性大的狀況,仔細開展談心及培訓工作,使全體隊員能夠深化細致的了解公司的發(fā)展遠景及平安工作的重要性,對平安保衛(wèi)工作有了新的相識,促進了大廈平安保衛(wèi)工作的順當開展。
7、定期開展社區(qū)文化活動,融洽業(yè)主/用戶之間的關系。
在社區(qū)文化活動方面,我部嚴格根據(jù)年度安排的支配,并結合市局工會的實際狀況,剛好與其共同開展社區(qū)文化活動,從1月份到6月份,我們共組織社區(qū)文化活動3次,協(xié)作市局工會開展活動2次,制作宣揚欄2期等。通過以上這些活動,使我們與用戶之間的關系更加融洽與和諧。
二、供應規(guī)范的特約服務,提升服務水平。
1、商務接待工作忙,相互協(xié)作有保障。
上半年共完成市局內部會議接待1208次,接待會議人數(shù)為22080人,外部重要商務接待8次,接待人數(shù)為1607人。商務接待工作是大廈服務工作的一個亮點,雖然受會議接待人員少、會議接待任務多、突發(fā)狀況多、會議配套系統(tǒng)質量問題等因素的影響,我們仍根據(jù)制定了相關工作流程,通過一系列的有效措施,克服一切困難,精彩完成各項商務接待工作。
2、做好市局的堅毅后盾,幫助工會順當完成員工俱樂部的啟用。
員工俱樂部在業(yè)主入主后已起先籌建工作,但因故始終未正式啟用。我部根據(jù)公司要求,仔細制定和修訂管理方案,建立健全管理制度,統(tǒng)計的配套設施,做好服務人員的培訓工作,并幫助市局工會做好設施的驗收工作,在我公司員工的努力下,員工俱樂部已順當于近期啟用。
3、仔細做好停車場啟用前的各項打算工作,確保了地下停車場的順當啟用。
為了做好下停車場的管理工作,針對停車場的實際狀況,指定專人進行負責,剛好協(xié)作有關單位完善了地下停車場配套設施的`改造工作和驗收工作。并協(xié)作品質管理部完善地下停車場的各類標識,保證停車場的正常運作。在辦理車位的運用手續(xù)方面,我部人員嚴格根據(jù)公司的規(guī)定進行辦理,目前,我部共辦理公車月卡149個,辦理私車月卡141個,辦理免費月卡32個,再加上需給中國銀行深圳分行預留12個車位,則總計辦理月卡為334個。
4、餐廳管理工作步入正軌,清潔服務質量得到客戶的良好評價,客戶滿足率為100%,在成本限制方面剛好對每月物資的運用狀況進行統(tǒng)計分析,針對出現(xiàn)的狀況列出訂正措施,通過對出現(xiàn)問題實行加強技能培訓、節(jié)約用料的措施,現(xiàn)已達到人員及物資的合理運用。
三、加強對維保單位的管理
1、確保電梯正常運行,大廈無消防重大事務出現(xiàn)。
1)依據(jù)大廈電梯維保合同及月維保安排,對大廈35臺垂直電梯、20部扶梯進行定期維保,同時對20臺扶梯進行調試運行,保證了電梯的正常運用,并依據(jù)維保工作的完成狀況,對同大公司進行仔細考評。
2)消防維保單位進入后,我們大廈消防維保合同、電信局有關消防的文件、消防規(guī)范及消防法律法規(guī),經(jīng)過多次探討,定下了消防設備的維保方案及維保周期,據(jù)此修改了《消防設備設施管理作業(yè)指導書》為《消防設備設施維護操作指導書》,并在工作中嚴格執(zhí)行,完成了周檢、月檢、季檢、半年檢的內容及消防局檢測表格。保障大廈消防管理工作的順當開展。
2、加強清潔綠化、四害消殺監(jiān)管工作,順當完成評優(yōu)及抗非典工作。
良好的工作環(huán)境應具備整齊的衛(wèi)生同郁郁蔥蔥的植物,在清潔人員的努力及監(jiān)督下,大廈的綠化擺放、四害消殺、清潔衛(wèi)生工作取得了肯定的成果,并得到了考評專家的表揚。非典期間的消殺及空氣消毒工作非常重要,在我部門員工的努力及幫助下,精彩完成非典期間的空氣消毒工作。
四、在公司的帶領下,完成ISO9001認證及區(qū)、市優(yōu)大廈的評比工作
1、規(guī)范工作流程,順當通過ISO9001認證
為了使管理工作正規(guī)化、流程化,提高工作效率和保證工作質量,公司在業(yè)主入住后要求嚴格根據(jù)質量體系的要求規(guī)范管理,我們通過推廣性的培訓及對體系的不斷完善,順當在3月份通過了ISO9001的認證,使公司的管理水平得到提升。
2、仔細做好評優(yōu)工作,取得區(qū)、市優(yōu)大廈稱號
(1)優(yōu)秀大廈評比的打算工作在年初已進入狀態(tài),受大廈主體施工期長等緣由影響,大廈的很多設備、設施需大量的重新油漆,設備房的標示牌需大量的制作,經(jīng)統(tǒng)計僅完成機電類設備、設施制作、粘貼標示牌達3500個。
(2)鑒于評優(yōu)工作要求高、時間緊,為了確保外墻清洗工作能快速、優(yōu)質地完成,我部會同品質管理部嚴格把關施工單位評比工作,并對施工過程進行嚴格的監(jiān)督。使外墻清洗工作如期完成,質量達到評優(yōu)要求。
(3)發(fā)覺問題,剛好整改,成為取得評優(yōu)成功的重要保障。在迎接評優(yōu)的打算階段,我部各專業(yè)人員協(xié)同品質、萬科顧問定期進行巡查,對發(fā)覺的問題剛好整改,為評優(yōu)工作打下良好的基礎。
五、加強培訓,努力提高員工的業(yè)務素養(yǎng)和服務水平。
培訓工作是提升員工業(yè)務素養(yǎng)及服務水平的主要方式,在公司領導的引導及支持
下,我們嚴格根據(jù)年度培訓安排仔細開展培訓工作,使員工意識到培訓工作的重要,及公司在培訓方面為員工供應了肯定的福利。培訓工作主要體現(xiàn)在新入職員工培訓、程序文件修改后的培訓、各部門組織的各類培訓、外委培訓等工作。在各類培訓工作中,培訓工作開展順當,培訓人員取得肯定的收益。目前,客戶服務組工作人員的持證上崗率達到了87.5%。通過形式多樣的培訓,我部員工進一步提高了服務意識,較全面地駕馭了專業(yè)操作的技巧、技能,有效地提高了工作效率和工作質量。
六、剛好參加公司組織的各類活動,努力提高員工的參加性和服務意識。
根據(jù)公司的有關要求和工作支配,我部支配相關人員剛好參加公司組織的各類活
動10多次。通過參加這些活動,員工受益匪淺,特殊是在活動的參加意識方面、業(yè)務學問方面、服務意識方面和服務創(chuàng)新方面等均得到了很大程度的提高,為今后的物業(yè)管理工作奠定了良好的基礎。
總結上半年的工作狀況,客戶服務中心在上級領導的關懷帶領下,雖然取得了一些成果,但對高標準、高要求的目標還遠遠不夠,在20xx年下半年里我們將接著加強內部管理,規(guī)范日常工作,仔細完成各項質量目標,幫助公司通過大廈的評優(yōu)、創(chuàng)建工作。努力提高我們的服務水平,創(chuàng)建有特色的服務!
客服部門年終工作總結7
時間太瘦,指縫太窄,一晃,20xx年就這樣過去了。剛到客服部可能一下子還沒從營業(yè)員的角色轉變過來,有點不適應,但漸漸就習慣了這樣的節(jié)奏。入職客服部到現(xiàn)在已經(jīng)半年有余,過去的日子里,在領導和同事們的悉心關懷和指導以及包涵下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在著不足。
客服部是公司部門之間的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,所以各個部門的同事都要和諧相處,因為客服人員的服務水平和服務素養(yǎng)以及各部門在工作上的支持干脆影響著客服部整體工作,因此領導對每個客服人員的要求是挺嚴格的,仔細細致和專業(yè)是必不行少的。要學會把枯燥而單調的工作做得繪聲繪色,單有專業(yè)學問是遠遠不夠的,所以公司對員工的各方面的培訓做的很全面,就我個人而言,在工作中隨時都會遇到自己不懂的問題,被問及的同事都很樂意教,這點對于我來說是一種欣慰。當然工作中也會遇到一些很刁鉆的客戶,作為一個客服人員來說,首先應當對客戶以誠相待,把客戶當成摯友,真心為客戶供應切實有效地詢問和幫助,在為客戶供應詢問時要仔細傾聽客戶的問題,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅客戶心情上的怒火,處理這樣的問題不單客服人員基本的技巧要駕馭還要學會見機行事,防止因服務看法問題火上燒油引起客戶更大的投訴,所以在工作中要積累更多的'閱歷。
在工作中有時候某些細微環(huán)節(jié)問題自己也察覺不到,可能是因為自己不夠細心和嫻熟,或者還不夠專業(yè),有時工作中出點錯也在所難免,我會盡力克服這些缺點,希望以后可以做到更好。
回顧在客服部的時間里,我于7月份已完成公司下達的個人全年任務,但在工作中我仍舊不敢松懈,不僅要做好客服人員的日常工作,并且抓好業(yè)務方面的工作。在這些日子里我收獲了許多成長與成果,很感謝公司給我這樣一個平臺,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,我會在明年的工作中接著團結一樣、同心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力氣。20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。在此,對始終以來支持我工作的同事表示感謝。感謝同事們的包涵和耐性,感謝領導在工作上教育和生活中的關切,沒有公司的培育就沒有我現(xiàn)在的進步。
公司部分員工在工作實力上的成長和進步。作為同事讓我有一些成就感,同時也是對我的鞭策。不斷的學習才能不斷的進步,領導交給我的每一項工作都當成是給我的一次學習的機會,仔細努力地完成它。時間總是年復一年的輪回,歲月卻把全部的優(yōu)與劣、利與弊記載下來。在新的一年中,我將帶著在從前工作中積累的全部的閱歷投入到新一年的工作中。我將更加努力的進行本職工作,加強部門的凝合力,力爭在新一年的工作中面貌一新,取得更大進步。
客服部門年終工作總結8
20xx年,客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,仔細學習物業(yè)管理基本學問及崗位職責,熱忱接待業(yè)主,主動完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)剛好、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務不遺余力,物業(yè)費收取率提高,順當完成了年初既定的各項目標及安排。
截止到20xx年11月28日,共辦理交房手續(xù)312戶,辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是20xx年重要工作任務完成狀況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,剛好反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息發(fā)布工作
本年度,客服部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用微信、短信發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)剛好、詳盡,表述清楚、用詞精確,同時主動協(xié)作通知內容,做好相關說明工作。
三、入戶服務看法調查工作
客服部工作人員在完成日常工作的同時,主動走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)服務過程中的看法及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。截止20xx年xx月xx日,客服部對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務看法表38份。調查得出小區(qū)業(yè)主對客服部的接待工作的滿足率達90%,接待電話報修的滿足率達75%,回訪工作的滿足率達80%。
四、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
五、幫助政府部門完成的工作
幫助xx街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的`社內戶口變更證明。
六、培訓學習工作
在物業(yè)公司經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,客服部從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合學問,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。物業(yè)管理圈。部門員工由一個思想相識不足、對工作沒有激情的隊伍,成長為對公司充溢向往,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充溢希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理學問空白的隊伍,培訓成具有肯定物業(yè)管理學問的團隊。
七、工作中存在的不足、發(fā)覺的問題及遇到的困難
1、由于客服部均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的學問仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠剛好;
3、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;
4、客服工作壓力大,員工身體素養(yǎng)及自我心理調整實力需不斷提高;
5、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范,并合理運用先進的管理軟件提高工作效率,規(guī)范工作流程。
綜上所述,20xx年,客服部雖然取得了肯定的成果,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后肯定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的干脆領導下,依據(jù)有關物業(yè)管理的法律法規(guī)及《物業(yè)服務合同》為業(yè)主供應規(guī)范
客服部門年終工作總結9
客服部以二個效益為中心,以三個滿足為基礎,上下齊心,詢問勝利率與預約勝利率都有了提高。現(xiàn)結合xx年工作實際,將xx年年的工作總結。
一.規(guī)范詢問工作:
(一)擬定詢問科室各種規(guī)章制度
包括詢問服務標準,詢問部考核細則,電話回訪服務標準,詢問部工作范疇,詢問部工作要求等,細化各個詳細工作的服務標準,詢問部的基本工作規(guī)范等。
(二)規(guī)范詢問業(yè)務技巧,增加詢問勝利率:
十月第一周詢問勝利率在18%左右,預約勝利率在43%;到目前為止,詢問勝利率約50%,預約勝利率達60%以上,詢問及預約勝利率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務技巧培訓及詢問服務的規(guī)范效果是特別顯著的。
1.專業(yè)學問的學習:
a、每周一次由詢問醫(yī)生進行講課,培育詢問醫(yī)生的學習主動性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地駕馭該項專業(yè)學問
b、每結束一期培訓進行一次專業(yè)學問考核,考核成果由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定
c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結,從他們的詢問中揣摩、了解、學習其它醫(yī)院的詢問技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮
2.定期召開詢問記錄講評會議
a.定期抽查每個詢問人員的詢問記錄,重點在于講評總結,剛好指出詢問中存在的問題,提高詢問質量
b.詢問醫(yī)生的技巧和營銷的溝通,各個詢問醫(yī)生對其它人詢問的評價
c.個人對自己的詢問記錄進行分析
d.每周一次進行詢問勝利率及預約勝利率的統(tǒng)計,剛好分析曲線改變緣由,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題
3.完善詢問病人回訪機制:回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當時的43%的'預約勝利率提高至74%,有了大幅度的上升
a.對于當時預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送詢問的電話號碼
b.其次天對于第一天預約病人就診狀況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診緣由及就診動態(tài),剛好進行再次營銷
c.如因電話勞碌而掉線,其次天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤
d.每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提示就診的信息
(三)依據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調整
網(wǎng)絡詢問及電話詢問有不同的特點,依據(jù)網(wǎng)絡詢問和電話詢問量的比例,適時進行崗位調整
二.做好各類信息收集,剛好進行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,導診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
b.外院的營銷手段收集;
c.詢問電話信息收集
d.初診信息收集
e.專檔管理,保密原則
2、對所收集到的信息要剛好精確進行統(tǒng)計,剛好向醫(yī)院各部門供應有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的精確;
3、依據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議;
三.建立客戶服務檔案:
將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔
1.錄入制度:
a.每天收集一次,確保數(shù)據(jù)剛好錄入;
b、就診后病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病
2、建立回訪制度:回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
a、制定回訪標準,統(tǒng)一回訪的內容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓,確?;卦L的工作質量;
b、有安排分步驟:協(xié)作企劃部經(jīng)營部做好病人滿足度調查,每天五人,主要以預約病人為主;對回訪結果剛好反饋分析總結,上報相關領導,特別病例當時應反饋。
四.網(wǎng)絡詢問工作
十月中旬起先與網(wǎng)絡部移交網(wǎng)絡詢問工作,九月份通過網(wǎng)絡就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡預約77人,勝利就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡預約100人,勝利就診69人,較十月份再次上升25%。
1.qq詢問資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以干脆復制,節(jié)約時間
2.預約回訪問題
1)通過各種途徑獲得電話號碼,并進行具體分類登記,預約后即通過短信發(fā)送預約號,對于個人預約后未就診病人,與電話詢問一起參加回訪
客服部門年終工作總結10
時間轉瞬即逝,不知不覺來到公司已經(jīng)一年,忙勞碌碌中時間已近年末?;仡欉^去工作中的點點滴滴,才發(fā)覺自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續(xù)的維護和改進,也是增加與客戶之間溝通的一個重要平臺。售后服務的優(yōu)劣,干脆關系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。
在我所從事的工作中涉及到聊售后xx和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學到了許多,對于xx回復話術和電話溝通技巧都有了肯定的積累,對于許多工作都能有效的去完成。在十月份的時候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中最高的,雙十一的當月處理的交接數(shù)據(jù)達到了9800多個,平常也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領導的期望。為了更好的完成本職工作,為公司創(chuàng)建更多的效益,特將今年的工作閱歷總結如下:
一、塑造店鋪良好形象
顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的心情帶到工作中,遇到無理的顧客要包涵,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當摯友一樣對待,而不是工作對象。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時間是在用xx文字與顧客溝通,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客溝通的時候我們肯定要保持良好的看法,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
二、學會換位思索
當顧客來聯(lián)系售后時,可能是因為收到商品不合適,商品出現(xiàn)質量問題等因素須要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思索如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭受到類似顧客這樣的狀況時我們希望得到怎樣的處理結果,然后在有效的去實施。售后工作也是熬煉我們心理素養(yǎng)的一個良好平臺,我們每天會遭受各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,仔細回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則須要更多的耐性去服務,我們應當耐性傾聽顧客的看法,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿意她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機會。
三、熟識公司產品和產品相關學問
公司作為一個從事服裝的企業(yè),產品的更新?lián)Q代是特別快的,作為公司客服,熟識自己的產品是最基本的要求,當有顧客問到產品的一些狀況,我們也能剛好回復顧客。對于產品的了解也并不能局限于產品本身,關于產品的相關搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實物和網(wǎng)頁產品介紹對產品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產品的優(yōu)劣勢,進而更好的為顧客解決問題。
四、有效的完成本職工作
xx是我們與顧客溝通的工具之一,在xx上與顧客溝通時我們要留意回復速度,只有剛好回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱忱,為此我們設置了各類快捷短語。在保證回復速度的基礎上,我們也要留意溝通技巧,熱忱的.看法往往是確定勝利的一半。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯(lián)系時我們也要留意最基本的電話禮儀。
通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,撥打電話時要留意時間不宜太早或太晚,也不相宜在午休時間去電顧客;其次我們要留意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清楚,留意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時要留意限制通話時長,避開占用太多的工作時間;打電話時的肯定要看法友善,語調溫柔,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話結束時應禮貌的回復顧客再掛斷電話。
對于顧客的一些問題我們要持一個專業(yè)的看法去對待,在保持專業(yè)水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們懇切的看法,假如憑自己的專業(yè)產品學問還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低。假如處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是體現(xiàn)我們售后價值的所在。
在過去的一年中我收獲了許多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產品推銷給顧客。假如客服熟知了自己產品,理解一些穿衣搭配學問,在分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的機會就大的多。
公司的培訓也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力改進,平常工作閑暇之余,我會多關注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規(guī)則,做到心中有數(shù)。公司也組織過各種各樣的培訓,在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學習,雖然學習時間不長,但也收獲了許多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只須要通過xx與顧客打交道,但是xx溝通也是須要許多技巧的,讓買家下單關鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位后我才發(fā)覺自己其實還有許多須要去學習和改進的,在以后的工作中我也期盼有更多的培訓機會,拓展自己的綜合實力。
在新的一年里我會吸取過去的教訓,主動參與公司的培訓,不斷的充溢自己,并努力完成領導賜予的各項任務。看了公司的年度規(guī)劃,我也意識到了新的一年我們全體員工所肩負的責任,但我信任自己的團隊,也信任我們肯定可以做的更好。新的一年xx店和xx店合二為一,公司對于員工也有了更嚴格的要求,在這種氛圍下我也會努力去學更多的學問,并努力提升自己的各項數(shù)據(jù),爭取做一名優(yōu)秀的員工,為公司創(chuàng)建更多的效益。
新的一年,也希望公司能夠供應更多的培訓機會,讓我們對公司各個崗位流程有更好的了解,繼而為公司帶來更多的效益。
客服部門年終工作總結11
我做客服的工作,這一年,我也是去經(jīng)驗了許多,而且也是讓我明白,做好一名服務人員,并沒有那么的簡潔,雖然這份工作入門很簡潔,但是做好做到優(yōu)秀,卻是須要自己多去思索,多去想如何的服務,才能更好的為客戶做好,從而得到信任,讓事情處理的更好,而這一年我也是有了許多的進步,自己也是感受到自己的一個成長,工作上也是被更多的客戶所信任,工作也是順當?shù)娜ラ_展,在此也是對過去的這一年來總結下。
的確作為一名客服,我們的工作要面對大量的客戶,許多時候一些事情的處理,可能在我們看來是簡潔的,但是對于客戶來說,卻是第一次遇到,或者完全沒有想到的,而這也是須要我們去有同理心,去了解客戶的一個需求,去仔細的做好,只有如此,才能真的幫客戶去解決掉問題,而這一年,我也是遇到了各種不同的狀況,但是也是由于自己有了一些閱歷而且也是去更好的`體諒客戶,一些問題也是處理的更快,同時遇到一些老客戶的詢問,他們也是沒有像之前那樣的脾氣糟糕,或者覺得對我們的一個不信任,許多的事情都是建立在多溝通上面的,而客戶的問題,我也是很好的去處理,工作被認可,我也是感受到這份工作所帶來給我的一個成就。
除了做好手頭的事情,我也是不斷的去學習,去思索,對于公司的產品有了更多的了解而對于一些特別的狀況也是去了解,一些案例也是在和同事的溝通中,大家相互的探討,而共同的去進步,從而讓自己真的有成長。當然我也是知道,自己的付出也是有許多,而這也是有成果的,沒有白費,學好的不但是服務的方面,更是和人溝通的方法,這些不但是可以運用到工作里頭,同時也是可以讓我在今后接著的前行,讓自己可以更好的做好一些的事情并且多去為客戶而思索,他們也是會更情愿讓我來幫他們解決問題,不會老是鬧脾氣,或者說一些難聽的話語,的確如何更快的取得客戶的信任,也是可以讓事情辦的順,而不是和客戶發(fā)脾氣,其實那樣也是很糟糕的,客服的工作簡潔在于去做就好了,而想要順當做的更好就是須要自己多一些的思索,多為客戶而著想。
當然我照舊還有進步的很大空間,也是會接著的努力,在來年把工作給做的更好,同時讓自己接著的成長,去有更多收獲。
客服部門年終工作總結12
客服部以二個效益為中心,以三個對勁為基本,上下齊心,詢問勝利率與預約勝利率都有了提高?,F(xiàn)連系xx年工作現(xiàn)實,將xx年年的工作總結如下
一、規(guī)范詢問工作
(一)擬定詢問科室各類規(guī)章軌制
搜羅詢問處事尺度,詢問部查核細則,電話回訪處事尺度,詢問部工作規(guī)模,
詢問部工作要求等,細化各個詳細工作的處事尺度,詢問部的根基工作規(guī)范等
(二)規(guī)范詢問營業(yè)技巧,增加詢問勝利率
十月第一周詢問勝利率在18%擺布,預約勝利率在43%;到今朝為止,詢問勝利率約50%,預約勝利率達60%以上,詢問及預約勝利率均有了較大幅度的上升,前期的營業(yè)技巧培訓及詢問處事的規(guī)范效不美觀長短常顯著的
1、專業(yè)常識的進修
a、每周一次由詢問醫(yī)生進行授課,培育詢問醫(yī)生的進修主動性和獨立性,授課醫(yī)生能最大限度地把握該項專業(yè)常識
b、每竣事一期培訓進行一次專業(yè)常識查核,查核成就由科室列位曾授課的醫(yī)生進行評定
c、每月?lián)艽蚱渌≡旱碾娫掃M行總結,從他們的詢問中揣摩、體會、進修其它病院的'詢問技巧,在進修的基本進步行斗勁,找出自己的優(yōu)勢,更好地闡揚
2、按期召開詢問記實講評會議
a、按期抽查每個詢問人員的詢問記實,重點在于講評總結,實時指出詢問中存在的問題,提高詢問質量
b、詢問醫(yī)生的技巧和營銷的溝通,各個詢問醫(yī)生對其它人詢問的評價
c、小我對自己的詢問記實進行剖析
d、每周一次進行詢問勝利率及預約勝利率的統(tǒng)計,實時剖析曲線轉變緣由,找出重點,剖析各個藐小環(huán)節(jié)的問題
3、完備詢問病人回訪機制
回訪機制首要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當時的43%的預約勝利率提高至74%,有了大幅度的上升
a、對于那時預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送詢問的電話號碼
b、其次天對于第一天預約病人就診情形進行剖析,對于未就診的病人,進行電話回訪,體會其未就診緣由及就診動態(tài),實時進行再次營銷
c、如因電話勞碌而失蹤線,其次天發(fā)地致歉信息,再次開發(fā)追蹤
d、每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提示就診的信息
(三)根據(jù)小我特點及工作要求進行崗位調整
收集詢問及電話詢問有分歧的特點,根據(jù)收集詢問和電話詢問量的比例,當令進行崗位調整
二、做好各類信息收集,實時進行剖析反饋
自十月份起擬定了各類報表,搜羅廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,導診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,初診信息來歷碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集
1、按病院要求做好各類信息的收集工作
a、本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
b、外院的營銷手段收集;
c、信息收集
d、初診信息收集
e、專檔打點,保密原則
2、對所收集到的信息要實時切確進行統(tǒng)計,實時向病院各部門供應有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的切確;
3、根據(jù)病院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效不美觀剖析并提出建議;
三、成立客戶處事檔案
將病人進行分類打點,分為預約病人,初診病人建檔
1、錄入軌制
a、每天收集一次,確保數(shù)據(jù)實時錄入;
b、就診后病人資料—–患者姓名、性別、春秋、職業(yè)、聯(lián)系體例、就診疾病
2、成立回訪軌制
回訪體例搜羅短信問候及電話回訪二方面
a、擬定回訪尺度,統(tǒng)一回訪的內容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓,確?;卦L的工作質量;
b、有準備分軌范
協(xié)作企劃部經(jīng)營部做好病人對勁度發(fā)芽探望,每天五人,首要以預約病酬報主
對回訪結不美觀實時反饋剖析總結,上報相關率領,非凡病例那時應反饋
四、收集詢問工作
十月中旬起頭與收集部移交收集詢問工作,九月份經(jīng)由過程收集就診病人25人擺布,十月份拓馇預約77人,勝利就診55人,較九月份上升一倍;十一月份拓馇預約100人,勝利就診69人,較十月份再次上升25%。
1、qq詢問資料庫及商務通資料庫的成立,使回覆更具專業(yè)性,且可以干脆復制,節(jié)約時刻
2、預約回訪謁題
客服部門年終工作總結13
今年的客服部工作在公司領導的指示與員工們的共同努力下圓滿完成,回想起和大家在客服部共同努力的時間便感到內心充溢了力氣,但是即便是到了年終之際也應當為了明年的客服部工作早做準備了,為了做好相應的打算自然要先對今年的客服部工作進行相應的總結,通過客服部工作的總結來積累閱歷才能夠在不斷地磨礪中獲得蛻變。
作為公司與外界溝通的橋梁自然要在客服工作中履行自己的職責,因此在今年的客服部工作中我們主要記錄了客戶針對公司產品的反饋,無論是運用過后的體驗還是針對產品本身的不足提出的建議都是客服部須要收集的信息,將這部分數(shù)據(jù)整理過后轉交給其他部門便能夠調整接下來的營銷方案,在攻堅市場的過程中收集信息并進行調整才能夠漸漸適應客戶的需求。
所以在我看來能夠在今年的客服工作中做到這樣的程度也是大家攜手努力的成果,即便是為了今后的客服工作進行考慮也應當慎重對待每次客戶的.反饋,這樣的話自己便能夠通過與客戶的溝通從而駕馭市場中的重要信息。
為了在客服工作中發(fā)揮自身的作用還須要做好培訓方面的工作,今年新客服的培訓工作中特地讓部分一線員工為他們進行講解,結合實際中的案例來為員工進行培訓無疑能讓他們有著更深的體會,即便是培訓過后也可以將這部分員工打亂依次以后進行分組并讓他們從事較為簡潔的客服工作,經(jīng)過多次篩選以后能夠堅持到最終并讓我們認可的便是客服部的新成員,今年的幾次員工培訓可以說幫助我們客服部在工作中保持了良
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